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Ob Kanal, Wasser, Gas, Strom oder Erdbau, ob für Kommune und Netzbetreiber oder als Nachunternehmer — was Sie bauen, liegt am Ende im Boden.
Solange das Tagesgeschäft nicht so abgebildet ist, wie Sie wirklich arbeiten, zahlen Sie jede Woche drauf: mit Stunden, die durch mehrere Hände gehen; mit Leistung, die auf keiner Aufstellung landet; mit Liquidität, die Sie vorstrecken; mit Abenden, die nicht Ihnen gehören; mit wartenden Auftraggebern.
Sie brauchen kein weiteres Programm mit fremdem Ablauf, sondern eine Lösung, die Ihre Positionsnummern, Profile und Nachweislisten kennt. Wie viel hineinkommt, entscheiden Sie — ein einzelnes Blatt ist ein zulässiger Anfang.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Tausende umgesetzte Projekte, viele am Bau. Alles aus einer Hand, mit eigenen Softwareentwicklern und festem Ansprechpartner.
Was draußen entsteht, wird für Lohn, Abrechnung und Nachweis noch einmal angefasst. Die Folge: bezahlte Bürozeit ohne einen Meter Leitung.
Was sich nur messen lässt, solange es offen liegt, wird später geschätzt. Die Folge: verschenkter Umsatz.
Passt eine Positionsnummer nicht, kommt sie zurück. Die Folge: Sie finanzieren fremde Maßnahmen vor.
Ein Beleg im Handschuhfach, einer beim Prüfer, Fotos auf drei Geräten. Die Folge: Kulanz statt Beweis.
Und dann der Preis, der auf keiner Rechnung steht. Zwischen Ausschreibung, Prüfvermerk und Reklamation landet alles bei derselben Person. Wer abends noch weiß, welche Position strittig ist, kann nicht abschalten und nicht abgeben — und hat kein Vermögen, sondern eine Fessel.
Keins davon entsteht, weil Ihre Leute nicht abstecken, verlegen oder verdichten können. Jedes entsteht, weil eine Angabe zu spät kommt, den Falschen erreicht oder verschwindet.
Abgerechnet wird nach dem, was tatsächlich ausgeführt wurde — und dafür gibt es nur ein kurzes Zeitfenster. Wird dort gemessen, wo die Leistung entsteht, wandert dieselbe Zahl danach in Nachweis, Lohn, Abschlag und Nachkalkulation.
Wie weit das reicht, entscheiden Sie. Wir programmieren Ihnen das, was Ihren Fall abdeckt.
Ein Ausschnitt aus dem, was Tiefbauunternehmen bei uns bauen lassen — von der Vergabe bis ins letzte Gewährleistungsjahr:
Für einen Teil gibt es Verbandsmuster — und trotzdem sieht jedes Blatt anders aus, weil jeder Auftraggeber eigene Vordrucke mitbringt. Beispiele: Aufmaßblatt, Regiebericht, Dichtheitsprüfung. Asphalt hat eigene Nachweise: Straßenbau.
Formilo baut die Teile, die in den meisten Betrieben fehlen: die Datenerfassung im Tagesgeschäft, vom Leistungsverzeichnis bis zur Schlussrechnung. Im Mittelpunkt steht dabei eine individuelle Webanwendung in der Cloud: Ihre Maßnahmen in einer Anwendung, in der alle gleichzeitig arbeiten — Bauleitung, Abrechnung, Lohnbüro, die Kolonnen draußen und auf Wunsch Bauüberwachung und Nachunternehmer. Jeder sieht, was ihn betrifft, der Stand ist für alle derselbe. Gebaut auf Ihre Positionsnummern und Ihre Nachweisliste.
Kalkulation, Baulohn und Buchhaltung können bleiben, wo sie sind; dafür gibt es gute Standardlösungen. Auf Wunsch entwickeln wir auch diese Teile — Modul für Modul bis zur kompletten Unternehmenssoftware mit Angeboten, Rechnungen und Kundenverwaltung. Umgekehrt braucht nicht jeder Fall diesen Umfang: Für einen abgegrenzten Bereich, etwa das Aufmaß allein, genügen einzelne Formulare oder Eingabemasken aus unserem FormularCenter.
