- Home
- Lösungen
- Formulartechnologien
- Vordrucke
- Branchen
- Formilo
- Info
- Kontakt
Ob Sie Tragwerke fertigen, montieren oder Bestandskonstruktionen prüfen — was Sie verantworten, muss tragen, und dass es trägt, müssen Sie belegen können.
Entsteht dieser Beleg nicht bei der Arbeit, sondern hinterher, zahlen Sie jeden Tag dafür: mit Wochen, die für Suchen draufgehen, mit Leistung, die niemand mehr durchsetzen kann, mit Geld, das zu spät kommt, mit Abenden im Büro und mit Kunden, die auf Unterlagen warten.
Sie brauchen keine weitere Insel, sondern eine Lösung, die Ihren Ablauf abbildet: Ihre Prüfpunkte, Ihre Befundtexte, Ihre Vordrucke — und zwar dort, wo gearbeitet wird. Ein einzelnes Protokoll ist ein vollwertiger Anfang.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Aus tausenden Projekten stammen dreizehn Auftragspositionen von Stahlbaubetrieben. Entwickelt von eigenen Softwareentwicklern, begleitet von einem festen Ansprechpartner.
Schichtdicke, Taupunkt, Anziehwert, Lotrechtstellung entstehen im Moment der Arbeit und sind danach nicht herzuleiten. Die Folge: Wer sie abends notiert, hat keine Messung, sondern eine Erinnerung.
Beschichter, Verzinkerei und Prüfdienstleister liefern in ihrem Format, meist als Scan — geradestehen müssen Sie. Die Folge: Sie haften für Unterlagen, die Sie nicht auswerten können.
Qualifikationen, Kalibrierungen und Bestätigungen hängen an Personen und Geräten, nicht am Auftrag. Die Folge: Es fällt erst auf, wenn ein Prüfer im Haus sitzt.
Der Kran kommt nicht durch, der Vorunternehmer ist nicht fertig — der Monteur ruft an, und damit gilt es als dokumentiert. Die Folge: Monate später existiert dieser Tag nicht mehr.
Und dann der Preis, der auf keiner Rechnung steht. Am Ende weiß eine Person, welcher Zeichnungsstand gilt, welches Blatt fehlt und was auf welcher Baustelle wirklich vereinbart wurde. Sie arbeitet abends, fährt selten in Urlaub und kann den Betrieb nicht abgeben, weil er in ihrem Kopf steckt. Ein Betrieb, der so läuft, ist kein Vermögen, sondern eine Fessel.
Keins dieser Probleme entsteht, weil jemand sein Handwerk nicht kann. Jedes entsteht, weil eine Angabe fehlt, zu spät kommt oder nicht mehr auffindbar ist.
Jede Angabe wird dort erfasst, wo sie anfällt — an der Rampe, am Prüfplatz, in der Kabine, auf dem Stahl — und hängt von da an am Bauteil und am Projekt. Am Ende wird die Mappe nicht gebaut, sondern gedruckt.
Wie weit das reicht, entscheidet der Umfang. Wir programmieren Ihnen das, was Ihren Fall abdeckt.
Formilo entwickelt individuelle Anwendungen für die Abwicklung von Projekten — für Stahlbaubetriebe von der Statik bis zur Mappe. Im Mittelpunkt steht dabei eine Webanwendung in der Cloud, in der alle gleichzeitig arbeiten — technisches Büro, Werkstatt, Qualitätssicherung, Montagetrupp und auf Wunsch Bauherr und Nachunternehmer. Jeder sieht, was ihn betrifft, der Stand ist für alle derselbe.
Kundenverwaltung, Buchhaltung und Ihre Konstruktionswelt können bleiben, wo sie sind. Auf Wunsch entwickeln wir auch die kaufmännischen Teile — bis zur kompletten Unternehmenssoftware, in der auch Angebote, Rechnungen und die Kundenverwaltung laufen. Umgekehrt braucht nicht jeder Fall diesen Umfang: Für einen abgegrenzten Bereich, etwa die wiederkehrende Prüfung im Bestand, genügen einzelne Formulare oder Eingabemasken aus unserem FormularCenter.
