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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Individuelle Softwareentwicklung nach Ihren Abläufen

Standardsoftware zwängt Ihre Abläufe in Felder, die nie ganz passen – den Rest tippen Ihre Leute von Hand. Wir entwickeln im eigenen Haus Software für Ihr Tagesgeschäft – auf Wunsch bis zur kompletten Unternehmenssoftware.

Handarbeit um die Grenzen des Systems

Bis zu 8 Stunden weniger Büroarbeit pro Woche.

Schluss mit „Das kann die Software leider nicht“

Jede Funktion folgt Ihrem Prozess, nicht einem fremden System.

Versteckte Lohnkosten fürs Übertragen

Jede Angabe einmal erfasst statt mehrfach abgetippt.

Wächst mit Ihrem Unternehmen

Vom ersten Modul bis zur kompletten Unternehmenssoftware.

Kein Warten auf einen fernen Go-live

Nutzbare Module in Wochen, nicht Monaten.

Vertrauen, das auf Substanz steht

Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.

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Stanislaus Andraschko

Malerfachbetrieb S. Andraschko

Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank

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Nicola Rumpf

Soulmates Brand Communication GmbH

Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog

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Bernd Waschkewitz

Fliesenlegermeister

Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.

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Sandra Custodero

U. Leibbrand GmbH

Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!

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Felix Hornung

Freelance Art Director

Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.

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Thomas Adam

Tom Style GmbH

Wenn Ihre Software dem Prozess hinterherhinkt, zahlen Sie jeden Monat drauf

Standardsoftware bildet Kunden, Angebote und Rechnungen sauber ab — aber Ihre eigentlichen Abläufe, Sonderfälle und Erfassungsprozesse zwängt sie in Felder, die nie ganz passen. Was übrig bleibt, lösen Ihre Leute von Hand. Und das kostet — Tag für Tag.

Workarounds statt Prozess

Excel-Nebenlisten, Freitextfelder und „Sonstiges“ überall, weil das System den realen Ablauf nicht kennt.

Doppelt und dreifach erfasst

Dieselben Daten in mehreren Systemen — jeder Schritt frisst Zeit und erzeugt neue Fehler.

Versteckte Lohnkosten

Teure Facharbeiterzeit fließt ins stumpfe Abtippen und Übertragen statt in Wertschöpfung — und taucht in keiner Auswertung auf.

Die Führung steuert blind

Ohne saubere, aktuelle Daten fallen Entscheidungen auf Bauchgefühl statt auf Zahlen.

Starre Software driftet ab

Ihre Prozesse entwickeln sich weiter, die fest programmierte Logik bleibt stehen — die Lücke wird jedes Jahr größer.

Das trifft nicht nur eine Branche: vom Bauunternehmen über Handwerk und Industrie bis zu Verwaltung, Logistik, Dienstleistern und Behörden ist der Reibungsherd derselbe — je mehr wiederholt wird, desto teurer wird Handarbeit.

Kostenloses Erstgespräch

Software, die exakt Ihren Ablauf abbildet — und ihn gleich mit verbessert

Wir entwickeln keine Software, die Sie zwingt, sich anzupassen. Wir bauen Ihren realen Ablauf nach dem Prinzip „Einmal drin, für alles drin“: Erfasst ein Mitarbeiter „Projekt A – 09:00 bis 12:00 Uhr“, fließt diese eine Eingabe in Zeiterfassung, Projektkosten und Kundenabrechnung. Die Lösung bildet dabei nicht nur das Heute ab, sondern den besseren, durchdachten Prozess.

Software bildet den realen Arbeitsablauf exakt ab

Perfekte Prozessabbildung

Perfekte Prozessabbildung

Jede Funktion entspricht exakt dem realen Ablauf — ohne Umwege, Tricks oder Notlösungen.

Automatisierte Workflows in individueller Software

Maximale Automatisierung

Maximale Automatisierung

Workflows laufen von selbst, Daten werden validiert und weiterverarbeitet, Dokumente, Aufgaben und Benachrichtigungen entstehen im richtigen Moment.

