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Ob Rohrleitungsbau, Apparatebau oder komplette Prozessanlage — was Sie errichten, bleibt beim Kunden stehen, und mit ihm die Unterlagen, die es belegen.
Entsteht diese Nachweiskette nicht dort, wo gearbeitet wird, zahlen Sie jeden Tag dafür: mit Wochen Büroarbeit für Daten, die draußen längst entstanden sind, mit Stunden, die niemand mehr belegen kann, mit Nachträgen, die verfallen, mit Abnahmen, die sich schieben, und mit Geld, das auf einen Ordner wartet.
Sie brauchen kein weiteres Programm mit eigenem Ablauf, sondern eine Erfassung, die zu Ihren Projekten passt: Ihre Nachweise, Ihre Raster, Ihre Baustelle. Wie viel hineinkommt, entscheiden Sie — ein einzelner Beleg ist ein Anfang.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Aus tausenden Projekten stammen Aufträge aus Apparatebau, Rohrleitungsbau und Anlagenmontage. Entwickelt von eigenen Softwareentwicklern, begleitet von einem festen Ansprechpartner.
Am Projektende sammelt jemand wochenlang zusammen, was draußen längst entstanden ist. Die Folge: bezahlte Bürozeit für reine Rekonstruktion.
Fünf Monteure, Zuschläge, Auslösung, Fahrt- und Reisezeit, handschriftlich über Wochen. Die Folge: Leistung, die erbracht und verschenkt wurde.
Isolierer, Prüfdienstleister und Elektromontage liefern in eigenen Formaten. Die Folge: Prüfarbeit, die keiner kalkuliert hat, und ein Risiko bei Ihnen.
Wartezeiten, Zusatzleistungen und Behinderungen stehen nirgends tagesgenau. Die Folge: Umsatz, der Monate später nicht mehr durchsetzbar ist.
Und dann der Preis, der auf keiner Rechnung steht. Wer hier führt, sitzt am Wochenende über der Anlagendokumentation, weil nur er weiß, welcher Auftraggeber welches Raster verlangt und wo die Zeugnisse liegen. Ein Betrieb, dessen Projektwissen in einem Kopf steckt, ist eine Fessel.
Nichts davon entsteht, weil jemand nicht schweißen, montieren oder prüfen kann. Alles entsteht, weil eine Angabe fehlt, zu spät kommt oder nicht auffindbar ist.
Nicht das Büro holt die Baustelle ein, sondern die Baustelle schreibt mit. Wer Stunden, Material und Fortschritt erfasst, erzeugt im selben Vorgang die Nachweiszeile, die am Projektende verlangt wird.
Ob daraus ein einzelner Beleg wird oder die Strecke vom Angebot bis zur Anlagendokumentation, entscheidet der Umfang und nicht die Kategorie. Wir programmieren Ihnen das, was Ihren Fall abdeckt.
Formilo entwickelt individuelle Anwendungen für die Abwicklung von Projekten — für Anlagenbauer von der Anfrage bis zur übergebenen Anlagendokumentation. Im Mittelpunkt steht dabei eine Webanwendung in der Cloud: Ihr Projektgeschäft in einer Anwendung, in der alle gleichzeitig arbeiten — Projektleitung, Werkstatt, Bauleitung, Monteure auf der Baustelle und auf Wunsch Ihre Nachunternehmer. Jeder sieht seinen Ausschnitt, der Stand ist für alle derselbe.
Ihre Konstruktion bleibt ohnehin; Kundenverwaltung, Buchhaltung und Projektsystem können bleiben, wo sie sind. Auf Wunsch entwickeln wir auch diese Teile und bauen die Anwendung Schritt für Schritt zur kompletten Unternehmenssoftware aus, bis hin zu Angeboten und Rechnungen. So groß muss es aber nicht anfangen: Für einen abgegrenzten Bereich genügen einzelne Formulare oder Eingabemasken aus unserem FormularCenter.
Am Anfang steht keine Einführung, sondern eine Auswahl: Welcher Beleg kostet Sie heute die meiste Zeit? Ein Montagenachweis mit fünf Monteuren, Zuschlägen und Auslösung, der sich selbst zusammenrechnet, lohnt sich allein. Danach kommen Prüfkette, Nachunternehmereingang, Anlagendokumentation. Zwischen Formular und Anwendung liegt keine Grenze, nur Umfang.
