Lösungen

Formilo, ein führender Dienstleister in der Erstellung digital ausfüllbarer Formulare, hat sich als Spezialist im Bereich des Formularwesens in Deutschland, der Schweiz und Österreich etabliert.

Im Gegensatz zu vielen Unternehmen, die lediglich Tools und Anleitungen zur Formulargestaltung anbieten, übernimmt Formilo die gesamte Erstellung von sofort einsetzbaren Formularen für seine Kunden. Dabei reicht das Angebot von webbasierten Formularen über PDF-Formulare bis hin zu individuell angepassten Lösungen in Word, Excel oder OpenOffice, abhängig von den technischen Voraussetzungen und Kundenwünschen.

Standard-Lösungen

Die Standard-Lösungen von Formilo bieten Unternehmen eine breite Palette an sofort einsetzbaren Formularlösungen, die ohne kostenpflichtige Zusatzsoftware und ohne Programmieraufwand personalisiert werden können. Diese Lösungen umfassen den professionellen Neubau von bestehenden Formularen, die inhaltliche Entwicklung neuer Formulare, Schulungen zur Nutzung digitaler Formulare, einen umfassenden Support-Service sowie die Anpassung und Erweiterung bereits erstellter Formulare.
Jede Lösung ist darauf ausgelegt, den spezifischen Bedürfnissen von Unternehmen unterschiedlicher Branchen gerecht zu werden. So können Kunden ihre Formulare einfach an ihr Corporate Design anpassen, indem sie Logos einfügen, Firmenangaben hinterlegen und Formulartitel sowie Anleitungen oder Beschreibungen für das Formular anpassen. Durch die Kombination aus technischer Perfektion und inhaltlicher Präzision sorgen die Standard-Lösungen von Formilo dafür, dass Unternehmen ihre Prozesse effizienter gestalten und gleichzeitig die Benutzerfreundlichkeit ihrer Formulare maximieren können.
Formilo legt besonderen Wert darauf, nicht nur Formulare zu erstellen, sondern seinen Kunden auch das nötige Wissen und die Unterstützung zur optimalen Nutzung dieser digitalen Werkzeuge zu bieten. Dies geschieht durch individuell angepasste Schulungen und einen jederzeit erreichbaren Support-Service, der sicherstellt, dass jede Frage oder jedes Problem schnell und effizient gelöst wird.
Ältere Frau nutzt Tablet zum Ausfüllen eines Formulars
1.

Professioneller Neubau von bestehenden Formularen

Formilo spezialisiert sich auf den Neubau bestehender Formulare, indem es veraltete Vorlagen durch moderne, technologisch fortgeschrittene und benutzerfreundliche PDF-Formulare ersetzt. Dieser Prozess beinhaltet eine umfassende Aktualisierung der Formulare, die sowohl das Design als auch die Funktionalität verbessert, um die Effizienz zu steigern und Fehler zu minimieren.

  • Optimierung des Designs und der Benutzerführung für eine verbesserte Nutzererfahrung.
  • Integration modernster Technologien zur Steigerung der Sicherheit und Kompatibilität.
  • Erweiterung um neue Funktionen, einschließlich Validierungen und dynamischer Felder.
  • Nahtlose Integration in bestehende Systeme zur Sicherung eines effizienten Datenflusses.
  • Anpassung an individuelle Kundenbedürfnisse für maßgeschneiderte Lösungen.
2.

Programmierung gängiger Funktionalitäten

Die Einbindung intelligenter Funktionen in Formulare ist ein wesentlicher Bestandteil der Dienstleistungen von Formilo. Durch die Implementierung von Kernfunktionalitäten wie automatischen Berechnungen, Eingabevalidierungen und dynamischen Inhalten transformiert Formilo Standardformulare in leistungsfähige Werkzeuge für die Datenerfassung und -verarbeitung.

