Formilo entwickelt individuelle Formulare und prozessnahe Tools für Datenerfassung, Datenverarbeitung und klar geführte Abläufe – von einzelnen Formularlösungen bis zu Integrationen und Automatisierung.
Kunden erhalten keine Standardvorlagen, sondern eine Umsetzung, die exakt auf Abläufe, Begriffe, Datenstrukturen, Designvorgaben und technische Rahmenbedingungen abgestimmt ist.
Im Schwerpunkt entstehen interaktiv ausfüllbare PDF-Formulare sowie Webformulare; weitere Formulartypen wie Print oder Office werden je nach Bedarf umgesetzt.
Wenn Daten schnell, konsistent und prozessfähig erfasst werden müssen, lohnt sich ein Formular, das Nutzerführung, Datenqualität und Abläufe sauber abbildet, statt nur ein Dokument zu digitalisieren.
Formulare werden so gestaltet, dass sie nicht isoliert wirken, sondern die Stelle optimieren, an der Eingaben entstehen: klare Führung, passende Felder, konsistente Struktur und prozessfähige Daten.
Der Fokus liegt auf praxistauglichen Ergebnissen: kompakt, benutzerfreundlich, schnell ausfüllbar und bei Bedarf mit Funktionen wie Validierung, Import/Export und Automatisierung ausgestattet.
Ja, in den meisten Fällen dienen vorhandene Unterlagen als Ausgangspunkt, zum Beispiel ein Papierformular, ein Screenshot, ein Word- oder Excel-Dokument oder ein Link zu einem Webformular.
Oft ja: Struktur, Reihenfolge, Felder und Formulierungen werden so angepasst, dass das Formular vollständiger, klarer und im Alltag besser nutzbar ist, bevor Design und Umsetzung beginnen.
Formulare werden nach dem Corporate Design aufgebaut und mit professioneller Designqualität umgesetzt, damit Layout, Platzverteilung und Feldgrößen eine reibungslose Eingabe unterstützen.
Häufig gehören dazu automatische Berechnungen und Funktionen, Datenvalidierung, sinnvolle Feld- und Tabulatorlogik sowie Import/Export, damit Formulare zuverlässig im Prozess funktionieren.
Formulare können so umgesetzt werden, dass sie sich wie kleine Anwendungen verhalten: klare Nutzerführung, robuste Logik, automatische Berechnungen und prozessfähige Daten statt bloßer Eingabeflächen.
Nein. Formilo entwickelt nur individuelle Formulare. Die Praxis hat gezeigt, dass kein einziges Unternehmen mit den exakt gleichen Formularen wie ein anderes Unternehmen arbeitet.
Neben Formularen werden wiederkehrende Abläufe automatisiert und systemübergreifend gesteuert, sodass die Datenerfassung nicht isoliert bleibt, sondern in den Prozess eingebettet ist.
Die Lösungen sind sehr universell und können in nahezu allen Unternehmensarten eingesetzt werden, weil Formulare an Prozess, Zielgruppe und gewünschte Funktionen angepasst werden.
Besonders häufig werden die Lösungen im Handwerk, im Bauwesen, bei Behörden und im Mittelstand eingesetzt.
Ja, Formilo entwickelt skalierbare Lösungen, die für kleine Unternehmen ebenso geeignet sind wie für größere Organisationen. Häufig bilden kleine Unternehmen die meisten ihrer Prozesse mit Formularen ab.
Ja, die Lösungen sind skalierbar und können auch in Großunternehmen eingesetzt werden, insbesondere wenn Formulare in Abläufe und Systeme integriert werden sollen. Unter den Formilo Kunden ist auch ein hoher Anteil an Großunternehmen.
Formulare eignen sich besonders für Teams mit wiederkehrender Datenerfassung und standardisierten Abläufen, zum Beispiel für interne Prozesse, Dokumentationen, Checklisten oder Berichte.
