Förmlicher Abnahmetermin, alle Parteien im Rohbau, das Protokoll wird per Hand gekritzelt – ein Vorbehalt vergessen, und rechtlich gilt er als nie erhoben. Ihr Anspruch ist weg.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Felder auf ein Blatt drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Abnahmeprotokoll auf Vollständigkeit pocht, gesprochene Mängel versteht und Ihren Leuten das Tippen abnimmt – unmöglich auf Papier.
Ohne gesetzte Vorbehalte und beide Unterschriften lässt sich das Protokoll nicht abschließen – nichts Wichtiges wird mehr vergessen.
Feststellungen und Mängel direkt bei der Begehung diktieren – das Protokoll schreibt mit, auch mit Handschuhen im Winter.
Aus knappen Stichworten wird eine saubere, eindeutige Mangelbeschreibung, die im Gewährleistungsfall auch Monate später noch trägt.
Gewerke, Mängelarten und Räume bequem per Auswahl statt Tippen – die Listen für Ihre Abnahmen pflegen Sie jederzeit selbst.
Jeder Mangel direkt am Punkt fotografiert, das Protokoll vor Ort von beiden Parteien digital gegengezeichnet, sauber am Vorgang verankert.
Kein Netz im Keller oder Neubau? Erfasst wird trotzdem. Sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert das Protokoll von selbst.
Jedes Abnahmeprotokoll geht sauber als PDF zur Gegenzeichnung an den Bauherrn, jede Partei erhält ihre Ausfertigung – die Basis, aber längst nicht alles.
Mängel, Vorbehalte und Abnahmedaten laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, CRM- oder Fachsystem – ohne dass jemand Daten zweimal erfasst.
Jedes Protokoll landet automatisch als PDF in Ihrem DMS- oder Dateimanagement-System – revisionssicher abgelegt und über Jahre wiederauffindbar.
Alle Abnahmen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Protokoll fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und im Gewährleistungsfall das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Protokolle. Dass am Ende rechtssichere Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Abnahmetermin mit und bringen Prüfpunkte ein, die Sie im Streitfall später absichern.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Protokoll vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihr Protokoll kennt.
Wir sehen uns Ihr Abnahmeprotokoll an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Protokoll aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Abnahme, Mängel und Nachweis am Bau – individuell, von der Begehung bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Betrieb nimmt anders ab – Mängelkategorien, Gewerke und Vorbehalte lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Protokoll bis zur Schlussrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Bewährt sind vier Teile: Kopfdaten zu Objekt und Parteien, die abgenommene Leistung, die Mängelfeststellung mit Beseitigungsfristen und die Unterschriften – dazu die ausdrücklichen Vorbehalte.
Mit dem Abnahmedatum: fünf Jahre nach BGB, vier Jahre nach VOB/B. Aus diesem Datum kann Ihr Protokoll das Fristende auf Wunsch selbst berechnen.
Fehlt ein Vorbehalt zu bekannten Mängeln oder zur Vertragsstrafe, gilt er als nicht erhoben und ist verloren. Deshalb erzwingt die digitale Variante diese Angaben vor dem Abschluss.
Das hängt von Ihrem Vertrag ab. Wir bilden beide Fälle ab und blenden die passenden Felder, Fristen und Vorbehalte je nach gewählter Abnahmeform ein.
Ja. Aus einem Abschluss erzeugt das Protokoll das PDF für beide Seiten, sodass Auftraggeber und ausführender Betrieb je ihre Ausfertigung erhalten.
Die Zustandsfeststellung hält nur einen Zustand fest, ohne Abnahme-Rechtsfolgen; das Abnahmeprotokoll erklärt die Leistung als angenommen. Wir setzen beide um.
Jedes Protokoll, das mit einem vergessenen Vorbehalt endet, kostet Sie im Gewährleistungsfall bares Geld und schwächt Ihre Position. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Abnahmeprotokoll künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Protokoll, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
