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Ob Grundschule, Gesamtschule, Förderzentrum oder berufliches Schulzentrum, staatlich oder frei — neben dem Unterricht läuft ein zweiter Betrieb aus Bögen und Nachweisen.
Ist dieser zweite Betrieb nicht auf Ihre Schule zugeschnitten, zahlen Sie jedes Schuljahr dafür: mit Arbeitszeit für die zweite Eingabe derselben Angabe, mit Lehrkräften, die Blätter einsammeln statt zu unterrichten, mit Abenden fürs Nachtragen, mit Fristen in einem einzigen Kopf und mit Eltern, die dreimal erinnert werden müssen.
Sie brauchen kein weiteres Programm, das Ihnen seinen Ablauf vorschreibt, sondern Bögen, die Ihren abbilden — Ihre Felder, Ihre Reihenfolge, Ihre Vorgaben. Anfangen dürfen Sie mit einer einzigen Abfrage.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Tausende umgesetzte Projekte, darunter Förderschule, Grundschule, Schulgemeinde, schulpsychologischer Dienst und Ganztagsträger. Beratung, Entwicklung und Weiterentwicklung aus einer Hand — mit festem Ansprechpartner.
Ausgefüllt wird neu, eingesammelt neu, abgetippt neu. Die Folge: bezahlte Arbeitszeit für Inhalte, die bereits vorliegen.
Der Weg führt über Schultasche und Küchentisch, und wer fehlt, steht auf einer Strichliste. Die Folge: Nachfassen als Dauerlast.
Sie beginnt als Meldung am Morgen und endet im Zeugnis. Die Folge: Übertragungsfehler in einem Dokument mit Rechtsfolgen.
Wer zugestimmt, bezahlt oder abgegeben hat, weiß nur, wer die Liste führt. Die Folge: Rückfragen, die drei Leute unterbrechen.
Und dann der Preis, der auf keinem Haushaltsplan steht. In vielen Schulen hält eine einzige Person diesen Rand zusammen und weiß als Einzige, welche Frist läuft. Fällt sie aus, steht er still. Eine Schule, die daran hängt, hat keine Stärke, sondern ein Risiko.
Keins davon entsteht, weil jemand seine Arbeit nicht beherrscht. Jedes entsteht, weil eine Angabe fehlt, zu spät kommt, den Falschen erreicht oder nicht mehr auffindbar ist.
Eine Angabe entsteht einmal — dort, wo sie zuerst bekannt ist, und oft bei dem, der sie geben muss. Von da an ist sie überall dieselbe: im Aufnahmebogen, im Notfallblatt, in jeder Einwilligung, im Zeugniskopf. Im nächsten Schuljahr steht sie da.
Der Knackpunkt ist nicht das Feld, sondern der Ablauf dahinter — und den gibt es an Ihrer Schule genau einmal. Wir programmieren Ihnen das, was Ihren Fall abdeckt.
Formilo baut die Teile, die an den meisten Schulen fehlen: die Erfassung neben dem Unterricht, von der Anmeldung bis zum Zeugniskopf. Im Mittelpunkt steht dabei eine individuelle Webanwendung in der Cloud: der Rand Ihres Schuljahres in einer Anwendung, in der alle gleichzeitig arbeiten — Sekretariat, Schulleitung, Lehrkräfte, Ganztag und Hausmeisterei, auf Wunsch Ihr Träger. Jeder sieht seinen Ausschnitt, und zwar denselben Stand.
Ihr amtliches Programm bleibt, wie es ist – wir greifen nicht ein; wo es Schnittstellen oder Exporte vorsieht, übernehmen wir die Daten davor oder danach. Wir bauen die Erfassung davor und das Interne drumherum. Ihre Buchhaltung kann bleiben, wo sie ist. Auf Wunsch entwickeln wir auch diesen Teil — bis zur kompletten Software für Ihre Verwaltung, mit Mitarbeiterverwaltung, Terminplanung und Auswertungen. Kleiner geht es auch: einzelne Formulare und Masken, entwickelt in unserem FormularCenter statt als lose Datei. Dasselbe gilt für Kita und Weiterbildung, im Überblick bei den Bildungseinrichtungen.
