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Jedes Wartungsprotokoll landet im Ordner. Und dann?
Dabei steckt darin die Geschichte jeder einzelnen Anlage.
Ein Jahr später steht der Techniker an derselben Anlage und weiß nicht: welche Werte zuletzt gemessen wurden, was damals grenzwertig war, welcher Mangel offen blieb und welches Bauteil schon zweimal getauscht wurde.
Ein individuell entwickeltes digitales Wartungsprotokoll erfasst nicht nur, es macht jeden Messwert zum vergleichbaren Datensatz der Anlage. Auf Wunsch speist es Ihre Servicesoftware, die Anlagenakte und Ihre Auswertungen.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Spalten für Abgaswerte und Kästchen zum Abhaken druckt jede Vorlage. Was Ihr Wartungsprotokoll wertvoll macht, geschieht an Kessel, Kälteanlage oder Trafo – und gelingt erst programmiert.
Befunde und Maßnahmen einfach einsprechen, auch mit verschmierten Händen – das Wartungsprotokoll schreibt mit.
Ein Abgaswert mit verrutschtem Komma oder ein leeres Pflichtfeld fällt der KI auf, bevor der Betreiber unterschreibt.
Jeder Messwert wird gegen seinen Grenzwert geprüft, und der Status in Ordnung oder Mangel setzt sich von selbst.
Maßnahmen wie Reinigen, Nachstellen oder Auswechseln per Auswahl statt Tippen – die Listen je Anlagentyp pflegen Sie selbst.
Verschmutzten Filter oder verrußten Brenner im Bild festhalten und das Protokoll vom Betreiber am Tablet gegenzeichnen lassen.
Kein Netz in Technikzentrale oder Tiefgarage? Erfasst wird trotzdem – bei Empfang gleicht sich das Protokoll von selbst ab.
Noch vor der Abfahrt hat der Betreiber das unterschriebene Wartungsprotokoll als PDF im Postfach – die Basis, aber nicht das Ziel.
Messwerte, Befunde und Austauschteile laufen per Schnittstelle zum Anlagenstamm Ihrer SHK- oder Handwerkersoftware – ohne Abtippen im Büro.
Jedes Wartungsprotokoll liegt als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, geordnet nach Liegenschaft und Anlage – fragt der Versicherer, ist es sofort da.
Alle Protokolle fließen in eine zentrale Datenbasis – Abgaswerte, Drücke und Befunde je Anlage werden über Jahre auswertbar, auch per KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) gleicht das Wartungsprotokoll Anlagen und Termine mit FM-Software oder Wartungsplanung ab.
Ein Wartungsprotokoll für jede Anlagenart selbst zu bauen und aktuell zu halten, ist kein Job für Ihre Kundendienstleitung. Sie bekommen die fertigen Protokolle vom Spezialisten für Wartungs- und Prüfformulare. Dass Techniker damit gern arbeiten, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir ordnen Prüfpunkte und Grenzwerte je Anlagenart und bringen ein, was Ihre Techniker an der Anlage entlastet.
Ihr Protokoll zum Festpreis, mit bis zu drei Korrekturschleifen.
Nach Fertigstellung gehört jedes Wartungsprotokoll ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Anlagenarten und Messwerte kennt.
Wir sichten Ihre bisherigen Wartungsprotokolle je Anlagenart samt Grenzwerten und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach dem Auftrag entsteht der erste Entwurf mit Ihren Prüfpunkten und Messgrößen.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht das fertige Protokoll an Ihren Kundendienst – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Wer Wartungsprotokolle digital führt, sieht schnell, wo an der Anlage noch abgeschrieben wird. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Wartung, Prüfung und Nachweis im Kundendienst, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Ein Gaskessel wird anders gewartet als eine Entrauchungsklappe – solche Wartungsprotokolle bildet kaum ein Standardbaukasten passgenau ab.
Einweisungsprotokoll, Betriebsbuch für Kälteanlagen und Mängelliste setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zu einer größeren Softwarelösung.
Wir schlagen vor, wie Ihre Messwerte auswertbar werden, statt alte Kästchen nachzubauen.
Ja. Ob Durchschlagblock, Word-, Excel- oder PDF-Wartungsprotokoll: Ihre bisherigen Vordrucke sind der Ausgangspunkt, wir bauen sie besser neu auf.
Für Rauchwarnmelder nach DIN 14676 und Dichtheitskontrollen an Klima- und Kälteanlagen nach F-Gase-Verordnung ja. Viele Hersteller verlangen es zudem für die Garantie.
Dokumentierte Dichtheitskontrollen an F-Gase-Anlagen mindestens fünf Jahre. Eine einheitliche Frist für alle Anlagen gibt es nicht, sie hängt von der Anlagenart ab.
Ja. Jede Anlagenart bekommt ihr eigenes Wartungsprotokoll mit ihren Prüfpunkten, so wie bei Rauchschutz- und Entrauchungsklappen.
Der Wartungsplan legt vorab fest, welche Anlage wann fällig ist. Das Wartungsprotokoll belegt danach, was an der Anlage tatsächlich gemacht und gemessen wurde; wir setzen beide um.
Nein. Das Wartungsprotokoll läuft ohne Installation im Browser auf Tablet oder Smartphone, auf Wunsch auch als PDF.
Geführt wird das Wartungsprotokoll vom Servicetechniker, Anlagenmechaniker SHK oder von der Elektrofachkraft, direkt während oder nach der Wartung an der Anlage. Den Anlass gibt meist ein Wartungsvertrag; der Takt ist oft jährlich, bei Klima- und Kälteanlagen richtet sich die Dichtheitskontrolle nach dem CO₂-Äquivalent.
Festgehalten werden Anlage, Standort, Betreiber und Wartungsfirma, Datum und nächster Termin, Arbeiten im Sinne der DIN 31051 wie Reinigen oder Auswechseln, Messwerte wie Abgasverlust oder CO-Gehalt, Zustand und Unterschriften. Oft ist es als Wartungscheckliste aufgebaut: Jeder Schritt wird abgehakt und um Wert oder Befund ergänzt.
Vom Prüfprotokoll unterscheidet es der Schwerpunkt: Dort steht eine vorgeschriebene Prüfung wie die Dichtheitsprüfung im Mittelpunkt, hier die Wartung als Ganzes. Nach dem Termin geht es an Betreiber und Büro und löst Mängelbehebung, Abrechnung und die nächste Wartung aus; bei Rauchwarnmeldern zeichnet oft auch der Mieter gegen.
Mit jeder Heizperiode sammelt Ihr Kundendienst Messwerte, die zeigen könnten, welche Anlage als Nächstes Ärger macht. Das muss nicht ungenutzt bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Wartungsprotokoll künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Protokoll, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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