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Ob Bautrocknung, Leckortung, Sanierung oder Gerätevermietung — bei Ihnen ist die Leistung kein Termin, sondern ein Zeitraum.
Ist dieser Zeitraum nicht passend digitalisiert, bezahlen Sie jede Woche dafür: mit Arbeitszeit, die in Nacherfassung verschwindet, mit Geld, das nie in einer Position stand, mit Rechnungen, die ein Fremder kürzt, mit Abendstunden, die niemand berechnet, und mit Auftraggebern, die warten.
Was fehlt, ist keine weitere fertige Lösung, sondern eine Erfassung, die Ihren Ablauf und die Vorgaben Ihrer Auftraggeber kennt. Der Umfang ist Ihre Entscheidung: Ein einzelnes Dokument ist ein vollwertiger Anfang.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Tausende umgesetzte Projekte. Entwickelt von eigenen Softwareentwicklern, begleitet von einem festen Ansprechpartner.
Draußen notiert, abends ins Büroprogramm getippt, später in die Rechnung. Die Folge: bezahlte Zeit ohne Leistung.
Alle anderen fragen nach. Die Folge: Unterbrechungen und Auftraggeber, die vertröstet werden.
Der Zustand von vorletzter Woche ist nicht rekonstruierbar. Die Folge: ein Nachweis, den ein Fremder kürzen darf.
Wo ein Gerät steht und seit wann, weiß oft nur eine Person. Die Folge: totes Kapital und ein Gerät, das beim Notruf fehlt.
Und dann der Preis, der auf keiner Rechnung steht. Eine Person kennt jedes laufende Objekt, weiß, welches Gerät wo steht, und baut abends aus einem zerknitterten Bogen den Nachweis. Ein Betrieb, der an diesem Kopf hängt, ist kein Vermögen, sondern eine Fessel.
Nichts davon passiert, weil bei Ihnen jemand nicht messen könnte, sondern weil eine Angabe hängen bleibt: im Kopf, im Objekt, auf einem Bogen, den niemand zur Hand hat. Informationswege lassen sich bauen.
Nicht Ihr Betrieb richtet sich nach einem Programm, sondern die Lösung nach Ihrem Ablauf — von der Meldung über die Fahrten bis zu Abbau und Abrechnung. Zur Ortung als eigenem Zweig gibt es eine eigene Seite.
Wie groß das ausfällt, entscheiden Sie. Wir programmieren Ihnen das, was Ihren Fall abdeckt.
Ein Ausschnitt aus dem, was hier anfällt — vieles davon nicht einmal, sondern zwölfmal je Auftrag.
Für Zählerstandsliste, Klimaprotokoll und Messblanko gibt es keine brauchbare Vorlage, weil jeder Betrieb sie anders führt. Genau diese bauen wir auf Ihrer Fassung auf.
Formilo ist auf die Datenerfassung im Tagesgeschäft spezialisiert — bei Ihnen auf alles, was zwischen Schadenmeldung und Abrechnung festgehalten wird. Im Mittelpunkt steht dabei eine individuelle Webanwendung in der Cloud. Alle laufenden Objekte liegen darin an einer Stelle, an der gleichzeitig gearbeitet wird: Büro, Disposition, Techniker und auf Wunsch die Auftraggeber. Jeder sieht, was ihn betrifft, alle arbeiten am selben Stand. Gebaut wird sie auf Ihre Reihenfolge, Ihre Feldnamen und Ihre Empfänger.
Ihre Kundenverwaltung und Ihre Buchhaltung können bleiben, wo sie sind: dafür gibt es gute Standardlösungen. Auf Wunsch entwickeln wir auch diese Teile — bis zur kompletten Unternehmenssoftware, in der auch Angebote und Rechnungen laufen. Umgekehrt braucht nicht jeder diesen Umfang: Für einen klar abgegrenzten Bereich genügen einzelne Formulare oder Eingabemasken aus unserem FormularCenter — statt der Tabelle mit den Zählerständen und dem Bogen auf der Fensterbank.