Formilo erstellt unter anderem Vorlagen für Berichte, Dokumentationen, Leistungsnachweise und andere spezifische Dokumentationstypen sowie Formulare für interne Anwendungen oder Workflow-Management.
Für viele Kunden haben wir auch mehrere Hundert Formulare realisiert. Dabei implementieren wir zuerst eine kleine Anzahl an Formularen, um die Kundenanforderungen zu verstehen. Danach werden iterativ alle Formulare umgesetzt.
Jedes Formular wird entsprechend den spezifischen Anforderungen entwickelt, inklusive Design und Funktionalitäten, damit es zur Arbeitsweise und den Datenanforderungen des jeweiligen Unternehmens passt.
Ja, bestehende Papier- oder statische Formulare können digitalisiert und mit interaktiven oder automatisierten Funktionen erweitert werden.
Ja, bestehende Formulare können optimiert, aktualisiert oder mit neuen Funktionen ausgestattet werden.
Ja, Formulare können so programmiert werden, dass sie Daten in ERP-, CRM- oder andere Datenbanksysteme übertragen, wobei bei PDF-Formularen dafür gegebenenfalls Sicherheitseinstellungen angepasst werden müssen.
Formulare können Daten in Formaten wie PDF, XML, CSV und JSON bereitstellen, damit sie mit anderen Systemen kompatibel sind.
Word- und Excel-Formulare werden auf Kundenwunsch umgesetzt, wenn die Softwareumgebung oder andere Gründe dies erfordern. Ansonsten raten wir als Formilo von diesen beiden Technologien ab.
Ja, Formulare können in Farbe, Logo und Design an die Corporate Identity des Kunden angepasst werden.
Formulare sind in der Regel so gestaltet, dass sie ohne Schulung nutzbar sind, und komplexere Lösungen werden mit einer kurzen Einführung geliefert.
Ideal sind vorhandene Vorlagen als Datei oder Scan sowie Informationen zu gewünschten Funktionen, Änderungswünsche, Designvorgaben, Zielplattformen, Zielpersonen und eventuellen Integrationsanforderungen.
Ja, neben PDF- und Webformularen werden auch andere Formulartypen wie Word oder Excel auf Kundenwunsch implementiert und in eine passende digitale Lösung überführt.
Ja, bestehende Formulare werden immer beim Neubau optimiert, aktualisiert oder mit neuen Funktionen ausgestattet, damit sie im Alltag schneller ausfüllbar und weniger fehleranfällig sind.
Häufig werden Eingaben strukturiert, Felder sinnvoll gruppiert, Feldgrößen angepasst, Felder ohne Texteingabe verwendet, Pflichtangaben logisch abgesichert und bei Bedarf Validierung, Berechnungen oder Automatisierung ergänzt.
Ja, Formilo arbeitet sehr stark mit Textbausteinen, die Texteingaben bis zu 100% ersetzen können. Diese Textbausteine können vom Nutzer ohne Programmierung und Zusatztools angepasst werden.
Ja, Formulare können so aufgebaut werden, dass Varianten für unterschiedliche Anwendungsfälle möglich sind, zum Beispiel über Auswahlfelder oder bedingte Abschnitte.
Wir bauen Formulare fast immer sowieso neu, um bestmögliche Qualität zu liefern. Die ursprünglichen Dateien werden lediglich als inhaltliche Grundlage herangezogen.
Nach der Anfrage und Sichtung der Vorlagen werden Anforderungen abgestimmt, ein Erstentwurf erstellt und üblicherweise 2-3 Korrekturdurchläufe bis zur finalen Version umgesetzt.
Das hängt von der Komplexität ab, häufig liegen kleinere Formulare binnen 2 Werktagen vor und insgesamt bewegt sich die Bearbeitungszeit in der Regel zwischen 0 und 10 Arbeitstagen.
Am einfachsten per Online Meeting, E-Mail mit Kommentaren oder telefonisch, und besonders hilfreich ist es, die Vorlage mit den Korrekturen zu skizzieren.