  • Automatische Berechnungen zur Zeitersparnis und Fehlerreduktion.
  • Validierung von Eingaben zur Sicherstellung korrekter Daten.
  • Dynamisches Ein- und Ausblenden von Feldern für eine individuelle Nutzerführung.
  • Integration von Multimedia-Elementen zur Verbesserung der Nutzererfahrung.
  • Entwicklung interaktiver Mini-Anwendungen für eine breite Palette an Anwendungsfällen.
3.

Inhaltliche Entwicklung neuer Formulare

Formilo führt eine detaillierte Analyse der spezifischen Kundenanforderungen durch, um neue, maßgeschneiderte Formulare zu entwickeln. Diese Prozesse zielen darauf ab, die Effizienz zu maximieren, indem der Fokus auf Benutzerfreundlichkeit, Design und Funktionalität gelegt wird.

  • Analyse spezifischer Kundenanforderungen für zielgerichtete Lösungen.
  • Entwicklung maßgeschneiderter Formulare, die Effizienz und Benutzererfahrung optimieren.
  • Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Design für eine intuitive Nutzung.
  • Beratung zu optimaler Formulartechnologie und Struktur.
  • Vorschlag von Funktionalitäten, die den Kundenwert steigern.
4.

Schulung zur Nutzung digitaler Formulare

Formilo bietet umfassende Schulungen zur effektiven Nutzung digitaler Formulare an. Diese Schulungen decken grundlegende bis fortgeschrittene Techniken ab und zielen darauf ab, die Kompetenzen der Mitarbeiter zu steigern, Prozesse zu optimieren und die Datensicherheit zu erhöhen.

  • Grundlagen und fortgeschrittene Funktionen digitaler Formulare.
  • Vermeidung häufiger Fehler durch Best Practices.
  • Speichern und Weiterbearbeitung von Formularen.
  • Erstellung geschlossener Ergebnisdokumente für Archivierungszwecke.
  • Praktische Übungen zur Vertiefung des Gelernten.
5.

Support-Service

Der Support-Service von Formilo umfasst umfassende Betreuung bei technischen Problemen oder Fragen zu Formularen. Mit verschiedenen Support-Kanälen und Abrechnungsmodellen bietet Formilo flexible und effiziente Hilfe, um die Zufriedenheit und Produktivität der Nutzer zu sichern.

  • Unmittelbare Hilfe bei jeglichen Anliegen.
  • Flexible Support-Optionen für individuelle Bedürfnisse.
  • Individuelle Abrechnungsmodelle für maximale Flexibilität.
  • Schnelle Problemlösung und Zugang zu Expertenwissen.
  • Verbesserung der Nutzererfahrung durch effektiven Support.
6.

Anpassung und Erweiterung bereits erstellter Formulare

Formilo unterstützt die Anpassung und Erweiterung bestehender Formulare, um auf Veränderungen in Unternehmensprozessen oder technologische Entwicklungen zu reagieren. Diese Dienstleistung umfasst sowohl die Modifikation von Formularen als auch die Integration neuer Funktionalitäten.

  • Zugeschnittene Lösungen für individuelle Anforderungen.
  • Kosteneffiziente Alternativen zur Neuerstellung.
  • Schnelle Umsetzung zur Sicherung der Geschäftsagilität.
  • Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Effizienz.
  • Erhaltung der Konsistenz und des Corporate Designs.

