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Der Arbeitsbericht mit Durchschlag hat ausgedient.
Heute hat Ihr Monteur Mikrofon, Kamera und Rechner in der Tasche.
Ob Block oder Word-Datei, der Arbeitsbericht bleibt Handarbeit bis zur Rechnung: Leistungen ausformulieren, Artikelnummern nachschlagen, Stunden zusammenzählen, Fotos getrennt nachreichen und alles fürs Büro abtippen.
Ein digitaler Arbeitsbericht, individuell für Ihren Betrieb entwickelt, nutzt alle drei: Er schreibt mit, belegt per Foto und rechnet selbst. Angebunden schickt er auf Wunsch jede Stunde in den Lohn und jede Position in die Rechnung.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Spalten für Anfahrt, Material und Unterschrift druckt jeder Vordruck. Entscheidend ist, was Ihr Arbeitsbericht selbst übernimmt, solange der Monteur noch beim Kunden ist – das kann kein Papier.
Tätigkeit, Mängel und Empfehlung spricht der Monteur noch im Technikraum ein, statt sie abends aus dem Kopf zu notieren.
Aus „Pumpe getauscht, Leitung gespült“ macht die KI einen sauberen Rechnungstext und meldet, wenn Material oder Anfahrt fehlen.
Menge mal Einzelpreis, Stunden mal Stundensatz, darunter die Gesamtsumme – fertig gerechnet, bevor der Kunde unterschreibt.
Material aus Ihrem Katalog, Tätigkeiten aus vordefinierten Textbausteinen, die das Tippen ersparen – beide Listen pflegen Sie selbst.
Der Schaden vor der Reparatur im Bild, die Kundenunterschrift mit Datum und Uhrzeit – beides hängt direkt am Arbeitsbericht.
Funkloch im Aufzugsschacht, im Kanal oder auf dem Land? Erfasst wird trotzdem, bei Empfang gleicht sich der Bericht selbst ab.
Noch vor der Abfahrt liegt dem Kunden sein unterschriebener Arbeitsbericht als PDF vor – ein guter Anfang, aber eben erst der Anfang.
Arbeits- und Fahrtzeiten je Monteur und das verbaute Material gehen per Schnittstelle in Handwerkersoftware und Lohnabrechnung – ohne Zweiterfassung.
Jeder Bericht landet als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, sortiert nach Kunde, Auftragsnummer und Datum – bei Rückfragen sofort zur Hand.
Alle Arbeitsberichte fließen in eine zentrale Datenbasis – so sehen Sie, welche Kunden, Anlagen und Gewerke wie viele Stunden und welches Material binden.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) gehen Rechnungs- und Lohndaten ans Steuerbüro; Kunde und Auftrag stehen vorab im Bericht.
Ihr Kundendienst soll keine Vorlagen pflegen und kein Risiko tragen – Sie bekommen den fertigen Arbeitsbericht vom Spezialisten für Einsatzberichte. Dass daraus Berichte werden, die Monteure gern ausfüllen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Weg vom Einsatz beim Kunden bis zur Rechnung mit und bringen ein, was längst überfällig ist.
Klar kalkuliert, bis zu drei Korrekturschleifen am Arbeitsbericht.
Nach Fertigstellung gehört der Bericht Ihrem Handwerksbetrieb.
Eine Person, die Ihre Monteure und Ihren Kundendienst kennt.
Sie zeigen uns Ihren bisherigen Arbeitsbericht; wir ordnen ein, welche Funktionen Ihren Monteuren helfen und was sie kosten.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot; nach Ihrer Zusage entsteht der erste Entwurf, den Ihre Servicetechniker gleich testen.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht der fertige Arbeitsbericht in den Einsatz – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Arbeitsbericht steht selten allein: Davor liegt der Auftrag, danach kommen Materialliste und Rechnung. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung im Handwerk lösen wir die ganze Kette, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Betrieb rechnet anders ab – Stundensätze, Anfahrt und Materiallogik lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Arbeitsauftrag, Materialliste, Lieferschein und Regiebericht entstehen als eigenständige Dokumente – auf Wunsch bis zur ganzen Auftragsabwicklung.
Wir sagen Ihnen auch, welche Spalten Ihr Arbeitsbericht nicht mehr braucht, statt jede Zeile des alten Blocks nachzubauen.
Eine feste Form schreibt das Gesetz nicht vor. Weil im Streit aber der Handwerker die erbrachte Leistung beweisen muss, kommt kaum ein Betrieb ohne unterschriebenen Bericht aus.
Direkt nach dem Einsatz und so konkret, dass ein Fremder versteht, was gemacht wurde: „Heizkörper im Bad entlüftet“ statt „Wartung“. Genau so fragt der digitale Bericht bei Ihren Monteuren nach.
Nicht zwingend. Er kann im Browser auf Tablet und Smartphone laufen oder als ausfüllbares PDF – welche Form zu Ihren Geräten passt, klären wir gemeinsam vorab.
Ja. Was im Büro gut läuft, bleibt. Wir entwickeln den Arbeitsbericht für draußen, den Ihre Software nicht passend abbildet, und docken ihn dort an.
Ja, als Beleg dafür, was vor Ort festgestellt und repariert wurde. Welche Angaben Ihr Versicherer erwartet, legen wir als Pflichtfelder an, die sich nicht überspringen lassen.
Das hängt davon ab, ob der Bericht als Buchungsbeleg zur Rechnung zählt – die Frist klären Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung. Digital bleibt er bis zum letzten Tag lesbar.
Ein Arbeitsbericht dokumentiert einen Einsatz beim Kunden: wer vor Ort war, an welchem Tag, was gemacht und welches Material eingebaut wurde. Geschrieben wird er vom Monteur, Techniker oder Gesellen, meist noch beim Kunden oder im Fahrzeug – in Haustechnik und Elektro ebenso wie in Tischlerei, Dachdeckerei oder Rohrreinigung.
Üblich sind Auftragsnummer, Kundenadresse und Mitarbeitername, die Anfahrt mit Kilometern, Arbeits-, Pausen- und Wartezeiten, die Beschreibung der Arbeiten samt festgestellter Mängel sowie Material mit Artikelnummer und Menge. Mitarbeiter und Kunde unterschreiben; im Büro entstehen daraus Rechnung und Lohn.
Anders als der Stundenzettel hält der Arbeitsbericht neben der Zeit auch Leistung und Material fest; Regie- und Stundenlohnarbeiten nach VOB/B dokumentiert dagegen der Regiebericht. In Zeitarbeit und Dienstleistung heißt das Gegenstück oft Tätigkeitsnachweis oder Tätigkeitsprotokoll, in der Schweiz und in Süddeutschland Arbeitsrapport.
Jeder Bericht, der im Handschuhfach auf den Freitag wartet, ist Geld, das Sie längst verdient haben und noch nicht sehen. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Arbeitsbericht künftig aussieht, was möglich ist und was er ungefähr kostet – bringen Sie Ihren Block oder Ihre Datei mit, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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