Die meisten gängigen Schriftarten wie Arial sowie firmenspezifische Fonts können integriert werden.
Die Schriftarten des Inhalts werden in die PDF eingebettet, die der Felder nicht, daher verwenden wir für Felder meistens verbreitete Schriftarten.
Ja, Formulare können Tooltips, Hilfetexte und eingebettete Anleitungen enthalten, um Benutzern beim Ausfüllen zu helfen.
Ja, Webformulare sind zu 100% responsiv und bei PDF-Formularen verwenden wir für Smartphones bei Bedarf statt A4 ein entsprechendes kleines Format.
Ja, PDF-Formulare können auf Mobilgeräten problemlos geöffnet und ausgefüllt werden. Man benötigt einen guten PDF Viewer dafür.
Ja, Formilo entwickelt Formulare nach den spezifischen Anforderungen des Kunden inklusive Design und Funktionalitäten, sodass die Bedienung im Alltag einfach bleibt.
Ja, Formilo benötigt unter anderem Designvorgaben als Grundlage und setzt diese im Formular um.
Ja, bestehende Formulare können optimiert, aktualisiert oder mit neuen Funktionen ausgestattet werden, inklusive Anpassungen an Layout und Design.
Ja, Formulare können mit Fotofeldern ausgestattet werden, um Bilder direkt einzufügen und zu verwalten. Diese werden in dafür vorgesehene Felder importiert.
Das Formular wird logisch aufgebaut, führt Schritt für Schritt durch die Inhalte und ist so gestaltet, dass Nutzer ohne Umwege die richtigen Angaben machen.
Durch intelligente Validierungen werden Fehleingaben erkannt und verhindert, sodass Daten konsistenter erfasst werden und weniger Rückfragen oder Nachbearbeitung entstehen. Durch das Einschränken der Eingaben mittels Dropdowns und anderen Feldarten werden Texteingaben überflüssig gemacht.
Ja, Formulare können mit Validierungsregeln ausgestattet werden, um Eingabefehler automatisch zu erkennen und zu verhindern.
Ja, Formulare können auf Benutzereingaben reagieren und Inhalte dynamisch ein- oder ausblenden, sodass nur relevante Felder sichtbar sind.
Ja, Formulare können Tooltips, Hilfetexte und eingebettete Anleitungen enthalten, um Benutzern beim Ausfüllen zu helfen.
Ja, Formulare können so programmiert werden, dass Schriftgrößen automatisch kleiner werden, wenn der Text zu lang ist, um ins Feld zu passen.
Ja, oft werden Daten eines Felds in ein anderes Feld kopiert, um mehrmaliges Ausfüllen zu vermeiden.
Durch programmierte Formeln können Formulare Berechnungen automatisch durchführen, wodurch manuelle Rechenfehler sinken und weniger Nachbearbeitung nötig ist.
Ja, alle Formulare werden umfassend getestet, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei funktionieren und die gewünschten Anforderungen erfüllen.
Ja, Formulare können sowohl zeichnerische Unterschriftsfelder als auch digitale Signaturfelder enthalten, die rechtssichere Unterschriften ermöglichen.
Ja, Formulare können mit Validierungsregeln ausgestattet werden, um Eingabefehler automatisch zu erkennen und zu verhindern.
Ja, es können einfache Formulare erstellt werden, die rein als Vorlagen oder für statische Inhalte dienen.
Ja, über Validierungsregeln kann verhindert werden, dass ein Formular nicht gesendet oder gespeichert werden kann.
Formulare können so programmiert werden, dass Schriftgrößen automatisch kleiner werden, wenn der Text zu lang ist, um ins Feld zu passen.
Ja, Formulare können auf Benutzereingaben reagieren und Inhalte dynamisch ein- oder ausblenden, wodurch auch regelbasierte Eingaben und Pflichtlogiken möglich sind.