Am Anfang steht keine Systemeinführung, sondern eine Frage: Welcher Bogen kostet Ihre Schule im Jahr die meiste Zeit? Damit fängt man an. Ein Anmeldeformular, das führt, rechnet und unterschrieben zurückkommt, ist für sich ein Gewinn. Die Jahresabfrage dahinter ist der nächste Schritt, das ganze Schuljahr das Ziel. Dazwischen liegt nur der Umfang.
Ergebnis: Sie fangen mit einem Bogen an und halten sich den Weg offen.
Ihr amtliches Programm bleibt, wie es ist: Schülerstammdaten, Noten, Zeugnisdruck und Statistik gehören dorthin. Wir bauen daneben, für die Vorgänge ohne Maske. Damit trotzdem alles zusammenfindet, hängt jeder Bogen an derselben Kette: Schuljahr, Klasse, Schülerin oder Schüler, Vorgang. Was einmal erfasst ist, steht im nächsten Jahr da.
Ergebnis: Der Rand bekommt Ordnung, ohne dass am Kern etwas geändert wird.
Zum Schuljahresbeginn gehen pro Kind mehrere Blätter nach Hause — mit Angaben, die Ihre Schule längst hat. Bei uns geht die Abfrage vorausgefüllt hinaus: Anschrift, Erreichbarkeit beider Sorgeberechtigten, Notfallkontakte in Reihenfolge, Abholberechtigung, Allergien und Medikamente stehen da und werden bestätigt oder korrigiert. Auf dem Handy, ohne Konto.
Ergebnis: Aus einer Erhebung wird eine Bestätigung.
Die Strichliste an der Tafelseite entfällt. Je Klasse und je Bogen steht da, wer abgegeben hat, wer unvollständig abgegeben hat und wer offen ist, mit Datum. Ein Klick erinnert alle Fehlenden auf einmal, und jede Erinnerung wird protokolliert. Die Klassenlehrkraft sieht ihre Klasse, das Sekretariat das Haus.
Ergebnis: Wer wissen will, wer noch fehlt, muss niemanden fragen.
Foto und Film, Veröffentlichung auf der Homepage, Messenger, Selbstgehen, Schwimmen, Radfahren: Jede Einwilligung wird einzeln gegeben, einzeln widerrufen und einzeln protokolliert — mit Zweck, Datum, Gültigkeit und der Fassung, die damals galt. Wo ab einem bestimmten Alter beide zustimmen müssen, holt die Strecke beide Unterschriften.
Ergebnis: Sie sehen, für wen was gilt und was ausgelaufen ist.
Heute laufen Anrufbeantworter, Postfach, Homepage-Formular und Telefon gleichzeitig, und danach wird eine unterschriebene Erklärung nachgereicht: derselbe Vorgang zweimal. Hier kommt die Meldung über einen Weg herein — mit Zeitstempel, Grund, Dauer und Unterschrift — und steht sofort bei der richtigen Klasse.
Ergebnis: Ein Vorgang statt zweier, und der Beleg existiert sofort.
Die Zahl im Zeugniskopf entsteht im Oktober und hat bis Juli fünf Medien gewechselt. Bei uns entsteht sie einmal: Jede Meldung, jede Befreiung und jeder Beurlaubungsantrag zählt in dieselbe Übersicht, getrennt nach Tagen und Stunden, entschuldigt und unentschuldigt. Fehlt der Nachweis, steht die Meldung auf der Fristenliste.
Ergebnis: Am Schuljahresende wird übernommen statt addiert.
Ein Vorgang „Klassenfahrt 7b“ statt einer privaten Tabelle: Einverständnis, Kostenübernahme, Gesundheits- und Medikamentenbogen, Schwimmfähigkeit, Notfallnummern und Zahlungsstand stehen nebeneinander. Die Teilnehmer- und Telefonliste nimmt die begleitende Lehrkraft mit — sie funktioniert auch ohne Netz.
Ergebnis: Rücklauf und Geld stehen an einer Stelle statt in zwei Stapeln.
Anmeldung zur Ganztagsbetreuung, Vereinbarung zur Mittagsverpflegung, Zusatzbuchungen während der Schulzeit und für Ferienangebote, Essensabfrage, Schulbuchausleihe mit Ausgabe und Rückgabe: Vorgänge mit Angebotsform, Zeitraum, Betrag und Unterschrift. Genau solche Vereinbarungen haben wir für einen Ganztagsträger gebaut.
