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Ob Backwaren, Fleisch, Molkereiprodukte, Getränke oder Feinkost — was Ihr Betrieb herstellt, muss er Leuten belegen können, die nicht dabei waren.
Ist diese Erfassung nicht auf Ihren Betrieb zugeschnitten, zahlen Sie jeden Tag dafür: mit Arbeitszeit für dieselbe Zahl in der dritten Tabelle, mit Geld, das in keiner Auswertung auftaucht, mit Abenden, an denen der Papierkram anfängt, und mit Kunden, die warten.
Sie brauchen kein weiteres System, sondern eine Lösung, die Ihre Kette so abbildet, wie in Ihrem Haus produziert und geprüft wird. Wie viel hineinkommt, entscheiden Sie — ein einziger Beleg ist ein vollwertiger Anfang.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Tausende umgesetzte Projekte, darunter zweisprachige Lieferantenfragebögen. Konzeption und Entwicklung im eigenen Haus, ein fester Ansprechpartner vom Erstgespräch bis zum Ausbau.
Eine Nummer, eine Temperatur, eine Menge: aufgeschrieben, abgetippt, abgeheftet. Die Folge: bezahlte Arbeitszeit für eine Zahl, die längst jemand kannte.
Wer wissen will, ob eine Kontrolle gelaufen ist, muss fragen oder suchen. Die Folge: Unterbrechungen für die, die produzieren würden.
Was am Monatsende nachgezeichnet wird, ist keine Aufzeichnung, sondern eine Erinnerung. Die Folge: ein Ergebnis, das schlechter ausfällt als die Arbeit dahinter.
Ordner zusammentragen, Lücken füllen, Unterschriften nachholen. Die Folge: Wochen ohne Arbeit am Produkt.
Und dann der Preis, der auf keiner Rechnung steht. Wer bei Ihnen die Nachweise verantwortet, kennt jede Frist und jeden Katalog auswendig — und ist deshalb unabkömmlich. Ein Haus, das an einem Kopf hängt, ist kein Vermögen, sondern eine Fessel.
Keins davon entsteht, weil jemand sein Handwerk nicht beherrscht. Jedes entsteht, weil eine Angabe fehlt, zu spät kommt, beim Falschen landet oder nicht mehr auffindbar ist.
Eine Angabe entsteht dort, wo gearbeitet wird, und hängt von da an an dem, worum es geht: am Rohstoff, am Ansatz, am fertigen Los. Aus Dokumentation wird etwas, das Sie benutzen — statt etwas, das Sie nur vorzeigen.
Wie weit das geht, entscheidet der Umfang. Wir programmieren Ihnen das, was Ihren Fall abdeckt.
Formilo ist auf die Datenerfassung im Tagesgeschäft spezialisiert — bei Ihnen auf alles, was zwischen Wareneingang und Auslieferung festgehalten wird. Im Mittelpunkt steht dabei eine individuelle Webanwendung in der Cloud, in der alle gleichzeitig arbeiten — die Linie, der Wareneingang, das Labor, die Qualitätsleitung, der Einkauf und auf Wunsch auch Ihre Lieferanten und Dienstleister. Jeder sieht, was ihn betrifft, der Stand ist für alle derselbe. Gebaut wird sie auf Ihren Ablauf, nicht auf einen allgemeinen.
Kundenverwaltung, Buchhaltung und Warenwirtschaft können bleiben, wo sie sind: dort gibt es gute Standardlösungen. Auf Wunsch entwickeln wir auch diese Teile und bauen die Anwendung Schritt für Schritt zur kompletten Unternehmenssoftware aus, bis hin zu Angeboten und Rechnungen. Umgekehrt braucht nicht jeder Fall diesen Umfang: Für einen abgegrenzten Bereich genügen einzelne Formulare oder Eingabemasken aus unserem FormularCenter.
Am Anfang steht keine Systemeinführung, sondern eine Frage: Welchen Beleg füllen Ihre Leute am häufigsten aus? Ein Wareneingangsformular mit Chargennummer, Temperatur und Entscheidung trägt sich allein. Danach die Kontrollstrecke, dann die Verknüpfung bis zum Los, zuletzt das ganze Haus. Zwischen Formular und Anwendung liegt keine Grenze, nur Umfang.