Digitale Formulare sparen Zeit und reduzieren Fehler, weil falsche oder unvollständige Eingaben früh erkannt werden und weniger Rückfragen oder Korrekturschleifen entstehen.
Ja, Formulare können auf Benutzereingaben reagieren und Inhalte dynamisch ein- oder ausblenden und interaktive Elemente basierend auf Bedingungen anpassen.
Ja, dynamische Felder können hinzugefügt werden, die sich basierend auf Benutzeraktionen ändern, zum Beispiel verkettete Dropdowns mit abhängigen Optionen.
Ja, durch bedingte Logiken können nur die relevanten Abschnitte angezeigt werden, während nicht benötigte Felder ausgeblendet bleiben.
Ja, Formulare können mit Stundenadditionen ausgestattet werden, um Arbeitszeiten automatisch zu berechnen und zu summieren.
Ja, Abschnitte können je nach Berechtigungen gesperrt werden, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer darauf zugreifen können.
Ja, Formulare können mit Stundenadditionen ausgestattet werden, um Arbeitszeiten automatisch zu berechnen und zu summieren.
Ja, Formulare können mit Validierungsregeln ausgestattet werden, um Eingabefehler automatisch zu erkennen und zu verhindern, und die Ergebnisse können durch Formeln plausibilisiert werden.
Ja, oft werden Daten eines Felds in ein anderes Feld kopiert, um mehrmaliges Ausfüllen zu vermeiden und Berechnungswerte konsistent weiterzuverwenden.
Ja, es können Feldbezüge wie Größenrelationen (z. B. "+30") eingerichtet werden, um dynamische Berechnungen zu ermöglichen.
Ja, Formulare können so gestaltet werden, dass sie Daten erfassen und direkt für Berichte und Analysen genutzt werden können.
Formulare können Text, Zahlen, Dropdown-Auswahlen, Datumsangaben, Signaturen und andere Eingabearten verarbeiten, wobei vor allem Zahlen- und Zeitfelder für Berechnungen genutzt werden.
Ja, Formulare können Daten in Formaten wie CSV, JSON oder XML bereitstellen, um die Weiterverarbeitung in anderen Systemen zu ermöglichen.
Alle Formulare werden umfassend getestet, um sicherzustellen, dass Berechnungen und andere Funktionen fehlerfrei funktionieren und die gewünschten Anforderungen erfüllen.
Ja, die Formulare sind hochflexibel und können an spezifische Anforderungen wie Berechnungen, Workflows und Datenvalidierungen angepasst werden.
Ja, Formilo erstellt automatisierte Lösungen, die Daten verarbeiten, Berechnungen durchführen und Workflows steuern können.
Ja, Formulare können mit Validierungsregeln ausgestattet werden, um Eingabefehler zu erkennen und zu verhindern, sodass Signaturen sinnvoll an vollständige Angaben gekoppelt werden können.
Ja, Abschnitte können je nach Berechtigungen gesperrt werden, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer darauf zugreifen können.
Ja, Webformulare können nach dem Absenden automatische Bestätigungs-E-Mails oder Benachrichtigungen an bestimmte Empfänger senden.
Bei PDF-Formularen werden häufig Schaltflächen eingebaut, die das E-Mail-Programm öffnen und Empfänger, Betreff und Nachricht automatisch einfügen.
Ja, Formilo erstellt automatisierte Lösungen, die Daten verarbeiten, Berechnungen durchführen und Workflows steuern können.
Gemeint sind Lösungen, die Daten nicht nur erfassen, sondern auch automatisiert weiterverarbeiten können und Workflows steuern.
Ja, Webformulare können so konfiguriert werden, dass sie nach dem Absenden automatische Bestätigungs-E-Mails oder Benachrichtigungen an bestimmte Empfänger senden.
Ja, bei PDF-Formularen können durch Webhooks aus der PDF-Datei heraus ebenfalls E-Mails ausgelöst werden.
