Ihre Leistung entsteht über Monate an einem Bauwerk — und muss an jedem Tag so festgehalten werden, dass sie am Ende bezahlt wird.
Ist der Weg von der Baustelle ins Büro nicht auf Ihr Unternehmen zugeschnitten, zahlen Sie ihn jede Woche mit: Arbeitszeit, die in der zweiten Erfassung verschwindet; Leistung, die auf keiner Aufstellung landet; Abenden am Schreibtisch; Rückfragen, die Ihre besten Leute unterbrechen; wartenden Auftraggebern.
Sie brauchen keine weitere Plattform mit fremdem Ablauf, sondern eine Lösung, die auf dem Vordruck aufsetzt, den Ihre Leute längst kennen. Womit Sie anfangen, bestimmen Sie — der Anfang darf klein sein.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Tausende umgesetzte Projekte, viele davon am Bau. Fester Ansprechpartner, Festpreis, bis zu drei Korrekturschleifen.
Als Nachweis, für den Lohn, als Menge. Die Folge: bezahlte Stunden, die kein Geschoss höher bauen — und drei Fassungen, die sich widersprechen können.
Eine Menge ist so lange feststellbar, wie sie sichtbar ist. Die Folge: gebaute Leistung, die gekürzt wird, weil sie niemand mehr belegen kann.
Zugerufen wird viel, gegengezeichnet selten. Die Folge: Arbeit, die erbracht und trotzdem nicht vergütet wird.
Bauleitung, Polier und Abrechnung haben jeder einen eigenen. Die Folge: zu niedrige Abschläge und Verzug, der zu spät auffällt.
Und dann der Preis, der auf keiner Rechnung steht. Das Unternehmen läuft, solange Sie laufen: Sie entscheiden die Nachträge, Sie kennen jede Zusage, Sie leiten aus einem Satz am Telefon ab, was er für den Termin bedeutet. Urlaub heißt dasselbe Telefon vor anderer Kulisse. Abgeben lässt sich das nicht — das Wissen steckt in einem Kopf.
Keins dieser Probleme entsteht, weil Ihre Leute nicht schalen, bewehren oder mauern können, sondern weil eine Angabe fehlt, zu spät kommt oder verschwindet.
Eine Angabe entsteht dort, wo sie zum ersten Mal wahr ist: im Geschoss, an der Achse, am Bauteil. Von da an ist sie überall dieselbe — im Nachweis, im Lohnlauf, in der Abrechnung.
Wie weit das reicht, entscheiden Sie. Wir programmieren Ihnen das, was Ihren Fall abdeckt.
Ein Ausschnitt aus dem, was Hochbauunternehmen bei uns bauen lassen:
Vorgeschrieben ist keines davon; für Leistungsmeldung und Restleistungsliste gibt es gar keine Vorlage. Beispielseiten: Bautagebuch, Behinderungsanzeige, Mengenermittlung.
Beton und Bewehrung stehen ausführlicher beim Rohbau, fremde Gewerke beim Generalbau, Massen nach Stationen beim Tiefbau, der Käuferstrang beim Bauträger. Alle Zweige: Bau.
Im Mittelpunkt steht eine individuelle Webanwendung in der Cloud: Ihr Bauablauf in einer Anwendung, in der Polier, Bauleitung, Abrechnung und Lohnbüro gleichzeitig arbeiten — auf Wunsch auch Auftraggeber und Nachunternehmer. Jeder sieht seinen Ausschnitt, der Stand ist für alle derselbe. Gebaut auf Ihre Kostenstellen und Bauteilbezeichnungen.
Nicht jeder Fall braucht diesen Umfang. Tastaturfreie Formulare, interaktive PDFs und App-Formulare ergänzen die Anwendung — und treten an ihre Stelle, wenn ein abgegrenzter Bereich genügt. Kalkulation, Baulohn und Buchhaltung bleiben, wo sie sind; dafür gibt es gute Standardlösungen. Wir docken an und ersetzen, was heute die Lücken füllt: den Block im Auto, die Nebenliste, den Gruppenchat.
