Berichte, Protokolle und Nachweise entstehen per Klick, Sprache und Scan statt durch Tippen — sofort sauber im System und exakt auf Ihre Abläufe programmiert.
Aus 30 Minuten pro Bericht werden 2 bis 3 Minuten.
Geführte Auswahl statt Freitext — alles vollständig.
Per Klick, Sprache oder Scan — sofort sauber im System.
Wer klickt und spricht, füllt vollständig aus.
Kein Tool von der Stange, sondern auf Ihren Prozess.
Am PC, Tablet oder Smartphone im Browser, ohne Schulung.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Nicht das einzelne Formular kostet Geld, sondern die Summe: Jede getippte Minute ist bezahlte Arbeitszeit, die keinen zusätzlichen Auftrag erledigt. Schon ein Formular pro Tag und Person wächst so auf über 100 Stunden im Jahr — mehrere Arbeitswochen, die im Papierkram verschwinden, quer durch die Branchen.
Stundenlanges Tippen kostet viel Lohn, schafft keinen Mehrwert und taucht in keiner Auswertung auf.
Viele Inhalte werden mehrfach geschrieben, kopiert oder umformuliert, nur weil keine passende Lösung existiert.
Entscheidungen, Freigaben und Abrechnungen verzögern sich, weil Texte erst umständlich erstellt werden müssen.
Manuelle Eingaben führen zu Auslassungen und Vertippern — oft bemerkt, wenn das Dokument längst raus ist.
Fachkräfte tippen, statt sich um Kunden, Projekte, Qualität oder Führung zu kümmern.
Selbst wenn das Geschäft wächst, bleibt der Aufwand pro Bericht oder Protokoll gleich hoch.
Tastaturfreie Datenerfassung fragt systematisch, an welchen Stellen heute geschrieben wird, obwohl die Information eigentlich bekannt, ableitbar oder auswählbar ist. Daraus entstehen Formulare und Anwendungen, in denen Texte und Werte aus Auswahl, Logik, KI und Sprache entstehen — schnell, vollständig und sofort dort verfügbar, wo sie gebraucht werden.
Tastaturfreie Eingabe lohnt sich überall dort, wo heute viel geschrieben wird, Daten mehrfach erfasst werden oder Dokumentationen Zeit fressen:
Auf Klick bedienbar, mit klaren Auswahlfeldern, Logiken und automatischer Textgenerierung statt Freitext.
Kleine, präzise entwickelte Webanwendungen für Abläufe, die ein klassisches Formular überfordern.
Umfangreiche, individuell programmierte Systeme für komplexe Prozesse und ganze Teams.
Am PC, Tablet oder Smartphone nutzbar — im Browser, ohne Installation und ohne Schulungsaufwand.
Auf Wunsch angebunden an ERP, CRM, Lohn- oder Fachsysteme, damit Daten fließen statt erneut getippt zu werden.
Baustellenberichte, Serviceberichte, Übergaben, Einsatzprotokolle — fertig per Klick statt per Tastatur.
Medizinische, technische oder prüfpflichtige Dokumentationen werden automatisch strukturiert erzeugt.
Prüfwerte, Zustände und Ergebnisse werden komplett tastaturfrei erfasst und korrekt zugeordnet.
Wareneingang, Warenausgang oder Inventur über Scans, Fotos und Auswahlfelder statt manueller Eingabe.
Tätigkeiten, Zeiten, Mängel und Maßnahmen werden mobil per Sprache, Klick oder Foto dokumentiert.
Bautagesberichte, Mängellisten und Fortschrittsprotokolle entstehen aus klaren Optionen, nicht aus Freitext.
Werte, Störungen und Laufzeiten werden automatisiert ausgelesen oder per Scan ergänzt.
Tastaturfreiheit entsteht nicht durch ein einzelnes Feature, sondern durch das Zusammenspiel mehrerer Ausfüllhilfen. Wir programmieren diese Bausteine individuell für Ihren Prozess und kombinieren sie so, dass Texte, Daten und Dokumentationen ohne Tippen entstehen — als einzelnes tastaturfreies Formular, als kompaktes Tool, als individuelle Software oder gebündelt im FormularCenter.