Ja, Formulare können so programmiert werden, dass sie Daten direkt in ERP-, CRM- oder andere Datenbanksysteme übertragen.
Ja, bestimmte Felder können sich je nach Kontext wie Dokumenttyp oder Nutzerrolle automatisch vorab ausfüllen.
Ja, wiederkehrende Inhalte können intelligent aus früheren Formularen automatisch vorgeschlagen werden.
Ja, Auto-Vervollständigung aus Datenquellen ist möglich, sodass zum Beispiel Kundendaten oder Adressen automatisch vorgeschlagen und direkt übernommen werden.
Ja, IDs können automatisch per Zufallsprinzip generiert und optional mit Jahr ergänzt werden.
Ja, Felder können sich beim Öffnen oder Ausfüllen automatisch mit aktuellem Datum oder aktueller Uhrzeit füllen.
Ja, ausgehend von einem Startdatum können Zeitpunkte wie Fristen berechnet werden, zum Beispiel +14 Tage, Monatsenden oder Wiedervorlagetermine.
Ja, aus Start- und Enddatum bzw. -uhrzeit können automatisch Zeitspannen in Tagen, Stunden oder Minuten ermittelt werden.
Ja, Felder können abhängig von zuvor getätigten Eingaben gesperrt oder entsperrt werden, um eine korrekte und geführte Dateneingabe sicherzustellen.
Ja, Texte können per Mikrofon eingegeben und anschließend automatisch in passende Textfelder übertragen werden.
Ja, hochgeladene Dokumente können per OCR-Texterkennung analysiert und relevante Inhalte automatisch übernommen werden.
Ja, die KI kann aus langen Beschreibungen oder hochgeladenen Dokumenten automatisch kurze, präzise Zusammenfassungen erzeugen.
Ja, Formulare können so gestaltet werden, dass sie Daten strukturiert erfassen und direkt für Berichte und Analysen genutzt werden können.
Formulare können Daten in verschiedenen Formaten wie PDF, XML, CSV und JSON bereitstellen, um mit anderen Systemen kompatibel zu sein.
Ja, Formulare können so programmiert werden, dass sie Daten direkt in ERP-, CRM- oder andere Datenbanksysteme übertragen.
Ja, die Formulare sind so konzipiert, dass sie nahtlos in bestehende Unternehmensprozesse und IT-Systeme integriert werden können.
Ja, Formulare können so programmiert werden, dass sie Daten aus mehreren Datenbanken oder APIs kombinieren und verarbeiten.
Ja, Formulare können mit Datenbanken verbunden werden, um Daten in Echtzeit zu speichern, zu validieren oder abzurufen.
Die Synchronisation erfolgt über APIs oder geplante Datenimporte, damit Daten aktuell bleiben.
Ja, Formulare können so konfiguriert werden, dass sie Daten direkt in Cloud-Dienste wie Google Drive, Dropbox oder Microsoft OneDrive speichern.
Die Daten können lokal auf dem Gerät des Benutzers gespeichert oder direkt in eine Cloud oder Datenbank übertragen werden, je nach Konfiguration.
Alle Formulare und Daten werden mit geeigneten Schutzmaßnahmen umgesetzt, und die Anforderungen der DSGVO werden berücksichtigt.
Ja, die Formulare sind so konzipiert, dass sie nahtlos in bestehende Unternehmensprozesse und IT-Systeme integriert werden können.
Ja, alle Formulare entsprechen hohen Sicherheitsstandards, um Datenschutz und Datensicherheit zu gewährleisten.
Formilo setzt auf TLS-verschlüsselte Verbindungen, um Datensicherheit bei der Übertragung zu gewährleisten.
Ja, Formulare können barrierefrei erstellt werden, um die Nutzung für Menschen mit Behinderungen zu ermöglichen.
Formulare können barrierefrei gemäß BITV 2.0 und WCAG-Richtlinien erstellt werden.
