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Erstgespräch

Craftnote-Formulare erstellen lassen

Ihre Leute arbeiten draußen, und dort ist Tippen eine Qual: Mit Handschuhen und schlechtem Netz landet der Craftnote-Bericht auf „später im Büro" – und jemand tippt nach Feierabend nach.

Schluss mit Tippen unterwegs

Auswählen, antippen, fertig – statt Freitext mühsam ins Tablet zu schreiben.

Keine Stammdaten mehr abtippen

Adresse, Kunde, Bauort und Ansprechpartner kommen automatisch aus Craftnote ins Formular.

Läuft sicher im Craftnote-Viewer

Auf iOS, Android und im Web – wir setzen nur Funktionen ein, die dort zu 100 % funktionieren.

In wenigen Tagen einsatzbereit

Als Firmenvorlage hochgeladen und vom ganzen Team genutzt – viele Formulare liefern wir innerhalb weniger Tage, oft am selben Tag.

Offizieller Craftnote-Partner

Neugestaltung ab 80 € pro Formular, Anpassungen ab 30 € – mit anspruchsvoller Gestaltung und individueller Programmierung.

Wir bauen Ihre Craftnote-Formulare so, dass das aufhört: tastaturfrei zum Antippen, mit automatisch übernommenen Stammdaten, sauber abgestimmt auf den Craftnote-PDF-Viewer – oft schon binnen weniger Tage als Firmenvorlage einsatzbereit.

Kostenloses Erstgespräch
Craftnote-Formular auf dem Tablet

Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!

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Klaus Vieweg

KJV Service-Technik& Vertrieb

Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.

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Helmut Schwaiger

Schwaiger Heizung Sanitär

Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder

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Willi Auer

Valerie Auer-Palle

Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.

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Stanislaus Andraschko

Malerfachbetrieb S. Andraschko

Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!

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Pauline Böttner

Uwe Böttner Maler- & Bodenlegerbetrieb

Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!

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Felix Hornung

Freelance Art Director

Warum das Ausfüllen unterwegs so viel Zeit und Geld frisst

Das eigentliche Problem ist nicht das einzelne Formular, sondern die Summe: Jede Minute Tippen draußen ist bezahlte Arbeitszeit, die keinen einzigen zusätzlichen Auftrag erledigt – Tag für Tag, Mitarbeiter für Mitarbeiter.

Diese Reibung trifft den Trockenbauer ebenso wie den SHK-Betrieb, den Elektriker, den Dachdecker, den Metallbauer, das Bauunternehmen oder das Industrie-Serviceteam – überall, wo täglich draußen dokumentiert wird.

Tippen auf der Fläche ist mühsam

Dreckige Hände, Handschuhe, im Stehen, schlechtes Netz – also wird das Formular vermieden oder lieblos ausgefüllt.

Stammdaten von Hand

Adresse, Kunde und Bauort werden jedes Mal neu eingetippt – langsam und fehleranfällig.

Abends wird nachgetragen

Was „später im Büro" entsteht, ist lückenhaft – vergessene Stunden, fehlende Materialien, fehlende Fotos.

Zahlendreher und falsche Summen

Wer von Hand rechnet und überträgt, produziert Fehler, die erst auffallen, wenn längst abgerechnet ist.

Späte Daten, spätes Geld

Was nicht erfasst ist, kann nicht abgerechnet werden – verspätete Erfassung heißt direkt verspäteter Zahlungseingang.

Schwache Außenwirkung

Ein provisorisch wirkendes Formular auf dem Kundentisch färbt auf das ganze Unternehmen ab.

Jetzt unverbindlich besprechen

So wird aus dem Craftnote-Formular ein echtes Werkzeug

Ein gutes Craftnote-Formular ist keine Eingabemaske, sondern ein geführter Prozess: Der Mitarbeiter klickt sich durch klare Optionen, bestätigt Vorschläge und erhält am Ende ein vollständiges, sauberes Ergebnis – ohne lange zu schreiben.

Tastaturfrei statt Freitext

Auswahlmechanismen, Textbausteine und Checklisten ersetzen mühsames Tippen.

Stammdaten automatisch

Projektdaten aus Craftnote landen ohne manuelle Eingabe im Formular.

Sofort als Firmenvorlage nutzbar

Einmal hochgeladen, vom ganzen Team täglich geöffnet und ausgefüllt.

Richtig gespeichert

Entweder als fortführbare Arbeitsversion oder als finalisierte PDF für Dokumentation, Kunde und Archiv.