Häufig genutzte Sätze und Abschnitte werden sofort eingefügt und passen sich dem Kontext an.
Dropdowns, Schalter und geführte Entscheidungsbäume erzeugen fertige Texte und Ergebnisse ohne Schreibarbeit.
Die KI ergänzt Inhalte, formuliert aus Ihren Angaben sauberen Text und ist auf Ihre Begriffe und Fälle abgestimmt.
Gesprochenes wird in klare, formattreue Inhalte umgewandelt — ideal für Außendienst, Bau und Service.
Fotos, handschriftliche Notizen und Papierdokumente werden ausgelesen und korrekt eingespeist.
Waren, Geräte, Projekte oder Vorgänge werden sofort identifiziert und mit den richtigen Daten verknüpft.
Werte aus ERP, CRM oder Maschinen werden direkt übernommen — keine erneute Eingabe, keine Fehler.
Berechnungen, Status, Prüfergebnisse und Textvarianten entstehen automatisch aus Kontext und Regeln.
Mustertexte passen sich dynamisch an Fall, Person, Projekt oder Status an — ohne manuelles Umschreiben.
Diese Lösung passt in Ihre bestehende Umgebung und ersetzt vorhandene Software nicht zwangsläufig — was am besten passt, klären wir im Erstgespräch.
Tastaturfreie Datenerfassung wirkt sofort spürbar: Sobald nicht mehr getippt wird, sinkt der Zeitaufwand bei jedem Bericht, jedem Protokoll und jeder Dokumentation. Statt zehn oder zwanzig Minuten pro Vorgang brauchen Teams oft nur noch zwei bis drei. In der Praxis reduzieren sich Erfassungszeiten pro Vorgang um 70 bis 90 % — je höher das Schreibvolumen, desto größer der Effekt. So sieht das in der Praxis aus:
Spürbar weniger Abtippen, weniger Rückfragen, sauberere Eingaben — ab dem ersten Tag im Echtbetrieb.
Eingespielte Abläufe, messbar gewonnene Stunden pro Woche und Mitarbeiter, schnellere Abrechnung.
Bautagesberichte entstehen aus Klicks, Fotos und KI-Vorschlägen — statt 30 Minuten nur noch rund 3 Minuten Aufwand.
Einsatzprotokolle per Spracheingabe und Scan — sofort vollständig und fehlerfrei.
Wareneingänge, Schäden und Inventuren werden komplett ohne Tastatur dokumentiert, auch unterwegs.
Dokumentationen aus gezielten Auswahlfeldern — konsistent, schnell und ohne Schreibstress.
Messwerte, Zustände und Prüfprotokolle werden automatisiert erfasst — keine Freitexte mehr nötig.
Übergaben, Freigaben und Meldungen in minutenschnellen, geführten Formularen.
Tätigkeiten, Fotos und Zeiten werden automatisch kombiniert — ohne Tippen, ohne Nachbearbeitung.
Statt überversprechen: Wir arbeiten mit vorhandenen Vorlagen als Ausgangspunkt und setzen bewusst schnell um — so wird der Nutzen früh sichtbar, nicht erst nach Monaten.
Tastaturfreie Datenerfassung gelingt nicht von der Stange. Der Grund ist einfach: Jede Branche, jedes Team und fast jeder Prozess hat eigene Abläufe, Begriffe, Abhängigkeiten und Entscheidungslogiken. Nur wenn die Lösung exakt an diese Strukturen angepasst ist, entfällt das Tippen wirklich vollständig.
Der Unterschied ist deutlich: Standardformulare ersetzen nur das Dokument. Eine individuelle tastaturfreie Lösung ersetzt den gesamten Erfassungsprozess — und damit den größten Zeitfresser im Alltag. Dafür spricht die Substanz:
Standardlösungen passen selten zu Ihren Dokumentationen, Prüfungen oder Abläufen.
