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Ob Privathaushalt, Firmenumzug oder Entrümpelung — Sie sagen einen Preis zu, bevor auch nur ein Karton bewegt ist.
Läuft Ihre Abwicklung an Ihrem Betrieb vorbei statt durch ihn hindurch, bezahlen Sie das jede Woche: mit Arbeitszeit, die in der zweiten Eingabe verschwindet, mit Aufträgen, die enger liefen als kalkuliert, mit Leistung ohne Nachweis, mit Abenden voller Nacharbeit und mit Kunden, die zu lange auf ein Angebot warten.
Sie brauchen keine weitere fertige Lösung, sondern eine, die Ihre Aufnahme, Ihre Preislogik und Ihre Leistungsliste abbildet. Wie viel hineinkommt, entscheiden Sie — ein einzelnes Blatt ist ein vollwertiger Anfang.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Tausende Projekte — darunter Angebote, Schadensprotokolle und Mahnvorlagen für rund zwanzig Umzugsbetriebe. Alles aus einer Hand, mit festem Ansprechpartner.
Was bei der Aufnahme geschätzt wird, trägt den ganzen Auftrag: Mann, Stunden, Fahrzeug, Material. Die Folge: Aufträge, die Sie mit voller Mannschaft zum Verlust fahren.
Einmal aufgenommen, wird sie für Angebot, Vertrag, Bestellung, Arbeitsschein und Rechnung neu getippt. Die Folge: bezahlte Zeit ohne bewegten Karton.
Mehrstunden, Wartezeit vor verschlossener Tür, das Stück, das doch noch mitsollte: entsteht draußen, hat keinen Platz. Die Folge: verschenkter Umsatz.
Es zählt, was festgehalten wurde — mit Datum und Unterschrift. Ihre Leute tragen fremdes Eigentum durch fremde Treppenhäuser. Die Folge: Sie zahlen mit.
Und dann der Preis, der auf keiner Rechnung steht. Wer aufnimmt, kalkuliert, disponiert und abends die Angebote schreibt, trägt den Betrieb allein im Kopf. Ein Betrieb, der ohne diese Person stillsteht, ist eine Fessel.
Keins davon entsteht, weil jemand seine Arbeit nicht kann. Jedes entsteht, weil eine Information fehlt, zu spät kommt oder nicht mehr auffindbar ist. Das lässt sich abstellen.
Nicht Ihr Betrieb passt sich einer fertigen Lösung an, sondern die Lösung Ihrem Ablauf. Was beim Kunden aufgenommen wird, ist von da an dieselbe Angabe — im Angebot, auf dem Arbeitsschein, in der Rechnung. Ohne zweite Eingabe.
Wie groß das ausfällt, entscheidet allein, wie viel von Ihrem Ablauf hineinsoll. Wir programmieren Ihnen das, was Ihren Fall abdeckt.
Formilo baut die Teile, die in den meisten Betrieben fehlen: die Datenerfassung im Tagesgeschäft, von der Besichtigung bis zur Einlagerung. Im Mittelpunkt steht dabei eine individuelle Webanwendung in der Cloud, in der alle gleichzeitig arbeiten — Büro, Disposition, die Teams draußen und auf Wunsch Ihre Firmenauftraggeber. Jeder sieht, was ihn betrifft, der Stand ist für alle derselbe, erreichbar von jedem Gerät. Gebaut auf Ihre Aufnahme und Ihre Preislogik.
Kundenverwaltung und Buchhaltung können bleiben, wo sie sind: dort gibt es gute Standardlösungen. Auf Wunsch entwickeln wir auch diese Teile — Modul für Modul bis zur kompletten Unternehmenssoftware. Umgekehrt braucht nicht jeder Fall diesen Umfang: Für einen abgegrenzten Bereich, etwa das Angebotsblatt oder das Schadensprotokoll, genügen einzelne Formulare oder Eingabemasken aus unserem FormularCenter.
