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Jeden Abend derselbe Tagesrapport, nur mit neuem Datum.
Eine Vorlage fängt jeden Tag von vorn an. Ihre Baustelle nicht.
So schreibt der Vorarbeiter auf jeder Baustelle täglich alles wieder neu: Bauvorhaben, Auftraggeber, die Kolonne Name für Name, Kalenderwoche, Stundensummen von Hand – bis das Büro jeden Rapport einzeln in die Monatskarte tippt.
Ein individuell entwickelter digitaler Tagesrapport fängt nie bei null an: Kolonne und Tagesdatum stehen bereit, Stunden rechnet er selbst. Auf Wunsch sammelt er die Tage je Baustelle, auswertbar und direkt für Lohn und Rechnung.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Spalten für Bauvorhaben, Kolonne und Stunden druckt jeder Rapportblock. Den Unterschied macht, was Ihr Tagesrapport beim Ausfüllen selbst übernimmt – Dinge, die kein Durchschlag kann.
Beginn, Ende, Pause und Fahrtzeit eintragen – der Tagesrapport summiert Stunden je Mitarbeiter und Qualifikation selbst.
Steht das Datum, ergänzt der Rapport Kalenderwoche samt Start und Ende – jeder Tagesrapport landet in seiner Woche.
Ausgeführte Arbeiten und Material am Bagger oder Gerüst einsprechen – der Tagesrapport schreibt mit, auch bei Regen.
Aus knappen Stichworten wird je Zeile eine saubere Arbeitsbeschreibung, die auch der Auftraggeber auf Anhieb versteht.
Tätigkeiten, Einheiten, Geräte und Material als vordefinierte Textbausteine wählen – die Listen pflegen Sie selbst.
Der Bauherr zeichnet den Rapport am Tablet gegen; erfasst wird auch im Funkloch, bei Empfang gleicht er sich ab.
Noch am Abend geht jeder Tagesrapport als PDF an Bauherrn oder Bauleitung des Auftraggebers – Basis der Abrechnung, aber längst nicht alles.
Die Stunden jedes Tagesrapports laufen per Schnittstelle in Monatskarte und Lohnabrechnung – ohne dass im Büro jemand addiert.
Jeder Rapport landet automatisch als PDF im Dateimanagement, sortiert nach Bauvorhaben und Datum – im Zahlungsstreit sofort zur Hand.
Alle Tagesrapporte fließen in eine zentrale Datenbasis – Stunden je Bauvorhaben und Gerät werden auswertbar, für Nachkalkulation und KI.
Per API, Webhook oder Import/Export binden wir Ihre Bau- oder Handwerkersoftware an – Material und Leistung gehen direkt in die Rechnung.
Ihr Büro soll keine Rapportspalten basteln und Sie kein Risiko tragen – Sie bekommen den fertigen Tagesrapport vom Spezialisten für Baustellenalltag und Regie. Dass daraus Rapporte werden, die Kolonnen Tag für Tag ausfüllen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken den Weg Ihrer Tagesrapporte bis zum Monatsabschluss mit und bringen ein, was dort fehlt.
Für Ihren Tagesrapport klar kalkuliert, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört Ihr Tagesrapport vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Baustellen und Ihre Kolonnen kennt.
Wir sichten Ihren bisherigen Tagesrapport samt Mitarbeiterlisten und Monatskarte und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Danach entsteht der erste Entwurf, den Ihr Vorarbeiter auf der Baustelle testet.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann läuft Ihr Tagesrapport ab dem nächsten Arbeitstag – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Tagesrapport ist nur ein Glied in der Kette zwischen Auftrag und Schlussrechnung. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Nachweis, Dokumentation und Abrechnung am Bau, von der Eingabe bis zur Auswertung.
Ein Abbruchbetrieb rapportiert anders als ein Malerbetrieb – Qualifikationen, Geräte und Einheiten passen kaum in einen Standardbaukasten.
Regiebericht, Aufmaß und Stundenzettel setzen wir als eigenständige Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Softwarelösung.
Wir bringen ein, was sich bei Kolonnen anderer Baubetriebe bewährt hat, statt nur Ihr bisheriges Blatt nachzuzeichnen.
Für die Abrechnung zählen Datum, Baustelle, Auftraggeber, Arbeitszeit je Mitarbeiter, Tätigkeit und Unterschrift; Material, Geräte, Anfahrt und Wetter ergänzen je nach Gewerk.
Verwendbar bleibt er, doch sein Beweiswert wird frei gewürdigt, und die Beweislast für Umfang und Berechtigung trägt der Betrieb. Deshalb lohnt die Gegenzeichnung am selben Tag.
Der Tagesrapport belegt Tag für Tag, wer auf der Baustelle was geleistet hat; der Regiebericht hält gezielt Zusatzarbeiten außerhalb des Vertrags fest, also Nachträge.
Keine fertige Vorlage zum Herunterladen, sondern Ihren eigenen Tagesrapport. Ihr bisheriger Rapport dient als Ausgangspunkt, und wir bauen ihn so auf, wie Ihre Kolonnen arbeiten.
Ein Tagesrapport ist oft Arbeitszeitnachweis und Rechnungsbeleg zugleich, und für beide gelten unterschiedliche Fristen. Welche für Sie greift, sagt Ihre Steuerberatung.
Ja. Jeder Nachunternehmer bekommt einen eigenen Link und rapportiert seine Kolonne im Browser, ganz ohne Installation; welche Baustellen er sieht, bestimmen Sie.
Tagesrapport heißt vor allem in der Schweiz und in Süddeutschland der arbeitstägliche Leistungs- und Stundennachweis am Bau; im übrigen Deutschland ist eher vom Rapportzettel die Rede. Geschrieben wird er am Ende jedes Arbeitstages und für jede Baustelle getrennt, meist vom Vorarbeiter, Polier oder Monteur.
Geführt wird er auf dem Rapportblock mit Durchschlag, als ausfüllbare Rapportvorlage in Excel oder PDF oder zunehmend mobil auf dem Tablet. Der Auftraggeber oder seine Bauleitung zeichnet ihn gegen; bei Regie- und Stundenlohnarbeiten ist der unterschriebene Rapport das zentrale Abrechnungsdokument und sollte danach als PDF-Formular nicht mehr ausfüllbar sein.
Klar zu trennen ist er vom Bautagebuch: Das gibt einen Gesamtüberblick über das Baugeschehen und wird häufig von Bauherr oder Bauleitung geführt. Der Tagesrapport geht auf die einzelnen Arbeiten des ausführenden Betriebs ein und hält neben der Zeit auch Leistung und Material fest – darin unterscheidet er sich vom reinen Stundenzettel.
Über ein Jahr kommen Hunderte Tagesrapporte zusammen – jeder einzelne, der fehlt oder unklar bleibt, schwächt Ihren Werklohn. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Tagesrapport künftig aussieht, was möglich ist und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Rapport, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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