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Sie fertigen im eigenen Haus und bauen beim Kunden ein — zwei Orte, ein Auftrag, und dieselben Angaben müssen an beiden stimmen.
Ist dieses Tagesgeschäft nicht auf Ihren Ablauf zugeschnitten, zahlen Sie täglich dafür: mit Arbeitszeit für die zweite Eingabe, mit Geld, das nie in eine Position kam, mit Abenden, die dem Papier gehören, mit Stress, weil niemand den Stand kennt, und mit wartenden Kunden.
Sie brauchen keine weitere fertige Lösung, sondern eine, die Ihren Ablauf abbildet: Ihre Felder, Ihre Reihenfolge, Ihre Begriffe. Wie viel hineinkommt, entscheiden Sie.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Tausende umgesetzte Projekte, darunter Rapportzettel und Prüfprotokolle aus Ihrem Gewerk. Mehr: Handwerk
Was draußen aufgenommen wird, tippt drinnen jemand ab. Die Folge: bezahlte Stunden ohne Leistung — und ein Zahlendreher, den erst die Ware zeigt.
Die Halle hat geschweißt, die Montage war dreimal draußen, einmal umsonst. Die Folge: Das nächste Angebot wird kalkuliert wie das letzte — auch wenn es ein Verlust war.
Die Extraarbeit steht auf einem Durchschlag im Fahrzeug. Die Folge: Umsatz, den Sie erarbeitet und verschenkt haben.
Ihre Arbeit steht bei Ihren Kunden im Haus. Wann dort das Nächste ansteht, ist bei Ihnen nirgends vermerkt. Die Folge: Der Anschlussauftrag geht an einen anderen.
Und dann der Preis, der auf keiner Rechnung steht. Kalkulieren, zeichnen, disponieren, zur Abnahme fahren und oft genug selbst prüfen: vier Rollen, ein Kopf. Was er weiß, steht nirgends sonst.
Nichts davon entsteht, weil Ihre Leute nicht schweißen könnten. Jedes entsteht, weil eine Angabe fehlt, zu spät kommt oder nicht mehr auffindbar ist.
Ein Auftrag läuft bei Ihnen über zwei Orte und mehrere Wochen. Wird jede Angabe dort erfasst, wo sie entsteht, hört sie auf zu wandern.
Wir programmieren Ihnen das, was Ihren Fall abdeckt.
Ein Ausschnitt aus dem, was wir für dieses Gewerk gebaut haben — fast alles auf der Vorlage des Betriebs.
Für das Aufmaßblatt Ihrer Produktfamilien gibt es keine brauchbare Vorlage — jeder Betrieb hat eigene Maßpunkte.
Fenster, Türen und Fassaden in Aluminium: Fensterbau, Türenbau — Rollläden und Sonnenschutz: Rollladen
Formilo baut die Teile, die in den meisten Betrieben fehlen: die Datenerfassung im Tagesgeschäft, vom Aufmaß bis zur Prüfung an der fertigen Anlage. Im Mittelpunkt steht dabei eine individuelle Webanwendung in der Cloud. Halle, Büro, Montagetrupp und Servicetechniker arbeiten darin gleichzeitig, auf Wunsch auch Auftraggeber und Betreiber. Jeder sieht, was ihn betrifft, der Stand ist für alle derselbe — vom Bürorechner wie vom Tablet im Treppenhaus.
Kundenverwaltung und Buchhaltung können bleiben, wo sie sind. Auf Wunsch entwickeln wir auch diese Teile und bauen die Anwendung Schritt für Schritt zur kompletten Unternehmenssoftware aus, bis hin zu Angeboten und Rechnungen. Genügt ein abgegrenzter Bereich — ein Prüfprotokoll, ein Rapportzettel, ein Aufmaßblatt —, bauen wir einzelne Formulare und Eingabemasken in unserem FormularCenter.
Am Anfang steht keine Umstellung, sondern eine Frage: Wie viel von Ihrem Ablauf soll hinein? Ein einzelnes Prüfprotokoll mit Kraftmessung und Unterschrift ist ein sinnvoller Start. Der Rapportzettel mit getrennten Stundenarten ist der nächste Schritt, die durchgehende Auftrags- und Anlagenakte das Ziel. Dazwischen liegt keine Grenze, nur Umfang.
