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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Regiebericht

Im Streit um Regiestunden entscheidet der Regiebericht.

Eine Vorlage hat Platz für alles. Einfordern kann sie nichts.

Angezweifelt wird ein Regiebericht meist erst Wochen später, mit der Rechnung: die Unterschrift kam erst nach Tagen, „Nacharbeiten“ steht ohne Ort und Umfang, Gerätestunden und Deponiefahrt fehlen, der Durchschlag ist kaum lesbar.

Ein individuell entwickelter digitaler Regiebericht besteht auf jeder Angabe, die im Streit zählt, und holt die Unterschrift am selben Tag. Auf Wunsch wird aus dem gegengezeichneten Bericht direkt Ihre Stundenlohnrechnung.

  • Pflichtfelder für Leistung, Stunden, Material
  • Fotos der Regiearbeit direkt am Bericht
  • Arbeitstag per Kalender eindeutig datiert
  • Unterschrift des Auftraggebers am Tablet

Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.

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Benjamin Burkhardtsmaier

Fliesen Burkhardtsmaier

Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!

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Kevin Giebels

Malerbetrieb Kevin Giebels

Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.

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Jeffrey Pelt

Abdichtungstechnik

Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog

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Bernd Waschkewitz

Fliesenlegermeister

schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut

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Ugur Demirel

dem2 Services GmbH

Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank

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Nicola Rumpf

Soulmates Brand Communication GmbH

Zusatzarbeiten nachweisen: nebenbei oder belastbar

Ohne professionelle Regie­dokumentation

  • Zusatzarbeiten, die als Gefälligkeit enden
  • Regieberichte, die der Bauherr nicht anerkennt
  • Gekürzte Stundenlohnrechnungen drücken die Marge
  • Nachträge, die monatelang offen bleiben
  • Vorarbeiter, die Regie nach Feierabend notieren
  • Jede Schlussrechnung wird zum Streitgespräch

Mit professionellem Regienachweis

  • Zusatzarbeiten als feste Umsatzquelle
  • Regieberichte, auf die sich Bauleiter verlassen
  • Mehr Regieaufträge bei gleich großem Büroteam
  • Inhaber, die Regie nicht mehr selbst klären
  • Gesellen, die Zusatzaufträge vor Ort abschließen
  • Regieumsatz, der planbar auf dem Konto landet

Was ein Regiebericht kann, sobald er programmiert ist

Spalten für Stunden, Material und Geräte hat jeder Vordruck. Den Unterschied macht, was Ihr Regiebericht beim Ausfüllen selbst erledigt – Dinge, die auf Papier schlicht nicht gehen.

KI-Unterstützung

„Wanddurchbruch Keller, zwei Stück“ genügt – die KI formt daraus eine Leistungsbeschreibung mit Ort, Umfang und Anlass.

Stunden automatisch

Aus Beginn, Ende und Pause je Monteur rechnet der Regiebericht die Nettostunden, dazu Gerätezeiten und Materialsummen.

Gegenzeichnung am selben Tag

Der Auftraggeber zeichnet am Einsatztag auf dem Tablet gegen, mit Datum – auf genau diese Zeitnähe kommt es bei der Beweislast an.

Spracheingabe statt Tippen

Der Geselle spricht die Regiearbeit auf dem Gerüst oder im Heizungskeller ein – der Regiebericht schreibt mit, ohne Tastatur.

Kataloge statt Handschrift

Monteure, Maschinen, Fahrzeuge und Material per Auswahl statt Tippen, Mengen per Plus und Minus – die Kataloge pflegen Sie selbst.

Mehrseitig, auch auf Englisch

Reicht eine Seite nicht, springt der Regiebericht per Sprungmarke zur Materialseite – für internationale Kunden auch auf Englisch.

Vom gegen­gezeichneten Rapport zur Stundenlohn­rechnung

Als PDF an die Bauleitung

Als PDF an die Bauleitung

Jeder Regiebericht geht nach der Unterschrift als PDF an Auftraggeber und Bauleitung zur Prüfung – die Basis, aber erst der Anfang.

Stunden in Rechnung und Lohn

Stunden in Rechnung und Lohn

Arbeitszeiten, Material und Geräte laufen per Schnittstelle in Handwerkersoftware und Lohnbüro – ohne dass jemand einen Zettel abtippt.

Ablage nach Baustelle im DMS

Ablage nach Baustelle im DMS

Jeder unterschriebene Regiebericht landet samt Fotos als PDF in Ihrem DMS, sortiert nach Baustelle und Auftraggeber – bei Rückfragen in Sekunden gefunden.

Regie je Kunde auswertbar

Regie je Kunde auswertbar

Alle Regieberichte fließen in eine zentrale Datenbasis – Sie sehen, bei welchem Auftraggeber wie viel Regie anfällt, und können KI daraufsetzen.

Anbindung an IDS und GAEB

Anbindung an IDS und GAEB

Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) binden wir Bausoftware, den Großhandel per IDS und GAEB-Leistungsverzeichnisse an – Bewährtes bleibt.