Am Anfang steht keine Systemeinführung, sondern eine Frage: Welches Blatt kostet Ihre Leute die meiste Zeit? Ein Aufmaßblatt, das Ihre Positionsnummern kennt, mitrechnet und auf dem Gerät gegengezeichnet wird, trägt sich allein. Danach kommen Tagesbericht, Regie und Nachweise dazu. Dazwischen liegt keine Schwelle, nur Umfang.
Ergebnis: Der Anfang darf ein Blatt sein, ohne dass Sie sich den Rest verbauen.
Im Hochbau ordnet das Geschoss, bei Ihnen die Station. Jede Angabe hängt an der Kette Maßnahme, Bauabschnitt, Strang und Stationsbereich — mit Ihren Bezeichnungen: Trasse, Haltung, Schacht, Hausanschluss. Der Polier wählt einmal, danach liegen Stunden, Mengen, Fotos, Prüfwerte und Regiezeilen am selben Punkt.
Ergebnis: Ein Jahr später ist beantwortbar, was zwischen zwei Stationen wirklich eingebaut wurde.
Das Leistungsverzeichnis kommt als Datei aus dem Vergabeverfahren herein; Positionsnummern, Vordersätze und Einheitspreise sind von da an die gemeinsame Sprache von Baustelle und Büro. Die Urkalkulation mit Lohn, Gerät, Material und Entsorgung liegt daneben und bleibt der Maßstab, gegen den jede Ist-Zahl läuft.
Ergebnis: Die Baustelle startet mit den Nummern, mit denen sie abgerechnet wird.
Fremdleitungen liegen selten dort, wo der Plan sie zeigt. Deshalb wird festgehalten, was Sie zur Absicherung getan haben: welche Auskunft bei welchem Netzbetreiber einging, wer eingewiesen hat, wo geortet, sondiert und von Hand geschachtet wurde. Dazu die Beweissicherung an Nachbargebäuden und Straßen.
Ergebnis: Nach einem Leitungsschaden können Sie zeigen, was Sie zur Absicherung getan haben.
Vor dem ersten Spatenstich werden Urgelände, Höhen und Festpunkte aufgenommen; daraus entsteht die Grundlage, gegen die später jede Masse gerechnet wird. Daneben hängt die Einrichtung: Verkehrszeichenplan und Absperrung, Lagerflächen, Wasserhaltung und Verbau, Erstunterweisung mit Unterschrift.
Ergebnis: Der Ausgangszustand ist belegt, bevor ihn der erste Bagger verändert.
Zwei Minuten, ohne Tastatur: Kolonne aus der Einteilung bestätigen, Stunden antippen, Witterung wählen, Leistungsstand an der Station markieren, Fotos auslösen, unterschreiben. Geräte, Nachunternehmer, Lieferungen und Stillstandszeiten stehen als Auswahl bereit, die Berichtsnummer vergibt die Maske selbst.
Ergebnis: Der Bautagesbericht ist fertig, bevor der Polier abschließt.
Hier entscheidet sich, was bezahlt wird. Gemessen wird in der Maske: Position, Station, Grabenbreite, Tiefe, Länge, Querprofil, Rohrtyp und Nennweite. Die Maske rechnet mit, hängt das Foto des offenen Grabens an dieselbe Zeile und gibt die Aufstellung in der Form aus, die Ihr Auftraggeber vorgibt.
Ergebnis: Das Aufmaß ist fertig, bevor verfüllt wird.
Die Prüfwerte entstehen dort, wo geprüft wird, und hängen an der Haltung statt in einem Ordner: Verdichtung der Leitungszone und der Grabenverfüllung, Dichtheitsprüfung mit Medium, Druck und Dauer, Kamerabefahrung mit Befund. Eine Abweichung erzeugt sofort eine Position mit Foto und Zuständigem.
Ergebnis: Die Eigenüberwachung ist geführt statt rekonstruiert.