Ergebnis: Sie fangen mit einem Vordruck an und halten sich den Weg zur ganzen Kette offen.
In den meisten Programmen ist der Auftrag die Hauptsache. Bei Ihnen laufen zwei Geschäfte nebeneinander: das Projekt, das nach Wochen vorbei ist, und die Anlage, die danach jahrzehntelang beim Kunden steht. Deshalb hängt hier alles an zwei Achsen — Auftrag mit seinen Positionen, Objekt mit Anlage und Terminen. Jedes Dokument findet über eine davon seinen Platz.
Ergebnis: Was Sie gebaut haben, bleibt auffindbar, wenn der Auftrag längst abgerechnet ist.
Anfragen kommen per Telefon, Mail, über den Architekten oder als Ausschreibungsdatei — und landen in einem Vorgang statt in vier Postfächern. Die Kalkulation rechnet in Ihren Posten: Profile und Bleche, Beschläge und Antriebe, Fremdleistung Oberfläche, Rüstzeit, Werkstatt- und Montagestunden, Fahrt und Hebezeug. Alternativ- und Eventualpositionen bleiben am Angebot hängen.
Ergebnis: Die Erfahrung des Meisters steht in der Kalkulation, nicht nur in seinem Kopf.
Der Monteur öffnet den Auftrag auf dem Tablet und misst in die Skizze statt auf den Block. Lichte Breite, lichte Höhe ab Fertigfußboden, Anschlagbreite links und rechts, Sturz, Leibung, Deckenhöhe und Rastermaß haben jeweils ihr eigenes Feld — jeder Millimeterwert seinen Namen. Fertigmaß oder Rohbaumaß ist Pflichtfeld mit Warnung, nicht ein Kreuz unter vielen.
Ergebnis: Das Maß wird einmal genommen und danach nie wieder abgeschrieben.
Werkstatt- und Montagezeichnung hängen am Auftrag, mit dem Freigabestand des Kunden. Aus der Stückliste entsteht der Fertigungsauftrag, daraus die Bestellung: Profile, Bleche und Rohre mit Güte und Abmessung, dazu Beschläge und Antriebe. Liefertermin, Wareneingang und Lagerort stehen an der Position, bei tragenden Teilen auch Werksbescheinigung und Charge.
Ergebnis: Die Werkstatt fängt nicht an, um wegen eines fehlenden Profils wieder aufzuhören.
Gebucht wird am Auftrag und an der Position, mit großen Feldern und Auswahl statt Tastatur — Handschuhe, Öl und Lärm sind hier die Regel, nicht die Ausnahme. Werkstattstunde und Maschinenstunde laufen getrennt, Nacharbeit bekommt eine eigene Zeile statt still in der Summe zu verschwinden. Die Fertigmeldung ersetzt den Zuruf quer durch die Halle.
Ergebnis: Das Büro weiß, was fertig ist, ohne hinüberzugehen.
Verzinkerei, Pulverbeschichter und Lackierer sind ein eigener Auftrag mit eigenem Termin und eigenem Status, nicht eine Zeile in der Kalkulation. Teileliste, Farbton, Abholung, zugesagtes Rücklieferdatum und Transportschäden stehen dort, wo die Montageplanung sie sieht. Verschiebt sich der Termin, wandert die Verschiebung sofort in die Planung.
Ergebnis: Sie planen die Montage nicht gegen Ware, die noch in einem fremden Becken hängt.
Trupp, Fahrzeug, Hebezeug, Zugang, Schlüssel, Sperrzeiten und die Anmeldung beim Generalunternehmer stehen an einem Ort statt in fünf Telefonaten verteilt. Die Planung zeigt, was fertig ist, was von der Oberfläche zurückkam und was der Bau bereitstellen muss. Wer rausfährt, hat Zeichnung, Aufmaß und Checkliste auf dem Gerät dabei.
Ergebnis: Der Trupp fährt erst, wenn Ware, Gerüst und Zufahrt bestätigt sind.