Auf den Alltag abgestimmt

Das Formular passt sich den Gewohnheiten Ihrer Leute an – nicht umgekehrt.

Kostenloses Erstgespräch sichern

Was wir in Ihre Craftnote-Formulare einbauen

Über Jahre und tausende Formulare haben wir für nahezu jeden Anwendungsfall bewährte Bausteine entwickelt – und kennen die Grenzen des Craftnote-PDF-Viewers in iOS, Android und Web genau. Wir kombinieren nur Funktionen, die dort sicher laufen:

Tipparbeit sparen

Editierbare Auswahlfelder und Dropdowns mit veränderbaren Einträgen, Textbausteine per Klick, Checkboxen, Spracheingabe (besonders bei längeren Textfeldern), Materialkataloge mit Ein-Klick-Übernahme in die nächste freie Tabellenzeile, automatisches Kopieren wiederkehrender Angaben in Folgebereiche.

Rechnen und prüfen

Automatische Berechnungen wie in Excel, Dauer zwischen Uhrzeiten und Datumsangaben, Autokorrektur (z. B. 2 → 2,00), Validierung von E-Mail-Adressen und Pflichtangaben, geschützte Berechnungsfelder gegen versehentliches Überschreiben.

Dynamik und Logik

Inhalte und Felder ein- und ausblenden, Felder oder Bereiche sperren und entsperren, rollenbasierte Schutzbereiche für Meister oder Büro, Tabellen mit nach Bedarf ergänzbaren Zeilen, Navigation zwischen Abschnitten, zurücksetzbare Optionsfelder.

Verbindlichkeit und Medien

Per Finger oder Maus unterschreiben, eingebaute Skizzen und Grafiken, Bilder hochladen oder importieren, automatische Zeitstempel.

Personalisierung und Auftritt

Firmenlogo und Firmendesign, Firmenangaben, Mehrsprachigkeit, eine im ganzen Formular sinnvoll definierte TAB-Reihenfolge für schnelles Durchspringen.

Ausgabe und Weitergabe

Druckdialog mit vorgegebenen Einstellungen, E-Mail-Dialog mit festen Vorgaben für Empfänger, Betreff und Text, Import und Export von XML, JSON, CSV, Excel und mehr, Kalender zur Datumsauswahl.

Sie werden vergessen, dass Sie in einer Formularvorlage sind – einfach zu bedienen, dennoch mächtig wie eine Software. Reicht ein PDF irgendwann nicht mehr aus, hilft Formilo auch über die Formularerstellung hinaus: mit Webformularen, kompakten Tools, einem zentralen FormularCenter oder individueller Software.

Mögliche Funktionen besprechen

Was Ihnen das konkret bringt

Unsere Formulare sehen nicht nur hübsch aus – sie nehmen echte Arbeit ab: weniger Tippen, klarere Abläufe, weniger Fehler, mehr Geschwindigkeit.

Zeit zurück

Aus 30 Minuten Ausfüllen werden 2 – und Feierabend ist wieder Feierabend statt Bürozeit.

Schneller an Ihr Geld

Leistung erfasst, Rechnung raus – kein Auftrag bleibt mehr in unfertigen Berichten liegen.

Schluss mit Fehlern

Keine Zahlendreher, keine vergessenen Pflichtangaben, Daten, auf die Sie sich verlassen können.

Alles sofort da

Die Daten sind erfasst, bevor der Mitarbeiter das Tablet weglegt – ohne Abtippen, ohne Rückfragen.

Nachweissicher

Lückenlos dokumentiert, mit Unterschrift, Foto und Zeitstempel sauber am Vorgang verankert.

Professioneller Auftritt

Unterlagen, die aussehen wie vom Marktführer und hochwertige Preise rechtfertigen.

So wird aus mühsamem Tippen unterwegs ein paar Klicks – mit Ergebnissen, die sich im Alltag rechnen.

Diese Vorteile sichern

Welche Ergebnisse Sie erwarten können

Realistisch betrachtet wirkt ein gutes Craftnote-Formular sofort und mittelfristig:

Sofort

Das Ausfüllen geht spürbar schneller und sauberer, Berichte sind vollständiger, das Abtippen am Abend entfällt.

Nach wenigen Wochen

Mit eingespielten Abläufen summiert sich die Zeitersparnis – bei nur einem Formular pro Tag und Person schnell über 100 Stunden pro Jahr und Mitarbeiter.