Es beginnt nicht mit einer Umstellung des Betriebs, sondern mit einer Auswahl. Ein einzelnes Messprotokoll, das den Bezugswert mitführt, Laufzeiten rechnet und als PDF herausfällt, ist bereits ein vollständiger erster Schritt. Danach kommt die Geräteverwaltung, dann der komplette Schadenvorgang.
Ergebnis: Ein Dokument heute, und der Weg zur ganzen Kette bleibt frei.
In den meisten Programmen ist der Auftrag die Hauptsache, und er endet mit dem Termin. Bei Ihnen läuft er weiter, während niemand vor Ort ist. Deshalb hängt alles an der Kette Schaden, Raum, Messpunkt, Gerät und Messtermin. Jeder Besuch ist eine Zeile darin, kein neuer Vorgang.
Ergebnis: Der Verlauf entsteht von selbst, weil jede Fahrt an derselben Stelle andockt.
Der Anruf des Regulierers, die Mail der Hausverwaltung und die Meldung aus dem Portal landen in derselben Maske: Versicherungsnehmer, Schadennummer, Objektadresse mit Etage und Wohnung, Ansprechpartner, Schadendatum, Ursache und die Zutrittsregelung. Wer hinausfährt, bekommt das aufs Gerät statt auf einen Zettel.
Ergebnis: Der Techniker steht nicht vor einer Tür, die niemand öffnet.
Vor der Trocknung steht die Frage, woher das Wasser kommt. Ortungsverfahren, Fundstelle, Fotos und die Beweissicherung gehen in denselben Vorgang wie alles Spätere — gleich, ob Sie selbst orten oder ein Partnerbetrieb das übernimmt. Der Leckortungsbericht entsteht aus diesen Zeilen und geht noch vor Ort an den Auftraggeber, statt abends im Büro geschrieben zu werden.
Ergebnis: Befund und Maßnahme hängen an einem Vorgang, nicht in zwei Ablagen.
Hier fällt die größte Datenmenge auf einmal an: Gebäudeart und Baujahr, Ursache und ob sie behoben ist, Hinweise auf Fremdverschulden, je Raum Art der Trocknung, Länge, Breite, Höhe und Fläche, dazu Messwerte und Referenzwerte in Digits. Was heute vier Papierseiten füllt, entsteht raumweise am Gerät.
Ergebnis: Die Kalkulation steht, bevor jemand ins Büro zurückfährt.
Aus der Aufnahme entsteht der Kostenvoranschlag mit Positionen, voraussichtlicher Dauer und Gerätebedarf. Die Freigabe wird mit Datum und Person festgehalten, nicht als Erinnerung an ein Telefonat. Der Rückbau schreibt dazu, was entfernt, welcher Hohlraum geöffnet und wie staubdicht abgeschottet wurde, samt Entsorgung und Befund.
Ergebnis: Wird später mehr abgerechnet, ist festgehalten, wer wann was freigegeben hat.
Jedes Gerät wird beim Aufstellen einmal erfasst: Gerätenummer, Geräteart, Wohnung und Raum, Aufbautag, Zählerstand in Betriebsstunden und Kilowattstunden. Ab diesem Moment ist es einem Objekt zugeordnet und taucht dort auf, ohne dass jemand eine zweite Liste pflegt. Der Stromtarif wird gleich mitgehalten, weil er sich später nicht mehr nachreichen lässt.
Ergebnis: Kein Gerät steht im Objekt, das nicht auch in Ihrem Bestand steht.
Das Kernstück. Die Maske ruft genau die Messpunkte und Geräte dieses Objekts auf, in derselben Reihenfolge wie beim letzten Mal, mit dem vorherigen Wert daneben. Je Messpunkt Lage, Verfahren, Messwert, Bezugswert und Feuchtegrad, dazu das Raumklima und der Stand jedes Zählers. Datum, Uhrzeit und Name stehen automatisch darauf. Bedient wird mit dem Finger, auch ohne Netz im Keller.
Ergebnis: Eine Fahrt dauert so lange wie das Messen, nicht wie das Schreiben.
Die Referenzmessstelle ist kein Feld, das leer bleiben kann, sondern Bedingung für den ersten Messtermin. Danach zeichnet sich der Verlauf von selbst: Jeder Wert steht neben seinem Bezugswert, und eine ausgefallene Messung ist sichtbar statt unsichtbar. Die Schlussmessung vergleicht Endwert und Bezugswert und hält fest, wer dabei war.