Aushub ist Masse und Kostenrisiko zugleich. Erfasst werden Bodenklassen, Mehrmengen, Bodenaustausch, Fels, Wasserandrang und Kontamination mit Foto und Uhrzeit, dazu jede Fuhre mit Fahrzeug, Ziel und Wiegeschein. Deklaration, Begleit- und Übernahmescheine hängen an derselben Maßnahme; das vorgeschriebene Nachweisverfahren bleibt, wie es ist.
Ergebnis: Die Mehrmenge ist am selben Tag eine prüfbare Aufstellung.
Alles außerhalb des Leistungsverzeichnisses läuft als eigener Vorgang: Anordnender, Datum, betroffene Position, Mann- und Gerätestunden, Material, Foto. Der Bauleiter der Gegenseite zeichnet auf dem Gerät gegen, solange er auf der Baustelle steht. Was offen bleibt, steht auf einer Liste, bis es unterschrieben ist.
Ergebnis: Die Unterschrift existiert, bevor jemand die Leistung bestreitet.
Wasserandrang, eine Fremdleitung an unerwarteter Stelle, eine fehlende Freigabe: Der Polier hält es dort fest, wo er ohnehin schreibt, und die Bauleitung bekommt daraus den vorbefüllten Entwurf mit Ort, Station, Uhrzeit, Ursache, Wirkung und Foto. Behinderung und Bedenken bleiben getrennte Wege.
Ergebnis: Die Anzeige trägt das Datum des Ereignisses, nicht das des Streits.
Im Tiefbau verdient das Gerät mit. Bagger, Walze, Verdichter, Pumpe und Fahrzeug bekommen ihre Zeile am Einsatzort: Betriebsstunden, Standzeiten, Umsetzungen, Miete und Treibstoff, wo vorhanden aus dem Zählerstand oder der Telematik. Dieselbe Zeile trägt später Nachtrag und Nachkalkulation.
Ergebnis: Die Gerätestunde steht auf der Rechnung, nicht nur im Gedächtnis.
Am Ende zählt, was zusammengehört: Aufmaß, Regie, Nachträge, Prüfprotokolle, Wiegescheine und Fotos laufen zu Abschlags- und Schlussrechnung zusammen, in den Positionsnummern des Leistungsverzeichnisses. Was der Prüfer kürzt, bleibt mit Begründung sichtbar. Daneben steht die Nachkalkulation je Maßnahme.
Ergebnis: Der Nachweisordner ist noch im vierten Gewährleistungsjahr geordnet beisammen.
Was draußen erfasst wurde, ist am selben Abend verwendbar.
Eine Angabe wird einmal aufgenommen, danach nur verwendet.
Mengen, Stunden, Gerätezeiten und Prüfwerte stammen aus einer Quelle.
Entweder überladen mit Funktionen, die Sie nie brauchen, oder so weit gefasst, dass der Rest auf Papier bleibt.
Leistungsstand und offene Nachträge entstehen aus der Arbeit.
Die Abwicklung wächst mit.
Und das entfällt: Zettel einsammeln, Stationslisten abtippen, Massen rekonstruieren, Unterschriften nachholen. Der unterschriebene Ausdruck für die Bauakte bleibt — die Anwendung erzeugt ihn vollständig.
Die Posten, die in keiner Auswertung auftauchen:
Pro Jahr, ohne dass es in der Buchhaltung auffällt. Beispielposten — im Erstgespräch setzen wir Ihre eigenen Zahlen ein. Diese Kosten stehen in keiner Bilanz; sie zeigen sich nur als schlechtes Jahr.
Für Kalkulation, Baulohn und Buchhaltung gibt es gute Standardprogramme, weil diese Bereiche in fast jedem Betrieb gleich aussehen. Die Abwicklung dazwischen sieht nirgends gleich aus. Wer wann was festhält, ist bei Ihnen anders als beim Nachbarn im selben Gewerk.