Am Anfang steht keine Systemeinführung, sondern eine Frage: Wie viel von Ihrem Ablauf soll hinein? Ein Angebotsblatt mit Positionslogik und Summenrechnung ist ein guter Start. Die Strecke von der Aufnahme bis zum Arbeitsschein ist der nächste Schritt, die volle Abwicklung das Ziel. Dazwischen liegt keine Grenze, nur der Umfang.
Ergebnis: Sie fangen mit einem Dokument an und halten die Tür zur ganzen Strecke offen.
In vielen Programmen ist der Fahrtag die Hauptsache. In Ihrem Geschäft ist es der Auftrag: Er beginnt am Telefon, lebt vier Wochen und endet manchmal nach dem letzten Lagermonat. Deshalb hängt alles an der Kette Kunde, Auftrag, Adresse, Raum, Stück. Anruf, Portalanfrage und E-Mail landen im selben Vorgang.
Ergebnis: Jede Anfrage hat ab der ersten Minute einen Platz, an dem sie wiederzufinden ist.
Ihr Besichtigungszettel, nicht unserer: dieselben Räume, dieselben Gegenstandszeilen, dieselben Kreuze — nur auf dem Gerät. Je Zeile Anzahl, Stück sowie Demontage und Montage, dazu Foto und Bemerkung. Sonderstücke wie Klavier, Flügel oder Tresor haben eine eigene Zeile.
Ergebnis: Der Aufnehmende erkennt sein eigenes Blatt wieder und braucht keine Schulung.
Beide Adressen tragen denselben Merkmalsatz: Straße, Bezirk, Etage, Fahrstuhl als kein, klein oder groß, Zimmerzahl, Tragweg, Möbellift und Halteverbot. Beim Firmenumzug sind mehrere Belade- und Entladeorte möglich. Passt ein Stück nicht durchs Treppenhaus, hält die Maske Hinweis und Kundenentscheidung fest.
Ergebnis: Zwei Wörter wie „Fahrstuhl klein" stehen fest, bevor jemand kalkuliert.
Hinter jeder Gegenstandszeile liegt ein Richtmaß, das Sie selbst pflegen. Während der Aufnehmende die Räume durchgeht, läuft oben die Kubikmetersumme mit, daneben der Bedarf an Mann, Stunden und Fahrzeug. Kopfrechnen entfällt — und die Zahl steht später im Vertrag, wo sie hingehört.
Ergebnis: Das Volumen ist eine gemessene Größe und keine Erinnerung an einen Rundgang.
Ein Dokument, drei Rollen: Kostenvoranschlag, Auftragsbestätigung oder Vertrag, je nach Auswahl im Kopf. Die Leistungscheckliste pflegen Sie selbst — Demontage, Küchenab- und -aufbau, Bohren und Dübeln, Einpacken, Entrümpelung, besenrein, Einlagerung, dazu freie Zeilen. Die Abrechnungsart wählen Sie je Auftrag.
Ergebnis: Was Sie schulden, steht auf einem Blatt statt in zwei Erinnerungen.
Kartons, Bücherkartons und Kleiderboxen jeweils neu oder gebraucht, Luftpolsterfolie, Einschlagpapier, Stretchfolie, Klebeband, Malervlies, Matratzen- und Couchhüllen. Der Bedarf entsteht aus der Aufnahme, der Liefertermin ist ein eigenes Datum. Am Ausführungstag wird gegengezählt, was verbraucht wurde.
Ergebnis: Die Differenz zwischen geliefert und verbraucht sehen Sie vor der Rechnung.
Auszugs- und Einzugsadresse brauchen je eine eigene Anordnung, über Ortsgrenzen hinweg bei zwei Kommunen mit eigenem Formular, eigener Gebühr und eigenem Vorlauf. Die Anwendung erzeugt beide Anträge aus der Aufnahme, führt Länge, Datum und Zeitfenster mit und meldet, solange einer fehlt.
Ergebnis: Der teuerste Vergessensfehler des Geschäfts wird zu einer offenen Aufgabe.
Die Planung hängt am Auftrag, nicht am Whiteboard: Anzahl Mann, Anzahl Fahrzeuge, Teamleiter, Aushilfen, Zeitfenster und Treffpunkt. Wer eingeteilt ist, sieht den eigenen Tag mit Adressen, Zugangsdaten und Besonderheiten. Kurzfristige Wechsel ändern den Plan an einer Stelle.