Beratung zu Prozessen vor der Softwareentwicklung

Prozesswissen inklusive

Prozesswissen inklusive

Wir holen Informationen nicht nur ab, wir hinterfragen sie, strukturieren sie und optimieren Ihre Abläufe gemeinsam mit Ihnen — Beratung, die schon vor der ersten Zeile Code wirkt.

Strukturierte Datenbasis für Controlling und Reporting

Saubere Datenbasis

Saubere Datenbasis

Alle Informationen liegen strukturiert vor — die ideale Grundlage für Controlling, Reporting und KI.

Anbindung von ERP, CRM und Fachsystemen

Bestehendes bleibt bestehen

Bestehendes bleibt bestehen

Gut laufende Buchhaltung, CRM oder ERP binden wir an – oder lösen sie auf Wunsch ab.

Den Schwerpunkt bilden meist die Teile für Ihr Tagesgeschäft: Aufträge, Projekte, Berichte, Zeiten. Auf Wunsch entwickeln wir die komplette Unternehmenssoftware bis zu Angeboten, Rechnungen und Kundenverwaltung — oder nur ein einzelnes Erfassungstool. Alles im eigenen Haus, mit einem Team und festem Ansprechpartner.

Womit wir Ihre Software bauen — von der App bis zur Unternehmensplattform

Unser hauseigenes Entwicklerteam arbeitet mit einem modernen, zukunftssicheren Technologie-Stack und hat damit bereits Projekte jeder Größe umgesetzt — von schlanken Tools bis zu Systemen mit tausenden Nutzern. Nutzen vor Technik: Sie bekommen, was der Prozess braucht, ohne Over-Engineering.

React-Frontend

Moderne, schnelle Oberflächen, ideal für komplexe Masken, dynamische Eingaben und große Datenmengen.

React-Frontend-Entwicklung für moderne Oberflächen

TypeScript

Höhere Code-Qualität, weniger Fehler, bessere Wartbarkeit und saubere Skalierbarkeit.

Softwareentwicklung mit TypeScript

Node.js-Backends & AWS-Cloud

Leistungsfähige Serverlogik und skalierbare, hochverfügbare Infrastruktur — je nach Projektanforderung.

Node.js-Backend in der AWS-Cloud

Modulare Architektur

Jede Funktion ein Baustein, der später erweitert oder ersetzt werden kann; bei großen Projekten optional als Microservices.

Modulare Software-Architektur aus Bausteinen

APIs & Integrationen

Saubere Schnittstellen zu ERP, CRM, Buchhaltung, Fachsystemen, Maschinen, IoT oder externen Plattformen — bei Bedarf bidirektional und in Echtzeit.

APIs und Integrationen zu Drittsystemen

KI-Unterstützung

Für Eingabe, Klassifizierung, Textgenerierung, Prüfung und Entscheidungsunterstützung — dort, wo sie im Alltag wirklich entlastet.

KI-Unterstützung in individueller Software

Modernes DevOps

Automatisierte Deployments, Versionsverwaltung, Testing und Monitoring für zuverlässige Systeme.

Modernes DevOps mit automatisierten Deployments

Was Sie davon haben

Zeit zurück

Bis zu 8 Stunden weniger Büroarbeit pro Woche; aus 30 Minuten Erfassung werden 2 — über 100 Stunden pro Mitarbeiter und Jahr fließen zurück in echte Arbeit.

Weniger Personalaufwand

Mehr Aufträge mit demselben Team abwickeln, wachsen ohne neue Bürokräfte, Schluss mit doppelter Erfassung.

Schluss mit Fehlern

Keine Zahlendreher, keine vergessenen Pflichtangaben, keine teuren Folgefehler in Angeboten, Rechnungen und Berichten.

Voller Überblick

Jederzeit sehen, was offen ist, was läuft und was fertig ist — steuern mit aktuellen Zahlen statt mit dem Stand von vorletzter Woche.

Echte Wettbewerbsvorteile

Schneller, flexibler und reaktionsfähiger als Mitbewerber, die sich mit Standardgrenzen abfinden.

