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Ob Studio mit Ladengeschäft, Polsterwerkstatt oder Objektausstatter — Ihr Auftrag entsteht an mehreren Orten.
Ist dieses Tagesgeschäft nicht passend digitalisiert, zahlen Sie jede Woche dafür: mit Arbeitszeit, die beim Übertragen von Blatt zu Blatt verschwindet, mit Geld, das nie in einer Position stand, mit Abenden voller Nacharbeit, mit Rückfragen zwischendurch und mit wartenden Kunden.
Sie brauchen keine Lösung von der Stange, sondern eine, die Ihren Weg vom Musterbuch bis zur Schlussrechnung so abbildet, wie Ihr Betrieb wirklich arbeitet. Wie viel hineinkommt, entscheiden Sie — ein Blatt genügt als Anfang.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Tausende umgesetzte Projekte quer durch das Handwerk. Entwickelt von eigenen Softwareentwicklern, begleitet von einem festen Ansprechpartner.
Ihre Kunden entscheiden über etwas, das es erst in Wochen zu sehen gibt. Die Folge: Sie zahlen aus Kulanz, was Sie belegen könnten.
Beim Kunden aufgenommen, im Büro erfasst, für die Bestellung umgerechnet, für die Rechnung abgetippt. Die Folge: bezahlte Zeit ohne Ertrag.
Zusatzwünsche, zweite Anfahrten und Mehrarbeit hält niemand sofort fest. Die Folge: verschenkter Umsatz.
Und dann nur ungefähr, weil der größte Zeitblock nie gezählt wurde. Die Folge: Der nächste Preis entsteht aus dem Gefühl.
Und dann der Preis, der auf keiner Rechnung steht. Meist berät, misst, bestellt und montiert dieselbe Person und sitzt abends noch am Schreibtisch. Ein Betrieb, in dem alles Wichtige in einem Kopf liegt, ist kein Vermögen, sondern eine Fessel.
Keins davon entsteht, weil jemand sein Handwerk nicht kann, sondern weil eine Information fehlt, zu spät kommt oder nicht mehr auffindbar ist.
Nicht Ihr Betrieb passt sich einem Programm an, sondern die Lösung Ihrem Weg. Eine Angabe wird dort erfasst, wo sie entsteht, und bleibt danach dieselbe — auch über acht Wochen hinweg.
Wir programmieren Ihnen das, was Ihren Fall abdeckt.
Ein Ausschnitt aus Beratung, Werkstatt und Montage:
Für Bemusterungsprotokoll, Werkstattauftrag und die Umrechnung zum Bestellmaß gibt es nirgends eine Vorlage — kein Betrieb führt dieselben Kollektionen und Zuschläge. Wer Böden verlegt, Sonnenschutz führt oder tapeziert, braucht deren Blätter dazu.
Formilo baut die Teile, die in den meisten Betrieben fehlen: die Datenerfassung im Tagesgeschäft, vom Musterbuch bis zur Schlussrechnung. Im Mittelpunkt steht dabei eine individuelle Webanwendung in der Cloud, in der alle gleichzeitig arbeiten — Büro, Laden, Werkstatt, Monteure und auf Wunsch Ihre Objektauftraggeber. Jeder sieht, was ihn betrifft.
Kundenverwaltung und Buchhaltung können bleiben, wo sie sind. Auf Wunsch entwickeln wir auch diese Teile und bauen die Anwendung Schritt für Schritt zur kompletten Unternehmenssoftware aus, bis hin zu Angeboten und Rechnungen. Umgekehrt braucht nicht jeder Fall diesen Umfang: Für einen abgegrenzten Bereich genügen einzelne Formulare oder Eingabemasken aus unserem FormularCenter. Ein Bemusterungsprotokoll mit Musterfoto und Unterschrift ist ein vollwertiger Anfang.
Am Anfang steht keine Umstellung des Betriebs, sondern eine Frage: Wie viel von Ihrem Ablauf soll hinein? Ein Bemusterungsprotokoll mit Kollektion, Artikel-, Farb- und Chargennummer und Unterschrift ist ein sinnvoller Start, die Aufmaßstrecke der nächste Schritt, die Auftragsakte das Ziel.