Enterprise-Lösungen

Formilo geht mit seinen Enterprise-Lösungen über die Standardlösungen hinaus und bietet umfangreiche, maßgeschneiderte Formulardienstleistungen für Unternehmen, die spezifische, hochkomplexe Anforderungen haben. Diese Dienstleistungen decken ein breites Spektrum ab, von der Technologieberatung über die Integration und den Datenaustausch bis hin zur Entwicklung von Frameworks und Softwarebibliotheken. Darüber hinaus umfassen sie auch innovative Ansätze wie die KI-Integration und die Entwicklung mobiler Apps zur Datenerfassung.
Die Enterprise-Lösungen zielen darauf ab, Unternehmen dabei zu unterstützen, das volle Potenzial digitaler Formulare zu nutzen, ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und gleichzeitig Sicherheit und Compliance zu gewährleisten. Indem sie maßgeschneiderte, technologisch fortschrittliche Lösungen anbieten, ermöglicht Formilo Unternehmen, ihre digitale Transformation zu beschleunigen und einen Wettbewerbsvorteil im Markt zu erzielen.
Formilo legt großen Wert auf eine enge Zusammenarbeit mit den Kunden, um deren spezifische Bedürfnisse zu verstehen und Lösungen zu entwickeln, die nicht nur technisch, sondern auch inhaltlich auf die individuellen Anforderungen abgestimmt sind. Durch den Einsatz von Expertenwissen und modernster Technologie bietet Formilo eine umfassende Palette an Dienstleistungen, die von der initialen Beratung über die Entwicklung bis hin zur kontinuierlichen Wartung und Pflege reichen.
1.

Technologieberatung: Das Maximum aus digitalen Formularen rausholen

Die Wahl der richtigen Technologie ist entscheidend für den Erfolg digitaler Formulare. Formilo unterstützt Unternehmen mit einer umfassenden Beratung, um effektive, benutzerfreundliche und sichere Formulare zu erstellen. Maßgeschneiderte Lösungen gewährleisten eine optimale Nutzererfahrung und Datenqualität, während nahtlose Integration in bestehende Systeme und hohe Sicherheitsstandards die Prozesseffizienz und Datenkohärenz sichern.

  • Effizienz und Effektivität: Nahtlose Nutzererfahrung durch passende Technologieauswahl.
  • Nutzererfahrung: Benutzerfreundliche Formulare erhöhen die Bereitschaft zur Dateneingabe.
  • Datenqualität: Genauigkeit und Sicherheit der Daten durch technologische Unterstützung.
  • Integration: Leichte Integrierbarkeit in bestehende Systeme verbessert Prozesseffizienz.
  • Sicherheit: Auswahl sicherer Technologien schützt vor Cyberbedrohungen.
  • Zukunftssicherheit: Anpassungsfähige Lösungen erfüllen auch zukünftige Anforderungen.
2.

Integration und Datenaustausch

Formilo hebt die Bedeutung eines nahtlosen Datenaustauschs zwischen Systemen hervor, um Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation zu unterstützen. Dies ermöglicht eine Optimierung der Geschäftsprozesse, eine Minimierung der Fehlerquoten und eine signifikante Zeitersparnis.

  • Effizienzsteigerung: Automatisierte Prozesse und der Wegfall mehrfacher manueller Dateneingaben beschleunigen Geschäftsabläufe.
  • Fehlerreduktion: Die automatische Datenübertragung verringert die Wahrscheinlichkeit von Eingabefehlern.
  • Optimierung der Geschäftsprozesse: Die nahtlose Integration von Datenströmen verbessert die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen.
  • Skalierbarkeit: Unternehmen können ihre Systeme leichter anpassen und erweitern, um ihr Wachstum zu unterstützen.
3.

Interaktive und Dynamische Formulare

Formilo transformiert den Prozess der Dateneingabe in eine interaktive Erfahrung. Durch die Entwicklung von Formularen, die auf Benutzereingaben reagieren, verbessert Formilo die Benutzerengagement, Datenqualität und die Effizienz der Datenverarbeitung.

  • Benutzerengagement: Steigerung durch interaktive Elemente, die das Ausfüllen erleichtern.
  • Datenqualität: Verbesserung durch dynamische Validierung der Benutzereingaben.
  • Anpassungsfähigkeit: Formulare passen sich dynamisch an die Benutzerbedürfnisse und -aktionen an.
4.

