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Ob eigener Shop, mehrere Kanäle oder beides: Ihr Verkauf läuft von selbst. Alles, was davor und danach passiert, machen Menschen von Hand.
Ist dieser Teil nicht auf Ihren Ablauf zugeschnitten, zahlen Sie täglich dafür: mit Arbeitszeit, die in Tabellen und Rückfragen verschwindet, mit Umsatz, der später anfängt als geplant, mit Geld, das niemand zurückholt, mit Abenden im Büro, mit Frust im Team und mit Kunden, die zu lange warten.
Was fehlt, ist kein zweites Warenwirtschaftssystem, sondern die Strecken daneben — gebaut so, wie Ihr Betrieb arbeitet. Wie viel davon entsteht, entscheiden Sie: ein Bereich ist ein vollwertiger Anfang.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Tausende umgesetzte Projekte, darunter Artikelstamm- und Lieferantenerfassung für Handelsbetriebe. Festpreis, drei Korrekturschleifen.
Was von außen hereinkommt, wird umgebaut, ergänzt und nachgefragt, bis jemand damit arbeiten kann. Die Folge: bezahlte Zeit ohne einen Artikel mehr.
Nicht weil die Ware fehlt, sondern weil eine Angabe fehlt und niemand weiß, bei wem. Die Folge: Umsatz, der in der Saison nicht entsteht.
Dass etwas zurückgeht, steht im System. Woran es lag, weiß eine Person, solange sie sich erinnert. Die Folge: Sie tragen fremde Kosten.
Sie sammeln sie bei Dritten ein, je Artikel, in deren Tempo. Die Folge: ein zweiter Umlauf, den niemand eingeplant hat.
Und dann der Preis, der auf keiner Rechnung steht. Was Ihr Geschäft ausmacht, steckt in einem Kopf: welcher Lieferant wie liefert, welcher Artikel Ärger macht, welche Angabe immer fehlt. Solange das so bleibt, kann niemand einspringen — kein Urlaub ohne Telefon, keine Übergabe.
Keins dieser Probleme entsteht, weil jemand seinen Beruf nicht beherrscht, sondern weil eine Angabe fehlt, zu spät kommt oder nicht mehr auffindbar ist.
Der Unterschied ist nicht, dass mehr dokumentiert wird, sondern wo die Struktur entsteht: nicht hinterher am Schreibtisch, sondern dort, wo eine Angabe zuerst auftaucht — auch außerhalb Ihres Betriebs.
Wie weit das reicht, entscheidet allein, wie viel von Ihrem Ablauf hineinsoll. Wir programmieren Ihnen das, was Ihren Fall abdeckt.
Im Mittelpunkt steht eine individuelle Webanwendung in der Cloud, gebaut auf Ihren Ablauf: Einkauf, Datenpflege, Content und Lager arbeiten gleichzeitig darin, und auf Wunsch greifen Ihre Lieferanten und Ihr Fotostudio über einen Link auf den Ausschnitt zu, der sie betrifft. Der Stand ist für alle derselbe — vom Doppelmonitor bis zum Tablet am Prüfplatz.
Nicht jeder Fall braucht diesen Umfang. Tastaturfreie Formulare, interaktive PDFs und App-Formulare ergänzen die Anwendung — und treten an ihre Stelle, wenn ein abgegrenzter Bereich schon genügt; ein Artikelanlagebogen für Ihre Lieferanten ist ein Projekt für sich. Shopsystem, Warenwirtschaft, Kundenverwaltung und Buchhaltung bleiben, wo sie sind: dort gibt es gute Standardlösungen.
Nicht der Shop, nicht die Warenwirtschaft, nicht das Lager: Die Strecke vom Klick bis zum Versand läuft bereits. Gebaut wird, was daneben liegt und heute in Tabellen wohnt — die Artikeldaten, die Lieferantenanbindung und die Beurteilung dessen, was zurückkommt. Zwischen einem Artikelanlagebogen und einer Anwendung bis zur Gutschrift liegt keine Grenze, nur der Umfang.