Ergebnis: Der Abbau ist begründet — und Jahre später noch nachvollziehbar.
Beim Teilabbau werden die abgeholten Geräte mit Endzählerstand abgeschlossen, der Rest bleibt stehen. Eine Übersicht beantwortet, was kein Papierprotokoll beantwortet: Welches Gerät steht seit wie vielen Tagen in welchem Objekt, und ist die Abholung terminiert? Nach dem Rücklauf laufen Reinigung und Betriebsstunden mit.
Ergebnis: Kein Trockner läuft im Keller eines Schadens weiter, der längst erledigt ist.
Standzeit in Tagen, Gesamtlaufzeit in Stunden und Verbrauch in Kilowattstunden rechnet die Anwendung aus den erfassten Ständen, statt dass jemand sie in eine Tabelle tippt und mit dem Tarif multipliziert. Dazu Anfahrten, Arbeitszeiten je Techniker, Material und Entsorgung. Die Rechnung geht mit dem vollständigen Nachweis als Anlage hinaus.
Ergebnis: Aus dem Zählerstand wird eine Position, ohne dass eine Null verloren geht.
Arbeiten Sie für mehrere Versicherer und Regulierungsdienstleister, verlangt jeder sein eigenes Raster für dieselben Werte. Erfasst wird trotzdem nur einmal: eine Eingabestrecke, mehrere Ausgabeformen — Ihr Bogen für die Akte, das vorgeschriebene Formular für den Empfänger, mit dessen Kopf und Reihenfolge.
Ergebnis: Dieselbe Messung wird nicht zweimal geschrieben, nur zweimal ausgegeben.
Ruft der Regulierer, die Hausverwaltung oder die Bewohnerin an, steht der Stand auf einem Bildschirm: letzte Messung, aktuelle Werte, Geräte im Objekt, voraussichtliches Ende, offene Punkte. Auf Wunsch bekommt der Auftraggeber einen eigenen Zugang und sieht den Verlauf selbst, ohne dass jemand etwas zusammenstellt.
Ergebnis: Wer wissen will, wie weit ein Schaden ist, muss niemanden zurückrufen lassen.
Nicht am Abend und nicht in drei Wochen.
Ein Messwert entsteht genau einmal und wird danach nur noch weitergereicht.
Ihre Felder in Ihrer Reihenfolge statt ein fremdes Raster.
Ein Objekt ohne Messung rückt nach oben, statt später aufzufallen.
Wer weiß, was gerade wo steht, sagt beim nächsten Notruf sofort zu oder ab.
Die Abwicklung trägt die Menge mit.
Und das fällt weg: Messwerte abtippen, Zählerstände übertragen und mit dem Tarif multiplizieren, Fotos zuordnen, dieselben Werte in zwei Auftraggeberformulare schreiben, telefonisch Auskunft geben. Der unterschriebene Ausdruck bleibt — die Anwendung erzeugt ihn.
Die Posten, die in keiner Bilanz auftauchen:
Pro Jahr — ohne dass es in der Buchhaltung auffällt. Beispielwerte: Im Erstgespräch überschreiben wir sie mit Ihren eigenen. Sichtbar werden diese Posten nie einzeln, sondern erst als Jahresergebnis.
Kundenverwaltung und Buchhaltung sind von Standardlösungen gut abgedeckt, weil diese Bereiche überall gleich aussehen. Die Abwicklung selbst sieht nirgends gleich aus. Wer wann welchen Wert festhält, ist bei Ihnen anders als beim Nachbarbetrieb — und Ihre Auftraggeber geben eigene Raster vor.
Wie weit das auseinandergeht, sehen wir in unseren Projekten immer wieder: dreizehn verschiedene reale Formulare allein aus diesem Umfeld, zwei nur für die CM-Messung, eines mit dem Kopf eines großen Versicherers, eines mit zwanzig Messpunkten über zwölf Termine. Hinter jeder Fassung steht ein anderer Ablauf.