Im Tiefbau kommt etwas hinzu: Sie arbeiten überwiegend für die öffentliche Hand, für Stadtwerke und für Netzbetreiber — und jeder bringt eigene Vordrucke, Positionsschlüssel und Nachweislisten mit. Fertige Programme bilden davon den kleinsten gemeinsamen Nenner ab; der Rest landet wieder auf Papier, und genau der ist der teure Teil.
Es muss nicht die objektiv beste Vorgehensweise sein. Aber es ist Ihre, und Sie haben Gründe dafür — oft, weil ein Auftraggeber sie so verlangt. Sonst passt sich am Ende der Betrieb dem Programm an. Mit der Abnahme endet die Abhängigkeit: unbeschränktes Nutzungsrecht, keine laufenden Gebühren.
Ja, offline. Genau dort wird gemessen.
Erfasst wird in Ihrer Reihenfolge, ausgegeben in der Form, die er vorgibt.
Nein, eine Strecke: Der Auftraggeber steuert Felder und Ausdruck.
Ja, auf dem Gerät Ihres Poliers oder über einen Link, ohne Konto.
In der Regel nicht: Wir bauen die Erfassungsstrecke davor und übergeben strukturiert. Auf Wunsch lösen wir auch diese Teile schrittweise ab.
Wo Daten bereitstehen, docken wir an, sonst am Zähler.
Auswählen statt tippen, sprechen statt schreiben, mit Handschuhen bedienbar.
Ja. Die Prüfblätter Ihrer Gütesicherung werden zur Maske.
Alles hängt an der Maßnahme, auch im vierten Gewährleistungsjahr.
Ihnen, mit der Abnahme, ohne Lizenzgebühren. Den ersten, klar abgegrenzten Baustein bieten wir vorab zum Festpreis an, alles Weitere Modul für Modul.
Im Tiefbau wird nicht dokumentiert, weil jemand Ordnung mag. Fast alles, was abgerechnet wird, liegt Stunden später unsichtbar im Boden — wer es nicht vorher festgehalten hat, kann es danach nur behaupten. Dazu kommt die Abrechnungslogik: Bezahlt wird nach festgestellten Mengen.
Sie halten die Menge fest, bevor sie verschwindet. Gemeinsam festgestellte Massen lassen sich später kaum noch bestreiten.
Die Station ist die Adresse der Leistung. Über sie werden Tiefe, Breite und Profil einem Punkt der Trasse zugeordnet und später gerechnet.
Er hält je Bautag fest, wer da war, welches Gerät lief und wie weit es an welcher Station ist — ohne Lücke im Datum.
Zwei Papiere: Den Tagesbericht führt Ihr Betrieb, das Tagebuch die Bauüberwachung des Auftraggebers.
Sie erfassen nur, was nicht im Vertrag steht. Ohne Gegenzeichnung ist die Leistung erbracht und trotzdem nicht bezahlt.
Die eine sagt: Ich komme nicht weiter. Die andere: Ich könnte, halte es aber für falsch. Beide leben vom Tagesbericht darunter.
Vor dem ersten Spatenstich wird bei jedem Netzbetreiber nachgefragt. Was danach geortet oder geschachtet wurde, gehört ins Protokoll.
Es hält den Zustand von Nachbargebäuden und Straßen vor Baubeginn fest, damit kein fremder Riss Ihnen zugerechnet wird.
Leitungszone und Grabenverfüllung werden geprüft, solange sie zugänglich sind — sonst fehlt der Beleg der Tragfähigkeit.
Prüfmedium, Druck, Dauer und Ergebnis am Rohr, der Kamerabefund als Bild — der Zustand bei der Übergabe.
Wer ein Gütezeichen führt, dokumentiert laufend selbst. Diese Blätter entscheiden mit über die nächste Vergabe.
Jede Fuhre Aushub braucht Herkunft, Ziel, Menge und Einstufung. Fehlt ein Glied, fehlt der Nachweis.
Bringen Sie mit, was umgeht: ein Aufmaßblatt, den Tagesbericht, die Nachweisliste Ihres größten Auftraggebers. Daran zeigen wir, wo der Anfang sich rechnet. Angrenzend: Rohbau, Netzbau, Branchenseite Bau.
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