Auftrag erledigt, der Monteur kritzelt Stunden und Material auf den Durchschlagblock – abends im Büro fehlt die Hälfte, und nicht notiertes Material zahlt am Ende Ihr Betrieb.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Felder auf ein Blatt bringt jede Vorlage. Der Hebel entsteht dort, wo Ihr Arbeitsbericht Stunden und Material zusammenrechnet, Diktiertes versteht und das Tippen erspart – auf Papier ausgeschlossen.
Tätigkeiten und Material direkt beim Kunden einsprechen, statt abends Kritzeleien zu entziffern – auch mit Handschuhen.
Aus knappen Stichworten formt das System eine saubere Leistungsbeschreibung und meldet fehlende Angaben vor dem Abschluss.
Beginn, Ende, Pausen und Anfahrt ergeben die Stunden je Mitarbeiter, Material und Kosten summieren sich von selbst.
Verbautes per Suche und Plus-Minus-Menge erfassen statt tippen – die Artikel- und Mitarbeiterlisten pflegen Sie selbst.
Den Zustand vor Ort im Bild festhalten und den Bericht direkt auf dem Gerät vom Kunden gegenzeichnen lassen.
Kein Netz im Keller oder auf dem Land? Erfasst wird trotzdem – sobald Empfang da ist, synchronisiert der Bericht selbst.
Jeder Arbeitsbericht geht sauber als PDF zur Information und Gegenzeichnung an Ihren Kunden – die Basis, aber längst nicht alles.
Stunden, Material und Leistungen laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, Branchen- oder Lohnsystem – ganz ohne Zweiterfassung.
Jeder Bericht landet automatisch als PDF in Ihrem Dokumentenmanagement oder DMS – revisionssicher abgelegt und in Sekunden wiedergefunden.
Alle Einsätze fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um darauf Auswertungen und KI aufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Bericht fügt sich in jede Systemlandschaft.
Sie sollen nicht selbst herumbasteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für genau solche Berichte. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Arbeitsberichte, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Arbeitsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die längst überfällig sind.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Bericht vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Bericht kennt.
Wir sehen uns Ihren Arbeitsbericht an oder bringen Beispiele mit und ordnen gewünschte Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Arbeitsbericht aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Dokumentation, Leistungsnachweis und Abrechnung im Handwerk – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Betrieb erfasst anders – Zeiten, Material und Leistungslogik lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sind wir erst im Gespräch, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Bericht bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt bloß abzutippen, was bestellt wurde.
Der Arbeitsbericht dokumentiert den kompletten Einsatz mit Zeiten, Material und Leistung. Der Regiebericht hält speziell Regie- und Stundenlohnarbeiten fest. Beide setzen wir um.
Gesetzlich vorgeschrieben ist er nicht. Doch im Streit trägt der Handwerker die Beweislast – ohne sauberen Bericht steht Aussage gegen Aussage und Geld bleibt liegen.
Ja. Ihr Block, ein Word-, Excel- oder PDF-Bericht genügt als Ausgangspunkt – daraus bauen wir eine moderne, deutlich verbesserte Fassung auf.
Sie bestätigt die erbrachte Leistung und macht den Bericht zum belastbaren Nachweis für Ihre Rechnung. Auf Touch-Geräten unterschreibt der Kunde direkt vor Ort, mit Zeitstempel.
Als abrechnungsrelevante Belege in der Regel mehrere Jahre – Buchungsbelege ab 2026 acht Jahre. Digital abgelegt haben Sie jeden Bericht jederzeit griffbereit.
Ja. Wir koppeln Arbeitsbericht und Materialliste als eigenständige Formulare, sodass verbautes Material per Suche übernommen wird – ohne es zweimal zu erfassen.
Jeder Bericht, der abends aus dem Gedächtnis entsteht, kostet Sie Stunden und schwächt jeden Nachweis – und vergessenes Material zahlt am Ende Ihr Betrieb. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Arbeitsbericht künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihren jetzigen Bericht, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
