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Jeden Einsatz wieder ein leeres Tätigkeitsprotokoll?
Die Vorlage vergisst nach jedem Einsatz alles, was drinstand.
Also schreiben Ihre Monteure Tag für Tag dieselben Angaben noch einmal: Name, Personalnummer, Kundenadresse, Auftragsnummer, Material aus dem Gedächtnis, Zahlendreher beim Abschreiben und am Monatsende ein Stapel fürs Büro.
Ein individuell entwickeltes digitales Tätigkeitsprotokoll kennt Mitarbeiter, Kunden und Aufträge und sammelt jeden Einsatz fortlaufend. Auf Wunsch wertet es die Einsätze je Kunde aus und gibt die Stunden an Lohn und Rechnung.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Felder für Datum, Kunde und ausgeführte Arbeiten hat jede Vorlage. Der Unterschied liegt darin, was Ihr Tätigkeitsprotokoll mit den Einträgen tut: Es rechnet, hört zu, formuliert, holt die Gegenzeichnung ein und arbeitet auch dort, wo kein Netz ist.
Aus Beginn, Ende und Pause rechnet das Protokoll die Stunden mit und ohne Pause, Hin- und Rückfahrt erfasst es getrennt davon.
Der Servicetechniker spricht die ausgeführten Arbeiten einfach ein – das Protokoll schreibt mit, auch zwischen zwei Kunden im Auto.
Aus „Verteiler getauscht, FI geprüft“ wird eine saubere Tätigkeitsbeschreibung; fehlt die Auftragsnummer, meldet sich das Protokoll.
Kunde oder Vorgesetzter im Einsatzbetrieb zeichnet direkt auf dem Gerät gegen – die Leistung ist bestätigt, bevor der Monteur weiterfährt.
Arbeiten wie Wartung, Störungssuche oder Montage per Baustein statt Tippen – die Liste pflegen Sie selbst.
Verbautes Material und Schäden im Bild festhalten, auch im Keller ohne Netz – sobald Empfang da ist, synchronisiert alles von selbst.
Jedes gegengezeichnete Tätigkeitsprotokoll geht als PDF an den Auftraggeber – der Beleg zur Rechnung und die Basis, aber längst nicht alles.
Stunden mit Personalnummer gehen in die Lohnabrechnung, Stunden mit Kundennummer in Ihr Rechnungsprogramm – ohne erneutes Eintippen.
Jedes Protokoll landet automatisch als PDF in Ihrem DMS und der digitalen Personalakte – bei jeder Prüfung in Sekunden gefunden.
Alle Einsätze laufen in einer zentralen Datenbasis zusammen – Grundlage für die Auslastung je Monteur, Auswertungen und später für KI.
Per API, Webhook oder Import/Export binden wir Zeitarbeits-, Handwerker- oder Field-Service-Software an – was gut läuft, bleibt, wie es ist.
Sie müssen Ihr Tätigkeitsprotokoll nicht zwischen zwei Einsätzen selbst zusammenbauen und geradestehen, wenn eine Stundensumme nicht stimmt – Sie bekommen es fertig vom Spezialisten. Dass dabei Protokolle entstehen, mit denen draußen und im Büro wirklich gearbeitet wird, belegen tausende Projekte in D/A/CH.
Wir denken Ihren Weg vom Einsatz bis zum Lohnlauf mit und schlagen vor, woran bisher niemand gedacht hat.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Protokoll vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Einsätze kennt.
Wir sichten Ihr bisheriges Tätigkeitsprotokoll samt seinen Abrechnungsarten und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot, nach Ihrer Zusage den ersten Entwurf mit Ihren Kunden- und Mitarbeiterlisten.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht das Protokoll an Ihre ersten Monteure – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir nicht nur dieses eine Tätigkeitsprotokoll, sondern das ganze Thema Zeit- und Leistungsnachweis – von der Eingabe am Einsatzort bis zur Weiterverarbeitung im Büro, auf Wunsch auch die Abläufe danach.
Jeder Betrieb dokumentiert anders – Tätigkeiten, Stundenlogik und Freigaben lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Stundenzettel, Servicebericht oder Materialliste setzen wir als eigenständige Dokumente um, jedes passend zu Ihrem Ablauf.
Auch beim Arbeitszeitnachweis bringen wir moderne Ansätze ein, statt nur abzutippen.
Ja. Ein Tätigkeitsnachweis aus Papier, Word, Excel oder PDF genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.
Der Stundenzettel hält nur Beginn, Ende und Pausen fest; das Tätigkeitsprotokoll ergänzt sie um die konkrete Leistung. Wir setzen beide um.
Ja. Alle Einsätze lassen sich jederzeit als Excel-Liste exportieren – Ihre gewohnten Tabellen und Formeln für die Nachkalkulation bleiben nutzbar.
Speziell für dieses Protokoll gibt es keine Pflicht. Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit müssen Arbeitgeber seit dem BAG-Beschluss von 2022 aber erfassen.
Ja. Das Protokoll läuft im Browser ohne Installation und Login; jeder trägt seine Einsätze ein und zeichnet gegen, ohne Ihre Systeme zu berühren.
Je nach Branche verschieden – die Frist nennt Ihre Steuerberatung. Digital abgelegt ist jedes Tätigkeitsprotokoll jederzeit auffindbar und vollständig belegt.
Ein Tätigkeitsprotokoll verbindet Zeit und Inhalt: Es hält fest, wann welche Arbeit in welchem Umfang ausgeführt wurde. Typisch sind Name des Ausführenden, Auftraggeber, Datum, Beginn, Ende und Pause, eine Auflistung der erbrachten Arbeiten sowie die Unterschrift. Im technischen Außendienst kommen Kunden- und Auftragsdaten, An- und Abfahrtszeiten, eingebautes Material und festgestellte Mängel dazu.
Ausgefüllt wird es von der ausführenden Person selbst, vom Monteur, Servicetechniker, Gesellen oder Berater, je Einsatz oder je Arbeitstag und meist dort, wo gearbeitet wird: beim Kunden, auf der Baustelle, unterwegs.
Aus dem Protokoll speisen sich danach zwei Wege: die Lohnabrechnung im eigenen Haus und die Rechnung an den Auftraggeber. In der Arbeitnehmerüberlassung tritt die Gegenzeichnung des Entleihers dazwischen, ohne die keine Abrechnung zustande kommt.
Solange das Protokoll im Handschuhfach mitfährt, weiß im Büro niemand, was der Tag gebracht hat. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Tätigkeitsprotokoll künftig arbeitet, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Vordruck, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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