Am Anfang steht keine Softwareeinführung, sondern eine Entscheidung: Wie viel von Ihrem Bauablauf soll abgebildet werden? Ein einziger Vordruck, der rechnet, Fotos annimmt und auf dem Gerät unterschrieben wird, lohnt sich allein. Der ganze Bautag ist der nächste Schritt, die vollständige Abwicklung das Ziel. Dazwischen liegt keine Schwelle, nur Umfang.
Ergebnis: Der Anfang darf klein sein, ohne den Weg zu verbauen.
Im Hochbau entsteht dieselbe Leistung an zwanzig Stellen desselben Gebäudes. Deshalb hängt jede Angabe an vier Ebenen: am Bauvorhaben, am Geschoss oder Bauabschnitt, an der Achse und am Bauteil. Stunden, Mengen, Fotos, Mängel und Freigaben finden darüber ihren Platz, ohne dass jemand etwas ablegt.
Ergebnis: Die Frage „wo genau war das?" hat eine Antwort, und zwar mit Datum.
Das Leistungsverzeichnis kommt als Datei oder über ein Vergabeportal herein; Positionsnummern und Vordersätze sind von da an die gemeinsame Sprache. Preisspiegel und Nachunternehmerangebote liegen daneben, die Fristen wandern in den Bauzeitenplan. Zur Einrichtung gehören Gerüstfreigabe und Erstunterweisung.
Ergebnis: Die Baustelle startet mit den Nummern, mit denen sie abgerechnet wird.
Der Polier öffnet die Baustelle und findet die Kolonne vorbelegt; Anwesenheit und Stunden werden angetippt, nicht geschrieben. Witterung kommt als Auswahl, der Leistungsstand wird am Geschoss und an der Achse verortet, Fotos hängen sofort am richtigen Bauteil. Lieferungen erfasst er über die Scheinnummer.
Ergebnis: Der Tag steht vollständig da, bevor der Container zugeschlossen wird.
Derselbe Bautag wird heute dreimal notiert: als Nachweis für die Bauakte, als Stundennachweis für den Baulohn, als Leistungsstand fürs Controlling. Aus einer Erfassung entstehen alle drei — der Bautagesbericht in Ihrem Layout, die Stundenaufstellung je Kostenstelle und Lohngruppe, die monatliche Leistungsmeldung.
Ergebnis: Die Lohnstunde und die Nachweisstunde sind dieselbe Stunde.
Vor jedem Betonierabschnitt stehen Punkte, die nur an diesem einen Tag prüfbar sind: Schalungsfreigabe, Bewehrungsabnahme, Betonierprotokoll mit Güte, Menge, Charge und Temperatur. Die Maske führt durch die Punkte, verlangt das Foto an der Stelle, die gleich zugeht, und sammelt die Unterschriften vor Ort.
Ergebnis: Die Freigabe existiert als Dokument, nicht als Erinnerung.
Steht die Kolonne, weil das Vorgewerk nicht fertig ist, entscheidet sich in wenigen Stunden, ob daraus ein Anspruch wird oder ein Verlust. Absenden lässt sich die Anzeige erst, wenn Ursache, Beginn, Ende, betroffene Positionen und die Wirkung auf den Ablauf darin stehen. Bedenken laufen getrennt, weil sie etwas anderes aussagen.
Ergebnis: Das Formular lässt gar nicht zu, was später bemängelt wird.
Leistung außerhalb des Leistungsverzeichnisses beginnt mit einer Anordnung, und die ist nur so viel wert wie ihre Dokumentation. Erfasst werden Anordnender, Datum, Position, Mann- und Gerätestunden sowie Material — mit Unterschrift auf dem Display, solange die Gegenseite noch im Gebäude ist.
Ergebnis: Die Unterschrift existiert, bevor jemand den Vorgang bestreitet.