Programmierung komplexer Funktionalitäten

Formilo meistert die Herausforderung, Formulare weit über die Standard-Datenerfassung hinauszuführen, indem komplexe Funktionalitäten integriert werden. Diese reichen von automatisierten Berechnungen über bedingte Logiken bis hin zu dynamischen Inhalten, die es ermöglichen, Formulare an Benutzereingaben anzupassen und innovative Lösungen zu implementieren, die über die Möglichkeiten von Standardformularwerkzeugen hinausgehen.

  • Erweiterte Features: Integration fortschrittlicher Funktionen zur Automatisierung und Personalisierung.
  • Anpassungsfähigkeit: Dynamische Anpassung von Formularen an Benutzereingaben.
  • Innovative Lösungen: Entwicklung einzigartiger Anwendungen, die traditionelle Formulargrenzen überschreiten.
5.

Cloudbasierte Formularlösungen

Formilo nutzt die Vorteile der Cloud-Technologie, um zentrale Ablage, einfaches Hochladen und automatisierte Verarbeitung von Formularen zu ermöglichen. Diese Lösungen verbessern nicht nur die Effizienz und die Entscheidungsfindung, sondern bieten auch hohe Sicherheitsstandards zum Schutz sensibler Daten. Die Unterstützung von Mobilgeräten und die Optimierung der Benutzerinteraktion erhöhen zusätzlich die Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit der Formulare.

  • Zentrale Ablage: Ständiger Zugriff und aktuelle Vorlagen dank Cloud-Speicherung.
  • Einfaches Hochladen: Effizienter Datenaustausch und verbesserte Organisation.
  • Automatisierte Verarbeitung: Erleichterte Datenextraktion und Analyse für bessere Geschäftsentscheidungen.
  • Sicherheit und Datenschutz: Höchste Standards zum Schutz der Daten.
  • Mobilgeräteunterstützung: Zugriff und Ausfüllen von Formularen unterwegs.
6.

Softwareähnliche Formulare

Formilo verschwimmt die Grenzen zwischen herkömmlichen Formularen und vollwertiger Software durch die Einführung softwareähnlicher Formulare, die eine innovative Lösung für Datenverarbeitung bieten. Diese Formulare vereinen die Funktionalitäten einer Software, reduzieren Entwicklungskosten und -zeiten erheblich und funktionieren nahtlos auf verschiedenen Geräten, was eine universelle Zugänglichkeit gewährleistet.

  • Integration komplexer Berechnungen und logikbasierter Operationen: Ermöglicht eine umfassende Datenerfassung und -verarbeitung.
  • Hohe Zugänglichkeit und Flexibilität: Gewährleistet durch einfache Verfügbarkeit über Webbrowser oder PDF-Reader auf unterschiedlichen Geräten.
  • Kosteneffizienz und schnelle Bereitstellung: Bietet gegenüber traditioneller Softwareentwicklung signifikante Vorteile in Bezug auf Kosten und Entwicklungsgeschwindigkeit.
7.

Entwicklung von Frameworks und Softwarebibliotheken

Formilo erstellt spezialisierte Frameworks und Softwarebibliotheken, die eine effiziente und eigenständige Formularerstellung durch Kunden ermöglichen. Diese Tools optimieren die Erstellung digitaler Formulare und ermöglichen die Realisierung mächtiger Funktionalitäten mit minimalem Aufwand, bei gleichzeitigem Höchstmaß an Geheimhaltung durch interne Entwicklung.

  • Ermöglichung eigenständiger Formularerstellung: Kunden können effizient und qualitativ hochwertige Formulare gestalten.
  • Vereinfachung der Formularentwicklung: Bietet ein solides Grundgerüst, das an spezifische Bedürfnisse angepasst werden kann.
  • Erhöhung der Autonomie im Entwicklungsprozess: Reduziert die Abhängigkeit von externen Dienstleistern.
8.

Wartung und Pflege von webbasierten Formularlösungen

Formilo betont die Wichtigkeit der regelmäßigen Wartung und Pflege webbasierter Formulare, um deren Funktionalität, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit kontinuierlich zu gewährleisten. Diese umfassen Updates, um mit den neuesten Webstandards und Sicherheitsanforderungen Schritt zu halten, die Anpassung an Plattform-APIs, und die ständige Überwachung der Systemintegration.