Ergebnis: Sie fangen mit einem Bogen an und verbauen sich den Rest nicht.
In den meisten Programmen ist der Vorgang die Hauptsache. In Ihrem Geschäft ist es der Artikel: einmal angelegt, lebt er jahrelang, über mehrere Lieferanten, Kanäle und Varianten hinweg. Deshalb hängt bei uns alles an der Kette Lieferant, Warengruppe, Artikel, Variante. Jedes Blatt, jedes Bild, jeder Befund und jeder Nachweis findet darüber seinen Platz.
Ergebnis: Die Geschichte eines Artikels steht an einer Stelle, nicht in sechs Ordnern.
Der Lieferanten-Onboarding-Bogen geht als Link hinaus, nicht als Datei: Firma und Rechtsform, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Anschriften getrennt, Bankverbindung, Ansprechpartner für Einkauf, Qualität und Reklamation, Rückgabeadresse, Mindestbestellmenge, Lieferzeit, Zahlungsziel. Zertifikate kommen als Anhang mit, mit Ablaufdatum. Innen liegt der Prüfteil mit Ihrer Freigabe.
Ergebnis: Der Lieferant ist angelegt, bevor die erste Bestellung rausgeht.
Statt einer Tabelle in seinem Format bekommt der Hersteller Ihr Formular in Ihrer Struktur: Artikelnummer, Bezeichnung, Kurz- und Langtext, Warengruppe, Maße, Gewicht, Verpackungseinheit, Ursprungsland. Pflicht ist genau das, dessen Fehlen später den Start verzögert. Das Formular prüft sofort beim Absenden und sagt dem Hersteller, welche Zeile er nachbessern muss.
Ergebnis: Es kommt ein vollständiger Datensatz an, keine Vorstufe davon.
Was ein Artikel beschreiben muss, entscheidet die Warengruppe: Farbe, Größe, Material, Leistung, Energieklasse. Der Bogen blendet je Warengruppe die richtigen Felder ein und gibt Wertelisten vor, statt Freitext zuzulassen. Darunter liegt die Matrix aus Farbe, Größe und Menge mit eigener Artikelnummer und Strichcode je Zeile — so, wie Ihr Sortiment gebaut ist.
Ergebnis: Zwei Lieferanten liefern dieselbe Warengruppe in derselben Struktur.
Zum Artikel gehört das Bild, und zum Bild gehört seine Rolle: Hauptbild, Perspektive, Freisteller, Detail, Anwendung. Das Foto-Briefing entsteht aus dem Artikelstamm heraus, die Set- und Perspektivenmatrix sagt dem Studio, was je Kanal gebraucht wird, und jedes Bild trägt seinen Freigabestand. Auch das Studio arbeitet über einen Link, ohne Zugang zum übrigen Sortiment.
Ergebnis: Ob Artikel und Bilder startklar sind, muss niemand erfragen.
Seit Ende 2024 muss zu jedem Artikel im Angebot stehen, wer ihn hergestellt hat, wie dieser erreichbar ist, wer in der EU dafür geradesteht und welche Warnhinweise gelten. Dazu kommen Verpackungsart und Gewicht je Material, die Einstufung von Batterien und Gefahrgut, die Konformitätserklärung und das Sicherheitsdatenblatt. Erhoben wird das im selben Bogen, einmal, mit Datum und Absender.
Ergebnis: Die Angabe entsteht dort, wo sie herkommt.
Am Ende steht eine Entscheidung, und die soll nachvollziehbar bleiben: Wer hat welchen Artikel wann ins Sortiment genommen, für welche Kanäle, ab welchem Datum, zu welchem Startpreis und mit welchem Mindestbestand. Offene Punkte blockieren die Freigabe sichtbar, statt sie stillschweigend zu verzögern. Was ausgelistet wird, trägt seinen Grund und bleibt nachlesbar.
Ergebnis: Sie sehen, woran ein Artikel hängt, bevor Sie nachfragen.
