Standard-Tools, Excel-Listen und Gratis-Apps erzeugen Fehler, doppelte Arbeit und Abtippen am Feierabend. Wir entwickeln eine Lösung, die exakt zu Ihrem Ablauf passt – Eingabe bis Weiterverarbeitung.
aus 30 Minuten Ausfüllen werden 2 – ohne Abtippen danach.
Pflichtfelder, Validierung und Summen sichern Ihre Daten.
mobil erfasst, drinnen sofort verfügbar – ohne Wartezeit.
vom Webformular bis zur Software – exakt für Ihren Prozess.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Solange Werte von Hand getippt, übertragen und gerechnet werden, summiert sich jede Minute zu bezahlter Arbeitszeit, die keinen einzigen Auftrag erledigt. Das eigentliche Problem ist nicht das eine Formular – es ist, was Tag für Tag daran hängt:
erfasst wird nach der eigentlichen Arbeit – abends, am Wochenende, statt beim nächsten Auftrag oder bei der Familie.
ein Zahlendreher landet in Angebot, Rechnung und Planung – und fällt erst auf, wenn er längst raus ist.
Infos liegen in Dateien, Mails und auf Rechnern – über alle Vorgänge suchen, filtern oder auswerten geht kaum.
bis die Zettel von draußen abgetippt sind, warten Abrechnung, Lohn und Disposition – verspätetes Geld.
dieselbe Angabe dreimal getippt – aufs Papier, in Excel, ins System – und am Ende stimmt es nirgends überein.
provisorische Zettel und kaputte Layouts auf dem Kundengerät lassen den Betrieb unprofessionell wirken.
Wir drehen das Prinzip um: Die Erfassung kommt dorthin, wo gearbeitet wird, und die Daten entstehen von Anfang an strukturiert, geprüft und sofort weiterverwendbar – ohne Umweg über Zettel, Abtippen und Tabellenfragmente.
unübersichtliche Listen, manuelle Übertragungen und Papierformulare weichen klaren digitalen Eingabemasken – Copy-&-Paste und Mehrfacheingaben fallen weg, gespeichert wird direkt strukturiert in einer Datenbank.
per Smartphone, Tablet oder Browser direkt am Einsatzort – mit Foto- und Dateiupload, Barcode-/QR-Scan, GPS, digitaler Unterschrift und Checklisten; offline erfassen und später synchronisieren inklusive.
große Bedienflächen, feste Auswahlfelder, Scans, Sprache und KI ersetzen die Tastatur so weit wie möglich (mehr dazu unten).
Summen, Fristen und Plausibilitäten laufen im Formular; Pflichtangaben können nicht vergessen, Zahlendreher nicht übersehen werden.
über APIs, Schnittstellen und Webhooks fließen Daten in ERP, CRM oder Fachsysteme und zurück; externe Quellen, Webservices und Sensoren lassen sich anbinden – ein System, das nicht nur sammelt, sondern kommuniziert.
definierte Felder, robuste Datenbanken, rollenbasierte Zugriffsrechte, verschlüsselte Übertragung und nachvollziehbare Speicherung – revisionsfähig und skalierbar, ob hundert oder mehrere tausend Datensätze pro Tag.
Vorgänge, Mengen und Status exakt nach Ablauf.
Geräte- und Maschinenzustände inklusive Störungen.
Technische Kennzahlen – präzise und auswertbar.
Wareneingang, Warenausgang und Bewegungen – mobil und nachvollziehbar.
Prozesssicher dokumentiert.
Filial-, Teilnehmer- und Besucherdaten, einheitlich erfasst.
Für Produktion, Controlling und Verwaltung.
Online-Daten und manuell ausgelöste Meldungen.
Formilo deckt jede Art der Datenerfassung ab – vom einfachen Formular bis zur hochspezialisierten Software; im Vordergrund steht der Nutzen, nicht die Technik. Unsere Spezialität: tastaturfreie Datenerfassung – wir entwickeln die Erfassung so, dass Sie möglichst gar nicht mehr tippen müssen, egal ob PDF, Webformular, FormularCenter, Tool oder Software:
für klar abgegrenzte Aufgaben mit festen Feldern, Validierungen und Berechnungen – auch offline.
browserbasiert und responsiv auf jedem Gerät, per Link teilbar – auch an Externe ohne Login.
die zentrale Plattform für alle Formulare – mit Rechten, Status, Suche und PDF-Ausgabe.
individuell entwickelte Mini-Anwendungen für Abläufe, die mit Formularen allein nicht auskommen.
maßgeschneiderte Systeme für komplexe Workflows, Rollen und Automatisierungen.