Verdeckte Leistung ist nach dem Schließen nicht mehr feststellbar — das gemeinsame Aufmaß ist der letzte Termin, an dem beide Seiten dasselbe sehen. Erfasst werden Position, Maßketten, Abzüge und Zwischensummen; Skizze und Foto hängen an derselben Zeile. Die Formeln und Bauteilnamen sind Ihre, die Summen entstehen mit.
Ergebnis: Die gebaute und die abgerechnete Menge sind dieselbe Menge.
Ein erheblicher Teil der Leistung kommt von fremden Kolonnen, für deren Lohnpflichten Sie einstehen — und deren Stunden in sieben Formaten hereinkommen, wenn überhaupt. Über einen Link füllt der Nachunternehmer genau das Blatt aus, das Sie ihm zuweisen: ohne Programm, ohne Konto, auf seinem eigenen Gerät.
Ergebnis: Bei einer Kontrolle liegen die Papiere auf der Baustelle, nicht im Büro.
Im Kern, in der Tiefgarage und im Treppenhaus gibt es kein Netz; erfasst wird trotzdem, und die Daten gehen raus, sobald wieder Empfang da ist. Bedient wird über Auswahl, Schieber und Diktat statt Tastatur. Auf Wunsch schaltet dieselbe Maske ihre Feldbeschriftungen in die Sprachen Ihrer Kolonnen um.
Ergebnis: Dieselben Daten, andere Beschriftung — und eine Ausgabe auf Deutsch.
Die förmliche Abnahme entsteht aus dem, was ohnehin im Vorgang steht: Vorbehalte, Mängel mit Frist, Restleistungen, Zählerstände, beide Unterschriften. Jeder Punkt bekommt Ort, Foto, Termin und einen Zuständigen und bleibt sichtbar, bis er erledigt ist. Danach laufen die Gewährleistungsfristen.
Ergebnis: Der wichtigste Stichtag des Projekts steht fest, nicht ungefähr.
Nach der Schlussrechnung steht da, was vorher niemand sicher wusste: Ist-Stunden gegen kalkulierte, Material gegen Ansatz, Geräte- und Kraneinsatz gegen Planung — je Bauvorhaben, je Bauabschnitt, je Kolonne. Auch die Nachträge lassen sich zählen: wie viele angemeldet, wie viele durchgesetzt, wie lange sie lagen.
Ergebnis: Sie wissen, welcher Bauabschnitt verdient hat und welcher nicht.
Was am Bau erfasst wurde, steht am selben Abend bereit. Der Abschlag geht früher raus.
Eine Angabe wird einmal aufgenommen und danach nur noch verwendet.
Mit Datum, Ortsbezug, Foto und Unterschrift, auch zwei Jahre später.
Entweder überladen mit Funktionen, die Sie nie brauchen, oder zu weit gefasst.
Leistungsstand, Auslastung und offene Nachträge entstehen aus der Arbeit.
Die fünfte Baustelle erzeugt nicht fünfmal so viel Verwaltung wie die erste.
Und das entfällt: Blätter aus drei Fahrzeugen einsammeln, Handschrift entziffern, Stunden abtippen, Mengen aus Notizen rekonstruieren, Unterschriften nachträglich einholen. Der Aushang im Container bleibt — die Anwendung erzeugt den Ausdruck vollständig.
Die Posten, die in keiner Auswertung auftauchen:
Pro Jahr, ohne dass es in der Buchhaltung auffällt. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein — im Erstgespräch gehen wir die Posten durch. Sie stehen in keiner Bilanz und zeigen sich nur als schlechtes Jahr.
Für Kalkulation, Baulohn und Buchhaltung gibt es gute Standardprogramme — diese Bereiche sehen in fast jedem Bauunternehmen gleich aus. Die Abwicklung dazwischen sieht nirgends gleich aus. Wer wann was festhält, ist bei Ihnen anders als beim Nachbarn in derselben Sparte.