Ergebnis: Sie fangen mit einem Beleg an und halten die Tür zur Kette offen.
Ein Projekt ist zu grob, um etwas wiederzufinden. Deshalb hängt alles an der Kette Projekt, Bauabschnitt, Isometrie, Naht beziehungsweise Prüfpunkt. Jede Stunde, jedes Foto, jedes Zeugnis und jeder Befund findet darüber seinen Platz — und die Anlagendokumentation ist am Ende eine Auswertung dieser Kette statt eine Sammelaktion.
Ergebnis: Was Sie später belegen müssen, hat von Anfang an einen festen Ort.
Welche Nachweise am Ende zu liefern sind, wird beim Angebot festgelegt und dann selten wieder angesehen. Hier wird das Raster des Auftraggebers beim Anlegen des Projekts hinterlegt: welche Protokolle, in welcher Form, zu welchem Zeitpunkt, an wen. Daraus entsteht eine Liefer-Checkliste, die vom ersten Tag an mitläuft.
Ergebnis: Was vor Monaten vereinbart wurde, haben Sie am Abnahmetag im Blick.
Bevor etwas auf die Baustelle geht, entsteht es bei Ihnen: Rohrspools, Apparate, Rahmen. Erfasst werden Fertigungsauftrag, Spool-Nummer, Werkstattstunden und die Nähte, die schon hier geschweißt werden — mit Schweißer-Kürzel, Verfahren und Draht-Charge. Dieselben Zeilen tauchen später im Rohrbuch wieder auf.
Ergebnis: Die Werkstatt liefert Nachweise mit, nicht nur Bauteile.
Rohre, Formteile und Armaturen kommen mit Werkstoffzeugnissen, die heute als Anhang im Postfach landen. Hier werden sie beim Wareneingang erfasst und der Position, der Abmessung und der Charge zugeordnet — mit Menge, Zustand und Foto, wenn etwas beschädigt ankommt. Was ohne Zeugnis ankommt, bleibt gesperrt.
Ergebnis: Kein Zeugnis muss Monate später einer Naht zugeordnet werden.
Bevor Ihre Leute anfangen dürfen, verlangt der Betreiber seine eigenen Papiere: Sicherheitsunterweisung, Werksausweise, Freigabe- und Erlaubnisscheine für Heißarbeiten. Diese Vordrucke haben Sie nicht gestaltet, ausfüllen müssen Sie sie trotzdem. Hier liegen sie je Betreiber hinterlegt und werden aus den Projektdaten vorbelegt.
Ergebnis: Der Montagetag beginnt nicht mit einer Suche nach Formularen.
Einmal am Tag, auf dem Tablet, auch ohne Netz: Anwesenheit je Monteur, Arbeits-, Fahrt- und Reisezeit, Zuschläge und Auslösung, verbautes Material nach Nennweite, Baufortschritt, Fotos. Behinderungen bekommen ein eigenes Feld mit Dauer und Bild. Die Summen rechnet die Maske, nicht der Bauleiter am Abend.
Ergebnis: Der Nachweis für den Nachtrag entsteht am Tag der Behinderung.
Hier liegt die Besonderheit Ihres Gewerks. Jede Naht bekommt ihre Nummer und hängt an ihrer Isometrie: Schweißer, Verfahren, Werkstoff, Draht-Charge, Position, Datum. Erfasst wird das von dem, der es gemacht hat, am selben Tag. Das Nahtverzeichnis ist damit kein Dokument, das jemand schreibt, sondern eine Ansicht auf das, was gebaut wurde.
Ergebnis: Das Rohrbuch wächst mit der Anlage statt nach ihr.
Zu jeder Naht gehört ihr Prüfstatus: Sichtprüfung mit Bewertung und Hilfsmitteln, zerstörungsfreie Prüfung mit Verfahren, Befund und Datum, dazu Fotos der beanstandeten Stelle. Offene und beanstandete Nähte stehen auf einer Liste, die sich von selbst füllt, statt in einer Tabelle, die jemand pflegt.
Ergebnis: Sie sehen jeden Tag, wie viele Nähte noch ohne Befund sind.
