Sie suchen eine kostenlose Tätigkeitsprotokoll-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Das abendliche Nachtragen nicht.
Passen Tätigkeitsprotokolle nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch lückenhafte Einträge, unleserliche Handschrift, vergessene Positionen, Abtippen im Büro und Rückfragen, die den Rechnungslauf aufhalten.
Sie brauchen ein Tätigkeitsprotokoll, das Zeit und Leistung sauber trennt, keine Lücken zulässt und Ihr Büro spürbar entlastet. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Tätigkeiten auf ein Blatt zu schreiben schafft jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Tätigkeitsprotokoll die Stunden selbst rechnet, gesprochene Berichte versteht und dem Kunden die Freigabe vor Ort abnimmt – auf Papier undenkbar.
Beginn, Ende und Pause je Einsatz eingeben – das Protokoll rechnet die geleisteten Stunden und Summen ohne einen einzigen Handgriff.
Die ausgeführten Arbeiten direkt beim Kunden diktieren – das Protokoll schreibt mit, auch zwischen zwei Terminen im Auto.
Aus knappen Stichworten wird eine saubere, vollständige Tätigkeitsbeschreibung, fehlende Angaben erkennt das System sofort.
Der Kunde oder Entleiher zeichnet direkt auf dem Gerät gegen – die Leistung ist bestätigt, bevor Sie zum nächsten Termin fahren.
Tätigkeiten, Mitarbeiter und Projekte per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Ergebnisse im Bild festhalten, ganz ohne Netz erfassen – sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert das Protokoll von selbst.
Jeder Einsatz geht sauber als PDF zur Freigabe an Kunde oder Entleiher – die Basis für die Abrechnung, aber längst nicht alles.
Geleistete Stunden laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Lohn-, ERP- oder Rechnungssystem – ohne dass jemand sie erneut eintippt.
Jedes Protokoll landet automatisch als PDF im DMS – revisionssicher archiviert und bei einer Prüfung in Sekunden auffindbar.
Alle Einsätze fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export binden wir auch Zeitarbeits- und Field-Service-Software an – Ihr Protokoll fügt sich überall ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und im Zweifel das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Nachweise. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Einsatzalltag mit und bringen Verbesserungen ein, an die bisher niemand gedacht hat.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Protokoll vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihr Protokoll kennt.
Wir sehen uns Ihr jetziges Tätigkeitsprotokoll an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Protokoll aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Dokumentation, Nachweis und Abrechnung – individuell, von der Eingabe beim Kunden bis zur Weiterverarbeitung im Büro.
Jeder Betrieb dokumentiert anders – Tätigkeiten, Stundenlogik und Freigaben lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Wir lösen alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Protokoll bis zur fertigen Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Nachweis genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.
Der Stundenzettel hält nur Beginn, Ende und Pausen fest; das Tätigkeitsprotokoll ergänzt sie um die konkrete Leistung. Wir setzen beide um.
Ja. Kunde oder Entleiher zeichnen direkt auf Smartphone oder Tablet gegen; offlinefähige Varianten synchronisieren, sobald wieder Netz da ist.
Ja. Jeder Einsatz ist lückenlos, leserlich und revisionssicher dokumentiert – ein belastbarer Beleg gegenüber Auftraggeber, Entleiher und Behörde.
Ja. Das Protokoll läuft im Browser ohne Installation und Login; jeder trägt seine Einsätze ein und zeichnet gegen, ohne Ihre Systeme zu berühren.
Je nach Branche und Kontext zwischen zwei und zehn Jahren. Digital abgelegt ist jedes Protokoll jederzeit auffindbar und vollständig belegt.
Ein Tätigkeitsprotokoll verbindet Zeit und Inhalt: Es hält fest, wann welche Arbeit in welchem Umfang ausgeführt wurde. Typisch sind Name des Ausführenden, Auftraggeber, Datum, Beginn, Ende und Pause, eine Auflistung der erbrachten Arbeiten sowie die Unterschrift. Im technischen Außendienst kommen Kunden- und Auftragsdaten, An- und Abfahrtszeiten, eingebautes Material und festgestellte Mängel dazu.
Ausgefüllt wird es von der ausführenden Person selbst, vom Monteur, Servicetechniker, Gesellen oder Berater, je Einsatz oder je Arbeitstag und meist dort, wo gearbeitet wird: beim Kunden, auf der Baustelle, unterwegs.
Aus dem Protokoll speisen sich danach zwei Wege: die Lohnabrechnung im eigenen Haus und die Rechnung an den Auftraggeber. In der Arbeitnehmerüberlassung tritt die Gegenzeichnung des Entleihers dazwischen, ohne die keine Abrechnung zustande kommt.
Jeder Einsatz, der nur halb dokumentiert im Auto liegt, ist Geld, das später schwer einzufordern ist. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Tätigkeitsprotokoll künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Nachweis, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website optimal für Sie zu gestalten, ihre Nutzung zu analysieren und Ihnen relevante Inhalte anzuzeigen. Mit „Alle akzeptieren“ stimmen Sie dem zu. Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufbar. Details in unserer Datenschutzerklärung.