Der erste Schritt ist keine Umstellung, sondern eine Auswahl: Welches Blatt füllen Ihre Leute am häufigsten aus? Ein Sichtprüfprotokoll mit Ihren Standardbefunden und Ihren Fotoseiten lohnt sich für sich allein. Danach kommen der Montagestrang, der Materialstrang, die vollständige Projektakte. Zwischen Formular und Anwendung liegt keine Grenze, nur Umfang.
Ergebnis: Der erste Baustein trägt sich, ohne den Weg zum Rest zu verbauen.
Andere Betriebe führen eine Kette. Sie führen drei: das Projekt, das in Monaten läuft; den Betrieb, an dem Qualifikationen, Kalibrierungen und Prüftermine hängen, ganz ohne Auftrag; und den Bestand, der Jahre nach der Übergabe wiederkehrend geprüft wird. Deshalb hängt bei uns jede Angabe entweder am Projekt, am Betrieb oder am Bauwerk — und nie an einer Datei.
Ergebnis: Auch das, was zwischen zwei Projekten liegt, hat einen festen Platz.
Die Mengen entstehen aus Statik und Zeichnung: Profil, Länge, Stückzahl, Gewicht je Position, Summe in Tonnen. Bisher leben sie in einer Tabelle, die außer dem Kalkulator niemand benutzt — und werden für Bestellung, Fertigung und Abrechnung neu aufgebaut. Hier bleiben sie am Projekt, samt geforderter Ausführungsklasse und der Frage, welcher Nachweis geschuldet ist.
Ergebnis: Der Dokumentationsaufwand wird kalkuliert, statt später bezahlt.
Werkstattzeichnung, Positionsliste, Stückliste und Zuschnittdaten gehören zusammen — und sie gelten erst, wenn der Prüfstatiker gezeichnet hat. Genau dieser Freigabestatus steht heute in einer E-Mail. In der Anwendung steht er an der Position: freigegeben, in Prüfung oder gesperrt, mit Datum und Fassung. Die Werkstatt sieht nur, was gilt.
Ergebnis: Niemand fertigt nach einer Zeichnung, die überholt ist.
An der Rampe werden Güte, Abmessung, Schmelze und Zeugnistyp erfasst und gegen die Bestellung geprüft. Wird ein Profil geteilt, wandert die Kennzeichnung mit — jede Teilposition erbt Schmelze und Zeugnis, samt Umstempelvermerk. Fehlt ein Zeugnis, bleibt es als offener Punkt am Bauteil sichtbar, statt in einem Postfach zu liegen.
Ergebnis: Die Frage, welches Blech in Stütze B7 steckt, ist eine Abfrage.
Heute weiß niemand, wer welche Naht an welchem Tag nach welcher Anweisung gezogen hat — außer dem Meister. Hier bekommt jede Naht eine Nummer am Bauteil, dazu Schweißer, angewandte Anweisung, Verfahren, Position, Charge des Zusatzwerkstoffs und Vorwärmtemperatur. Erfasst wird das an der Station, mit Auswahl statt Tastatur.
Ergebnis: Kommt Wochen später ein Befund, ist die Zuordnung da statt rekonstruiert.
Das Prüfblatt ist Ihres: Prüfgegenstand, Zeichnungsnummer, Werkstoff, Bewertungsgruppe, Prüfumfang als Ankreuzliste, Hilfsmittel, Befundzeilen aus Ihren eigenen Standardtexten und das Urteil erfüllt oder nicht erfüllt. Dazu die Fotoseiten mit Bildunterschrift, die bisher auf einem Telefon lagen. Steht Ihr Kunde bei der Werksabnahme daneben, unterschreibt er auf dem Gerät.
Ergebnis: Der Befund ist vollständig, bevor das Bauteil die Halle verlässt.
Der Nachweis entsteht meist außer Haus — und Sie haften dafür. Ihr Beschichter bekommt einen Link ohne Zugang und ohne Schulung und trägt ein, was zählt: Vorbereitungsgrad, Lufttemperatur, Feuchte, Taupunkt, Objekttemperatur, Nass- und Trockenschichtdicke je Messreihe, Haftzug, Chargen der Beschichtungsstoffe. Was zurückkommt, sind Zeilen, kein Scan.
Ergebnis: Der fremde Nachweis liegt am richtigen Bauteil und ist auswertbar.