Prüfmedium und Anlagenteil bestimmen die Felder: Prüfdruck, Haltezeit, Temperaturen, Vorbedingungen, Ergebnis, zwei Unterschriften an der offenen Leitung. Statt sieben Vordrucken für sieben Prüfarten gibt es eine Strecke, die die passenden Felder einblendet und Vorbedingungen abfragt, bevor jemand unterschreibt.
Ergebnis: Ändert sich eine Vorgabe, ändern Sie eine Stelle statt sieben Dateien.
Isolierer, Gerüstbauer, Elektromontage und Prüfdienstleister liefern Stunden und Befunde heute in acht Formaten, und Sie haften für das Ergebnis. Hier bekommt jeder einen Link ohne Benutzerkonto und trägt in Ihr Raster ein, mit Pflichtfeldern und Zuordnung zum Bauabschnitt. Was unvollständig ist, geht gar nicht erst ein.
Ergebnis: Fremde Leistung kommt auswertbar zurück, nicht als Scan.
Funktionsprüfungen, Messreihen, Einweisung des Betreiberpersonals mit Unterschrift. Bei der Abnahme wird jeder Vorbehalt zur Restpunktzeile mit Frist, Verantwortlichem und Foto — nicht zur Notiz unter Bemerkungen. Beide Seiten haben dasselbe Dokument, bevor der Termin endet, und die offenen Punkte bleiben sichtbar, bis sie erledigt sind.
Ergebnis: Nach der Abnahme ist festgehalten, was offen ist — für beide Seiten gleich.
Am Projektende ist die Dokumentation ein Ausdruck: Rohrbuch, Nahtverzeichnis, Zeugnisse, Prüf- und Druckprobenprotokolle, Zulieferunterlagen, Restpunktliste — im Raster des Auftraggebers, auf Wunsch in seiner Sprache. Daneben steht die Nachkalkulation aus denselben Zeilen: Stunden gegen Angebot, Nachträge, Behinderungen.
Ergebnis: Die Unterlagen sind fertig, wenn die Anlage fertig ist.
Was vereinbart ist, liegt am Abnahmetag geordnet bereit.
Was der Monteur erfasst, trägt Abrechnung, Rohrbuch und Dokumentation zugleich.
Fünf Großkunden bedeuten fünf Raster — hier sind alle fünf hinterlegt.
Behinderung, Dauer, Foto und Datum stehen am selben Tag.
Fortschritt und offene Prüfungen entstehen aus der Arbeit selbst.
Die Abwicklung wächst mit.
Und das fällt weg: Stundenzettel abtippen, Zeugnisse aus Postfächern suchen, Nahtlisten pflegen, Nachunternehmerstunden umrechnen, Dokumentation nachträglich zusammentragen. Der Erlaubnisschein des Betreibers bleibt — er gehört ihm, wir füllen ihn nur vorbereitet aus.
Sechs Posten, die in keiner Auswertung auftauchen:
Pro Jahr, ohne dass es in der Buchhaltung auffällt. Beispielposten — im Erstgespräch rechnen wir es mit Ihren Zahlen durch.
Für Kundenverwaltung und Buchhaltung gibt es gute Standardlösungen, weil diese Bereiche in fast jedem Betrieb gleich aussehen. Die Abwicklung selbst sieht nirgends gleich aus. Dazu kommt etwas, das kein anderer Zweig in dieser Schärfe kennt: Nicht Sie bestimmen das Dokumentationsraster, sondern Ihr Auftraggeber. Wer für fünf Großkunden baut, führt fünf Dokumentationswelten. Ein fertiges Programm kennt eine.
Die Anbieterwelt ist dreifach geteilt: Die einen kennen das Projekt, aber nicht die Naht. Die anderen kennen die Naht, aber nicht den Stundenzettel des Monteurs, der sie geschweißt hat. Die dritten kennen die Baustelle, aber nicht das Raster des Auftraggebers. Aus vielen Projekten in diesem Zweig wissen wir: Die Grundlage ist die Vorlage des Kunden, nicht unsere. Deshalb beginnen wir beim Ablauf, nicht beim Vordruck.