Regiebericht Vorlage
Regiebericht für den Bau
Regiebericht fürs Handwerk
Regiebericht für SHK
Regiebericht Vordruck

Regieberichte für Zimmerei, SHK und Elektro

Umgesetzt haben wir den Regiebericht für Zimmereien, Maler, Fliesenleger, SHK- und Elektrobetriebe, ebenso für Gebäudereiniger und Entsorger: einseitig auf DIN A4, mit eigener Materialseite oder dreiseitig mit Arbeitsbericht, auch für Betriebe in Österreich. Jede Fassung trägt Ihr Logo und klare Blöcke für Baustelle, Monteure, Leistung und Unterschrift.

Ob schlanke Seite für den Kundendienst oder mehrseitiger Nachweis für den Umbau – Ihr Auftraggeber erkennt Ihren Betrieb am Regiebericht, nicht an einem Formularbuch von der Stange.

Was beim Regiebericht für Formilo spricht

Wer Regie abrechnet, braucht keinen zurechtgebogenen Vordruck, sondern einen Nachweis, der trägt – den fertigen Regiebericht vom Spezialisten für Baustellennachweise. Dass das von der Zimmerei bis zur Haustechnik funktioniert, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Done-for-you mit Beratung

Wir gehen Ihren Regiebericht mit Bauleitung und Büro durch und ergänzen, was der Auftraggeber prüft.

Festpreis vor Umsetzung

Bis zu drei Korrekturschleifen vor dem ersten Regieeinsatz.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört der Regiebericht ganz Ihrem Betrieb.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre Gewerke und Ihre Regieabrechnung kennt.

Regiebericht mit Formilo programmieren lassen

So entsteht Ihr digitaler Regienachweis

Regiebericht erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sichten Ihren bisherigen Regiebericht samt Material- und Geräteliste und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Zusage entsteht der erste Entwurf mit Ihren Gewerken und Katalogen.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht Ihr Regiebericht an die Monteure – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Regiebericht erstellen lassen
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Mehr als ein Regiebericht: Nachweise für Regie und Nachtrag

Ein Regiebericht steht selten allein: Davor liegen Angebot und Auftrag, danach folgt die Schlussrechnung. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir den ganzen Weg – von der Erfassung vor Ort bis zur Weiterverarbeitung.

Warum individuell

Der Maler führt Regie anders als die Haustechnik – Großhandelsartikel und Gerätestunden passen kaum in einen Standardbaukasten.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Auch Stundenzettel, Lieferschein und Bautagesbericht setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur größeren Softwarelösung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir schlagen etwa eine Übersicht aller Regieberichte vor, die noch auf die Unterschrift des Auftraggebers warten.

Bei VOB-Verträgen verlangt § 15 VOB/B Nachweise für Stundenlohnarbeiten. Auch ohne VOB müssen Sie Regie belegen können – meist mit dem Regiebericht.

Baustelle und Datum, Monteure mit Beginn, Ende und Pause, eine aussagekräftige Leistungsbeschreibung, Material und Geräte, nach VOB/B auch Frachten und Sonderkosten – und beide Unterschriften.

Versuchen lässt es sich, nur wird es mühsam: Fehlen die Zettel, kann der Auftraggeber bei VOB-Verträgen verlangen, dass nur nachweisbar ausgeführte Arbeiten vergütet werden.

Bei VOB-Verträgen alsbald nach Abschluss, spätestens alle vier Wochen. Wer Regieberichte erst zur Schlussrechnung zusammensucht, findet selten noch alle.

Nein. Er unterschreibt mit dem Finger auf dem Tablet Ihres Monteurs – ohne eigenen Zugang, ohne Login und ohne App. Das gelingt auch dem Bauherrn, der sonst alles auf Papier erledigt.

Ja, wenn Sie es brauchen: Im Rohbaukeller füllen Ihre Monteure ihn offline aus; übertragen wird, sobald das Gerät wieder Empfang hat.

Beratung zum Regiebericht

Regie­bericht nach VOB: Fragen aus der Praxis

Regiebericht in der Praxis: Namen, Fristen, Abgrenzung

Den Regiebericht schreibt der ausführende Betrieb, meist der Monteur, Geselle oder Vorarbeiter, der die Regiearbeiten vor Ort erledigt hat. Je nach Region und Gewerk heißt derselbe Nachweis auch Rapportzettel, Regiezettel oder Tagelohnzettel; die VOB/B spricht von Stundenlohnzetteln.

Bei VOB-Verträgen werden Stundenlohnarbeiten vor Beginn angezeigt und die Zettel werktäglich oder wöchentlich eingereicht. Der Auftraggeber gibt sie binnen sechs Werktagen bescheinigt zurück, sonst gelten sie als anerkannt. Seine Unterschrift bestätigt Art und Umfang der Leistung, ersetzt aber keine vorherige Stundenlohnvereinbarung.

Anders als der Stundenzettel nennt der Regiebericht neben Arbeitszeiten auch Material, Geräte und die ausgeführte Leistung. Anders als der interne Bautagesbericht ist er ein gemeinsames Dokument von Auftragnehmer und Auftraggeber.

Digitalisierung des Regieberichts

Ein Regiebericht, der auch nach Wochen noch trägt

Was der Bauleiter auf Zuruf bestellt, ist schnell erledigt – und schnell vergessen, wenn abends keine Unterschrift darunter steht. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Regiebericht künftig aussieht, was möglich ist und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Bericht, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.