Ergebnis: Sie fangen mit einem Blatt an und halten die Tür zur ganzen Kette offen.
In den meisten Programmen ist der Auftrag die Hauptsache und mit der Rechnung vorbei. Bei Ihnen wird er Jahre später noch einmal aufgemacht. Deshalb hängt alles an der Kette Kunde, Objekt, Raum, Position und Material mit Charge — der Vorhang im Hotelzimmer, der Sessel in der Werkstatt, das Rollo beim Kunden.
Ergebnis: Wer den Auftrag öffnet, sieht die ganze Geschichte statt vier Ordner.
Drei Einstiege, ein Vorgang: der Anruf am Vormittag, die Kundschaft an der Ladentheke und die Anfrage einer Hausverwaltung landen in derselben Maske — Kunde, Objekt, Räume, Anliegen, Wunschtermin, Zugang. Die Fotos aus der Mail hängen am Vorgang statt im Postfach, und wer hinfährt, weiß vorher Bescheid.
Ergebnis: Aus jeder Anfrage wird ein Vorgang, nicht ein Zettel an der Ladentheke.
Der Musterkoffer ist auf, entschieden wird am Fenster, im Licht des eigenen Raums. Festgehalten wird, was später niemand rekonstruieren kann: Kollektion, Artikel- und Farbnummer, Qualität, Preisgruppe, Zubehör, dazu die Alternativen, die danebenlagen, und warum sie es nicht geworden sind.
Ergebnis: Die Entscheidung Ihres Kunden ist ein Dokument, kein Gedächtnisprotokoll.
Ihr Aufmaß ist nicht eines, sondern vier: Boden in Quadratmetern mit Übermessung, Dekoration in Laufmetern mit Bahnenzahl und Rapporthöhe, Polstermöbel nach Stück und Bezugsbedarf, Sonnenschutz nach Breite, Höhe, Kastenmaß, Ausfalllänge und Befestigung. Die Maske blendet die Maßkette ein, die zur Position gehört.
Ergebnis: Jede Position wird in ihrer eigenen Einheit gemessen.
Quadratmeter, Laufmeter und Stück in einem Angebot, und in jeder Zeile eine andere Logik. Ihre Verschnittsätze liegen am Material und am Verlegemuster, der Mehrbedarf aus dem Rapportversatz an der Stoffbahn — nicht im Kopf des Kalkulators. Lohn und Material bleiben getrennt kalkulierbar, auf dem Angebot steht die fertige Leistung.
Ergebnis: Ein Angebot über drei Bereiche kostet keinen Abend mehr.
Unterschrieben wird am Tisch Ihres Kunden, nicht im Büro. Das Auftragsformular führt durch das, was Sie dort festhalten wollen: Umfang je Raum, die vereinbarten Materialien mit ihren Nummern, Preis, Termin, Abschlagszahlung, der Hinweis auf die Maßanfertigung und die Belehrung mit Datum. Unterschrieben wird auf dem Gerät.
Ergebnis: Der wichtigste Beleg entsteht geordnet statt handschriftlich.
Das Bestellmaß ist nie das Aufmaß. Dazwischen liegen Saum, Zugabe, Rapportversatz und Verschnitt, heute im Kopf gerechnet und nirgends festgehalten. Die Maske rechnet diesen Weg und zeigt ihn: aufgenommenes Maß, Zuschlag, bestellte Menge, jeweils mit dem Satz dahinter, und die Bestellung bleibt am Raum hängen.
Ergebnis: Später ist nachvollziehbar, ob zu knapp gemessen oder zu knapp bestellt wurde.
Die Ware kommt, und hier entscheidet sich etwas, das später niemand heilen kann: Stimmen Menge, Farbe und Charge mit der Bestellung und mit dem Stück, das Ihr Kunde in der Hand hatte? Die Prüfung steht als eigener Schritt mit Eingangsdatum, Charge, Abweichung und Freigabe zur Verarbeitung. Reststücke behalten ihre Charge.