Es muss nicht die objektiv beste Vorgehensweise sein. Aber es ist Ihre, und Sie haben Gründe dafür. Sonst passt sich am Ende nicht das Programm dem Betrieb an, sondern der Betrieb dem Programm. Mit der Abnahme endet die Abhängigkeit: unbeschränktes Nutzungsrecht, keine laufenden Gebühren.
Ihr Projektsystem kennt Termine, die Konstruktion kennt Isometrien. Den Montagetag kennt keines.
Erfasst wird offline; übertragen wird, sobald das Gerät wieder Empfang hat.
Genau dafür wird gebaut: eine Erfassung, mehrere Ausgabefassungen, auf Wunsch mehrsprachig.
Sie bekommen einen Link ohne Konto und tragen in Ihr Raster ein.
Die Zeilen entstehen bei der Arbeit statt am Schreibtisch, und Änderungen bleiben nachvollziehbar.
Kaum: Auswahl, Ankreuzfelder und Spracheingabe, bedienbar mit Handschuhen.
Beim Wareneingang, zugeordnet zu Position und Charge, nicht als loser Anhang.
Nein. Ihr Nachweis bleibt Ihr Nachweis — nur füllt er sich selbst.
Sie gehört Ihnen, ohne laufende Gebühren. Ein klar abgegrenzter erster Baustein bekommt vorab einen Festpreis; größere Vorhaben kalkulieren wir nach gemeinsamer Anforderungsaufnahme.
Im Anlagenbau ist die Dokumentation kein Beiwerk, sondern Teil des Liefergegenstands. Sie belegt, aus welchem Werkstoff und welcher Charge eine Anlage besteht, wer welche Verbindung hergestellt hat und wie sie geprüft wurde. Von ihrer Vollständigkeit hängen Abnahme, Fälligkeit, Gewährleistungsbeginn und Sicherheitseinbehalt ab — sie ist die einzige Leistung, die auch dann fehlen kann, wenn die Anlage längst läuft.
Sie halten Anwesenheit, Arbeits-, Fahrt- und Reisezeit je Monteur fest. Bei Auswärtsmontagen über Wochen sind sie die einzige Abrechnungsgrundlage.
Leistungen außerhalb des Pauschalumfangs. Ohne Unterschrift des Auftraggebers am selben Tag bleiben sie eine Behauptung.
Sie hält fest, warum nicht gearbeitet werden konnte. Wer die Behinderung erst im Nachhinein anzeigt, verliert in aller Regel den Anspruch darauf.
Es setzt voraus, dass Mehrleistung tagesgenau belegt ist. Monate später lässt sich ein Nachtrag kaum noch begründen.
Sie verbinden ein geliefertes Bauteil mit seinem Werkstoff. Fehlt die Zuordnung zur Einbaustelle, ist das Zeugnis wertlos.
Das Gedächtnis der Anlage: Nahtnummer, Isometrie, Schweißer, Verfahren, Draht-Charge, Prüfstatus. Sie sollen montagebegleitend entstehen.
Die Zeichnung und die Liste aller eingeschweißten Komponenten mit Positionsnummer, Abmessung, Werkstoff und Charge.
Befund je Naht mit Verfahren, Hilfsmitteln, Bewertung und Datum. An der eingebauten Leitung ist das nicht nachholbar.
Prüfmedium, Prüfdruck, Haltezeit, Temperaturen und Ergebnis, gegengezeichnet an der offenen Leitung. Danach ist sie isoliert.
Die Schritte zwischen fertig gebaut und betriebsbereit. Sie werden selten dokumentiert und im Streitfall regelmäßig verlangt.
Funktionswerte, Messreihen und Einstellungen des ersten Betriebs — später die Grundlage jeder Fehlersuche.
Vorbehalte, Restleistungen, Fristen. Mit der Abnahme beginnen Gewährleistung und Fälligkeit — das Datum zählt.
Der Stand, wie tatsächlich gebaut wurde, samt der Zulieferunterlagen, für die Sie gegenüber dem Betreiber einstehen.
Bringen Sie mit, was im Umlauf ist: einen Montagenachweis, ein Druckprobenprotokoll, das Raster Ihres größten Auftraggebers. Daran zeigen wir, wo der Anfang sich lohnt. Nebenan liegen Maschinenbau, Stahlbau und die Branche Industrie.
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