Spürbar entlastetes Team
je nach Prozess 50–90 % weniger manueller Aufwand — viele Aufgaben verschwinden ganz, der Rest schrumpft auf Minuten.
In fast jedem Unternehmen fressen dieselben Handgriffe teure Stunden: abtippen, prüfen, kopieren, weiterreichen. Wir bauen Automatisierungen und KI-Agenten, die genau diese Aufgaben übernehmen.
bis zu 80–90 % der Routinearbeit übernimmt die Automatisierung.
mehr Vorgänge mit demselben Team, ohne neue Bürokräfte.
teure Facharbeitszeit fließt in Wertschöpfung statt ins Abtippen.
Vorgänge laufen fehlerfrei und planbar, ohne Kontrollaufwand.
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
In fast jedem Unternehmen läuft im Hintergrund ein Kostenblock mit, den niemand auf der Rechnung hat: dieselben Daten mehrfach erfassen, abtippen, prüfen, kopieren, per Mail weiterreichen. „Läuft doch“ heißt in Wahrheit: teure Stunden, die kein einziger zusätzlicher Auftrag erledigt.
hochbezahlte Fachkräfte binden ihre Zeit in Eingabe und Übertragung — Arbeit, die in keiner Auswertung auftaucht.
jeder Medienbruch zwischen Datei, Mail und System ist Doppelarbeit und eine neue Fehlerquelle.
Aufträge stauen sich, weil Routine Kapazität bindet, die für Wachstum fehlt.
ein falscher Wert wandert in Angebote, Rechnungen, Planung — und fällt erst auf, wenn es längst raus ist.
monotones Abtippen zermürbt gute Leute und schlägt auf die Datenqualität durch.
jeder Schritt wartet auf den nächsten freien Schreibtisch — Durchlaufzeiten wachsen, ohne dass jemand langsamer arbeitet.
Das trifft nicht nur eine Branche: Bau, Handwerk, Industrie, Außendienst, Verwaltung, Logistik und Behörden kämpfen mit demselben Reibungsherd — je mehr wiederholt wird, desto teurer wird Handarbeit.
Wir prüfen jede Aufgabe im Unternehmen darauf, ob sie sich vollständig automatisieren lässt. Wo ja, übernimmt ein KI-Agent oder eine Automationslogik den gesamten Ablauf. Wo ein Mensch nötig bleibt, reduzieren wir seinen Anteil auf ein Minimum — er bestätigt nur noch, statt selbst zu erfassen.
Entscheidend ist das Fundament: Automatisierung und KI funktionieren nur, wenn Daten eindeutig, vollständig und maschinenlesbar vorliegen. Deshalb überführen wir Informationen, Dokumente und Abläufe zuerst in eine klare Struktur — danach laufen Aufgaben, Entscheidungen und Übergaben ohne menschlichen Aufwand.
jede Information bekommt eine eindeutige Struktur und fachlich korrekte Bedeutung — die Voraussetzung für zuverlässige KI.
Validierungen, Abhängigkeiten und Prozesslogiken werden eindeutig festgelegt, manuelle Zwischenschritte fallen weg.
KI-Agenten führen ganze Abläufe aus — von Eingang über Prüfung und Dokumentation bis zum Auslösen des Folgeprozesses.
nur echte Spezialfälle gehen an Mitarbeitende, der Rest läuft selbstständig durch.
jede abgeschlossene Aufgabe startet automatisch den nächsten Schritt — ein nahtlos verzahntes System statt Wartezeiten.
So entsteht ein Betrieb, in dem Routine im Hintergrund läuft, Arbeitszeit frei wird und komplexe Vorgänge reibungslos ineinandergreifen — individuell auf Ihre Abläufe abgestimmt statt von der Stange.
Wir nutzen bestehende Systeme dort, wo es sinnvoll ist, und ergänzen nur, was wirklich fehlt. Viele Automatisierungen entstehen schon durch das saubere Verknüpfen vorhandener Tools — wo Grenzen bestehen, entwickeln wir die fehlenden Bausteine selbst.
wir modellieren Daten so, dass sie maschinell verwertbar sind — das Fundament jeder Automatisierung und KI-Verarbeitung.
