Ob Totalabbruch, selektiver Rückbau, Entkernung oder Schadstoffsanierung — was Sie geleistet haben, ist danach nicht mehr zu sehen.
Ist der Weg von der Baustelle in die Abrechnung nicht auf Ihren Betrieb zugeschnitten, zahlen Sie ihn jede Woche: mit Arbeitszeit für die zweite Erfassung derselben Angabe, mit Mengen, die keine Rechnung erreichen, mit Abenden im Büro, mit Rückfragen zwischen draußen und drinnen, mit Frust im Team und wartenden Kunden.
Sie brauchen kein Programm mit fremdem Ablauf, sondern eine Lösung, die Ihren abbildet: Ihre Fraktionen, Ihre Bezeichnungen, Ihre Reihenfolge. Wie weit das geht, bestimmen Sie — ein Teilbereich ist ein vollwertiger Anfang.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Tausende umgesetzte Projekte. Fester Ansprechpartner, Festpreis vorab, bis zu drei Korrekturschleifen.
Was eine Fuhre wiegt, brauchen Rechnung, Deklaration, Register und Akte — jedes anders. Die Folge: Bürozeit, die keinen Kubikmeter bewegt.
Gedruckt an fremder Waage, abgelegt im Fahrzeug. Die Folge: Mengen, die Tage später zugeordnet werden — oder gar nicht.
Draußen entscheidet jemand vor einem Bauteil, ohne die Unterlage. Die Folge: ein Anruf, ein Stillstand oder eine teure Entscheidung.
Mehrmengen, Wartezeiten und Arbeit außerhalb des Vertrags werden abends rekonstruiert. Die Folge: Leistung, die nie berechnet wurde.
Und dann der Preis, der auf keiner Rechnung steht. Morgens der Ortstermin, mittags die Behörde, abends die Scheine aus drei Fahrzeugen — und nur einer weiß, welche Fuhre wohin gehörte. Ein Betrieb, der an diesem Wissen hängt, ist kein Vermögen, sondern eine Fessel.
Keins davon entsteht, weil Ihre Leute ihr Handwerk nicht können, sondern weil eine Angabe fehlt, zu spät kommt oder nicht auffindbar ist.
Eine Angabe wird dort aufgenommen, wo sie anfällt — an der Waage, am Bauteil, in der Kabine — und ist danach überall dieselbe.
Ob daraus ein Blatt wird oder die ganze Strecke, entscheiden Sie. Wir programmieren Ihnen das, was Ihren Fall abdeckt.
Ein Ausschnitt aus dem, was bei einem Rückbau entsteht — vom Ortstermin bis zum Nachweis:
Für Schadstoffkataster, Entsorgungsübersicht und Fundmeldung gibt es keine Vorlage — sie hängen an diesem Gebäude. Zu anderen haben wir eigene Seiten: Massenermittlung und Tagesrapport, zum Rest der Branche die Übersicht Bau.
Im Mittelpunkt steht eine individuelle Webanwendung in der Cloud. Ihr Tagesgeschäft liegt darin an einer Stelle, und alle arbeiten gleichzeitig daran: Bauleitung, Disposition, Maschinisten und Fahrer, das Büro, auf Wunsch Bauherr und Gutachter. Jeder sieht, was ihn betrifft, der Stand ist für alle derselbe, von jedem Gerät. Gebaut wird sie auf Ihre Bauabschnitte, Ihre Fraktionen und Ihre Reihenfolge.
Nicht jeder Fall braucht diesen Umfang. Tastaturfreie Formulare, interaktive PDFs und App-Formulare ergänzen die Anwendung — und treten an ihre Stelle, wenn ein abgegrenzter Bereich reicht: eine saubere Erfassung der Fuhren allein ist ein Projekt. Kundenverwaltung, Lohn und Buchhaltung bleiben, wo sie sind. Wir docken an und ersetzen die Hilfsmittel, die heute die Lücke zwischen Baustelle, Waage und Büro füllen.