Wie weit das geht, zeigt unser Bestand: In zwei von drei Fällen — 456 von 676 Auftragspositionen — war die Grundlage nicht unsere Vorlage, sondern das Blatt des Kunden. Für ein einziges Bauunternehmen standen am Ende 19 Problemfelder und 78 Funktionsbereiche auf dem Papier.
Es muss nicht die objektiv beste Vorgehensweise sein. Aber es ist Ihre, und Sie haben Gründe dafür — oft, weil ein Auftraggeber sie so verlangt hat. Sonst passt sich am Ende das Unternehmen dem Programm an. Mit der Abnahme endet die Abhängigkeit: unbeschränktes Nutzungsrecht, keine laufenden Gebühren.
Ja. Dieselben Daten erzeugen Ihre Fassung, die des Auftraggebers und die Abrechnungsaufstellung.
Nein. Wir bauen die Erfassungsstrecke davor und liefern strukturiert an.
Ja, offline. Übertragen wird, sobald wieder Netz da ist.
Die Feldbeschriftungen lassen sich umschalten; die Ausgabe bleibt, wie Ihr Auftraggeber sie erwartet.
Ja, über einen Link auf ihrem eigenen Gerät. Die Angaben liegen dann an Ihrem Bauvorhaben.
Weil eine Plattform ihren Bericht mitbringt und Sie Ihren haben.
Nein, sie sind die beste Grundlage: dieselben Felder, nur ohne Abschreiben.
Vertraulichkeit ist Standard; auf Wunsch auf Ihrem eigenen Server.
Nein. Mit der Abnahme gehört die Lösung Ihnen; Festpreis und Termin stehen vorher fest.
Im Hochbau wird nicht dokumentiert, weil jemand Ordnung mag. Ein Gebäude verschließt seine eigene Leistung: Was heute messbar ist, liegt morgen unter Putz, Estrich oder Beton. Das Blatt vom Bautag entscheidet deshalb, ob eine Leistung bezahlt, ein Stillstand ersetzt und ein Mangel zugeordnet wird — und drei Empfänger brauchen dieselben Angaben: Bauakte, Lohnbuchhaltung, Abrechnung.
Der Bericht ist das Blatt eines Bautages, das Tagebuch die fortlaufende Sammlung daraus. Im Alltag vermischt, gemeint sind zwei Dinge.
Wer wie lange auf welcher Kostenstelle war, wird je Bautag festgehalten — die Aufzeichnung duldet wenige Tage Verzug.
Sie meldet monatlich den Stand je Position und trägt Abschlag und interne Steuerung, anders als der Tagesbericht.
Festgestellt wird die ausgeführte Menge, möglichst gemeinsam. Wer allein misst, misst im Zweifel gegen sich selbst.
Er erfasst nur, was nicht im Leistungsverzeichnis steht — das einzige Baustellenblatt, das unmittelbar Geld erzeugt. Ohne Gegenzeichnung wenig wert.
Geänderte Leistungen setzen eine Anordnung voraus. Ist sie nirgends festgehalten, gibt es im Zweifel keinen Nachtrag.
Sie sagt: Ich kann nicht weiterarbeiten. Sie braucht Ursache, Beginn, Ende, betroffene Leistungen und die Wirkung auf den Ablauf.
Sie sagt etwas anderes: Ich könnte weiterarbeiten, halte Ausführungsart, Vorleistung oder Stoff aber für falsch. Mündlich trägt das nicht.
Vor dem Betonieren wird die Bewehrung freigegeben, danach Güte, Menge, Charge und Temperatur mitgeschrieben.
Der wichtigste Stichtag: Beweislast und Gefahr wechseln, die Vergütung wird fällig, die Gewährleistung beginnt.
Bringen Sie mit, was bei Ihnen im Umlauf ist: den Tagesbericht, den Regiezettel, ein Aufmaßblatt, die Berichtsvorgabe Ihres größten Auftraggebers. Daran zeigen wir, wo der Anfang sich am schnellsten rechnet. Kostenlos und unverbindlich.
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