Ihr Rapportzettel, nicht unserer: Montagestunden je Mann namentlich, Fahrtzeit, Wartezeit, Zuschläge und Auslösung getrennt, Materialverbrauch und Nachfassung, Witterung, Behinderungen und die Zeile für Extraarbeiten. Unterschrieben wird auf dem Display. Alles läuft ohne Empfang und überträgt sich, sobald wieder Netz da ist — Keller, Treppenhaus und Industriehalle sind hier normal.
Ergebnis: Die Nachfassung ist im Büro, bevor der Monteur zurück ist.
Das Abnahmeprotokoll hält Vorbehalte, Mängel mit Frist und Restleistungen fest, die Einweisung hält fest, wer was erklärt bekommen hat. Bei einer Toranlage gehört mehr dazu: Konformitäts- und Leistungserklärung, Bedienungs-, Montage- und Wartungsanleitung, Prüfbuch und Inbetriebnahmeprotokoll. Die Mappe entsteht aus Daten, die ohnehin im Vorgang stehen.
Ergebnis: Die Übergabemappe steht, ohne dass jemand Unterlagen zusammensucht.
Mit der Übergabe entsteht die Anlage: Betreiber, Objekt, Fabrikationsnummer, Hersteller, Baujahr, Bedienart, Zyklenzähler. Der nächste Prüftermin leitet sich aus der Historie ab, statt von jemandem gepflegt werden zu müssen. Zwei Übersichten steuern das Jahr: fällig und noch kein Termin, überfällig ohne Termin. Erinnerungen laufen an die hinterlegte Kontaktperson und werden protokolliert.
Ergebnis: Die nächste Prüfung steht in Ihrem Kalender, nicht im Ordner Ihres Kunden.
Anlagentyp wählen, und die Maske zeigt genau die Punkte dieses Typs: Rolltor, Sektionaltor, Schnelllauftor, Rollgitter, Schrankenanlage, Drehkreuz, Schiebetür. Bewertung per Fingertipp, Kraftmessung mit drei Einzelwerten und automatischem Durchschnitt, Foto direkt am Prüfpunkt, Plakettenstatus, Unterschrift von Prüfer und Betreiber. Das fertige PDF geht sofort an den Betreiber.
Ergebnis: Der Durchschlag liegt nicht mehr im Auto.
Jede Position, die der Techniker als reparaturbedürftig bewertet, wird auf Knopfdruck zur Angebotsposition — mit Foto, Dringlichkeit und Frist. Was nicht beauftragt wird, bleibt in der Wiedervorlage stehen. Daneben steht die Nachkalkulation: Werkstatt-, Montage-, Maschinen- und Fahrtzeit getrennt, die Fremdleistung Oberfläche eigens ausgewiesen, Nacharbeit als eigene Zeile.
Ergebnis: Sie rechnen Ihre Marge, statt sie zu schätzen.
Das Aufmaß ist schon die Kalkulationsgrundlage.
Jede Stundenart steht für sich.
Erfasst wird, solange der Trupp vor Ort ist.
Die Station außer Haus hat einen eigenen Status.
Jede Anlage steht mit ihrem nächsten Anlass bei Ihnen.
Fertige Programme sind zwangsläufig allgemein.
Und das fällt weg: Aufmaße abtippen, Stücklisten übertragen, Oberflächentermine aus Mails suchen, Rapporte sortieren, Befunde abends ins Angebot übernehmen. Der Durchschlag für den Betreiber bleibt — und die Plakette klebt weiter am Tor.
Die Posten, die in keiner Bilanz auftauchen:
Pro Jahr, ohne dass es in der Buchhaltung auffällt. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein — im Erstgespräch rechnen wir es durch.
Für Kundenverwaltung und Buchhaltung gibt es gute Standardlösungen — diese Bereiche sehen fast überall gleich aus. Die Abwicklung selbst sieht nirgends gleich aus. Wie ein Auftrag durch Ihren Betrieb läuft, ist beim Nachbarn im selben Gewerk anders.