Ergebnis: Der erste Baustein rechnet sich und verbaut den Weg zum Rest nicht.
In den meisten Programmen ist der Auftrag die Hauptsache. Bei Ihnen ist er nur der Anlass: Was zählt, ist die Nummer, die den Rohstoff mit dem Ansatz und den Ansatz mit dem ausgelieferten Los verbindet. Deshalb hängt alles an der Kette Lieferant, Rohstoffcharge, Ansatz, Los, Empfänger. Jeder Beleg findet darüber seinen Platz, auch Jahre später.
Ergebnis: Die Geschichte eines Loses steht an einer Stelle statt in sechs Ordnern.
Ihr Lieferantenfragebogen wird zur Strecke: Der Lieferant füllt online aus, lädt Nachweise selbst hoch, Pflichtfragen lassen sich nicht überspringen. Das Ablaufdatum jedes Nachweises wird zur Wiedervorlage statt zum Ordnerinhalt. Und die Antworten sind auswertbar — die Frage, wessen Zertifikat demnächst ausläuft, ist eine Abfrage.
Ergebnis: Sie erfahren von einer Lücke vorher, nicht im Audit.
Hier entsteht die Verknüpfung — oder sie entsteht nie. Erfasst wird im Zug, mit Handschuhen, während der Lkw wartet: Lieferant, Lieferschein, Artikel, Chargennummer, Menge, Haltbarkeit, Ist-Temperatur, Zustand von Gebinde und Siegel, dazu ein Foto. Dann die Entscheidung: Annahme, Teilannahme oder Zurückweisung, mit Unterschrift.
Ergebnis: Die Nummer wird gescannt oder gewählt, nicht abgeschrieben.
Zwischen Rampe und Lager liegt eine Entscheidung, die heute oft nur im Kopf existiert. In der Anwendung hat jede Palette einen Status: Quarantäne, freigegeben oder gesperrt, dazu Lagerort und die Trennung allergenhaltiger Rohstoffe. Wer wann freigegeben hat, steht als datierter Vorgang da. Gesperrte Ware lässt sich in der Verwiegung nicht auswählen.
Ergebnis: Auf die Frage nach der Freigabe gibt es eine Antwort.
An der Waage ist keine Hand frei und kein Zettel erlaubt. Deshalb steht das Rezepturblatt auf dem Gerät: je Zutat Artikel, Soll- und Ist-Menge und die verwendete Rohstoffcharge als Auswahl aus dem freigegebenen Bestand. Reihenfolge und Zugabezeitpunkte führen durch den Ansatz, die Rezepturversion wird mitgeschrieben.
Ergebnis: Die eine Angabe, die später alles zusammenhält, wird nicht mehr aus dem Gedächtnis nachgetragen.
Kontrollpunkte werden dort quittiert, wo sie anfallen: Messgröße, Sollwert, Grenzwert, Ist-Wert, Uhrzeit, Prüfmittel, Prüfer. Liegt der Wert außerhalb, ist das kein Vermerk, sondern ein Weg: Die Maske öffnet Korrekturmaßnahme, betroffene Warenmenge, Sperrentscheid und Freigabe nach Korrektur — und schließt ohne diese Angaben nicht.
Ergebnis: Die Spalte Korrekturmaßnahme bleibt nicht mehr leer.
Der Testkörperlauf wird nicht neben der Maschine quittiert, sondern am Gerät erfasst: Prüfzeitpunkt, Materialklassen mit ihren Empfindlichkeiten, Auswurfkontrolle, Prüfer. Dasselbe gilt für Sieb, Magnet, Glas- und Hartplastikbruch. Fällt eine Prüfung durch, zeigt die Anwendung, welche Ware seit der letzten bestandenen gelaufen ist.
Ergebnis: Der betroffene Zeitraum ist bestimmbar statt geschätzt.
Die eigene Losnummer entsteht nach Ihrer Regel — nach Tag, Schicht, Ansatz oder Silo. Daran hängen Haltbarkeit, Etikettenversion, Zutaten- und Allergenangaben und die Gewichtskontrolle. Die Etikettenfreigabe ist ein Vorgang mit zwei Unterschriften statt eines Zurufs. Die Rückstellprobe wird mit Ziehdatum, Menge und Lagerort erfasst.