Barrierefreie Umsetzung ist für Formulare grundsätzlich möglich, wobei die konkrete Umsetzung vom Formulartyp und der Zielumgebung abhängt.
Formulare können für alle gängigen Plattformen wie iOS, Android, Windows und macOS optimiert werden, inklusive responsiver Designs für Webformulare.
Am besten senden Sie vorhandene Vorlagen und Beispiele als Anhang mit, damit Anforderungen, Inhalte und gewünschte Struktur schnell klar sind.
Ja, jedem Projekt wird ein fester Ansprechpartner zugewiesen, der Sie von der Anfrage bis zur Fertigstellung begleitet.
Sie erhalten Erstentwürfe oder bei größeren Formularen Teilentwürfe, damit Sie uns schnell genug Rückmeldung geben können.
Innerhalb der 2–3 Korrekturdurchläufe können Sie Anpassungen vorschlagen, die im Rahmen ohne zusätzliche Kosten umgesetzt werden.
Änderungen können nachträglich schnell umgesetzt werden, häufig innerhalb eines Arbeitstages, wenn Sie uns die Anpassungswünsche per E-Mail oder telefonisch übermitteln.
Sollten trotz Tests Fehler auftreten, werden sie priorisiert bearbeitet und in der Regel unverzüglich und unentgeltlich korrigiert, damit der Betrieb nicht unterbrochen wird.
Die fertigen Formulare werden digital bereitgestellt, zum Beispiel per E-Mail oder über eine sichere Dateiübertragung.
Ja, Formilo bietet Support für fertiggestellte Formulare, um Probleme zu lösen oder Anpassungen vorzunehmen.
Ja, Formilo bietet Beratung an, um Anforderungen zu definieren und bei der Spezifikation der Formulare zu unterstützen.
Formilo unterstützt die Integration in Systeme wie ERP oder CRM und berät dazu; häufig reicht Kunden die Dokumentation und Erklärung, um die Einbindung selbst umzusetzen.
Bei kleinen Projekten erfolgt die Rechnungsstellung nach Fertigstellung mit einer gängigen Zahlungsfrist, bei größeren Projekten sind Zwischenzahlungen möglich, die individuell vereinbart werden.
Es gibt keine festen Fristen, zeitnahes Feedback wird jedoch empfohlen, da lange Verzögerungen den Aufwand und die Wirtschaftlichkeit beeinträchtigen können.
Die Preise werden individuell kalkuliert, basierend auf Formularumfang, Komplexität und den gewünschten Funktionen. Wir schätzen den Aufwand für die Kalkulation.
Ja, bei der Beauftragung mehrerer Formulare können attraktive Paketpreise vereinbart werden.
Ja, für langfristige Kundenbeziehungen oder größere Projekte bieten wir Rabatte an.
Ja, die erste Beratung ist kostenlos, um Anforderungen und Möglichkeiten zu besprechen.
Ja, für jedes Projekt erstellen wir ein maßgeschneidertes Angebot basierend auf den Kundenanforderungen.
Wir akzeptieren nur Banküberweisungen, da wir ein Dienstleister sind.
Nein, alle Kosten werden transparent im Angebot aufgelistet, es gibt keine wiederkehrenden Lizenzkosten und nach der Fertigstellung gehört das Formular vollständig dem Kunden.
Ja, nach der Fertigstellung gehört das Formular vollständig dem Kunden und kann uneingeschränkt eingesetzt werden.
Die ersten 2–3 Korrekturdurchläufe sind im Preis enthalten.
Für zusätzliche Änderungen fallen Kosten an, die individuell kalkuliert und nach Aufwand berechnet werden.
Ja, spätere Anpassungen werden angemessen abgerechnet, die Kosten werden nach Aufwand berechnet.
In der Regel erhalten Sie am selben Arbeitstag eine Rückmeldung, bei dringenden Anfragen können Sie uns anrufen.