KI, Textbausteine und Auswahlfelder müssen auf Ihre Sprache, Felder und Varianten abgestimmt sein.
Tastaturfreiheit entsteht nur, wenn alle Hilfen perfekt verzahnt sind — das leistet kein Baukasten.
ERP-, CRM- oder Maschinendaten müssen sauber eingebunden werden, damit nichts doppelt erfasst wird.
Ändert sich Ihr Ablauf, ändert sich die Lösung mit — kein „das kann die Software leider nicht".
Wir denken den Prozess mit, beraten und setzen um — Sie müssen nichts selbst basteln.
Keine Vorlagen, keine Baukästen — jede Lösung wird für Ihren Prozess programmiert.
Vom einzelnen Formular über kompakte Tools bis zur komplexen Webanwendung und zum FormularCenter.
Festpreis vor Umsetzung, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Lösung vollständig Ihnen.
Wir klären Ziel, Ist-Situation und sichten vorhandene Berichte, Vorlagen und Abläufe.
Struktur und Ausfüllhilfen werden nach Ihrem realen Prozess festgelegt.
Transparent nach abgestimmtem Umfang.
Die tastaturfreien Helfer — KI, Sprache, Scans, Logik, Vorlagen — werden programmiert und vorgelegt.
Test im echten Arbeitsalltag, schneller Feinschliff auf Basis Ihres Feedbacks.
Sofort nutzbar für alle Teams, auf Wunsch mit Anbindung an ERP/CRM, Support und späterer Erweiterung.
So entsteht oft schon innerhalb weniger Tage bis Wochen eine Lösung, die exakt zu Ihren Vorgängen passt — und jeden Tag Zeit spart.
In der Praxis sinken Erfassungszeiten pro Vorgang oft um 70 bis 90 %. Je höher das Schreibvolumen, desto größer der Effekt.
Nein. PC, Tablet oder Smartphone genügen — alles läuft im Browser, ohne Installation.
Ja. Mobile Nutzung wird mitgedacht; je nach Lösung sind auch Offline-Szenarien möglich, die später synchronisiert werden.
Sehr gut. Sie wird auf Ihre Begriffe, Formulierungen und Fälle abgestimmt und erzeugt Texte, die zu Ihrem Unternehmen passen.
Ja. Mit Logiken, Vorlagen, KI, Scans und automatischen Abhängigkeiten lassen sich selbst anspruchsvolle Berichte vollständig ohne Tippen erzeugen.
Ja. ERP, CRM, Warenwirtschaft, Maschinendaten oder interne Systeme werden per Schnittstelle oder Import/Export angebunden.
Ja. Die tastaturfreie Erfassung ersetzt vorhandene Software nicht zwangsläufig, sondern schließt Lücken bei Berichten, Protokollen und prozessnaher Eingabe und übergibt die Daten sauber.
Ja. Vorhandene Formulare, Berichte oder Abläufe sind ein idealer Ausgangspunkt und werden beim Neubau gezielt verbessert.
Das ist möglich. On-Premise-Varianten lassen Datenhaltung und Zugriff in Ihrem Verantwortungsbereich; die DSGVO wird berücksichtigt.
Der Aufwand ist meist geringer als erwartet. Kleine Lösungen kosten oft weniger als die Arbeitszeit, die jeden Monat beim Tippen verloren geht — kalkuliert wird per Festpreis.
In vielen Fällen innerhalb weniger Tage. Wir setzen bewusst schnell um, ohne lange Konzeptphasen.
Ja. Nach Fertigstellung geht sie vollständig in Ihr Eigentum über — ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Im kostenlosen Erstgespräch sehen wir uns Ihre Berichte, Protokolle und Abläufe an und sagen Ihnen ehrlich, wo tastaturfreie Erfassung am meisten bringt, was möglich ist und was es ungefähr kostet. Unverbindlich, mit festem Ansprechpartner.
Bringen Sie einfach Ihre vorhandenen Vorlagen oder eine kurze Beschreibung Ihres Ablaufs mit — den Rest übernehmen wir.
Lieber direkt? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail — wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