Hier liegt die härteste Stelle Ihrer Kette: Werte, die auf dem Stahl entstehen, mit Handschuhen, bei Wind, ohne Netz. Erfasst werden Stunden je Monteur und Tag mit Ihren Mitarbeiterkategorien, Zuschläge, Geräte- und Fahrzeugstunden, Material außerhalb der Stückliste — und im selben Vorgang der Nachweis am Bauteil: Lotrechtstellung je Messpunkt in Millimetern, Anziehverfahren und Stichprobe.
Ergebnis: Der Monteur erfasst einmal, und der Verschraubungsnachweis schreibt sich mit.
Die Restpunktliste gibt es bisher dreimal: beim Bauleiter, beim Auftraggeber und im Protokoll der letzten Begehung. Hier gibt es eine, mit Zuständigem, Frist, Status und Foto je Zeile. Die Behinderung wird nicht erzählt, sondern am selben Tag angezeigt, mit Grund, Foto und Uhrzeit. Die Abnahme hält Vorbehalte, Restleistungen und Fristen fest, mit Unterschrift vor Ort.
Ergebnis: Ihr Nachtrag hat Monate später noch eine Grundlage.
Am Projektende verlangt jemand die Unterlagen: Zeugnisse mit Zuordnung, Prüfberichte, Schichtdicken, Montage- und Verschraubungsnachweise, Restpunkte, Abnahme, Errichterbescheinigung. Jedes dieser Blätter ist unterwegs bereits entstanden und hängt am Bauteil. Die Anwendung zeigt, was vollständig ist und was noch fehlt, und setzt die Mappe in der geforderten Reihenfolge zusammen.
Ergebnis: Statt vier Wochen Suchen ein Dokument auf Knopfdruck.
Das zweite Geschäft läuft Jahre nach der Übergabe: Masten, Türme, Hallen, Bühnen, Anschlagpunkte werden wiederkehrend geprüft. Ihre Prüfpunktliste ist Ihre eigene — mit Ihrer Bewertungsstufung, Ihrer Bemerkungsspalte und Ihren Mangelgraden samt Reparaturfrist. Ausgefüllt wird sie am Bauwerk, tastaturfrei und ohne Empfang; am Ende stehen zwei Unterschriften und ein fertiges PDF.
Ergebnis: Oben notieren und unten abtippen entfällt.
Weil jedes Blatt dann entstanden ist, als die Arbeit lief.
Was einmal erfasst ist, wird weiterverwendet statt abends abgetippt.
Behinderung und Zusatzleistung stehen mit Tag, Foto und Unterschrift da.
Ablaufende Fristen melden sich, statt beim nächsten Audit aufzufallen.
Beschichter und Prüfdienstleister liefern strukturiert zurück.
Die Abwicklung wächst mit.
Und das fällt weg: Mengen neu aufbauen, Zeugnisse aus Postfächern sammeln, Fotos zuordnen, Restpunktlisten abgleichen, Stunden nachtragen. Der unterschriebene Ausdruck bleibt — gegenüber Bauherr und Prüfer ist er bewährt.
Die Posten, die in keiner Auswertung stehen:
Pro Jahr, ohne dass es in der Buchhaltung auffällt. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein — im Erstgespräch rechnen wir es durch.
Für Kundenverwaltung und Buchhaltung gibt es gute Standardlösungen, weil diese Bereiche in fast jedem Betrieb gleich aussehen. Die Abwicklung selbst sieht nirgends gleich aus. Im Stahlbau kommt hinzu, dass Sie Unikate bauen und wie eine Serienfertigung dokumentieren: andere Vorgaben, andere Prüftiefe, ein anderes Gegenüber je Projekt.
Wie weit das geht, zeigt sich in unseren Projekten: Ein einziger Stahlbaubetrieb hat dieselbe Prüfprotokollfamilie fünfmal angepasst und die Prüfpunktliste zweimal erweitert, weil sich sein Ablauf änderte. Grundlage war jedes Mal der eigene Vordruck, nicht ein Muster von uns — wie in der Metallverarbeitung und der übrigen Industrie.
Es muss nicht die objektiv beste Vorgehensweise sein. Aber es ist Ihre, und Sie haben Gründe dafür. Sonst passt sich am Ende der Betrieb der Software an statt umgekehrt. Mit der Abnahme endet die Abhängigkeit: unbeschränktes Nutzungsrecht, keine Lizenzgebühren.