Ergebnis: Auch die Aushilfe, die heute zum ersten Mal dabei ist, weiß, was sie erwartet.
Die erste Maske des Ausführungstages fragt eine Sache zuerst: Vorschäden vorhanden, ja oder nein. Treppenhaus, Wände, Böden und auffällige Möbelstücke werden mit Foto und Beschreibung erfasst, jedes Bild mit Zeit und Ort am Vorgang. Das dauert wenige Minuten.
Ergebnis: „Die Delle war schon da" ist keine Behauptung mehr, sondern eine Aufnahme mit Zeitstempel.
Beginn und Ende je Mann, Pausen, Wartezeit vor verschlossener Tür, Zuschläge für Samstag und Feiertag. Daneben die Positionen, die am Tag entstehen: mehr Kartons als bestellt, der Kellerabbau, das Bohren in der neuen Wohnung. Jede Zeile ist ein Feld und kein Zuruf.
Ergebnis: Die margenstärksten Positionen des Tages landen auf der Rechnung statt im Gedächtnis.
Am Ende steht die Abnahme: Umzugsgut vollständig, Leistungen erbracht, offene Punkte, Unterschrift auf dem Display, Zeitpunkt automatisch. Meldet sich der Kunde später, liegen Aufnahme, Vorschadensbilder, Arbeitsschein, Abnahme und das Ablieferdatum an einem Ort statt an sechs.
Ergebnis: Sie führen einen Schadensfall mit Unterlagen statt mit Erinnerungen.
Grundleistung, Mann-Stunden oder Pauschale, verbrauchtes Material, Halteverbotsgebühren, Montage, Entsorgung, Wartezeiten und Zuschläge laufen aus den erfassten Zeilen in die Rechnung. Sagt der Kunde ab, entsteht die Stornoabrechnung aus demselben Auftrag. Bleibt sie offen, folgt die nächste Mahnstufe mit Ihrem Text.
Ergebnis: Zwischen letztem Karton und fertiger Rechnung liegt kein Abend mehr.
Eingelagert wird kein Artikel, sondern ein Einzelstück: jedes Teil mit eigener Nummer, Boxnummer, Stellplatz, Zustand und Foto. Dazu Lagerdauer, monatliche Gebühr, Versicherungswert und Teilauslagerungen über Jahre, auch wenn Adresse oder Eigentümer wechseln. Die Monatsrechnung entsteht aus dem Bestand.
Ergebnis: Was ausgelagert wird, lässt sich Stück für Stück mit der Einlagerung abgleichen.
Weil die Aufnahme schon die Kalkulationsgrundlage ist.
Jede Angabe wird einmal erfasst und danach nur noch verwendet.
Nach jedem Auftrag steht nebeneinander, was geplant war und was es kostete.
Zustand, Zeiten, Unterschriften und Bilder hängen am Vorgang.
Wer auswählt statt tippt, braucht keine Einarbeitung — entscheidend bei wechselnden Teams.
Die Abwicklung wächst mit.
Und das fällt weg: Aufnahmen abtippen, Angebote nach Terminänderungen neu bauen, Anträge aus dem Zettel schreiben, Zeiten am Telefon zusammentragen, Fotos zuordnen. Das unterschriebene Blatt beim Kunden bleibt — die Anwendung erzeugt es.
Die Posten, die in keiner Bilanz stehen:
Pro Jahr, ohne dass es in der Buchhaltung auffällt. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein — im Erstgespräch rechnen wir es durch.
Für Kundenverwaltung und Buchhaltung gibt es gute Standardlösungen — diese Bereiche sehen in fast jedem Betrieb gleich aus. Die Abwicklung selbst sieht nirgends gleich aus. Wie ein Auftrag durch Ihren Betrieb läuft und worauf der Nächste wartet, ist bei Ihnen anders als beim Wettbewerber in derselben Stadt.