Ergebnis: Buchung, Beleg und Abrechnungsgrundlage entstehen in einem Schritt.
Hier liegt die Besonderheit dieser Zielgruppe. Ein Nachteilsausgleich aus einem unserer Projekte hat sechzehn Seiten, acht Kompetenzbereiche, eine Attest-Tabelle mit Gültigkeit von und bis und Ankreuzfelder, die weitere Ankreuzfelder und Freitexte öffnen. Auf Papier kann so ein Bogen fast nur falsch ausgefüllt werden; hier führt er.
Ergebnis: Vier Beteiligte, ein Bogen, keine Mailkette.
Wir bauen Ihr Zeugnis als Formular, nicht als Notenverwaltung — die bleibt im amtlichen Programm. Aus einem unserer Projekte: ein Ankreuzzeugnis mit vierundachtzig Kriterien in vier Stufen auf fünf Seiten, dazu ein Abgangszeugnis, beides in sieben Fassungen je Jahrgangsstufe und Fach. Kopfdaten und Versäumnisse stehen da.
Ergebnis: Sieben Fassungen, eine einzige Pflegestelle.
Ein Schülerunfall mit ärztlicher Behandlung muss binnen weniger Tage bei der Unfallkasse sein, eine meldepflichtige Erkrankung unverzüglich beim Gesundheitsamt — und beides wird meist delegiert. Die Maske führt durch die Angaben, hält den Zeitpunkt fest, protokolliert jede Weiterleitung und legt die Endfassung mit Zeitstempel ab.
Ergebnis: Der Ablauf ist belegt, nicht erinnert.
Der Teil, den kein Schulprogramm bedient: Vertretungsmeldung am Morgen, Mehrarbeitsnachweis, Fortbildungsantrag, Probezeit- und Zwischenbeurteilung auf dem Vordruck Ihres Landes, Gefährdungsbeurteilung, Bestellung von Schulmaterial, Raumbuchung — und die Mängelmeldung, die der Hausmeister mit Foto dort erfasst, wo der Mangel steht.
Ergebnis: Auch der Hausbetrieb läuft über Vorgänge statt über Zurufe.
Die Abfrage geht vorausgefüllt hinaus und wird bestätigt.
Jede Angabe wird einmal aufgenommen und danach nur verwendet.
Die Erinnerung geht hinaus, ohne dass jemand Strichliste führt.
Was fällig wird, steht auf einer Liste, die sich füllt.
Mit Datum, Unterschrift und gültiger Fassung.
Die Strecke wächst mit, die Stunden im Sekretariat nicht.
Und das fällt weg: Elternangaben abtippen, Rückläufe einsammeln, Stammdaten in jeden Kopf übertragen, Fehltage addieren, Zahlungseingänge von Hand abgleichen. Der unterschriebene Ausdruck für die Schülerakte bleibt — die Strecke erzeugt ihn.
Die Posten, die in keinem Haushalt als Zeile auftauchen:
Pro Schuljahr, ohne dass es irgendwo als Position erscheint. Beispielwerte — setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein, im Erstgespräch rechnen wir es durch.
Für Buchhaltung und Kontaktverwaltung gibt es gute Standardlösungen, weil diese Bereiche überall gleich aussehen — und für den amtlichen Kern Ihrer Schule ist vorgegeben, womit gearbeitet wird. Alles dazwischen sieht nirgends gleich aus. Welcher Bogen wann hinausgeht, ist bei Ihnen anders als im Nachbarort.
Was gilt, geben Ihr Land, Ihr Schulamt und Ihr Schulträger vor — eine Landesgrenze weiter gilt es anders, bis hin zur Frist für den Nachweis einer Abwesenheit. Ein bundesweit einheitliches Produkt bildet das nicht gleichzeitig richtig ab. In unseren Projekten sehen wir es immer wieder: Jede Neugestaltung für Schule, Schulgemeinde und schulpsychologischen Dienst entstand auf der Vorlage des Hauses. Hinter jeder Fassung steht ein anderer Ablauf.
