Word-, Excel- und PDF-Formulare enden als einzelne Dateien in Postfächern – niemand weiß, welche Fassung gilt. Wir bauen ein zentrales System: automatisch gespeichert, synchron, sofort für alle verfügbar.
draußen erfasst, drinnen sofort verfügbar – ohne Abtippen.
zentral gespeichert, durchsuchbar und auswertbar.
einmal zentral geändert – immer die aktuelle Fassung.
automatisches Zwischenspeichern schützt jede Eingabe.
läuft im Browser – auf Desktop, Tablet und Smartphone.
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Word-, Excel- und PDF-Formulare sehen praktisch aus, hinterlassen aber am Ende einzelne Dateien auf Rechnern, in Postfächern und Cloud-Ordnern. Daraus entsteht keine gemeinsame Basis, auf der man arbeiten kann – sondern ein stiller Kostenblock, den niemand auf der Rechnung hat.
Informationen liegen in Dateien und Anhängen, nicht zentral – Suchen, Filtern und Auswerten über alle Vorgänge hinweg ist kaum möglich.
kopiert, weitergeleitet, lokal geändert – am Ende weiß niemand sicher, welche Fassung die offizielle ist.
bis die Zettel von draußen abgetippt sind, wartet die Abrechnung, die Disposition und der gesamte Folgeprozess.
dieselbe Angabe wird mehrfach getippt – jede Übertragung eine neue Fehlerquelle.
Browser zu, Verbindung weg, Tab geschlossen – und die halbe Eingabe ist futsch.
auf dem Empfänger-Handy verrutscht das Layout, ein passender Editor fehlt – und das Unternehmen wirkt unprofessionell, obwohl die Arbeit stimmt.
Das trifft nicht eine Branche, sondern viele: Bau, Handwerk, Industrie, Außendienst, Mittelstand und Behörden – überall, wo Berichte, Protokolle, Nachweise und Anträge erfasst und weitergereicht werden müssen.
Cloudbasierte Datenerfassung dreht das Prinzip um: Die Daten liegen zentral und sicher auf dem Server, nicht lokal in Dateien. Jede Eingabe wird gespeichert, synchronisiert und steht sofort dort bereit, wo sie gebraucht wird – sauber strukturiert und an Ihre Systeme anschließbar.
alle Informationen an einem Ort, jederzeit erreichbar – ob ein Vorgang eine Stunde oder über Tage und von mehreren Abteilungen bearbeitet wird.
jede Eingabe wird in Echtzeit gesichert; auch bei Abbruch, Verbindungsverlust oder Gerätewechsel bleibt der Stand erhalten und wird später synchronisiert.
Prüfregeln und Summen laufen zentral – unabhängig von Gerät und Browser, mit sofortigem Feedback. Fehlende Pflichtangaben und Zahlendreher fallen direkt auf.
Werte, Listen und Datensätze kommen automatisch aus Datenbanken, Drittsystemen oder bestehenden Formularen – ohne Dateiversand, ohne Kopierfehler, sofort weiterbearbeitbar.
sobald jemand etwas einträgt, sehen es die Beteiligten – kein Warten auf Fertigstellung, Export oder Dateiversand. Ideal bei Service, Prüfungen, Genehmigungen und engen Zeitfenstern.
unterwegs beginnen, im Büro weitermachen, auf einem anderen Gerät prüfen – ohne Daten zu übertragen oder zu exportieren.
neue Felder, Pflichtangaben oder Prüfregeln werden einmal angepasst und greifen beim nächsten Laden systemweit – kein Austauschen von Dateien.
jede Einreichung wird als strukturierter Datensatz gespeichert – durchsuchbar, filterbar und per Schnittstelle an ERP, CRM oder Fachsysteme anschließbar.
durch das fortlaufende Speichern bleiben Zwischenstände nachvollziehbar – wer was wann geändert hat, ältere Stände wiederherstellbar.