Am Anfang steht keine Systemeinführung, sondern eine Frage: Welcher Beleg geht bei Ihnen am häufigsten verloren? Eine Erfassung, die Fuhre, Baustelle, Fraktion und Abfallschlüssel in einem Zug festhält, ist für sich ein Projekt. Danach kommen Rapporte, Massen und Entsorgungsübersicht dazu, später die ganze Strecke — dazwischen liegt keine Grenze, nur Umfang.
Ergebnis: Sie fangen an einer Stelle an, ohne sich den Rest zu verbauen.
In den meisten Programmen trägt der Auftrag alles. In Ihrem Geschäft trägt die Fuhre: Sie gehört zu einem Projekt, einem Bauabschnitt, einer Fraktion und einem Entsorgungsweg — und aus ihr entstehen Rechnung, Nachkalkulation und Baustellenakte gleichzeitig. Deshalb hängt alles an der Kette Projekt, Bauabschnitt, Fraktion, Fuhre.
Ergebnis: Eine Menge wird einmal erfasst, und alle Adressaten bedienen sich daraus.
Vor dem Angebot steht die Begehung. In die Maske gehen Baujahr, Bausubstanz, Kubatur, Geschosse, Nachbarbebauung, Zugänglichkeit und die Frage, wo Container stehen können — im Stadtgebiet oft nur im Straßenraum, und dafür braucht es Vorlauf. Der Bauteilkatalog entsteht schon hier und trägt später Kataster, Massen und Entsorgungswege.
Ergebnis: Die Aufnahme ist die Kalkulationsgrundlage, nicht ihre Vorarbeit.
Der Probenahmeplan entsteht am Bauteilkatalog: wo beprobt wird, durch wen, mit welcher Vermutung. Jede Stelle bekommt Ort, Nummer und Foto, der Laborbefund hängt sich später an dieselbe Stelle. Aus den Befunden wächst das Schadstoffkataster — Asbest, künstliche Mineralfasern, Teerprodukte, Fugenmassen, Dämmstoffe — je Bauteil mit Menge und Entsorgungsweg.
Ergebnis: Befund und Bauteil bleiben verbunden, auch zwei Jahre später.
Verfahren, Reihenfolge und Entsorgungsweg werden je Bauteil festgelegt. Die Massenermittlung rechnet aus Kubatur und Bauteilkatalog die erwarteten Mengen je Fraktion und wandelt Kubikmeter in Tonnen; daneben stehen Entsorgungskosten je Abfallschlüssel, Gerätestunden, Vorhaltekosten und Containerstellungen.
Ergebnis: Das Angebot stützt sich auf Mengen, die später nachrechenbar sind.
Vor dem ersten Baggerzahn steht Schriftverkehr: Abbruchanzeige, Baubeginnanzeige, Antrag auf Sondernutzung des Straßenraums, Information der Nachbarn, Benennung des Fachbauleiters. Was darin steht, steht längst im Projekt — Anschrift, Bauvorhaben, Termine, Verantwortliche. Die Maske setzt daraus die erwartete Fassung zusammen.
Ergebnis: Kein Termin hängt an einem Eintrag in einem einzelnen Kopf.
Ohne schriftliche Abbruchanweisung wird nicht abgebrochen. Sie entsteht aus Verfahren, Reihenfolge und Standsicherheit, die im Konzept bereits stehen. Daneben liegt die Gefährdungsbeurteilung: je Gefährdungsbereich Handlungsbedarf, Maßnahme, Zuständiger und Frist — in unserem Bestand ein Formular mit 383 Feldern, zerlegt in Rollenabschnitte.
Ergebnis: Die Unterlage ist auf der Baustelle, nicht im Ordner im Büro.
Hier liegt die Besonderheit Ihres Zweigs. Wer vor einer Wand steht, tippt nichts: Er wählt den Bauabschnitt, tippt das Bauteil an und sieht sofort, ob es im Kataster steht, ob der Bereich freigegeben ist und in welche Fraktion es gehört. Abfallschlüssel und Entsorgungsweg sind vorbelegt, das Foto kommt mit einem Griff dazu.
