Bautag vorbei, der Auftraggeber ist schon weg – und der Rapport hat keine Unterschrift. Bei Regiearbeiten heißt das: Sie tragen die Beweislast und im Zweifel den Verlust.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Stunden auf ein Blatt zu schreiben schafft jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Tagesrapport selbst rechnet, gesprochene Leistungen versteht und dem Bauherrn die Unterschrift vor Ort abnimmt – bei Wind und Wetter, auf Papier undenkbar.
Beginn, Ende und Pause je Mitarbeiter eingeben – der Rapport rechnet die Stunden je Qualifikation und die Summen von selbst.
Datum wählen – Wochentag und Kalenderwoche setzt der Rapport von selbst ein, sauber zugeordnet für Lohn und Abrechnung.
Ausgeführte Arbeiten und Material direkt auf der Baustelle diktieren – der Rapport schreibt mit, auch mit Handschuhen.
Aus knappen Stichworten wird eine saubere Leistungsbeschreibung, fehlende Angaben erkennt das System vor dem Abschluss.
Tätigkeiten, Einheiten, Geräte und Material per Auswahl erfassen – die Kataloge pflegen Sie jederzeit selbst.
Der Auftraggeber zeichnet vor Ort digital gegen, erfasst wird auch ohne Netz – sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert der Rapport.
Jeder Rapport geht sauber als PDF zur Bestätigung und Gegenzeichnung an den Bauherrn – die Basis für die Abrechnung, aber nicht alles.
Stunden und Leistungen laufen per Schnittstelle direkt in Monatskarten, Lohn und Rechnung – ohne dass jemand sie erneut eintippt.
Jeder Rapport landet automatisch als PDF im DMS – revisionssicher archiviert und im Zahlungsstreit in Sekunden auffindbar.
Alle Rapporte fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export binden wir auch Bau- und Lohnsoftware an – Ihr Tagesrapport fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und im Zweifel das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Rapporte. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Baualltag mit und bringen Verbesserungen ein, an die bisher niemand gedacht hat.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Rapport vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Rapport kennt.
Wir sehen uns Ihren jetzigen Tagesrapport an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Rapport aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Leistungsnachweis, Dokumentation und Abrechnung am Bau – individuell, von der Eingabe vor Ort bis zur Weiterverarbeitung im Büro.
Jeder Betrieb rapportiert anders – Stundenlogik nach Qualifikation, Regie und Material lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Wir lösen alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Rapport bis zur fertigen Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Excel- oder PDF-Rapport genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.
Verwendbar bleibt er, doch der Beweiswert wird frei gewürdigt und die Beweislast liegt beim Betrieb. Mit digitaler Gegenzeichnung vor Ort sind Sie auf der sicheren Seite.
Der Rapport belegt die eigene Tagesleistung des Betriebs; das Bautagebuch dokumentiert den gesamten Bauablauf, meist durch die Bauleitung. Wir setzen beide um.
Ja. Auf Wunsch bündeln wir mehrere Rapporte in einer Datei – etwa zehn Tagesrapporte plus Kommentarseite, sauber getrennt und einzeln abrufbar.
Ja. Der Rapport lässt sich offline auf Smartphone und Tablet ausfüllen und unterschreiben; er synchronisiert, sobald wieder Empfang da ist.
Arbeitszeitnachweise mindestens zwei Jahre, steuerlich relevante Belege bis zu zehn Jahre. Digital abgelegt ist jeder Rapport jederzeit auffindbar.
Jeder Regieeinsatz ohne sauberen, gegengezeichneten Rapport ist Geld, das Sie im Streit kaum durchsetzen. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Tagesrapport künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Rapport, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