Ergebnis: Die Freigabe des Etiketts existiert als Dokument, nicht als Erinnerung.
Der Lieferschein entsteht aus dem, was ohnehin erfasst wurde, und führt je Position die ausgelieferte Charge mit. Dazu Verladetemperatur, Laderaumkontrolle, Siegelnummer, Fahrer, Uhrzeit und Empfänger. Damit steht fest, wohin welches Los gegangen ist — ohne dass jemand Lieferscheine durchblättert oder eine Liste führt.
Ergebnis: Im Ernstfall grenzen Sie eine Charge ein statt eines Zeitraums.
Reinigung, Kühlung, Sichtkontrolle, Personalhygiene: Jede Zeile wird dort abgezeichnet, wo sie anfällt, mit Zeitstempel und Person. Was offen ist, steht am Ende der Schicht sichtbar da, statt am Monatsende aufzufallen. Ein Nachtrag bleibt möglich, wird aber gekennzeichnet und begründet.
Ergebnis: Einunddreißig Zeilen in gleicher Handschrift und gleicher Tinte kann es nicht mehr geben.
Schädlingsbekämpfer, Reinigungsdienst, Kalibrierdienst, Gerätewartung: Sie alle liefern heute Papier im eigenen Format. Mit einem eigenen Zugang tragen sie direkt bei Ihnen ein — Station für Station, mit beiden Unterschriften. Was sie feststellen, landet sofort in Ihrem Nachweisbestand und in Ihrem Maßnahmenplan.
Ergebnis: Zwischen dem Bericht der Fremdfirma und Ihrem Ordner steht kein Mensch mit einem Locher mehr.
Jeder Ihrer Abnehmer prüft nach seinem eigenen Katalog, in seiner Reihenfolge, mit seiner Skala. Deshalb bekommt jeder Katalog eine eigene Strecke: Bewertung je Kriterium, Bereichssummen, Ihre Schwellenwerte mit automatischer Folge, Farbklasse, Maßnahme mit Termin und Verantwortlichem, Folgeaudit.
Ergebnis: Sie beantworten acht Kataloge aus einem Bestand statt aus acht Ordnern.
Wohin ein Los ging und woraus es entstand, steht an der Nummer — nicht in vier Ablagen.
Jede Angabe wird einmal erfasst und danach nur noch verwendet.
Offene Quittierungen, ablaufende Nachweise und Fälligkeiten rufen sich selbst auf.
Wer in der Spitze dazukommt, wählt aus, statt ein Formular zu verstehen.
Häufungen bei Lieferanten oder Stationen werden sichtbar.
Voll mit Funktionen, die Sie nie brauchen — Ihr Prüfpunkt kommt darin nicht vor.
Und das fällt weg: Zettel abtippen, Listen vergleichen, Fremdfirmenberichte einsortieren, vor einem Termin Ordner sortieren. Der unterschriebene Ausdruck darf bleiben — die Anwendung erzeugt ihn.
Die Posten, die in keiner Bilanz stehen:
Pro Jahr, ohne dass es in der Buchhaltung auffällt. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein — im Erstgespräch rechnen wir es durch.
Für Kundenverwaltung und Buchhaltung gibt es gute Standardlösungen, weil diese Bereiche in fast jedem Haus gleich aussehen. Die Abwicklung selbst sieht nirgends gleich aus. Und hier gilt: Es gibt keinen Standardauditbogen, weil es keinen Standardauditor gibt. Sie werden von jedem Abnehmer geprüft — jeder mit eigenem Katalog.
Wie weit das auseinandergeht, zeigt sich in unseren Projekten: Ein einziges Unternehmen führt zwei Fassungen desselben Auditbogens — eine mit 150, eine mit 170 möglichen Punkten, gleicher Auditor, gleiches Jahr. Ein Lieferantenfragebogen umfasst elf deutsche und dreizehn englische Seiten, gewachsen über sieben Änderungsaufträge — nicht aus Laune, sondern weil jeder Abnehmer anders fragt.
