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Projektablauf: So läuft die Zusammenarbeit ab

Vom Erstgespräch über das Angebot bis zur Auslieferung – erklärt für kleine Formularprojekte und für größere Lösungen.

Projektablauf für kleine Formularprojekte

Ein kleines Formularprojekt ist die Erstellung eines oder mehrerer einzelner Formulare mit jeweils begrenzter Komplexität, zum Beispiel interaktive PDFs oder Webformulare.

Projektablauf für kleine Formularprojekte bei Formilo
1.
Erstgespräch und Abstimmung

Das Projekt startet mit einem Erstgespräch zu Unterlagen, Zielen und Erwartungen. Meist senden Kunden ein bestehendes Formular, das moderner neu aufgebaut werden soll. Gibt es keine Vorlage, stellt Formilo Beispiele bereit oder wir erarbeiten das Formular gemeinsam.

Auf Basis der Vorlage besprechen wir sinnvolle Funktionen und Technik, transparent nach Aufwand eingeordnet. So legen Sie schon vor dem Angebot fest, was enthalten sein soll.

2.
Unverbindliches Angebot und Beauftragung

Anschließend erstellt Formilo ein unverbindliches Angebot. Sie beauftragen es oder entscheiden sich ohne Verpflichtung dagegen.

3.
Detailklärung für die Umsetzung

Sind noch Detailfragen offen, folgt je nach Projekt eine weitere Abstimmung, oft als Online-Meeting.

4.
Erstentwürfe

Formilo erstellt erste Entwürfe und sendet sie zur Prüfung. So entsteht früh eine konkrete Grundlage für Feedback und Freigaben.

5.
Korrekturphase mit Korrekturschleifen

Im Preis enthalten sind bis zu drei Korrekturschleifen für Layout, Inhalte, Feldlogik und Beschriftungen, bis das Ergebnis genau passt.

6.
Auslieferung und Support

Nach Ihrer Freigabe liefert Formilo die fertigen Formulare aus, bei Bedarf mit Hilfe, Schulung und Support.

Projektablauf für kleine Formularprojekte bei Formilo
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In vier Schritten

Projektablauf für größere Lösungen

Eine größere Lösung ist kein einzelnes Formular, sondern ein übergeordnetes Vorhaben: Digitalisierung, Datenerfassung, Prozessoptimierung, Softwareentwicklung, ein FormularCenter oder Tools. Welche Bausteine am Ende entstehen, steht zu Beginn noch nicht fest, sondern kristallisiert sich erst im Verlauf heraus. Der Ablauf folgt vier Schritten.

01.
Erstgespräch und Zielklärung
Auch größere Projekte beginnen mit einem Erstgespräch zu Ausgangslage, Ziel, Prozessen, Systemen und ersten Anforderungen. Vorhandene Unterlagen wie Formulare, Prozessbeschreibungen, Screenshots oder interne Dokumentationen helfen, den Ist-Zustand schneller zu erfassen.
02.
Strukturierte Anforderungserhebung
Danach folgt eine strukturierte Anforderungserhebung. Formilo legt ein Lastenheft an, also ein Dokument mit allen Anforderungen, und verfeinert es mit Ihnen in Meetings und Abstimmungen, bis die fachliche Logik eindeutig umsetzbar ist.
03.
Gemeinsame Weiterentwicklung und Abstimmung des Lastenhefts
Das Lastenheft wird gemeinsam geführt und abgestimmt und in mehreren Schleifen immer weiter optimiert.
04.
Umsetzungs- und Abrechnungswege
Typischerweise gibt es zwei Wege: Festangebot: Ist der Umfang klar abgrenzbar und kalkulierbar, erstellt Formilo ein schriftliches Festangebot mit festem Preis. Stundenbasis: Ist das Vorhaben so dynamisch, dass laufend Änderungen entstehen, arbeitet Formilo auf Stundenbasis. Das ist bei Softwareentwicklung und großen Vorhaben üblich, weil sich der optimale Umfang oft erst während der Umsetzung zeigt.

Ihr Projekt beginnt mit einem Erstgespräch

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