In unseren Projekten sehen wir es immer wieder: Kein Prüf- und Wartungsprotokoll für Toranlagen gleicht dem anderen, auch unter Schlossereien und Metallbaubetrieben nicht — vierzig Prüfpositionen beim Rolltor, achtundvierzig beim Sektionaltor, dreiundfünfzig bei der Schranke. Hinter jeder Fassung steht ein anderer Ablauf.
Es muss nicht die objektiv beste Vorgehensweise sein. Aber es ist Ihre, und Sie haben Gründe dafür. Sonst passt sich der Betrieb der Software an statt umgekehrt. Mit der Abnahme endet die Abhängigkeit: unbeschränktes Nutzungsrecht, keine laufenden Gebühren.
Ja, und getrennt auswerten ebenso.
Ja, offline. Übertragen wird bei Netz.
Nein, eine Strecke: Der Anlagentyp steuert die Prüfpunkte.
Ja, aus der Prüfhistorie, mit Erinnerung.
Jede reparaturbedürftige Position wird zur Angebotsposition.
Ja, Ihre Produktfamilien sind die Grundlage.
Fertigung und Montage ja: Bauteilliste, Mast- und Bühnenmontage, Abnahme der Montageleistung. Für Netzbetreiber und Messung: Telekommunikation
Ja. Beide bleiben und werden angebunden, wir bilden ab, was dort fehlt. Das Handwerkerprogramm lösen wir auf Wunsch auch schrittweise ab.
Ihnen, mit der Abnahme, ohne Lizenzgebühren.
Für den ersten, klar abgegrenzten Baustein steht der Preis vorher fest, den Zeitplan besprechen wir mit dem Angebot. Alles Weitere beauftragen Sie Modul für Modul.
In diesem Gewerk entsteht Dokumentation an drei Orten: in der eigenen Werkstatt, beim Kunden während der Montage und später noch einmal an der Anlage, die man selbst gebaut hat. Sie hält Zustände fest, die kurz darauf verbaut sind.
Aufgenommen wird keine Fläche, sondern eine benannte Kette von Maßen. Ob sie als Fertigmaß oder als Rohbaumaß gilt, entscheidet über die ganze Fertigung.
Sie halten fest, wie ein Bauteil gebaut und wie es eingebaut wird. Entscheidend ist der Freigabestand: Welche Fassung hat der Kunde gesehen.
Die Stückliste sagt, woraus das Erzeugnis besteht, der Arbeitsplan, in welcher Reihenfolge es entsteht. Beide tragen Bestellung und Kalkulation.
Verzinken, Pulvern und Lackieren laufen meist außer Haus. Festgehalten werden Teileliste, Farbton, Abholung, Rücklieferdatum und Transportschäden.
Sie belegen, wer wie lange wo gearbeitet hat und was zusätzlich anfiel. Ohne Unterschrift des Kunden ist eine Regieleistung schwer durchzusetzen.
Sie halten den Tagesverlauf fest: Personaleinsatz nach Funktion, Witterung, Behinderungen — und ob eine zweite Fahrt nötig wird.
Beides sind Anzeigen an den Auftraggeber: Etwas hält die Montage auf, oder eine Vorgabe ist fachlich bedenklich. Beides zählt nur schriftlich.
Die Abnahme hält Vorbehalte, Mängel mit Frist und Restleistungen fest und setzt den Beginn der Gewährleistung. Die Einweisung belegt, wer was erklärt bekam.
Dazu gehören Leistungs- und Konformitätserklärung, Bedienungs-, Montage- und Wartungsanleitung, das Prüfbuch und das Inbetriebnahmeprotokoll.
Bei kraftbetätigten Toren wird der Kraftverlauf an den Schließkanten gemessen, meist mehrfach und mit Durchschnittswert. Jeder Anlagentyp hat eigene Prüfpunkte.
Das Prüfbuch sammelt alle Prüfungen einer Anlage, die Plakette zeigt am Tor den Stand. Beide gehören dem Betreiber — der Fachbetrieb führt sie für ihn.
Bringen Sie mit, was Sie heute benutzen: den Rapportzettel, ein Aufmaßblatt, zwei Prüfprotokolle, die Liste mit den Wartungsterminen. Daran zeigen wir, wo der Anfang sich lohnt.
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