Es muss nicht die objektiv beste Vorgehensweise sein. Aber es ist Ihre, und Sie haben Gründe dafür — meist die Ihrer Abnehmer. Sonst passt sich am Ende der Betrieb der Software an. Mit der Abnahme endet die Abhängigkeit: unbeschränktes Nutzungsrecht ohne laufende Gebühren.
Über ein Gerät in Schutzhülle an der Station — große Auswahlfelder und Knopfdruck statt Tastatur.
Ja. Jeder Katalog bekommt seine eigene Strecke mit seiner Skala — gespeist aus demselben Nachweisbestand.
Ja, der Normalfall. Sie kennt Charge und Bestand — Ihre Prüfpunkte kennt sie nicht.
Er trägt einen Zeitstempel und ist nicht rückdatierbar. Ein Nachtrag wird als solcher gekennzeichnet.
Die Erfassung läuft zweisprachig, der Nachweis kommt auf Deutsch heraus — aus denselben Daten.
Ja, über einen eigenen Fremdfirmenzugang. Sein Befund landet sofort in Ihrem Nachweisbestand.
Im Gegenteil, der beste Start: Ihre Felder, Ihre Reihenfolge — nur ohne Abschreiben.
Ihnen. Mit der Abnahme, unbeschränkt nutzbar, ohne Lizenzgebühren.
Für den ersten, klar abgegrenzten Baustein steht der Preis vorher fest, den Zeitplan besprechen wir mit dem Angebot. Alles Weitere beauftragen Sie Modul für Modul.
Hier entsteht ein Dokument selten für den eigenen Gebrauch, sondern weil später jemand danach fragt, der nicht dabei war: ein Abnehmer, ein Auditor, eine Behörde — oft zu einem Los, das längst verzehrt ist.
Vor der ersten Lieferung werden Stammdaten, Nachweise, Versicherungen und der Notfallkontakt abgefragt — ein Regelwerk, kein Formular.
Lieferant, Artikel, Chargennummer, Menge, Haltbarkeit, Temperatur, Zustand von Gebinde und Siegel — und die Entscheidung über die Annahme.
Hier legt der Betrieb selbst fest, wo seine kritischen Punkte liegen, welche Grenzwerte gelten und was bei Überschreitung geschieht.
Messgröße, Grenzwert, Ist-Wert, Uhrzeit und Prüfer — daneben die Spalte für die Korrekturmaßnahme, an der sich der Wert eines Nachweises entscheidet.
Sollwert, Istwert, Uhrzeit und Prüfer an Lager, Linie und Verladung — und die Spalte, in der die Maßnahme bei Abweichung steht.
Soll- und Ist-Menge je Zutat und die verwendete Rohstoffcharge — die eine Angabe, ohne die sich vorwärts nichts zurückverfolgen lässt.
Prozessparameter, Zeiten, Zugaben und Verantwortliche je Ansatz — sie machen aus Ware ein bestimmbares Los.
Testkörperläufe, Sieb- und Magnetkontrollen, Bruchereignisse. Sie bestimmen, wie groß ein betroffener Zeitraum ausfällt.
Zutatenverzeichnis, Allergenangaben, Haltbarkeit und Losnummer werden vor dem Druck geprüft — der Vorgang, bei dem ein einziger Fehler am teuersten wird.
Ziehdatum, Menge, Lagerort, Entnahmestelle, Parameter und Befund. Ohne Zuordnung lässt sich ein Laborergebnis später nicht mehr deuten.
Vom Los zurück zum Rohstoff und vorwärts zum Empfänger, mit Mengenabgleich und gestoppter Dauer gegen den eigenen Zeitrahmen.
Befund, Ursache, Maßnahme, Verantwortlicher, Termin, Wirksamkeitsprüfung — dieselben Angaben, gleich aus welcher Quelle.
Bringen Sie Ihren Auditbogen mit, ein Kontrollblatt von der Linie, den Fragebogen Ihres größten Abnehmers. Daran zeigen wir, womit der Anfang sich lohnt. Angrenzend arbeiten wir für die Landwirtschaft, die Gastronomie und den Handel; Agrar und Forst führt alle drei.
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