Aus Reichweite, Wiederbeschaffungszeit und Mindestbestellmenge entsteht der Bestellvorschlag, aus der Bestätigung des Lieferanten der belastbare Termin. Die Liste pflegt sich selbst: Was unbestätigt ist, was sich verschoben hat und was einem Kanal demnächst fehlt, rückt nach oben, statt auf Nachfrage gesucht zu werden. Verschiebungen laufen als Nachricht auf.
Ergebnis: Sie erfahren von der Verschiebung vor Ihrem Kunden, nicht durch ihn.
Hier liegt die Besonderheit Ihres Geschäfts: Wer die Ware in der Hand hat, entscheidet in Sekunden und hat keine Hand für die Tastatur. Deshalb große Flächen und Auswahl statt Tippen: Zustand als A-Ware, B-Ware oder Schadensware, Vollständigkeit, Originalverpackung, Funktionstest, Fehlerbild aus Ihrem eigenen Katalog, Foto vom Gerät und die Zuordnung, wer es verursacht hat.
Ergebnis: Nicht nur das Ergebnis ist erfasst, sondern auch der Grund.
Aus der Beurteilung entsteht die Folgeentscheidung: zurück ins Lager, in die Aufbereitung, in den B-Ware-Kanal, ins Sperrlager oder in die Entsorgung. Liegt die Ursache beim Lieferanten, entsteht daraus im selben Vorgang die Lieferantenreklamation mit Bildern, Stückzahl, Charge und Frist — daneben die Gutschriftsanforderung. Lager, Einkauf und Buchhaltung arbeiten an einer Nummer.
Ergebnis: Was Ihnen der Lieferant schuldet, bleibt nicht liegen.
Am Ende steht die Auswertung, die heute niemand führt, weil die Daten dafür nie zusammenkommen: Rückläufer je Artikel und je Lieferant, die Verteilung der Gründe, der Anteil, der nicht mehr als A-Ware verkäuflich ist, und die Zeit von der ersten Anfrage bis zur Listung. Damit gehen Sie ins Jahresgespräch — mit Bildern, Stückzahlen und Datum statt mit einem Eindruck.
Ergebnis: Sie rechnen Ihre Marge je Artikel, statt sie zu schätzen.
Weil der Datensatz vollständig ankommt, statt es in drei Runden zu werden.
Jede Angabe wird einmal erhoben und danach nur noch verwendet.
Termintreue, Datenqualität und Rückläufer stehen als Historie da.
Wer wissen will, woran ein Artikel hängt, sieht nach.
Offene Freigaben und fehlende Nachweise stehen auf einer Liste.
Sie bringt mit, was Sie nie brauchen, und lässt weg, woran Ihr Geschäft hängt.
Und das fällt weg: Lieferantentabellen umbauen, fehlende Felder hinterhertelefonieren, Bilder aus Anhängen sortieren, dieselben Daten je Kanal neu aufbereiten. Der Prüfzettel auf Papier darf bleiben.
Was in keiner Auswertung eine eigene Zeile hat:
Pro Jahr, ohne dass es in der Buchhaltung auffällt. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein — im Erstgespräch rechnen wir es durch. Diese Kosten zeigen sich nur als ein Jahr, das schlechter lief als geplant.
Für Shopsystem, Warenwirtschaft, Kundenverwaltung und Buchhaltung gibt es gute Standardlösungen: Diese Bereiche sehen in fast jedem Versandbetrieb gleich aus. Was daneben liegt, sieht nirgends gleich aus. Welche Merkmale Ihre Warengruppen brauchen und ab wann ein Artikel B-Ware ist, ist bei Ihnen anders.
Wie weit das auseinandergeht, zeigt unser Bestand: Ein Artikelstammblatt aus dem Handel führt auf drei Seiten rund neunzig Zeilen Farb-, Größen- und Mengenmatrix, sechs Bildplätze am Artikel und über tausend Felder — entstanden auf der Vorlage des Kunden. Über alle Projekte sind 456 von 676 Positionen auf einer mitgebrachten Vorlage entstanden.