Buttons, Regler und Auswahlfelder – präzise mit einer Hand oder mit Handschuhen bedienbar.
feste Optionen statt Freitext – standardisiert, schnell und auswertbar.
Geräte, Waren, Dokumente oder Vorgänge per Scan erkennen und automatisch zuordnen.
Bilder und Nachweise direkt am Datensatz statt textlicher Beschreibung.
Zustände, Entscheidungen und Prüfpunkte über klare Optionen und Regeln.
die KI ergänzt Texte, schlägt Formulierungen vor und nutzt frühere Fälle – Tippen wird zur Ausnahme.
Scans, Auswahlfelder, Sensorik, KI und Workflows greifen ineinander – die Tastatur wird zur Notlösung.
aus 30 Minuten Ausfüllen werden 2; Feierabend ist wieder Feierabend statt Bürozeit am Wochenende.
Leistung erfasst, Rechnung raus – kein Auftrag bleibt mehr unabgerechnet in unfertigen Berichten liegen.
keine Zahlendreher, keine vergessenen Pflichtangaben, keine Doppelerfassung – Daten, auf die Sie sich zu 100 % verlassen können.
Schluss mit teurer Facharbeiterzeit fürs Abtippen – Ihre besten Leute arbeiten wieder fachlich statt im Formular.
kein Hin und Her zwischen Einsatzort und Büro, keine Leerfahrt nur fürs Formular.
Sie sehen jederzeit, was offen ist, was läuft und was fertig ist – und steuern mit aktuellen Zahlen statt mit dem Stand von vorletzter Woche.
lückenlos dokumentiert, Änderungen nachvollziehbar – im Streitfall haben Sie die Belege.
saubere, einheitliche Unterlagen statt provisorischer Zettel.
kein Abtippen mehr, keine verlorenen Zettel – die Daten sind im System, bevor der Mitarbeiter das Gerät weglegt.
eingespielte Abläufe, weniger Rückfragen und Nacharbeit, spürbar entlastetes Büro.
messbar gewonnene Stunden pro Woche und Mitarbeiter, schnellere Abrechnung und saubere Datenqualität für Auswertungen und Folgeprozesse.
Wir versprechen keine Wunder, sondern stützen uns auf tausende umgesetzte Projekte. Der Start ist bewusst schlank: Vorhandene Vorlagen dienen als Ausgangspunkt, und oft beginnt man mit den wichtigsten Formularen und baut Schritt für Schritt aus.
Standardsoftware und Baukästen decken homogene Themen wie Rechnung oder Angebot gut ab, scheitern aber an den individuellen Erfassungs- und Berichtsprozessen – genau dort, wo jedes Unternehmen anders ist. Der Selbstbau frisst Zeit und bleibt Stückwerk; echte Tastaturfreiheit etwa entsteht erst durch Prozess- und Textlogik, die sich nicht zusammenklicken lässt.
wir denken den Prozess mit, beraten und setzen vollständig um – Sie müssen nichts basteln.
bis zu 3 Korrekturschleifen inklusive.
im Projektgeschäft gehört die fertige Lösung vollständig Ihnen; beim FormularCenter gilt eine klare, transparente SaaS-Logik.
Cloud oder eigene Server – wir drücken Sie in keine Abhängigkeit.
von einzelnen Formularen bis zu komplexen Systemlandschaften.
Ist-Situation, vorhandene Vorlagen und Abläufe sichten.
bei größeren Vorhaben halten wir die Anforderungen in einem Lastenheft fest.
bei sehr großen oder dynamischen Vorhaben alternativ auf Stundenbasis.
für Layout, Felder, Logik und Details.
auf Wunsch mit Schulung und Support.
Bringen Sie Ihre vorhandenen Vorlagen und Abläufe einfach mit. Im kostenlosen Erstgespräch ordnen wir ehrlich ein, was sinnvoll ist, und zeigen konkret, was möglich ist und was es ungefähr kostet – unverbindlich und mit festem Ansprechpartner.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag zurück.