Mittelfristig

Weniger Rückfragen, schnellere Abrechnung, bessere Datenqualität – die Lösung zahlt sich oft binnen weniger Monate von selbst zurück.

Das sind Größenordnungen aus tausenden Projekten, keine Garantien – was bei Ihnen realistisch ist, schätzen wir im Erstgespräch ehrlich ein. Der Einstieg ist bewusst reibungsarm: eine vorhandene Vorlage oder ein Craftnote-Beispiel reicht als Startpunkt.

Warum Craftnote-Nutzer das von Formilo erstellen lassen

Craftnote stellt die digitale Infrastruktur und einen stabilen PDF-Viewer in der App – Formilo liefert die technisch durchdachten, hochwertigen Formulare dazu. Weil wir die Möglichkeiten und Grenzen dieses Viewers seit Jahren genau kennen, vermeiden wir nicht unterstützte Funktionen und nutzen jede Option, die für mobile Teams sinnvoll ist.

Offizieller Craftnote-Partner

Mit tiefem Know-how über den Craftnote-PDF-Viewer – wir wissen genau, was unterstützt wird und was nicht.

Jahrelange Erfahrung mit tausenden Formularen

Jede Branche, jeder Einsatzzweck, jede Formularlogik – hochwertige Ergebnisse schon beim Erstentwurf.

Done-for-you

Wir denken den Ablauf mit, beraten und setzen vollständig um – Sie müssen nichts zusammenbasteln.

Festpreis

Vor der Umsetzung, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive – Neugestaltung ab 80 €, Anpassungen ab 30 € pro Formular.

Eigentum statt Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört das Formular vollständig Ihnen.

Extreme Geschwindigkeit

Viele Craftnote-Formulare liefern wir in wenigen Tagen, oft am selben Tag – inklusive Unterstützung beim Hochladen in Craftnote.

Jeder Betrieb erfasst und verarbeitet aber anders
– darum bauen wir individuell statt von der Stange.

Individuelle Lösung anfragen

So läuft Ihr Craftnote-Formularprojekt ab

1
Vorlage prüfen

Papierformular, Office-Dokument, Scan, bestehendes PDF oder Craftnote-Beispiel wird gesichtet – kostenloses Erstgespräch inklusive.

2
Funktionen und Craftnote-Kompatibilität besprechen

Wir prüfen jedes Feld und stimmen sinnvolle, sichere Funktionen ab.

3
Preisrelevante Punkte ermitteln

Und ein klares, transparentes Festpreisangebot erstellen.

4
Neubau inkl. modernem Layout

Und Erstentwurf zur Prüfung – meist schon so ausgereift, dass nur wenige Korrekturen nötig sind.

5
Bis zu drei Korrekturschleifen

Für Feinanpassungen an Layout, Feldlogik und Details.

6
Auslieferung der finalen PDF

Auf Wunsch mit Unterstützung beim Upload in Craftnote und Support bei der Nutzung.

Craftnote-Vorlagen auswählen oder eigene nachbauen lassen

Sie können direkt loslegen: fertige Standardvorlagen personalisieren lassen, Ihre eigenen Vorlagen nachbauen lassen oder sich erst Beispiele zur Inspiration zusenden lassen. Wählen Sie aus, ergänzen Sie Ihre Daten – den Rest übernehmen wir.

Standard Craftnote Vorlagen

Wählen Sie aus unseren fertigen Vorlagen – je Vorlage entweder „Nur Personalisierung" oder „Personalisierung + inhaltliche Anpassungen" (mit kurzer Beschreibung Ihrer Wünsche): Abnahmeprotokoll, Allgemeine Schadensmeldung, Arbeitsbericht (Aufwand), Aufmaßliste (Allgemein), Baustellenfortschritt, Freistellungsvereinbarung, Notizzettel, Notizzettel (2-seitig), Regiebericht, Servicerapport, Stundenlohnarbeiten, Urlaubsantrag. Art der Personalisierung: entweder nur Logo und Farbgebung oder Logo, Farbgebung und Ihre Firmendaten.

Eigene Vorlagen nachbauen lassen

Wenn Sie Änderungswünsche an Ihren Vorlagen haben, schreiben Sie diese in die Beschreibungsfelder. Laden Sie Ihre Dateien einfach hoch (per Drag & Drop oder Dateiauswahl) und vermerken Sie Änderungswünsche, Anmerkungen und gewünschte Funktionalitäten. Bei erklärungsbedürftigen Änderungen können Sie notieren, dass wir Sie dazu zurückrufen sollen.