Ob Ihr Weg der objektiv beste ist, steht gar nicht zur Debatte: Es ist Ihrer, und Sie haben Gründe dafür — wie überall im Handwerk. Andernfalls richtet sich am Ende der Betrieb nach dem Programm. Mit der Abnahme endet jede Abhängigkeit: unbeschränktes Nutzungsrecht, keine laufenden Gebühren.
Ja: einmal erfassen, in jedem geforderten Raster ausgeben.
Die gibt es, und sie sind gut — sie bringen aber ihr Projektmodell und ihr Layout mit.
Ja, die Eingabe läuft ohne Verbindung weiter und wird später abgeglichen. Getippt wird dabei so gut wie nichts.
Ja. Eigeneinsatz und Fremdvermietung sind zwei Zustände desselben Geräts, mit eigener Rückgabe.
Die Lücke wird sichtbar, statt später zu überraschen. Das Objekt rückt nach oben.
Ja. Wiederherstellung und Abnahme hängen am selben Objekt; die Trocknung ist dann eine Phase.
In der Regel ja. Die Anwendung ergänzt vorhandene Systeme und übergibt die Daten dorthin.
Ihnen — ab der Abnahme, unbeschränkt nutzbar, ohne laufende Gebühren und ohne Kündigungsfrist.
Für den ersten, klar abgegrenzten Baustein steht der Preis vorher fest, den Zeitplan besprechen wir mit dem Angebot. Alles Weitere beauftragen Sie Modul für Modul.
In der technischen Trocknung entsteht Dokumentation nicht aus Ordnungsliebe. Sie hält Zustände fest, die sich täglich ändern und danach nicht mehr rekonstruierbar sind. Anders als in fast jedem anderen Gewerk ist dabei die Wiederholung das Prinzip: Ein Dokument wird über Wochen immer wieder gefüllt, und sein Wert liegt darin, dass keine Zeile fehlt.
Gebäudeart, Ursache, Hinweise auf Fremdverschulden und die betroffenen Räume mit Maßen. Grundlage jeder Diskussion über den Umfang.
Die erste Messreihe legt den Ausgangszustand fest. Sie entscheidet über Geräteart, Gerätezahl und Dauer — und ist später der Vergleichspunkt.
Datum, Uhrzeit, Messtechniker, Messpunkt, Verfahren und Messwert, über Wochen wiederholt. Erst die Reihe ergibt einen Verlauf.
Ein trockener Vergleichspunkt im selben Bauteil. Ohne ihn lässt sich nicht belegen, wann die Ausgleichsfeuchte erreicht ist.
Raumtemperatur, relative und absolute Luftfeuchte gehören zu jeder Messung. Sie erklären Sprünge, die sonst nach einem Messfehler aussehen.
Gerätenummer, Geräteart, Standort, Aufbautag und Abbautag. Sie beantwortet, welches Gerät seit wann in welchem Objekt steht und wann es zurückkommt.
Betriebsstunden und Kilowattstunden je Gerät, am Anfang und am Ende. Daraus entstehen Standzeit, Laufzeit und Verbrauch.
Welche Geräte wann abgebaut wurden und was im Objekt bleibt. Der Zwischenschritt ist der Regelfall und verändert die laufenden Kosten.
Vor dem Verlegen eines Bodenbelags wird die Estrichfeuchte gesondert bestimmt. Erst dieser Wert gibt den Wiederaufbau frei.
Endwert gegen Bezugswert, mit Unterschrift der Beteiligten. Erst stabile Werte über Tage rechtfertigen es, die Geräte abzuschalten.
Entfernte Materialien, geöffnete Hohlräume, Schutzmaßnahmen, Entsorgung. Was vor dem Verschließen fehlt, ist danach nicht zu zeigen.
Betriebsstunden, Reinigung und Wartungsintervall je Gerät. Sie bestimmen Lebensdauer, Ersatzbeschaffung und Verfügbarkeit.
Nehmen Sie mit, was gerade auf Ihrem Tisch liegt: ein ausgefülltes Messprotokoll, das Formular Ihres größten Auftraggebers, die Geräteliste. Daran wird schnell sichtbar, womit der Anfang sich am ehesten lohnt. Kostenlos und unverbindlich.
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