Projektablauf: So läuft die Zusammenarbeit ab

Projektablauf für kleine Formularprojekte

Ein kleines Formularprojekt ist die Erstellung eines oder mehrerer einzelner Formulare mit jeweils begrenzter Komplexität, zum Beispiel im FormularCenter, als Webformular oder als interaktives PDF.

Erstgespräch und Abstimmung

Das Projekt startet mit einem Erstgespräch zu Unterlagen, Zielen und Erwartungen. Meist senden Kunden ein bestehendes Formular, das moderner neu aufgebaut werden soll. Gibt es keine Vorlage, stellen wir Beispiele bereit oder erarbeiten das Formular gemeinsam.

Auf Basis der Vorlage besprechen wir sinnvolle Funktionen und Technik, transparent nach Aufwand eingeordnet. So legen Sie schon vor dem Angebot fest, was enthalten sein soll.

Unverbindliches Angebot und Beauftragung

Anschließend erstellt Formilo ein unverbindliches Angebot. Sie beauftragen es oder entscheiden sich ohne Verpflichtung dagegen.

Detailklärung für die Umsetzung

Sind noch Detailfragen offen, folgt je nach Projekt eine weitere Abstimmung, oft als Online-Meeting.

Erstentwürfe

Formilo erstellt erste Entwürfe und sendet sie zur Prüfung. So entsteht früh eine konkrete Grundlage für Feedback und Freigaben.

Korrekturphase mit Korrekturschleifen

Im Preis enthalten sind bis zu drei Korrekturschleifen für Layout, Inhalte, Feldlogik und Beschriftungen, bis das Ergebnis genau passt.

Auslieferung und Support

Nach Ihrer Freigabe liefert Formilo die fertigen Formulare aus, bei Bedarf mit Hilfe, Schulung und Support.

In vier Schritten

Projektablauf für größere Lösungen

Eine größere Lösung ist kein einzelnes Formular, sondern eine individuelle Anwendung für Ihr Tagesgeschäft – etwa für Berichte, Zeiten, Aufträge und Projektverwaltung, auf Wunsch bis zur kompletten Unternehmenssoftware. Sie muss nicht in einem Schritt entstehen: Wir beginnen mit dem Teil, der am meisten bringt, und bauen dann Modul für Modul aus.

01.

Erstgespräch und Analyse der Abläufe

Auch größere Projekte beginnen mit einem Erstgespräch zu Ausgangslage, Zielen, Abläufen und vorhandenen Systemen. Wir schauen gemeinsam, wo Daten mehrfach erfasst werden und wo Rückfragen entstehen. Formulare, Prozessbeschreibungen oder Screenshots Ihrer Software helfen, den Ist-Zustand schneller zu erfassen.

02.

Anforderungen und Prioritäten

Formilo hält die Anforderungen in einem modularen Lastenheft fest und sortiert sie mit Ihnen: Was bringt am meisten? Was bleibt bestehen und wird angebunden? Was entsteht neu? Daraus ergibt sich die Reihenfolge der Umsetzung.

03.

Das erste Modul im Einsatz

Umgesetzt wird zuerst der Teil, der den größten Nutzen bringt. Dieses erste Modul geht in den produktiven Einsatz, und die Erfahrungen aus der echten Nutzung fließen in die nächsten Schritte ein.

04.

Ausbau und Weiterentwicklung

Danach wächst die Lösung Modul für Modul, abgerechnet je Schritt: Festangebot: bei klar abgrenzbarem Umfang zum festen Preis. Stundenbasis: wenn sich der optimale Umfang erst in der Umsetzung zeigt. Auch nach der Einführung entwickeln wir die Anwendung auf Wunsch weiter.

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