Es muss nicht die objektiv beste Vorgehensweise sein. Aber es ist Ihre, und Sie haben Gründe dafür. Sonst passt sich am Ende nicht die Lösung Ihrer Schule an, sondern Ihre Schule der Lösung. Mit der Abnahme endet die Abhängigkeit: unbeschränkt nutzbar, ohne Lizenzgebühren.
Ja, der Normalfall. Wir bauen nur das, wofür es dort keine Maske gibt. Was daneben zulässig ist, legen Ihr Land und Ihr Schulamt fest; wir richten uns danach.
Dann bauen wir genau ihn nach. Geändert wird nicht der Inhalt, sondern wie er auszufüllen ist.
Als Formular nach Ihrer Vorlage, ja, in allen Fassungen. Notenverwaltung und Statistik bleiben, wo sie sind.
Nein, ein Link genügt, auf dem Handy und ohne Konto. Wer Papier will, bekommt Papier.
Das entscheidet Ihre Schulordnung. Wo der digitale Weg zugelassen ist, entfällt das Nachreichen.
Dann wird ausgewählt, angetippt und diktiert — offline, wenn kein Netz da ist.
Verschwiegenheit ist vertraglich geregelt; jede Einwilligung wird einzeln erfasst und ist widerrufbar.
Ja. Für eine Senatsverwaltung für Bildung haben wir Formulare nach genau diesen Prüfkriterien gebaut.
Es gehört Ihnen, ohne Lizenzkosten. Formulare und klar abgegrenzte Bausteine bieten wir vorab zum Festpreis an; größere Vorhaben nach Anforderungsaufnahme als Festangebot, Modul für Modul — passend zu Ihrem Beschaffungsweg.
An Schulen wird nicht dokumentiert, weil jemand Ordnung liebt, sondern weil aus den Angaben Entscheidungen über einen Minderjährigen werden: eine Note, eine Versetzung, ein Abschluss, eine unentschuldigte Fehlstunde. Unterschrift, Frist und Vollständigkeit sind hier keine Formalien — sie sind das Dokument.
Der Einstieg in jedes Schulverhältnis. Hier entstehen die Angaben, aus denen der Rest der Schulzeit besteht und die jede spätere Erhebung wiederholt.
Erreichbarkeit beider Sorgeberechtigten, Reihenfolge der Notfallnummern, Abholberechtigung, Allergien. Selten gebraucht, dann sofort.
Bild- und Tonaufnahmen, Veröffentlichung, Messenger, Selbstgehen, Schwimmen. Entscheidend sind die Fassung, die damals galt, und der Nachweis darüber.
Die Meldung am Morgen und der begründete Antrag, über den die Schulleitung entscheidet, sind zwei Vorgänge mit zwei Fristen.
Tage und Stunden, entschuldigt und unentschuldigt. Diese Summe wandert am Schuljahresende in den Zeugniskopf — die meistübertragene Zahl des Jahres.
Anmeldung zur entgeltlichen Ausleihe, Ausgabe, Rückgabe, Ersatzansprüche. Ein Bestand, der jedes Jahr die Hand wechselt und zuordenbar bleibt.
Was versucht wurde, was gewährt wird und für welchen Zeitraum. Mehrere Beteiligte tragen nacheinander in dasselbe Dokument ein.
Dutzende Kompetenzaussagen auf mehrstufiger Skala, Bemerkungen, Versäumnisse, Versetzungsentscheid, Unterschriften — je Stufe eine Fassung.
Ein Dokument, drei Parteien, drei Unterschriften, drei Orte — und ein Umschlag, der zurückfinden muss.
Die seltensten und wichtigsten Vorgänge. Hier zählen Zeitpunkt, Vollständigkeit und Empfänger — und die Durchführung muss belegbar sein.
Ihre Schule ist auch Arbeitgeberin. Dieser Strang samt Beurteilungsvordrucken läuft meist nebenher.
Bringen Sie mit, was Sie heute benutzen: den Bogen, den Sie im September hinausgeben, die Liste, auf der Sie den Rücklauf nachhalten, den Förderbogen mit den Ankreuzfeldern. Daran zeigen wir, womit der Anfang sich lohnt. Kostenlos und unverbindlich.
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