Sie suchen eine kostenlose Rapport-Vorlage zum Ausdrucken?
Die Vorlage ist kostenlos. Der Weg vom Zettel zur Rechnung nicht.
Passen Rapporte nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch Zettel, die erst Freitag ankommen, unleserliche Angaben, nachgetragene Stunden, doppelt erfasstes Material, verspätete Rechnungen und Nachfragen.
Sie brauchen einen Rapport, der vor Ort fertig wird, Stunden und Preise selbst rechnet und ohne Umweg in der Abrechnung ankommt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Einen Rapport auf Papier auszufüllen kann jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Rapport selbst rechnet, gesprochene Leistungen versteht und für jede Einsatzart die passende Form hat – auf Papier undenkbar.
Ob Tages-, Service-, Wochen- oder Montagerapport – dieselbe Lösung liefert für jede Einsatzart die passende Variante.
Beginn, Ende und Pause je Mitarbeiter eingeben – der Rapport rechnet Stunden, Anfahrt und Summen von selbst.
Ausgeführte Arbeiten direkt beim Kunden diktieren – der Rapport schreibt mit, auch mit Handschuhen auf der Baustelle.
Aus knappen Stichworten wird eine saubere Leistungsbeschreibung, fehlende Angaben erkennt das System sofort.
Material, Geräte und Mitarbeiter per Auswahl statt Tippen – die Kataloge pflegen Sie jederzeit selbst.
Der Kunde zeichnet vor Ort digital gegen, der Rapport geht sofort per E-Mail ans Büro – ohne Umweg, ohne Abtippen.
Jeder Rapport geht sauber als PDF an den Kunden – die Basis für Nachweis und Rechnung, aber längst nicht alles.
Stunden und Material laufen per Schnittstelle direkt in Ihre Rechnungs- und Lohnsoftware – ohne Abtippen.
Jeder Rapport landet automatisch als PDF im DMS – GoBD-konform archiviert und im Streitfall in Sekunden auffindbar.
Alle Einsätze fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder DATEV- und Großhandels-Anbindung binden wir auch Handwerkssoftware an – Ihr Rapport fügt sich überall ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und im Zweifel das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Rapporte. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Einsatzalltag mit und bringen Verbesserungen ein, an die bisher niemand gedacht hat.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Rapport vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Rapport kennt.
Wir sehen uns Ihren jetzigen Rapport an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Rapport aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Leistungsnachweis, Dokumentation und Abrechnung – individuell, von der Eingabe vor Ort bis zur Weiterverarbeitung im Büro.
Jeder Betrieb rapportiert anders – Einsatzarten, Zuschläge und Kataloge lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Wir lösen alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Rapport bis zur fertigen Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-Rapportblock, ein Excel- oder PDF-Rapport genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.
Ja. Tages-, Service-, Wochen- und Montagerapport bilden wir in einem System ab – jede Einsatzart mit der passenden Variante und demselben Design.
Kunde und Auftrag, Mitarbeiter, Datum und Arbeitszeit, Tätigkeit, Material und die Unterschriften. Für die Beweiskraft sind Einzelangaben und die Kundenunterschrift entscheidend.
Verwendbar bleibt er, doch die Kundenunterschrift stärkt die Beweiskraft erheblich. Digital holen Sie sie direkt vor Ort ein.
Ja. Der Rapport lässt sich offline ausfüllen und unterschreiben; er synchronisiert, sobald wieder Empfang da ist.
Als Arbeitszeit- und Abrechnungsbeleg gelten mehrjährige Fristen. Digital und GoBD-konform abgelegt ist jeder Rapport jederzeit auffindbar.
Der Rapport steht zwischen ausgeführter Arbeit und Rechnung. Er entsteht beim Kunden oder auf der Baustelle, meist am Ende des Einsatzes: Der Monteur, Geselle oder Servicetechniker trägt Kunde und Auftrag, Datum und Arbeitszeiten, die ausgeführte Tätigkeit und das verbrauchte Material ein. Der Kunde oder die Bauleitung zeichnet gegen – erst damit wird aus der Aufstellung ein Nachweis.
Danach läuft der Beleg weiter: ins Büro zur Prüfung, in die Nachkalkulation, in die Rechnung und mit den Stunden in die Lohnabrechnung. Bei Stundenlohn- und Regiearbeiten ist der Nachweis dem Auftraggeber werktäglich oder wöchentlich vorzulegen; entscheidend ist, dass die Stunden je Arbeitsschritt erkennbar sind und nicht nur eine Gesamtzahl im Feld steht.
Gebräuchlich ist der Begriff vor allem in der Schweiz, in Österreich und im süddeutschen Raum. Je nach Zeitraum spricht man von Tages-, Wochen- oder Monatsrapport, je nach Anlass von Baustellen-, Montage- oder Servicerapport.
Solange jeder Einsatz auf einem anderen Zettel landet und abends aus dem Kopf entsteht, verlieren Sie Zeit, Stunden und bares Geld. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Rapport künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Rapport, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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