Ergebnis: Die Entscheidung fällt vor Ort — und ist danach belegt.
Am Ende des Tages steht in einer Maske, was der Tag gekostet hat: Personal und Stunden, Geräte mit Einsatzzeit, Massen je Fraktion und Bauabschnitt, Containerwechsel, Witterung, Vorkommnisse, Fotos. Alles außerhalb des Vertrags läuft als Regie mit Datum, Anordnendem und Gegenzeichnung auf dem Gerät.
Ergebnis: Der Rapport ist fertig, bevor jemand die Baustelle verlässt.
Der kritischste Beleg entsteht auf fremdem Gelände. Der Fahrer erfasst ihn dort: Nummer, Anlage, Datum und Uhrzeit, Tara, Brutto und Netto, Kennzeichen — abfotografiert oder eingegeben, ohne Netz genauso. Im selben Zug wählt er Baustelle, Bauabschnitt, Fraktion, Abfallschlüssel und Container; die Tourenzeile läuft mit.
Ergebnis: Die Fuhre ist zugeordnet, bevor der Lkw zurück ist.
Asbest hinter der Verkleidung, ein vergessener Öltank, Teerpappe im Bauschutt: Der Fund kostet nicht, weil es ihn gibt, sondern weil er schlecht festgehalten wurde. Deshalb gibt es eine eigene, kurze Strecke — Ort im Bauteilkatalog, Zeitpunkt, Fotos, Anwesende, Maßnahme, Benachrichtigung. Daraus entsteht der Entwurf des Nachtrags.
Ergebnis: Der Nachtrag stützt sich auf den Tag des Fundes statt auf eine Erinnerung.
Alles Erfasste läuft je Baustelle zusammen: Mengen je Fraktion, Belege je Fuhre, Entsorgungswege, offene Nachweise. Daraus entstehen die prüfbare Rechnung mit den Wiegescheinen als Anlage, die Unterlage für Ihren Auftraggeber und der Datenbestand für Ihre Nachweisführung — das behördliche Verfahren ersetzen wir nicht, wir beliefern es.
Ergebnis: Ist gegen Soll steht da, bevor das nächste Angebot entsteht.
Was an der Waage erfasst wurde, ist sofort im Büro verwendbar.
Deklaration, Rechnung und Akte greifen auf denselben Datensatz zu.
Mit Datum, Foto und Zuordnung zu Bauabschnitt und Fraktion.
Sie kennen die Baustelle oder die Waage — Sie brauchen beides.
Auslastung, Gerätestunden und Mengenstand entstehen aus der Arbeit.
Die Abwicklung wächst mit.
Und das fällt weg: Scheine aus Fahrzeugen einsammeln, Mengen aus Notizen rekonstruieren, Tonnen in eine zweite Tabelle übertragen, Fotos nachträglich zuordnen. Der unterschriebene Ausdruck darf bleiben — er hat sich als Beleg in fremder Hand bewährt.
Die Posten, die in keiner Auswertung auftauchen:
Pro Jahr, ohne dass es in der Buchhaltung auffällt. Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen — im Erstgespräch gehen wir die Posten durch. Diese Kosten zeigen sich nur als ein Jahr, das schlechter lief.
Für Kundenverwaltung, Lohn und Buchhaltung gibt es gute Standardprogramme, weil diese Bereiche über Betriebe hinweg gleich aussehen. Die Abwicklung dazwischen sieht nirgends gleich aus. Wer wann was festhält und worauf der Nächste wartet, ist bei Ihnen anders.
In Ihrem Zweig kommt hinzu: Der Markt ist in zwei Softwarewelten zerschnitten — die eine kennt Projekt, Massen und Stunden, aber keinen Entsorgungsweg, die andere kennt Waage, Container und Nachweis, aber nicht den Bauabschnitt, aus dem die Fuhre stammt. Ihr Betrieb sitzt dazwischen — näher am Bau als ein Containerdienst, näher an der Waage als der Tiefbau. Wie individuell es zugeht, zeigt unser Bestand: eine Gefährdungsbeurteilung für Abbrucharbeiten mit 383 Feldern und ein Container-Tourenformular mit Ort, Kilometerstand, Ladestelle und Zeiten je Zeile.