In unseren Projekten sehen wir es immer wieder: über siebzig verschiedene Angebotsformulare für dieselbe Leistung, bei manchen Betrieben sogar zwei Fassungen desselben Angebots — eine für kurze, eine für lange Positionslisten. Hinter jeder Fassung steht ein anderer Ablauf.
Es muss nicht die objektiv beste Vorgehensweise sein. Aber es ist Ihre, und Sie haben Gründe dafür: Ihr Angebotsblatt liest der Kunde mit. Sonst passt sich am Ende der Betrieb der Software an statt umgekehrt. Mit der Abnahme endet die Abhängigkeit: unbeschränktes Nutzungsrecht, keine Lizenzgebühren.
Nein, er ist die Vorlage — nur ohne Abschreiben danach.
Ja, über Richtmaße, die Sie selbst pflegen; die Summe läuft beim Aufnehmen mit.
Ja, als Auswahl im Auftrag, aus denselben Daten.
Ja, erfasst wird offline; übertragen wird später von selbst.
Dafür ist die Bedienung gebaut: große Flächen, Auswahl statt Freitext.
Ja, derselbe Aufnahmestrang ohne Entladestelle — samt Entsorgung.
Ja, mit Inventarnummern statt der Artikelnummern eines Kontraktlagers.
Ja, Speditionsaufträge und Fuhrpark laufen mit.
Es bleibt, solange es Ihnen dient; wir docken an. Auf Wunsch lösen wir auch diese Teile schrittweise ab.
Ihnen, mit der Abnahme — ohne Lizenzgebühren, ohne Vertragsbindung.
Im Umzugsgeschäft entstehen Dokumente nicht aus Ordnungsliebe. Sie halten einen Preis fest, der aus einer Einschätzung stammt, und einen Zustand, der wenige Stunden später nicht mehr überprüfbar ist. Es ist der einzige Transport, bei dem Absender und Empfänger dieselbe Person sind — sie sieht zu.
raumweise Aufnahme mit Anzahl, Stück und Montagebedarf. Daraus entstehen Preis, Fahrzeug, Mannschaft und Material.
die Aufstellung dessen, was überhaupt mitgeht. Sie entscheidet später, ob ein Stück angemeldet war oder nicht.
Etage, Fahrstuhlgröße, Tragweg, Möbellift, Halteverbot. Jedes dieser Merkmale ist Kostentreiber und Schadensrisiko zugleich.
das Laderaumvolumen ist die zentrale Rechengröße des Gewerks — für den Preis und für den Umfang, in dem Sie einstehen.
Ab- und Aufbau der Möbel gehören beim Umzug zur Leistung selbst. Was Sie schulden, gehört je Stück festgehalten statt pauschal.
wer die Kartons gepackt hat, entscheidet mit, wer für einen Bruch einsteht. Deshalb gehört das auf das Auftragsblatt.
die Begrenzung Ihrer Haftung greift nur, wenn der Vertrag den zugehörigen Hinweis deutlich hervorgehoben trägt.
die Anordnung kommt von der Kommune, mit Vorlauf und eigener Gebühr — über Ortsgrenzen hinweg gleich zweimal, an zwei Stellen.
Beginn, Ende, Pausen, Wartezeit und Zuschläge je Mann. Nach Stunden ist das Blatt die Rechnung, bei Pauschale die Nachkalkulation.
die Aufnahme von Treppenhaus, Wänden und Möbeln vor dem ersten Handgriff. Ohne sie ist jeder spätere Schaden zunächst Ihrer.
Vollständigkeit, Leistungen, offene Punkte, Unterschrift. Das Ablieferdatum setzt die Fristen in Gang, in denen gerügt wird.
nummerierte Stücke, Boxnummer, Stellplatz, Zustand und monatliche Gebühr — oft über Jahre, mit Teilauslagerungen.
Bringen Sie mit, was Sie heute benutzen: den Besichtigungszettel, ein Angebot, den Arbeitsschein. Daran zeigen wir, was möglich ist und womit der Anfang sich lohnt. Alle Zweige finden Sie unter Transport und Logistik. Kostenlos und unverbindlich.
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