Ergebnis: Eine abweichende Nuance fällt vor dem Zuschnitt auf, nicht nach der Montage.
Die Werkstatt ist der Ort, an dem am wenigsten aufgeschrieben wird und die meiste Zeit liegt. Der Werkstattauftrag führt die Schritte einzeln: Demontage, Gestellprüfung, Gurtung, Federung, Polsterung, Bezug, Konfektion. Je Schritt Stunden, Verbrauch, Nacharbeit und ein Foto — per Auswahl, ohne Laptop.
Ergebnis: Die Stunde in der Werkstatt ist gezählt, nicht geschätzt.
Montiert wird erst, wenn alles da ist. Die Disposition zeigt je Auftrag, ob das Material geliefert, geprüft und konfektioniert ist, wer fährt und wie man ins Objekt kommt. Vor Ort werden Montagezeit, ausgeführte Positionen, Befestigungsmittel und Einbausituation festgehalten, dazu Fotos und Restarbeiten.
Ergebnis: Kein Monteur steht vor einer Tür, hinter der die halbe Lieferung fehlt.
Am Ende steht der Termin, der später über Reklamation oder Kulanz entscheidet. Das Übergabeprotokoll hält fest, wer eingewiesen wurde und was erklärt wurde: bei motorisierten Anlagen Bedienung und Endlagen, bei Textilien Waschbarkeit, Einlaufverhalten und Reinigungsart, beim Belag die Ersteinpflege.
Ergebnis: Ihr Pflegehinweis steht schriftlich da, nicht nur im Gedächtnis.
Motorisierter Sonnenschutz will gewartet werden, und wer die Intervalle nicht nachhält, verliert sie an den nächsten Anbieter. Fälligkeit, Termin und Wartungsprotokoll hängen an der Anlage, die Sie eingebaut haben. Kommt Jahre später eine Reklamation, steht die Akte in verständlicher Reihenfolge da.
Ergebnis: Die Auftragsakte ist ein Klick, kein Nachmittag im Archiv.
Die Aufnahme beim Kunden ist die Kalkulationsgrundlage.
Jede Angabe wird einmal erfasst, danach nur verwendet.
Offene Bestellungen und fällige Wartungen stehen auf einer Liste, die sich selbst füllt.
Muster, Charge und Unterschrift liegen vor.
Weil die Werkstattstunde mitläuft statt in den Gemeinkosten zu verschwinden.
Fertige Programme schaffen das selten: entweder aufgebläht oder zu allgemein.
Und das fällt weg: Maße umrechnen, Stoffnummern suchen, Musterfotos zuordnen, Werkstattzeiten schätzen, abends Angebote schreiben. Der unterschriebene Ausdruck bleibt.
Posten, die in keiner Bilanz stehen:
Pro Jahr, ohne dass es in der Buchhaltung auffällt. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein — im Erstgespräch rechnen wir es durch. Sie zeigen sich nur als ein Jahr, das schlechter lief.
Für Kundenverwaltung und Buchhaltung gibt es gute Standardlösungen — diese Bereiche sehen in fast jedem Betrieb gleich aus. Die Abwicklung selbst sieht nirgends gleich aus. Wie ein Auftrag durch Ihren Betrieb läuft, ist bei Ihnen anders als beim Kollegen im selben Gewerk.
Bei Ihnen kommt etwas dazu: Sie sind weder reiner Baustellenbetrieb noch reine Werkstatt, sondern beides — und dazwischen liegt eine Beratung, in der Ihr Kunde eine Materialentscheidung trifft, die Jahre später belegt werden muss. Die Programme des Marktes lösen den kaufmännischen Strang, die Montage-Apps den Weg zur Baustelle. Die Strecke von der Bemusterung über Bestellmaß und Werkstattstunde bis zum Montageprotokoll gibt es nirgends als Ganzes.