Sie bleibt, solange sie Ihnen dient; wir docken an. Sie verwaltet Fristen im Büro, erfasst aber nichts an der Naht und nichts auf dem Stahl. Auf Wunsch lösen wir auch diese Teile schrittweise ab.
Über einen Link ohne Benutzerkonto. Zurück kommen auswertbare Zeilen statt eines Scans.
Dann wird offline erfasst und übertragen, sobald wieder Empfang da ist.
Genau deshalb wird sie individuell gebaut und bleibt erweiterbar — neue Prüfpunkte ändern nicht das ganze Formular.
Dafür passt die Seite für Metallbau, Schlosserei und Torbau: Werkstatt- gegen Montagestunden statt Tragwerksnachweise.
Ja. Große Flächen, Auswahl statt Tippen, Unterschrift auf dem Display.
Im Gegenteil: dieselben Felder, dieselbe Reihenfolge, Ihre Befundtexte — nur ohne Abschreiben.
Ihnen. Mit der Abnahme, unbeschränkt nutzbar, ohne Lizenzgebühren und ohne Vertragsbindung.
Für den ersten, klar abgegrenzten Baustein steht der Preis vorher fest, den Zeitplan besprechen wir mit dem Angebot. Alles Weitere beauftragen Sie Modul für Modul.
Im Stahlbau entsteht ein Dokument nicht, damit eine Leistung als erbracht gilt. Es entsteht, damit sich noch nach Jahren zeigen lässt, aus welchem Werkstoff ein Bauteil kam, wer es gefügt und geprüft hat und in welchem Zustand es übergeben wurde. Vieles davon ist nach dem Einbau nicht mehr sichtbar.
Profil, Länge, Stückzahl, Gewicht je Position. Sie ist die Zahlenbasis für Angebot, Bestellung, Fertigung und Abrechnung — und lebt meist in einer einzigen Tabelle.
Sie übersetzen die Statik in Bauteile. Erst die Freigabe durch den Tragwerksplaner macht eine Fassung gültig — der Stand entscheidet, was gefertigt wird.
Sie verbinden das eingebaute Bauteil mit dem gelieferten Werkstoff. Wird ein Profil geteilt, muss die Kennzeichnung in jede Teillänge mitwandern.
Sie legen fest, wie eine Verbindung entsteht, und belegen, dass das Verfahren geeignet ist. Neue Werkstoffe und Positionen brauchen eine eigene Deckung.
Sie hat eine begrenzte Laufzeit und muss regelmäßig bestätigt werden. Ohne die Bestätigung verfällt sie, ohne dass jemand etwas tut.
Prüfgegenstand, Bewertungsgruppe, Prüfumfang, Hilfsmittel, Befundzeilen, Urteil. Ohne die Fotos ist der Befund später nicht mehr lesbar.
Lufttemperatur, Feuchte, Taupunkt, Objekttemperatur und Schichtdicke je Prüffeld. Diese Werte gibt es nur während der Beschichtung.
Vorspannverfahren, Anziehwert und Stichprobe. Einer planmäßig vorgespannten Verbindung sieht man von außen nichts an.
Abweichung je Messpunkt in Millimetern, unten wie oben. Es belegt den Zustand bei der Übergabe und ist Grundlage jeder späteren Prüfung.
Stunden je Monteur und Tag, Geräte, Zuschläge — und der Tag, an dem der Vorunternehmer nicht fertig war. Beides entscheidet über Nachträge.
Mit ihnen geht die Verantwortung über. Ab der Abnahme laufen die Fristen, und die Schlussrechnung wird fällig.
Sie bündelt Zeugnisse, Prüfberichte, Beschichtungs- und Montagenachweise zum Projekt. Sie ist vertragliche Leistung — ohne sie keine Abnahme.
Errichtete Konstruktionen werden nach festen Rastern geprüft und bewertet, Mängel mit Frist. Daraus entsteht wiederkehrender Umsatz.
Bringen Sie mit, was heute im Umlauf ist: ein Prüfprotokoll, einen Montagenachweis, Ihre Prüfpunktliste. Daran zeigen wir, wo der Anfang sich lohnt — kostenlos und unverbindlich.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website optimal für Sie zu gestalten, ihre Nutzung zu analysieren und Ihnen relevante Inhalte anzuzeigen. Mit „Alle akzeptieren“ stimmen Sie dem zu. Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufbar. Details in unserer Datenschutzerklärung.