Beispiele für weitere Vorlagen erhalten

Wenn Sie die folgenden Vorlagen eventuell auch individuell erstellen lassen möchten, senden wir Ihnen zur Inspiration gerne einige von uns erstellte Beispiele zu: Stundenzettel, Bautagebuch, Bautagesbericht, Abnahmeprotokoll, Übergabeprotokoll, Aufmaßblatt, Regiebericht, Reparaturauftrag, Mängelerfassung, Einweisungsprotokoll, Mieterselbstauskunft, Stundenplan, Praktikumszeugnis, Rapport, Besprechungsprotokoll, Rechnung, Angebot / Kostenvoranschlag, Mahnung, Arbeitsbericht, Arbeitsnachweis, Montagebericht, Materialliste, Notizzettel, Lieferschein, Messprotokoll, Prüfprotokoll, Wartungsbericht, Behinderungsanzeige, Checkliste. Weitere Vorlagen sowie Anmerkungen zu den ausgewählten Vorlagen können Sie frei ergänzen.

Ihre Daten

Für die Anfrage erfassen wir: Unternehmen (Pflicht), Vorname (Pflicht), Nachname (Pflicht), E-Mail (Pflicht), Telefon (optional), Straße, PLZ, Ort, Ihre Anfrage (Pflicht). Mit meiner Anfrage akzeptiere ich die Datenschutzerklärung.

Craftnote-Formulare Beratung

Häufige Fragen

Wir erstellen interaktive PDF-Formulare, Verträge und Vorlagen, die speziell auf die Craftnote-App zugeschnitten sind – mit pixelgenauer Gestaltung und praktischen Funktionalitäten für professionelle Darstellung und bessere Bedienung.
Nein, es sind zwei verschiedene Unternehmen, die aber sehr eng zusammenarbeiten. Über die Formularerstellung hinaus helfen wir Craftnote-Nutzern gerne auch bei verwandten oder anderen technischen Themen und können einen Großteil der Fragen beantworten.
Ja. Wir wandeln vorhandene Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Vorlagen in digitale, Craftnote-kompatible Formulare um und bauen sie modern und klarer neu auf.
Ja. Wir bieten technische Unterstützung beim Hochladen und Einbinden der Formulare in Craftnote, damit Vorlagen sofort vom ganzen Team genutzt werden können.
Das hängt von der Komplexität ab, aber wir sind für schnelle Umsetzung bekannt – viele Craftnote-Formulare liefern wir innerhalb weniger Tage, teils am selben Tag.
Eine Neugestaltung beginnt bei 80 € pro Formular, Änderungen an einem bestehenden Formular ab 30 €. Den genauen Preis nennen wir vor der Umsetzung in einem unverbindlichen Festpreisangebot.
Es gibt keine Mindestanzahl – wir nehmen einzelne Formulare ebenso an wie umfangreiche Projekte. Bei mehreren Formularen berechnen wir automatisch weniger pro Formular.
Im Preis enthalten sind bis zu drei Korrekturschleifen, damit das Endergebnis genau Ihren Anforderungen entspricht. Auch danach passen wir Felder, Texte, Optionen oder Berechnungen bei Bedarf an.
Ja. Unser Support-Team hilft bei technischen Problemen und stellt sicher, dass Ihre Formulare im Craftnote-Viewer zuverlässig funktionieren – auch nach der Fertigstellung.
Ja. Wir stellen Ihnen gerne Beispiele aus früheren Projekten zur Verfügung, damit Sie Qualität und Funktionsumfang vorab einschätzen können.
Craftnote-Formulare erstellen lassen

Lassen Sie Ihre Craftnote-Formulare erstellen

Machen Sie aus dem mühsamen Tippen unterwegs ein paar Klicks: tastaturfreie Craftnote-Formulare, die Ihre Leute gern ausfüllen und die das Büro entlasten. Im kostenlosen Erstgespräch sehen wir uns Ihre Vorlagen an und sagen Ihnen konkret, was möglich ist und was es ungefähr kostet – unverbindlich, mit festem Ansprechpartner.

Bringen Sie einfach Ihr bestehendes Formular oder ein Craftnote-Beispiel mit. Den Rest übernehmen wir.

Kostenloses Erstgespräch sichern

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an unter 030 470 320 38 oder schreiben Sie uns – wir melden uns zeitnah.