Es muss nicht die objektiv beste Vorgehensweise sein. Aber es ist Ihre. Mit der Abnahme endet die Abhängigkeit: unbeschränkt nutzbar, ohne Lizenzgebühren.
Ja, der Normalfall. Sie führt Artikel und Rechnung — Beratung, Werkstatt und Montage nicht.
Ja. Jede Position rechnet in ihrer Einheit, der Kunde sieht eine Leistung.
Mit Artikel-, Farb- und Chargennummer, Foto des Musters im Raum, Datum und Unterschrift.
Ja, wenn es zwei Handgriffe sind: Arbeitsschritt antippen, Zeit läuft.
Besonders gut. Dort tragen Raumbuch, Mengengerüst und Chargennachweis.
Ja, kleiner zugeschnitten: Bemusterung, Aufmaß, Auftrag, Übergabe.
Nein. Wir bauen die Strecke, auf der Entscheidung, Maß und Stunde erfasst werden.
Nein und ja: Der Papierbeleg bleibt, erfasst wird offline.
Ihnen. Mit der Abnahme, unbeschränkt nutzbar, ohne Lizenzgebühren.
Für den ersten, klar abgegrenzten Baustein steht der Preis vorher fest, den Zeitplan besprechen wir mit dem Angebot. Alles Weitere beauftragen Sie Modul für Modul.
In diesem Gewerk entstehen Unterlagen nicht aus Ordnungsliebe. Sie halten eine Entscheidung fest, die im Wohnzimmer getroffen wurde, begleiten Material durch Lieferant und Werkstatt und müssen Jahre später noch erklären, warum etwas so aussieht. Ähnliche Fragen stellen sich bei Tischlereien, dort aber am Holz statt am Stoff.
Kollektion, Artikel-, Farb- und Chargennummer, gezeigte Alternativen, Entscheidung und Unterschrift. Das Dokument, um das später gestritten wird.
Raumbezug, Maßketten je Bereich, Einbausituation und Besonderheiten. Im Objekt wird daraus die Liste, nach der ganze Etagen ausgestattet werden.
Bahnenzahl, Rapporthöhe und Zuschläge bestimmen, wie viel Material wirklich gebraucht wird. Ein paar Zentimeter zu knapp, und die Arbeit stockt.
Umfang, Materialien mit Nummern, Preis, Termin, Anzahlung und Belehrung mit Datum. Es entsteht beim Kunden und muss trotzdem vollständig sein.
Was bestellt wird, ist nicht, was gemessen wurde. Saum, Zugabe, Rapportversatz und Verschnitt liegen dazwischen und gehören nachvollziehbar aufgeschrieben.
Bei Stoffen und Tapeten entscheidet die Charge über die Farbe. Eine Nachlieferung aus anderer Charge ist im schlechtesten Fall sichtbar anders.
Demontage, Gestell, Gurtung, Federung, Polsterung, Bezug und Konfektion als eigene Schritte, mit Zeit und tatsächlichem Materialverbrauch.
Fahrt-, Arbeits- und Wartezeit, Zusatzarbeiten beim Kunden, verbrauchtes Material. Was hier nicht steht, steht auf keiner Rechnung.
Ausgeführte Positionen, Befestigungsmittel, Einbausituation und Untergrund, mit Fotos. Beim Sonnenschutz geht ein Exemplar an den Kunden, eines in die Akte.
Wer eingewiesen wurde, welche Bedienung erklärt und welche Pflege empfohlen wurde. Ohne dieses Blatt bleibt jede Pflegefrage offen.
Zustand bei Übergabe, offene Restpunkte mit Frist, später der Befund mit Foto. Ab hier zählt allein, was aufgeschrieben wurde.
Wiederkehrende Termine an motorisierten Anlagen — und am Schluss die Frage, ob Material, Werkstatt und Montage den Preis getragen haben.
Bringen Sie mit, was täglich im Einsatz ist: den Auftragsblock, ein Aufmaßblatt, die Liste mit den Zuschlägen. Daran zeigen wir, womit der Anfang sich lohnt — kostenlos und unverbindlich.
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