übernehmen Prüfung von Informationen, Dokumentenerstellung (Berichte, Antworten, Zusammenfassungen), selbstständige Kommunikation per E-Mail und wissensgestützte Entscheidungen auf Basis Ihrer Regeln und Daten.
wir richten bestehende Plattformen wie Make, n8n, Zapier oder Power Automate korrekt ein und verbinden sie zu durchgängigen Abläufen.
stabile Verbindungen zwischen ERP, CRM, Fachsystemen und Datenbanken — Mehrsystem-Abgleich und automatische Übergaben inklusive.
fehlende Komponenten programmieren wir maßgeschneidert — vom kleinen Tool bis zur vollwertigen React-Anwendung.
saubere Erfassung als Input für die Automatisierung — tastaturfrei per Auswahl, Spracheingabe, OCR und KI-Textergänzung, mit Validierung und sofortiger Weitergabe.
Was am besten passt — bestehende Plattform, eigenes Modul oder mehrere kleine Tools — klären wir im Erstgespräch. Bestehende Kernsysteme bleiben; wir binden an, statt pauschal alles zu ersetzen.
Automatisierung wirkt grundsätzlich fast überall — am stärksten dort, wo Aufgaben wiederkehren und viel Arbeit in Eingabe, Prüfung und Weiterleitung steckt. Erste Automatisierungen setzen wir oft schon innerhalb weniger Tage um, komplexere Abläufe folgen schrittweise nach einem klaren Masterplan.
das doppelte Abtippen verschwindet, erste Routineaufgaben laufen selbstständig.
eingespielte Abläufe, messbar weniger Zeit- und Personalaufwand — viele Maßnahmen amortisieren sich bereits nach kurzer Zeit.
wir messen Zeit, Aufwand, Fehler und Durchlaufzeiten vorher und nachher — Verbesserungen stehen schwarz auf weiß.
wir beginnen bei den größten Hebeln, damit Sie früh Ergebnisse sehen — gestützt auf Erfahrung aus tausenden Projekten.
Jeder Betrieb erfasst, transportiert und verarbeitet Daten anders. Genau deshalb scheitert Automatisierung am Selbstbau: Standardlösungen passen selten wirklich, und zusammengestückelte Workflows bleiben fragil, sobald Daten unstrukturiert sind oder eine Schnittstelle fehlt.
wir kombinieren Prozessverständnis mit der Fähigkeit, fehlende Tools und Schnittstellen selbst zu bauen.
wir denken in Wirkung und Kostenhebeln, nicht in einzelnen Features — und entwickeln nicht am Alltag vorbei.
Festpreis bei klarem Umfang, Eigentum ohne Lizenzkosten im Projektgeschäft, Erfahrung aus hunderten Automatisierungs- und Softwareprojekten.
für große, komplexe Vorhaben arbeiten wir eng mit unserer Schwestergesellschaft Perlit Software zusammen.
Strukturiert, aber agil: erst verstehen, dann gezielt planen, dann iterativ umsetzen — mit Fokus auf schnellen, messbaren Nutzen.
wir sichten Prozesse, Aufgaben, Daten und bestehende Systeme und ordnen ehrlich ein, wo der größte Hebel liegt.
wir bewerten, welche Aufgaben automatisierbar sind, wo Datenstruktur fehlt und welche Zeitfresser und Engpässe existieren — und legen die Reihenfolge fest, Abteilung für Abteilung.
wir bauen saubere Datenmodelle und planen, wo KI-Agenten vollständig übernehmen können.
Tools einrichten, Schnittstellen bauen, fehlende Komponenten programmieren, KI-Modelle in die Abläufe integrieren.
jede Verbesserung wird direkt im Alltag getestet und erweitert — die Lösung bringt idealerweise schon während der Laufzeit Nutzen.
Je nach Umfang rechnen wir per Festangebot ab (wenn der Umfang klar abgrenzbar ist) oder auf Stundenbasis (bei großen, dynamischen Vorhaben).
Bringen Sie Ihre Abläufe, wiederkehrenden Aufgaben und bestehenden Systeme mit — im kostenlosen Erstgespräch ordnen wir ehrlich ein, was sich automatisieren lässt, wo der größte Hebel liegt und was es ungefähr kostet. Unverbindlich, kostenlos, mit festem Ansprechpartner.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail — wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.