Bis zu 8 Stunden weniger Büroarbeit pro Woche
Weil Erfassung und Weiterverarbeitung nicht mehr doppelt von Hand laufen.
Der Bericht wird abends aus dem Gedächtnis nachgetragen, Angaben fehlen, Summen stimmen nicht. Wir bauen Ihnen ein interaktives PDF-Formular, das in Minuten ausgefüllt ist und selbst rechnet.
Geführte Auswahl statt Tipperei – in 2 Minuten fertig.
Pflichtfeldprüfung und Autoberechnung – keine falschen Summen.
Individuell auf Ihre Begriffe und Sonderfälle zugeschnitten.
Kein Abtippen – bis zu 8 Stunden weniger Büroarbeit pro Woche.
Eine Datei, ohne Hosting – ausfüllbar auch ohne Netz.
Datenerfassung ist unser Kerngeschäft – im kostenlosen Erstgespräch ordnen wir ehrlich ein, ob ein PDF-Formular für Sie der beste Weg ist. Unverbindlich, ohne Drucktaktik.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Das eigentliche Problem ist nicht das einzelne Formular, sondern die Summe: Tag für Tag, Mitarbeiter für Mitarbeiter. Ein statisches PDF oder ein nicht ausfüllbarer Scan sieht aus wie ein Formular – verhält sich aber wie ein Hindernis.
Weil die Erfassung sich zieht, wird sie aufs Büro verschoben und aus dem Gedächtnis nachgetragen – Details fehlen, der Bericht bleibt lückenhaft.
Ohne Pflichtfeldprüfung und Berechnung fehlen Angaben und Summen stimmen nicht – auffallen tut es erst, wenn das Dokument längst raus ist.
Die Prozesse haben sich verändert, die Felder nicht. Es wird mit „Sonstiges", Freitext und Notizen am Rand behelfen – und die Daten werden unbrauchbar.
Jedes ausgefüllte PDF landet einzeln in Mails und Ordnern. Keine Suche, keine Auswertung, kein Überblick – jede Frage wird zur Sucharbeit.
Dieselben Angaben werden doppelt erfasst und abgetippt. Diese Zeit steht in keiner Kalkulation – sie verschwindet einfach.
Unterschrift, Zeitpunkt und Inhalt sind im einfachen PDF kaum sauber verbunden – im Streitfall fehlt der belastbare Nachweis.
Wir bauen kein „PDF mit Feldern", sondern eine kompakte, softwareähnliche Erfassungsstrecke im Dokument:
schnell ausfüllbar, fehlerarm, sauber weiterverarbeitet.
Auswahlfelder, Dropdowns, Textbausteine und Kataloge statt endloser Freitexteingabe – bis hin zur Spracheingabe.
Pflichtfelder, Format- und Plausibilitätsprüfungen sowie dynamische Ein- und Ausblendlogik verhindern Fehler und Rückfragen.
Summen, Zwischensummen, Zeiten und Fristen werden automatisch berechnet – geschützte Felder schützen das Ergebnis vor Überschreiben.
Übergabe der Daten an ERP, CRM, Lohn- oder Fachsoftware per Export (PDF, XML, CSV, JSON, FDF, Excel), Webhook oder Schnittstelle.
Die Lösung wird auf Ihre realen Abläufe abgestimmt – Begriffe, Pflichtangaben, Sonderfälle, Ausgabe.
Kein Formular von der Stange, an das Sie sich anpassen müssen.
Interaktive AcroForm-PDFs – portabel, offlinefähig, stabil. Unser PDF-Formular-Team setzt Ihr Formular auf dem klassischen PDF-Standard um, ergänzt um eine echte Logikschicht. Das Ergebnis läuft als einzelne Datei, ohne Hosting und ohne zusätzliche Installation.
Wenn ein anderer Weg besser passt, sagen wir das offen – und setzen ihn genauso um:
Dynamisch, responsiv auf jedem Gerät, per Link teilbar – auch an Subunternehmer ohne Login. Daten landen strukturiert und sofort bei Ihnen.
Alle Formulare an einem Ort, mit tastaturfreien Formularen, zentraler Verwaltung, Suche, Status, Rechten, PDF-Erzeugung und Auswertung – Datensätze statt Dateien.
Wenn Erfassung, Verwaltung und Prozesse zu einer Anwendung zusammenwachsen sollen.
Das PDF-Formular ersetzt Ihre bestehenden Systeme nicht – es ergänzt sie und übergibt die Daten sauber. Was am besten passt, klären wir gemeinsam im Erstgespräch.
Sofort spürbar: weniger Abtippen, weniger Rückfragen, vollständigere Angaben. Schon ein bestehendes Formular wird als interaktives PDF deutlich schneller und sauberer ausfüllbar.
Mittelfristig: eingespielte Abläufe, messbar gesparte Arbeitszeit und schnellere Abrechnung. Viele Kunden haben die Investition über die gesparte Zeit nach kurzer Zeit wieder drin – das schätzen wir vorab gemeinsam mit Ihnen ein, statt es zu versprechen.
Jeder Betrieb erfasst, transportiert und verarbeitet Daten anders. Genau hier scheitern Standardvorlagen und Selbstbau – sie passen selten wirklich und bleiben Stückwerk.
Wir denken den Prozess mit, beraten und setzen vollständig um – Sie müssen nichts basteln.
Mit bis zu 3 Korrekturschleifen im Preis.
Nach Fertigstellung gehört das PDF-Formular Ihnen, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Formularentwicklung und Datenerfassung sind unser Kerngeschäft – mit einem eigenen PDF-Formular-Team und tausenden Projekten.
Bringen Sie Ihre vorhandene Vorlage oder einfach Ihr Anliegen mit. Wir ordnen ehrlich ein, was möglich ist, was es ungefähr kostet – und ob ein PDF-Formular für Sie der richtige Weg ist oder eine andere Lösung besser passt.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns – fester Ansprechpartner, schnelle Rückmeldung.