  • Regelmäßige Updates: Gewährleistung der Kompatibilität mit aktuellen Webstandards und Browsern.
  • Sicherheitspatches: Schließung von Sicherheitslücken zur Wahrung der Datensicherheit.
  • Optimierung der Benutzererfahrung: Stetige Verbesserungen für eine intuitive Nutzung.
  • Technischer Support: Schnelle und effiziente Behebung von Problemen.
  • Compliance: Einhaltung der Datenschutzstandards und Sicherheitsrichtlinien.
9.

KI-Integration in Formulare

Formilo revolutioniert den Einsatz digitaler Formulare durch die Integration von KI-Technologien, welche die Datenvalidierung automatisieren und die Formularinteraktion personalisieren. Dies ermöglicht eine deutliche Steigerung der Effizienz und der Datenqualität, indem Eingabefehler minimiert und die Verarbeitungsgeschwindigkeit erhöht werden.

  • Automatische Datenvalidierung: Echtzeit-Überprüfung von Eingaben auf Richtigkeit.
  • Emotionserkennung: Anpassung des Formulars basierend auf Benutzeremotionen.
  • Personalisierte Benutzererfahrung: Anpassung des Inhalts basierend auf Benutzerinteraktionen.
  • KI-gestützte Analysen: Gewinnung tieferer Einblicke durch Datenanalyse.
10.

Entwicklung mobiler Apps zur Datenerfassung

Formilo revolutioniert die Datenerfassung durch maßgeschneiderte mobile Apps, die eine effiziente, zeitnahe Erfassung und Verarbeitung kritischer Daten ermöglichen. Diese Lösungen sind speziell auf die Bedürfnisse von Teams im Außendienst zugeschnitten, indem sie den Zugriff auf wichtige Formulare und Dokumente von überall aus ermöglichen.

  • Flexible und effiziente Datenerfassung: Ermöglicht durch mobile Zugänglichkeit und Offline-Funktionalität.
  • Verbesserte Datenqualität: Durch die Reduzierung von Übertragungsfehlern und die Automatisierung der Synchronisation.
  • Zukunftssichere Entwicklung: Gewährleistet durch skalierbare App-Architektur und plattformübergreifende Nutzung.
11.

Hochsichere Formularlösungen für sensible Branchen

Formilo entwickelt Formularlösungen mit höchsten Sicherheitsstandards, um sensible Daten in Branchen wie dem Gesundheitswesen, der Finanzdienstleistung und Regierungssektoren zu schützen. Diese Lösungen gewährleisten die Einhaltung strengster Compliance-Anforderungen und schützen vor Cyber-Bedrohungen.

  • Umfassende Datensicherheit: Durch fortschrittliche Verschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung.
  • Vertraulichkeit und Integrität: Sichergestellt durch den Einsatz von Blockchain-Technologie.
  • Anpassbare Sicherheitsfeatures: Ermöglichen eine individuelle Anpassung an spezifische Sicherheitsanforderungen.

Individuelle Lösungen

Mann und Frau feilen zusammen an PDF-Formular
Formilo versteht, dass jedes Unternehmen einzigartige Anforderungen hat, die möglicherweise nicht durch Standard- oder Enterprise-Lösungen abgedeckt werden. Deshalb bieten wir individuelle Lösungen an, die speziell auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer Kunden zugeschnitten sind. Ob es sich um ein außergewöhnliches Projekt, eine spezifische Herausforderung oder eine innovative Idee handelt, Formilo ist bereit, maßgeschneiderte Formulare zu entwickeln, die genau auf die Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt sind.

Unser Team aus erfahrenen Designern und Entwicklern arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre Vision Wirklichkeit wird. Wir begleiten Sie von der ersten Idee über die Konzeption und Gestaltung bis hin zur Implementierung und darüber hinaus, um sicherzustellen, dass das Endprodukt nicht nur Ihren Erwartungen entspricht, sondern diese übertrifft.