Zukunftssicher & unabhängig

Eine Lösung, die sich Ihrem Prozess anpasst und mitwächst — bereit für KI und Automatisierung, ohne Limit durch fremde Systemgrenzen.

Nutzen individueller Softwareentwicklung im Betrieb
Return on Investment individueller Software

Wann sich die Investition rechnet — oft schon während der Entwicklung

Individuelle Software muss nicht erst fertig sein, um Nutzen zu bringen. Durch unseren iterativen Ansatz entstehen erste Funktionen oft schon nach wenigen Wochen — nutzbar, testbar und direkt wirksam. Viele Kunden sparen Zeit und Kosten, bevor die komplette Software steht.

  • Sofort produktiv: erste Funktionen entlasten Teams ab Woche eins — echte, lauffähige Software statt Mockups.
  • Schneller ROI: Einsparungen steigen mit jedem weiteren Modul; oft trägt sich das Projekt selbst, noch während es läuft.
  • Effizient umgesetzt: moderne Frameworks, wiederverwendbare Komponenten und KI senken den Aufwand deutlich.
  • Planbar von Anfang an: auf Basis des Lastenhefts kalkulieren wir Aufwand, Zeit und Nutzen sehr genau.
Mobile Datenerfassung in einer Lagerhalle

Warum ein spezialisierter Dienstleister — und keine Lösung von der Stange

Individuell entwickelte Software digitalisiert genau die Abläufe, die Ihr Betrieb tatsächlich hat. Standardsoftware kann viel — nach unserer Erfahrung werden davon oft nur 10 bis 30 Prozent genutzt, während genau die Teile fürs Tagesgeschäft fehlen. Jeder Betrieb erfasst, transportiert und verarbeitet Daten anders; Standardlösungen passen selten ganz, und Selbstbau frisst Zeit und bleibt Stückwerk.

Prozessanalyse vor der technischen Umsetzung

Prozess zuerst, dann Technik

Wir denken in Wirkung, Kostenhebeln und operativer Realität — nicht nur in Features. Das reduziert Missverständnisse und Lösungen, die am Alltag vorbeientwickelt werden.
Done-for-you-Softwareentwicklung durch Formilo

Done-for-you

Wir beraten, konzipieren und setzen um — Sie müssen nichts selbst zusammenbauen.
Hauseigenes Entwicklerteam von Formilo

Hauseigenes Team statt Vermittlung

Vollwertige Softwareentwickler und spezialisierte Teams arbeiten im eigenen Haus eng verzahnt und nach klaren Standards — von der Analyse bis zur Weiterentwicklung aus einer Hand.
Klares Vorgehen mit Festpreis oder Stundenbasis

Klares Vorgehen

Festangebot bei klar abgrenzbarem Umfang oder transparente Stundenbasis bei großen, dynamischen Vorhaben — Sie wissen vorher, woran Sie sind.
Software geht in Ihr Eigentum über

Eigentum statt Lizenzkosten

Beim Projektgeschäft gehört die Lösung nach Fertigstellung Ihnen — fester Ansprechpartner inklusive.

So entsteht Ihre Software bei Formilo — von der Idee bis zum Go-Live

Ein individuelles Softwareprojekt beginnt nicht mit dem Programmieren, sondern mit dem Verständnis. Strukturiert, aber agil: erst verstehen, dann sauber planen, dann iterativ umsetzen — mit Fokus auf schnellen, messbaren Nutzen.

1.
Kostenloses Erstgespräch & Einschätzung

Wir prüfen Machbarkeit, Sinnhaftigkeit, Nutzen und Projektgröße. Vorhandene Vorlagen, Prozessbeschreibungen, Tabellen oder Beispielmasken helfen, den Ist-Zustand schnell zu erfassen.

2.
Analyse der Idee

Wir hinterfragen Ziele, Grenzen und Alternativen und klären, welche Art Lösung tatsächlich benötigt wird.

3.
Anforderungsphase & Interviews

Intensive Gespräche mit Geschäftsführung, Fachabteilungen und allen, die später mit der Software arbeiten — vor Ort oder online; alle Unterlagen fließen ein.