Welche Lösung am besten passt, hängt von Umfang, Geräten und Abläufen ab – das klären wir im Erstgespräch. Im Vordergrund steht der Nutzen, nicht die Technik:
unsere zentrale Plattform für alle Formulare, Datenerfassungen und kleinen Tools eines Unternehmens. Mit Rechteverwaltung, Status, Suche, Historie, PDF-Ausgabe, Sachbearbeitung und – als Highlight – tastaturfreien Formularen, die per Auswahl, Textbausteinen und Spracheingabe statt Tippen ausgefüllt werden. Grundfunktionen stehen sofort bereit.
responsiv auf jedem Gerät, im Browser, per Link teilbar – auch an externe Kunden oder Subunternehmer ohne Login.
wenn mehr zusammenhängen soll – eine React-Anwendung, die mit Ihren Abläufen wächst, oder ein schlankes Tool für eine klar abgegrenzte Aufgabe.
portabel und offlinefähig, wenn Daten auch ohne Verbindung erfasst und später synchronisiert werden müssen.
Beim Betrieb haben Sie die Wahl: Cloud über Formilo, über Ihren Wunschanbieter oder On-Premise auf Ihren eigenen Servern. Die Lösung fügt sich in Ihre bestehende Umgebung ein (ERP, CRM, Lohn- und Fachsoftware) und ersetzt sie nicht zwangsläufig – einfach zu bedienen, stark wie eine Software.
aus 30 Minuten Ausfüllen werden 2 Minuten; Feierabend ist wieder Feierabend statt Bürozeit am Wochenende.
Leistung erfasst, Rechnung raus – kein Auftrag bleibt mehr unabgerechnet in unfertigen Berichten liegen.
keine Zahlendreher, keine vergessenen Pflichtangaben, keine Doppelerfassung – Daten, auf die Sie sich verlassen können.
kein Hin und Her zwischen Baustelle und Büro, keine Leerfahrt nur fürs Formular.
Sie sehen jederzeit, was offen ist, was läuft und was fertig ist – und steuern mit aktuellen Zahlen statt mit dem Stand von vorletzter Woche.
lückenlos dokumentiert, Änderungen nachvollziehbar – im Streitfall haben Sie die Belege.
saubere, einheitliche Unterlagen statt provisorischer Zettel und kaputter Layouts auf dem Kundengerät.
kein Abtippen mehr, keine verlorenen Zwischenstände, Daten sind im System, bevor der Mitarbeiter das Gerät weglegt.
eingespielte Abläufe, weniger Rückfragen und Nacharbeit, spürbar entlastetes Büro.
messbar gewonnene Stunden pro Woche und Mitarbeiter, schnellere Abrechnung, bessere Datenqualität für Auswertungen und Folgeprozesse.
Wir versprechen keine Wunder, sondern stützen uns auf tausende umgesetzte Projekte. Der Start ist bewusst schlank: Vorhandene Vorlagen dienen als Ausgangspunkt, und oft beginnt man mit den wichtigsten Formularen und baut Schritt für Schritt aus.
Jeder Betrieb erfasst, transportiert und verarbeitet Daten anders. Standardlösungen passen darauf selten wirklich, und der Selbstbau frisst Zeit und bleibt Stückwerk. Echte Tastaturfreiheit etwa entsteht erst durch Prozess- und Textlogik – die lässt sich nicht zusammenklicken.
Wir denken den Prozess mit, beraten und setzen vollständig um – Sie müssen nichts basteln.
bis zu 3 Korrekturschleifen inklusive.
im Projektgeschäft gehört die fertige Lösung vollständig Ihnen; beim FormularCenter gilt eine klare, transparente SaaS-Logik.
Cloud oder eigene Server – wir drücken Sie in keine Abhängigkeit.
gemeinsam mit unserer Schwestergesellschaft Perlit Software GmbH von einzelnen Formularen bis zu komplexen Systemlandschaften.
die Lösung folgt Ihren Begriffen, Pflichtangaben und Prozessen – statt Ihren Betrieb in ein starres Standardschema zu zwingen.
Kostenloses Erstgespräch – Ist-Situation, vorhandene Vorlagen und Abläufe sichten.
Umfang, Funktionen und Betriebsmodell (Cloud oder On-Premise) abstimmen.
Unverbindliches Festpreisangebot – bei sehr großen Vorhaben alternativ auf Stundenbasis.
Erstentwurf zur Prüfung.
Bis zu 3 Korrekturschleifen für Layout, Felder, Logik und Details.
Auslieferung, auf Wunsch mit Schulung und Support.
Bringen Sie Ihre vorhandenen Vorlagen und Abläufe einfach mit. Im kostenlosen Erstgespräch ordnen wir ehrlich ein, was sinnvoll ist, und zeigen konkret, was möglich ist und was es ungefähr kostet – unverbindlich und mit festem Ansprechpartner.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag zurück.