  • Vollständige Personalisierung: Entwicklung von Formularen, die vollständig auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.
  • Problemlose Integration: Sicherstellung, dass die neuen Formulare nahtlos in Ihre bestehenden Systeme und Prozesse integriert werden können.
  • Unbegrenzte Funktionalitäten: Keine Einschränkungen in Bezug auf die Komplexität oder den Umfang der gewünschten Funktionen.
  • Umfassende Unterstützung: Von der ersten Beratung bis zur langfristigen Wartung und Aktualisierung Ihrer Formulare.
  • Innovative Lösungen: Einsatz modernster Technologien, um innovative und zukunftssichere Formulare zu erstellen.

Zusammenarbeit mit Formilo: Vorteile und Mehrwert

Die Entscheidung für eine Zusammenarbeit mit Formilo bringt zahlreiche Vorteile und einen signifikanten Mehrwert für Ihr Unternehmen. Mit unserer Expertise im Bereich der digitalen Formulare und unserer kundenorientierten Herangehensweise sind wir mehr als nur ein Dienstleister – wir sind ein Partner, der Sie bei der Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse unterstützt. Durch unsere individuell angepassten Lösungen, unser tiefgreifendes technisches Know-how und unseren umfassenden Support stellen wir sicher, dass Ihre Investition in digitale Formulare maximale Effizienz und Rentabilität erzielt.

Unser Ziel ist es, nicht nur Ihre aktuellen Anforderungen zu erfüllen, sondern auch zukünftige Bedürfnisse zu antizipieren und zu adressieren. Durch die Zusammenarbeit mit Formilo profitieren Sie von einer nachhaltigen Verbesserung Ihrer Geschäftsprozesse, einer Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und letztendlich einer Optimierung der Kundenerfahrung.

Unser Team aus erfahrenen Designern und Entwicklern arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre Vision Wirklichkeit wird. Wir begleiten Sie von der ersten Idee über die Konzeption und Gestaltung bis hin zur Implementierung und darüber hinaus, um sicherzustellen, dass das Endprodukt nicht nur Ihren Erwartungen entspricht, sondern diese übertrifft.

  • Expertise und Erfahrung: Profitieren Sie von unserem umfangreichen Wissen und unserer Erfahrung in der Erstellung digitaler Formulare.
  • Individuelle Lösungen: Erhalten Sie maßgeschneiderte Formulare, die genau auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen zugeschnitten sind.
  • Effizienzsteigerung: Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse durch die Automatisierung von Formularen und Datenverarbeitung.
  • Erhöhte Datensicherheit: Verlassen Sie sich auf höchste Sicherheitsstandards zum Schutz Ihrer sensiblen Daten.
  • Zukunftssichere Technologien: Setzen Sie auf Lösungen, die flexibel an zukünftige Entwicklungen angepasst werden können.
  • Langfristige Partnerschaft: Vertrauen Sie auf einen Partner, der Sie langfristig in Ihrem digitalen Wandel unterstützt.
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Expertise und Erfahrung

Profitieren Sie von unserem umfangreichen Wissen und unserer Erfahrung in der Erstellung digitaler Formulare.

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Individuelle Lösungen

Erhalten Sie maßgeschneiderte Formulare, die genau auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen zugeschnitten sind.

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Effizienzsteigerung

Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse durch die Automatisierung von Formularen und Datenverarbeitung.

4.

Erhöhte Datensicherheit

Verlassen Sie sich auf höchste Sicherheitsstandards zum Schutz Ihrer sensiblen Daten.

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Zukunftssichere Technologien

Setzen Sie auf Lösungen, die flexibel an zukünftige Entwicklungen angepasst werden können.

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Langfristige Partnerschaft

Vertrauen Sie auf einen Partner, der Sie langfristig in Ihrem digitalen Wandel unterstützt.