Sie suchen eine kostenlose Bestellliste-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Die Leerfahrt zum Großhandel nicht.
Passen Bestelllisten nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch abgetippte Zettel, verwechselte Einheiten, vergessene Positionen, Rückfragen beim Monteur, Eilbestellungen und Leerfahrten zum Großhandel.
Sie brauchen eine Bestellliste, die Material aus dem Katalog übernimmt, Summen selbst rechnet und Rückfragen erspart. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Eine Liste zum Ankreuzen druckt jede Vorlage. Wertvoll wird Ihre Bestellliste erst, wenn sie mitzählt, gesprochene Mengen versteht und erkennt, was nachbestellt werden muss – auf Papier undenkbar.
Standardartikel samt GC-Nummer als pflegbare Auswahl – nur die Stückzahl wird eingetragen, statt jede Zeile neu zu tippen.
Mengen über alle Positionen und der Gesamtbedarf rechnen sich selbst zusammen – ohne Zahlendreher und ohne mühsames Nachzählen.
Aus dem Auftrag und früheren Listen schlägt die KI den passenden Bedarf vor und warnt, wenn eine gewohnte Position fehlt.
Mengen direkt am Regal diktieren – die Liste ordnet „zwölf Bogen, sechs Muffen“ der richtigen Position zu, auch mit Handschuhen.
Zeilen und Folgeseiten kommen nach Bedarf dazu – kein starres Limit wie ab Zeile 17 im Vordruck, egal wie groß die Bestellung wird.
Typenschild oder leeres Regal fotografieren und an die Zeile hängen – der Einkauf sieht sofort, welcher Artikel gemeint ist.
Jede Bestellliste geht sauber als PDF an Einkauf oder Großhandel – als Beleg für Artikel, GC-Nummer und Menge; die Basis, aber längst nicht alles.
Artikelstammdaten, GC-Nummern und Preise kommen per DATANORM aus dem Großhandel – Ihr Katalog bleibt aktuell, ohne dass jemand ihn von Hand pflegt.
Positionen und Mengen laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Warenwirtschafts-, Lager- oder ERP-System – mit Projektbezug und ohne Zweiterfassung.
Alle Bestelllisten fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Bedarfsprognosen, Nachkalkulation und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, IDS-Connect, XML) binden wir Großhandels- und Speziallösungen an – Ihre Liste fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Bestelllisten. Dass am Ende wirklich verlässliche Bestellungen herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Materialdisposition mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich beim Bestellen längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Bestellliste vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihr Sortiment kennt.
Wir sehen uns Ihre Bestellliste an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Bestellliste aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Materialdisposition, Bestellung und Nachkalkulation – individuell, von der Erfassung am Regal bis zur Weiterverarbeitung im Büro.
Jedes Gewerk bestellt anders – Sortiment, GC-Nummern und Einheiten lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Bedarf bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Eine Papier-, Excel- oder PDF-Bestellliste genügt als Ausgangspunkt – wir bauen sie modern neu auf, inklusive Ihres kompletten Artikelkatalogs.
Die Materialliste hält den Bedarf eines Auftrags offen fest, die Bestellliste ist die wiederkehrende, vorstrukturierte Liste, aus der Sie Standardmaterial nachbestellen. Wir setzen beide um.
Ja. Auf Wunsch läuft die Lösung auf Ihren eigenen Servern, und sensible Preis- oder Lieferantendaten bleiben vollständig unter Ihrer Kontrolle.
Ja. Es gibt offlinefähige Varianten, die später synchronisieren; Webformulare laufen auf Smartphone und Tablet und sind per Sprache erfassbar.
Ja. Ihre Auswahllisten und Textbausteine pflegen Sie jederzeit selbst – neue Artikel, geänderte Preise oder GC-Nummern tragen Sie ohne uns nach.
Ja. Nach Fertigstellung geht sie vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Aufgestellt wird die Bestellliste meist direkt nach der Auftragsannahme — vom Bauleiter, vom Auftragsbearbeiter im Büro oder vom Monteur, der den Bedarf auf der Baustelle sieht. Sie wächst mit dem Projekt: Nachbestellungen kommen als weitere Zeilen dazu.
Im Kopf stehen Auftragsnummer, Kunde, Lieferadresse oder Baustelle, Datum, Ausfüller und der gewünschte Liefertermin. Darunter folgen die Zeilen mit Menge, Einheit, Artikelbezeichnung, Artikelnummer und Verwendungszweck, oft ergänzt um Preis und Bereitstellungsort. Viele Betriebe hinterlegen einen Materialkatalog, aus dem sich gängige Positionen auswählen lassen.
Aus der fertigen Liste entsteht die Bestellung beim Großhandel; danach folgen Wareneingang und Bereitstellung vor Ort, später der Abgleich von geplantem und tatsächlichem Materialeinsatz. Von der Stückliste unterscheidet sie sich darin, dass diese ein Gewerk vollständig abbildet, während die Bestellliste den Bedarf eines konkreten Auftrags sammelt.
Jede Bestellung, die aus einem Zettel abgetippt wird, kostet Zeit – und jede falsche Menge landet als Stillstand auf der Baustelle oder als totes Kapital im Lager. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Bestellliste künftig aussieht und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Liste, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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