Es muss nicht die objektiv beste Vorgehensweise sein. Aber es ist Ihre — sonst passt sich am Ende nicht die Lösung Ihrem Betrieb an, sondern Ihr Betrieb der Lösung. Mit der Abnahme endet jede Abhängigkeit: unbeschränktes Nutzungsrecht, keine Gebühren.
Nein. Sie bleibt und bekommt saubere Datensätze von nebenan.
Sie verwaltet die Daten — wir bauen den Weg, auf dem sie ankommen.
Nein, sie bekommen ein Formular, kein Konto. Ein Link genügt.
Ab dann geben Sie die Struktur vor, nicht sie.
Ja. Die Wertelisten sind Ihre, und Sie pflegen sie selbst.
Ja, per Auswahl und Scan statt Tastatur, auch ohne Empfang.
Sie ändern eine Auswahlliste einmal — alle arbeiten sofort damit.
Ja. Die Ausgabe richtet sich nach dem, was Ihr System einlesen kann.
Artikeldaten und Lieferanten bleiben Ihre Aufgabe. Führen Sie fremde Ware im Auftrag, passt die Lagerlogistik; verkaufen Sie an Gewerbekunden, der Großhandel.
Ihnen, ohne Lizenzkosten. Festpreis und Termin stehen vorher fest.
Im Versandhandel entsteht ein Beleg nicht aus Ordnungsliebe. Fast alles, was ein Artikel über sich aussagt, weiß ein anderer besser als Sie: der Hersteller, der Lieferant, das Studio, der Prüfplatz. Dokumentiert wird deshalb dort, wo die Angabe zuerst auftaucht — weil sie später jemand verlangt, der nicht dabei war.
Artikelnummer, Bezeichnung, Texte, Warengruppe, Maße, Gewicht, Einheiten, Preise. Ohne dieses Blatt ist ein Artikel nur vorhanden, nicht verkäuflich.
Er legt fest, welche Eigenschaften eine Warengruppe braucht und welche Werte zulässig sind — der Grund, warum zwei Lieferanten vergleichbar liefern.
Farbe, Größe und Menge in einem Raster, jede Zeile mit eigener Nummer und eigenem Strichcode. Sie entscheidet, ob Bestand und Angebot zueinanderpassen.
Hersteller mit Anschrift und elektronischer Kontaktmöglichkeit, verantwortliche Person in der EU, Produktkennzeichen, Warnhinweise. Der Händler muss das erfragen.
Art und Gewicht der Verpackung je Material und je Artikel. Die Angabe steht in keinem Artikelstamm von selbst und ist später kaum zu ermitteln.
Set, Perspektiven, Freisteller, Formate je Kanal, Freigabestand je Bild. Was hier offenbleibt, hält den Artikel auf, obwohl die Ware liegt.
Wer hat welchen Artikel wann ins Sortiment genommen, für welche Kanäle und zu welchem Startpreis. Ein Jahr später ist das die einzige Antwort darauf.
Stammdaten, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Bank, Ansprechpartner für Qualität und Reklamation, Rückgabeadresse, Zertifikate — Grundlage jeder späteren Forderung.
Vorgangsnummer, Bezug zur Bestellung, Eingangsdatum, Vollzähligkeit der Packstücke. Es trennt die Ware, die zurück ins Lager darf, von der anderen.
Sichtprüfung, Funktionstest, Verpackungskontrolle, Zustandsstufe, Fehlerbild, Foto. Diese Minute entscheidet über den Wert.
Bezug auf Wareneingang und Charge, Fehlerbild, Stückzahl, Bilder, Forderung und Frist. Ohne diesen Beleg bleibt der Schaden beim Falschen.
Betrag, Bezug zur Rechnung, Abzug bei Wertminderung, Freigabe und Buchungsvermerk. Hier wird aus einer Beurteilung wieder Geld.
Bringen Sie mit, was heute im Umlauf ist: die Artikeltabelle eines Lieferanten, den Zettel vom Prüfplatz, das Onboarding-Formular. Daran zeigen wir, wo ein Anfang sich am schnellsten rechnet. Den Überblick gibt die Seite für Handelsbetriebe; führen Sie auch eigene Filialen, passt der Einzelhandel.
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