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Ihre Rapportvorlage? Die dürfen Sie getrost abgeben.
Ihre Zeit gehört Baustellen und Kunden, nicht Spalten und Logos.
Eine eigene Rapportvorlage ist schnell gebaut. Gepflegt wird sie Jahr für Jahr: Spalten für Geräte nachrüsten, Zeilen für die Kolonne ergänzen, Rapportblöcke mit Logo nachdrucken, alte Fassungen im Umlauf und doch alles abtippen.
Die Entwicklung übernehmen wir: ein individueller, digitaler Rapport, der den Einsatz wirklich abschließt, statt nur Felder bereitzuhalten. Auf Wunsch angebunden: Stunden und Material laufen ohne Abtippen in Ihre Handwerkersoftware.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Eine Rapportvorlage, die nur Platz für Einträge bietet, lässt die Arbeit bei Monteur und Büro. Programmiert übernimmt Ihr Rapport genau diese Arbeit – mit Funktionen, die kein Papier kann.
Tagesrapport, Servicerapport oder Montagerapport per Auswahl – es erscheinen nur die Felder, die dieser Einsatz wirklich braucht.
Beginn, Ende und Pause je Geselle eintragen – der Rapport rechnet die Stunden je Mitarbeiter und die Summe der ganzen Kolonne.
Ausgeführte Arbeiten direkt am Gerüst einsprechen – Ihr Wochenrapport schreibt mit, auch mit Handschuhen und ganz ohne Tastatur.
Aus Stichworten des Monteurs wird ein vollständiger Leistungstext; Stunden ohne Tätigkeit oder Material ohne Menge meldet die KI.
Artikel, Mengen und Gerätestunden wählen Ihre Leute aus vordefinierten Listen, statt sie zu tippen – mit Einheit und Artikelnummer.
Kunde oder Bauleitung zeichnen den Rapport direkt auf dem Tablet gegen, mit Datum und Uhrzeit – ganz ohne Durchschlag.
Jeder unterschriebene Rapport geht noch auf der Baustelle als PDF an Kunde, Hausverwaltung oder Bauleitung – die Basis, aber erst der Anfang.
Arbeitsstunden je Mitarbeiter laufen per Schnittstelle in Ihre Lohnbuchhaltung, Material und Gerätestunden auf den Auftrag in Ihrer Bausoftware.
Alle Rapporte landen automatisch als PDF im Dokumentenmanagement, sortiert nach Kommissions- und Rapportnummer – im Streitfall in Sekunden gefunden.
Jeder Tagesrapport fließt in eine zentrale Datenbasis – Ist-Stunden, Geräteeinsatz und Material je Baustelle, die Grundlage für Auswertungen und KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) übernehmen wir Kunde und Auftrag aus Ihrer Handwerkersoftware in den Rapportkopf – was läuft, bleibt.
Sie sollen Ihre Rapportvorlage nicht basteln, pflegen und nachdrucken lassen – Sie bekommen den fertigen Rapport vom Spezialisten, der Regiestunden und Kundendiensteinsätze kennt. Dahinter stehen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihr Rapportwesen von der Baustelle bis ins Lohnbüro mit und bringen eigene Ideen ein.
Ihr Rapport fest kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen.
Nach Fertigstellung gehört Ihre Rapportvorlage vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und seine Rapporte kennt.
Wir sehen uns Ihre bisherige Rapportvorlage samt Stundensätzen und Mitarbeiterliste an und ordnen Funktionen und Aufwand ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Zusage folgt der erste Entwurf mit Ihrem Logo und Ihren Leistungsarten.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann rapportieren Ihre Monteure digital – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Wer die Rapportvorlage abgibt, gewinnt Zeit – und sieht oft, wo noch mehr davon steckt. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Leistungsnachweis, Dokumentation und Abrechnung im Handwerk.
Maler führen Lehrling und Helfer getrennt, Dachdecker die Montagewagenpauschale – das bildet kein Standardbaukasten passgenau ab.
Bautagesbericht, Mängelprotokoll und Materialliste entstehen bei uns als eigene Dokumente – auf Wunsch bis zur größeren Softwarelösung.
Wir schlagen vor, was Ihre Kolonnen beim Rapportieren spürbar entlastet, statt den alten Block Feld für Feld nachzubauen.
Ja. Ob Excel-, Word- oder PDF-Datei oder der gedruckte Rapportblock mit Logo – wir übernehmen Spalten und Begriffe Ihrer Leute und bauen den Rapport deutlich besser neu auf.
Kunde und Baustelle, Rapport- und Kommissionsnummer, Datum, Mitarbeiter mit Arbeitszeit, Tätigkeit, Material und Geräte sowie beide Unterschriften – Stunden je Arbeitsschritt statt nur als Summe.
Vor allem, wer nach Aufwand abrechnet: bei Stundenlohn- und Regiearbeiten am Bau, im Kundendienst von Elektro- und SHK-Betrieben oder beim Dachdecker – dort belegt der Rapport die Rechnung.
Verwendbar ist er, als Beleg aber deutlich schwächer. Bei Stundenlohnarbeiten nach VOB/B gelten Stundenlohnzettel, die der Auftraggeber nicht fristgerecht zurückgibt, als anerkannt.
Neue Stundensätze, ein weiteres Gewerk, ein geänderter Kopf: Schicken Sie uns die Änderung per E-Mail oder Telefon – umgesetzt ist sie häufig innerhalb eines Arbeitstages.
Ja. Der Rapport lässt sich im Keller oder im Funkloch ausfüllen und unterschreiben; er gleicht sich ab, sobald wieder Empfang da ist.
Ein Rapport entsteht dort, wo die Arbeit passiert: Monteur, Geselle oder Servicetechniker füllen ihn beim Kunden oder auf der Baustelle aus, meist am Ende des Einsatzes, bei längeren Arbeiten als Tages- oder Wochenrapport. Der Kunde oder die Bauleitung zeichnet gegen – erst damit wird aus der Aufstellung ein Nachweis für Rechnung und Lohn.
Gebräuchlich ist der Begriff vor allem in der Schweiz und im süddeutschen Raum. Vom Stundenzettel unterscheidet er sich im Inhalt: Der Stundenzettel hält meist nur die Arbeitszeit fest, der Rapport zusätzlich Leistung und Material eines Tages oder Einsatzes.
Für zusätzlich angeordnete Stundenlohnarbeiten am Bau führen viele Betriebe einen eigenen Beleg wie Regiebericht oder Regieschein; nach VOB/B ist er dem Auftraggeber werktäglich oder wöchentlich vorzulegen. Der Bautagesbericht dagegen hält die ganze Baustelle eines Tages fest, nicht den einzelnen Einsatz.
Jede Stunde, die Sie als Inhaber in Spaltenbreiten, Druckaufträge und Rapportnummern stecken, fehlt Ihren Kunden und Ihrer Kalkulation. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Rapport künftig aussieht, was möglich ist und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihre jetzige Rapportvorlage, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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