4.
Lastenheft in Zyklen

Wir legen ein Lastenheft an und verfeinern es gemeinsam, bis Workflows, Regeln, Ausnahmen und Datenschemata eindeutig sind. Sie haben jederzeit Zugriff und Feedback-Recht.

5.
Kostenschätzung & Umsetzungsweg

Mit dem vollständigen Lastenheft kalkulieren wir Aufwand, Zeit und ROI — als Festangebot oder, bei dynamischen Vorhaben, auf Stundenbasis.

6.
Iterative Entwicklung

Programmiert in Wochenzyklen mit wöchentlichem Meeting und festem Ansprechpartner; erste Module sind oft nach wenigen Wochen nutzbar. Feedback aus der Nutzung fließt direkt in die nächsten Zyklen ein.

7.
Rollout & Einführung

Sauber dokumentiert und getestet, so gestaltet, dass Ihre Teams ohne großen Schulungsaufwand starten — auf Wunsch mit Support und Schulung.

Beratung zu individueller Software

Häufige Fragen zu individueller Software

Die Kosten hängen vom Umfang ab. Moderne Tools, KI und wiederverwendbare Komponenten reduzieren den Aufwand deutlich — kalkuliert wird als Festangebot oder auf Stundenbasis, auch Modul für Modul.

Kleine Module entstehen in Tagen bis Wochen, größere Systeme in mehreren Monaten. Durch iterative Entwicklung erhalten Sie schnell erste nutzbare Funktionen.

React, TypeScript, Node.js und AWS beziehungsweise vergleichbare Cloud-Infrastrukturen — moderner Standard für Performance, Wartbarkeit und Zukunftssicherheit.

Wir liefern komplette Webanwendungen, Portale, interne Tools, Plattformen, Schnittstellen und individuelle Fachsoftware. Ergänzend sind Exporte, PDFs, Office-Dateien und weitere Ausgabeformate möglich.

Gering. Durch Lastenheft, klare Anforderungserhebung, wöchentliche Abstimmungen und frühe Teilergebnisse bleibt alles transparent. Risiken werden früh sichtbar und gelöst.

Ja — ERP, CRM, Buchhaltung, Fachsysteme, IoT, Maschinen, Datenbanken oder externe Plattformen werden je nach Bedarf über APIs, Schnittstellen oder Microservices angebunden.

Häufig schon ab dem Moment, in dem erste Funktionen live gehen. Viele Kunden sparen bereits während der Entwicklung Zeit und Kosten.

Wöchentliche Online-Meetings, ein fester Ansprechpartner und transparente Zwischenstände sorgen dafür, dass es keine langen Funkpausen und keinen Blindflug gibt.

Unser hauseigenes Team skaliert mit. Wir stocken Entwickler auf und ergänzen Module ohne Wissensverlust, im selben Technologie-Stack und mit demselben Ansprechpartner.

Ja, uneingeschränkt. Architektur und Struktur sind auf Wachstum ausgelegt. Neue Module, Funktionen, Rollen oder Schnittstellen lassen sich jederzeit ergänzen.

Beim Projektgeschäft geht die Software vollständig in Ihr Eigentum über — ohne dauerhaft laufende Lizenzkosten für die entwickelte Lösung.

Moderne Cloud-Konzepte, stabile Architekturen, rollenbasierte Rechte, verschlüsselte Übertragung und ein strenger DSGVO-Standard schützen Ihre Daten. Auch On-Premise-Lösungen sind möglich.

Nein. Done-for-you bedeutet: Wir beraten, konzipieren, programmieren, testen und setzen um. Ihr Team muss nichts selbst entwickeln oder technisch zusammenbauen.

Lassen Sie Ihre Abläufe in Software gießen

Bringen Sie Ihre bestehenden Prozesse, Vorlagen und Systeme mit — im kostenlosen Erstgespräch ordnen wir ehrlich ein, ob individuelle Software der richtige Weg ist, wo der größte Hebel liegt und was es ungefähr kostet. Unverbindlich, kostenlos, mit festem Ansprechpartner.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail — wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.

Kostenloses Erstgespräch mit Formilo