Es muss nicht die objektiv beste Vorgehensweise sein. Aber es ist Ihre, und Sie haben Gründe dafür. Sonst passt sich nicht das Programm dem Betrieb an, sondern umgekehrt. Mit der Abnahme endet die Abhängigkeit: unbeschränktes Nutzungsrecht, keine Lizenzgebühren, keine Laufzeit.
Nein. Wir bauen die Erfassung davor, damit die Angaben vollständig und zugeordnet bereitstehen.
Ja, an der Waage: abfotografieren, Baustelle, Fraktion und Container antippen, fertig.
Ja, offline. Übertragen wird, sobald wieder Verbindung besteht.
Sie pflegen die Auswahllisten selbst; vorbelegt ist je Projekt nur, was dort vorkommt.
Nein, eine Strecke: Aus denselben Angaben entsteht die erwartete Fassung.
Genau dazwischen. Beide bleiben, wir schließen die Lücke und übergeben die Daten.
Auf Wunsch über einen Link ohne Konto — nur auf das, was Sie freigeben.
Vertraulichkeit ist Standard, auf Wunsch mit Vereinbarung und Daten auf Ihrem Server.
Sie gehört Ihnen, ohne Lizenzgebühren. Festpreis und Termin stehen vorher fest.
In kaum einem Bauzweig entscheidet Papier so direkt über Geld. Was abgebrochen wurde, lässt sich nicht mehr besichtigen, und was im Gebäude steckte, bestimmt Verfahren, Kosten und Verantwortung, bevor der erste Bagger anrollt. Deshalb laufen hier zwei Stränge nebeneinander: einer für Massen, Stunden und Geräte, einer für Schadstoffe und Entsorgungswege.
Begehung, Probenahmeplan, Laborbefunde. Das Kataster hält je Bauteil fest, was drinsteckt — und entscheidet über Verfahren und Preis.
Verfahrenswahl, Reihenfolge, erwartete Mengen je Fraktion, Entsorgungswege. Was hier fehlt, kommt später als Nachtrag zurück.
Sie rahmen das Vorhaben ein, dazu die Benennung des Fachbauleiters. Fristen und Vordrucke unterscheiden sich je nach Ort.
Die schriftliche Anweisung, ohne die nicht abgebrochen wird. Sie beschreibt Verfahren, Reihenfolge und Standsicherheit — und gehört auf die Baustelle.
Je Gefährdungsbereich Handlungsbedarf, Maßnahme, Zuständiger, Frist. Der Nachweis belegt mit Datum und Unterschrift, wer es wusste.
Nach einer Sanierung hält es fest, dass ein Bereich wieder bearbeitet werden darf. Vorher arbeitet dort niemand weiter.
Sie übersetzen Kubatur und Bauteilkatalog in Tonnen je Fraktion — Kalkulationsgrundlage vorher, Abrechnung nachher.
Sie halten Personal, Stunden, Geräte und Leistungsstand fest. Was außerhalb des Vertrags liegt, braucht die Gegenzeichnung.
Der Ausdruck der geeichten Waage mit Tara, Brutto und Netto ist der Beleg, auf dem die Abrechnung steht — die Tara jedes Mal neu ermittelt.
Sie belegen den Weg gefährlicher Abfälle von der Baustelle bis zur Anlage — jeder Beteiligte bestätigt seinen Abschnitt.
Je Baustelle wird zusammengeführt, was getrennt gesammelt und wohin es gegeben wurde — belegt durch Pläne, Bilder und Scheine.
Der unerwartete Fund braucht Ort, Zeitpunkt, Foto und Zeugen sofort. Daraus wird später der Nachtrag — oder eben nicht.
Bringen Sie mit, was im Umlauf ist: den Tagesrapport, einen Stapel Wiegescheine, die Mengentabelle, die Vorgabe Ihres Auftraggebers. Daran zeigen wir, wo der Anfang sich am schnellsten lohnt.
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