Freitagnachmittag im Transporter: geknickte Zettel, krakelige Stunden, halbe Angaben – und am Monatsende schätzen Sie, statt zu belegen. Genau hier verbrennen Sie bares Geld.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Ein Blatt mit Zeilen druckt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Stundenzettel selbst rechnet, gesprochene Angaben versteht und Ihren Leuten das Tippen abnimmt – auf Papier undenkbar.
Beginn, Ende, Pause – die Stunden addieren sich je Tag von selbst, sauber in Dezimal- und Industrieminuten umgerechnet.
Aus knappen Stichworten wird eine saubere Tätigkeitszeile, fehlende Angaben meldet das System, bevor der Zettel rausgeht.
Tätigkeit und Material direkt beim Kunden diktieren – der Stundenzettel schreibt mit, auch mit klammen Fingern.
Mitarbeiter, Projekte und Leistungen bequem per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Deponieschein im Bild, die Stunden vor Ort digital gegengezeichnet – vom Mitarbeiter und bei Bedarf vom Kunden.
Kein Netz im Keller oder Rohbau? Erfasst wird trotzdem – sobald Empfang da ist, synchronisiert der Zettel von selbst.
Jeder Stundenzettel geht sauber als PDF zur Gegenzeichnung und Ablage an den Auftraggeber – die Basis, aber längst nicht alles.
Stunden, Zuschläge und Projektzeiten laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Lohn-, ERP- oder Baulohnsystem – ohne Zweiterfassung.
Jeder Nachweis landet automatisch als PDF im DMS oder Dateimanagement – revisionssicher abgelegt und jederzeit wiederauffindbar.
Alle Stunden fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Nachkalkulation, Auswertung und später KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, DATEV, JSON) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Nachweis fügt sich überall ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Nachweise. Dass am Ende wirklich prüffähige, verwertbare Zettel herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Abrechnungsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die längst überfällig waren.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Stundenzettel vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Nachweis kennt.
Wir sehen uns Ihren Stundenzettel an oder bringen Beispiele mit und ordnen mögliche Funktionen und den Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Stundenzettel aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Zeit, Leistung und Nachweis – individuell, von der Eingabe auf der Baustelle bis zur Übergabe an Lohn und Rechnung.
Jeder Betrieb rechnet anders ab – Stundenlogik, Zuschläge und Projektzuordnung lassen sich kaum per Standardbaukasten abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Zettel bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Zettel genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.
Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit sind Pflicht (§ 17 MiLoG); für die Abrechnung kommen Mitarbeiter, Datum, Projekt und Tätigkeit dazu. Pflichtfelder sichern das ab.
Mindestens zwei Jahre nach dem Mindestlohngesetz; sind sie buchhaltungsrelevant, greifen längere steuerrechtliche Fristen. Digital haben Sie jeden Nachweis auf Knopfdruck parat.
Ja. Als Webformular läuft der Stundenzettel auf jedem Smartphone und Tablet – ganz ohne Installation oder Login, einfach über einen Link.
Der Stundenzettel erfasst die reine Arbeitszeit je Mitarbeiter; der Bautagesbericht dokumentiert den ganzen Tag inklusive Wetter, Geräte und Vorkommnisse. Wir setzen beide um.
Ja. Diese Daten sind sensibel; auf Wunsch hosten wir auf Ihren Servern, mit klaren Zugriffsrechten und einem Löschkonzept nach Ablauf der Fristen.
Jede Stunde, die am Monatsende geschätzt statt belegt wird, kostet Sie Geld – und schwächt jede Abrechnung, sobald der Kunde nachfragt. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Stundenzettel künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Zettel, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
