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Sparen Sie mit unseren Lösungen Geld, Arbeitszeit, Freizeit und Energie.

Materialliste individuell für Ihren Betrieb

Auf der Baustelle fehlt genau das eine Teil, das in der Excel-Liste vergessen wurde – der Monteur fährt zurück, die Kolonne wartet, und Ihre Marge schmilzt mit jeder Leerfahrt.

  • Kein fehlendes Teil auf der Baustelle
  • Schluss mit teuren Leerfahrten
  • Preise und Summen rechnen sich selbst
  • Kalkuliert statt aus dem Kopf
  • Bestellung geht sofort raus

Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!

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Kevin Giebels

Malerbetrieb Kevin Giebels

Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.

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Marcel Neumann

ProGS Gebäude Schadenservice

Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!

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Klaus Vieweg

KJV Service-Technik& Vertrieb

Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.

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Jeffrey Pelt

Abdichtungstechnik

Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.

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Ralph Kretschmer

Agentur Goldweiss

Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder

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Willi Auer

Valerie Auer-Palle

Mit oder ohne professionelle Lösung – der Unterschied

Ohne professionelle Lösung

  • Fehlteile bringen die Baustelle zum Stehen
  • Leerfahrten fressen Zeit und Sprit
  • Zu knapp kalkuliert, Marge verschenkt
  • Der Papierkram raubt den Feierabend
  • Doppelpflege in Excel kostet Stunden
  • Frust im Team und unzufriedene Kunden

Mit einer professionellen Lösung

  • Endlich Zeit, den Betrieb zu führen
  • Luft, um planvoll zu wachsen
  • Mehr Aufträge mit gleicher Mannschaft
  • Die Chefetage raus aus dem Kleinkram
  • Wissen im Betrieb statt nur im Kopf des Meisters
  • Ein Betrieb, der auch ohne Sie läuft

Der Unterschied: eine Liste – oder eine Materialliste, die mitrechnet

Artikel auf ein Blatt schreiben kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Materialliste selbst rechnet, gesprochene Positionen versteht und dem Monteur das Tippen abnimmt – unmöglich auf Papier.

Preise rechnen sich selbst

Menge mal Einzelpreis, Summen und Gesamtkosten ermittelt die Liste automatisch, ohne Zahlendreher und ohne Nachrechnen.

KI-Unterstützung

Aus knappen Stichworten schlägt das System passende Artikel vor und erkennt Doppelungen oder vergessene Positionen, bevor bestellt wird.

Spracheingabe statt Tippen

Material direkt auf der Baustelle diktieren – die Liste schreibt mit, auch mit Handschuhen und dreckigen Fingern.

Durchsuchbarer Materialkatalog

Artikel samt Nummer per Suche und Auswahl statt Tippen – den Katalog mit Ihren Materialien pflegen Sie jederzeit selbst.

Beliebig erweiterbare Tabelle

Kein Limit wie in der Excel-Zeile – Positionen und Folgeseiten wachsen mit dem Auftrag, so groß er auch wird.

Offline auf der Baustelle

Kein Netz im Rohbau? Egal – erfasst wird trotzdem. Sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert die Liste von selbst.

Einbindung in Ihre vorhandene Umgebung

Als PDF in den Einkauf

Als PDF in den Einkauf

Jede Materialliste geht sauber als PDF an Einkauf oder Lieferant zur Bestellung – die Basis, aber längst nicht alles.

Anbindung an ERP und Warenwirtschaft

Anbindung an ERP und Warenwirtschaft

Positionen und Mengen laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, Warenwirtschafts- oder Kalkulationssystem – ganz ohne Zweiterfassung.

Verknüpfung mit Ihren Formularen

Verknüpfung mit Ihren Formularen

Positionen fließen direkt in Angebot, Arbeitsbericht oder Rapport weiter – einmal erfasst, überall verwendet, ohne Abtippen.

Zentrale Datenbasis für KI

Zentrale Datenbasis für KI

Alle Listen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Nachkalkulation, Auswertung und KI daraufzusetzen.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, Excel, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihre Liste fügt sich in jede Systemlandschaft ein.

Materialliste Vorlage
Materialliste für die Baustelle
Materialliste für Elektro
Materialliste Muster
Materialliste Vordruck

Ausführungen und Beispiele

Wir haben die Materialliste in vielen Ausführungen umgesetzt – vom einseitigen Vordruck mit Positionstabelle über die Variante für Sanitär, Heizung, Elektro und Baustoffe bis zur mehrseitigen Liste mit Folgeseiten und erweitertem Materialkatalog. Ob Metallbau, Zimmerei oder Objektservice: jede Variante folgt Ihrem Corporate Design, mit klaren Blöcken für Projekt, Positionen, Menge, Preis und Summe.

Ob schlanke Bedarfsliste für den kleinen Auftrag oder ausführliche Materialliste mit Katalog und Kalkulation – am Ende sieht Ihre Materialliste aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie eine Vorlage von der Stange.

Warum mit Formilo

Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Listen. Dass am Ende wirklich verlässliche, verwertbare Kalkulationen herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihren Materialfluss mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich bei der Liste längst gewünscht haben.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört die Materialliste vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Liste kennt.

Materialliste mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Materialliste erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihre Materialliste an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Liste aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Materialliste erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Materialbedarf, Kalkulation und Beschaffung – individuell, von der Planung im Büro bis zur Bestellung und Nachkalkulation.

Warum individuell

Jedes Gewerk beschafft anders – Katalog, Einheiten und Kalkulationslogik lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Bedarf bis zur Rechnung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.

Ja. Eine Excel-, Word- oder PDF-Liste genügt als Ausgangspunkt – wir bauen sie modern neu auf, ganz ohne das lästige Zeilen-Limit von Excel.

Ja. Aus Menge und Einzelpreis ermittelt sie Positions- und Gesamtsummen automatisch; auf Wunsch mit Ihren Preisen und einem durchsuchbaren Katalog.

Ja. Material lässt sich direkt auf der Baustelle diktieren; auf Wunsch schlägt eine KI-Unterstützung passende Artikel vor und erkennt Lücken.

Die Materialliste erfasst den Bedarf für einen konkreten Auftrag, die Stückliste die Bauteile eines Produkts oder Werkstücks. Wir setzen beide um.

Ja. Positionen fließen direkt in Angebot, Arbeitsbericht oder Rapport weiter, sodass Sie Material nur ein einziges Mal erfassen.

Ja. Nach Fertigstellung geht sie vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.

Beratung zur Materialliste

Häufige Fragen zur Materialliste

Digitalisierung der Materialliste

Ihre Materialliste individuell umgesetzt

Jede vergessene Position und jede Zahl, die aus dem Kopf geschätzt wird, kostet Sie am Ende Marge – über Leerfahrten, Stillstand oder eine Kalkulation, die nicht aufgeht. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Materialliste künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Liste, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.