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Ob Innenputz, Fassade, Wärmedämmung oder Stuck im Altbau — Sie verkaufen Fläche, und jede Fläche muss gemessen, belegt und abgerechnet werden.
Was auf diesem Weg nicht sauber digitalisiert ist, kostet Sie jede Woche Substanz: Arbeitszeit, die zweimal geleistet wird, Geld, das keine Position je gesehen hat, Abende, die dem Betrieb gehören statt Ihnen, Streit um Zahlen ohne Beleg, Auftraggeber, die nachfragen.
Sie brauchen keine weitere fertige Lösung, sondern eine, die Ihren Ablauf abbildet — mit Ihren Flächen, Ihren Lagen und Ihren Nachweisen. Wie viel davon hineinkommt, entscheiden Sie; ein einzelner Bereich ist ein vollwertiger Anfang.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Tausende umgesetzte Projekte, viele davon am Bau. Entwickelt von eigenen Softwareentwicklern, begleitet von einem festen Ansprechpartner.
Was draußen notiert wird, tippt abends jemand ab, und morgen rechnet ein Dritter weiter. Die Folge: bezahlte Zeit für dasselbe Ergebnis — und Fehler bis in die Rechnung.
Wer wissen will, wie weit etwas ist, ruft an und unterbricht jemanden. Die Folge: Ihre besten Leute geben halbe Tage Auskunft.
Zusatzarbeiten entstehen nebenbei, werden zugesagt und nirgends festgehalten. Die Folge: Umsatz, den Sie erarbeitet und verschenkt haben.
Gefragt wird Wochen oder Jahre später: nach dem Zustand vorher, nach der Menge, nach der Ausführung. Die Folge: Kulanz statt Anspruch.
Und dann der Preis, der auf keiner Rechnung steht. Sie kalkulieren, messen nach, planen die Kolonne und schreiben sonntags die Rechnungen. Ein Betrieb, der an einem Kopf hängt, ist kein Vermögen, sondern eine Fessel.
Nichts davon entsteht, weil jemand sein Handwerk nicht kann. Jedes entsteht, weil eine Angabe fehlt, zu spät kommt oder nicht auffindbar ist. Das lässt sich abstellen.
Nicht Ihr Betrieb richtet sich nach einem Programm, sondern die Lösung nach Ihrem Weg vom Ortstermin bis zur letzten Zahlung. Eine Angabe entsteht dort, wo sie anfällt — und bleibt dieselbe.
Wie groß das ausfällt, hängt allein daran, wie viel von Ihrem Ablauf hineinsoll. Wir programmieren Ihnen das, was Ihren Fall abdeckt.
Ein Querschnitt durch die Papiere im Putz-, Stuck- und Dämmgeschäft — vom Ortstermin bis zur letzten Unterschrift.
Für Untergrundprüfprotokoll, Nachtragsblatt und das Nachweispaket nach der Dämmung gibt es keine brauchbare Vorlage — jeder Betrieb führt sie anders, jeder Systemhersteller verlangt anderes.
Formilo baut die Teile, die in den meisten Betrieben fehlen: die Datenerfassung im Tagesgeschäft, vom Ortstermin bis zur Schlussrechnung. Im Mittelpunkt steht dabei eine individuelle Webanwendung in der Cloud, in der alle gleichzeitig arbeiten — Büro, Bauleitung, die Kolonne auf der Baustelle und auf Wunsch Ihre Auftraggeber. Jeder sieht, was ihn betrifft, der Stand ist für alle derselbe, erreichbar von jedem Gerät.
Kundenverwaltung und Buchhaltung können bleiben, wo sie sind: dort gibt es gute Standardlösungen. Auf Wunsch entwickeln wir auch diese Teile und bauen die Anwendung Schritt für Schritt zur kompletten Unternehmenssoftware aus, bis hin zu Angeboten und Rechnungen. Umgekehrt braucht nicht jeder Fall diesen Umfang: Für einen abgegrenzten Bereich genügen einzelne Formulare oder Eingabemasken aus unserem FormularCenter.
Am Anfang steht keine Umstellung des Betriebs, sondern eine Frage: Wie viel von Ihrem Ablauf soll hinein? Ein Aufmaßblatt, das die Abzüge selbst rechnet, ist ein vollwertiger Anfang. Die Strecke aus Untergrundprüfung, Rapport und Nachtrag ist der nächste Schritt, die Abwicklung bis zur Schlussrechnung das Ziel.
Ergebnis: Sie fangen mit einem Dokument an und halten sich den Weg offen.
In den meisten Programmen ist der Auftrag die Hauptsache. Bei Ihnen ist es die Fläche, und sie entsteht in Lagen, die einander zudecken. Deshalb hängt alles an der Kette Objekt, Bauabschnitt, Fläche, Lage: die Fassadenseite mit ihren Öffnungen, der Raum mit seinen Leibungen, der Sockel mit eigenem Aufbau.
Ergebnis: Jede Angabe hängt an der Fläche, zu der sie gehört.
Der Auftraggeber ist nicht das Objekt, und das Objekt ist nicht die Fläche. Getrennt hinterlegt werden Rechnungsempfänger, Bauvorhaben und Ansprechpartner vor Ort, dazu der Bauleiter der Gegenseite. Am Objekt hängen Baujahr, vorhandene Dämmung, Untergrundart, Altbeschichtung, Zugang, Anschlüsse und die Fotos vom Ortstermin.
Ergebnis: Wer zum Aufmaß fährt, weiß vorher, was ihn erwartet.
Der Schritt, den Ihr Gewerk vor allen anderen hat: Festigkeit, Ebenheit, Feuchte und Sauberkeit als Checkliste, Kratz-, Wisch- und Benetzungsprobe mit Foto je Prüfstelle. Am Ende steht eine Entscheidung: ausführen, vorbehandeln oder Bedenken anmelden. Der dritte Weg erzeugt die Bedenkenanmeldung an den Bauherrn.
Ergebnis: Der Vorbehalt ist ein Dokument, keine Erinnerung.
Hier wird nicht nur gemessen, hier wird gerechnet. Die Maske kennt Ihre Abrechnungsregeln: Öffnungen bis zweieinhalb Quadratmeter werden übermessen statt abgezogen, Leibungen bis einen Meter Breite laufen als Laufmeter mit, innen gilt das Rohbaumaß, außen die fertig geputzte Fläche. Sockel und Giebel führt sie getrennt.
Ergebnis: Die Regel steht im Formular statt im Kopf.
Aus den Zeilen des Aufmaßes wird das Angebot, nicht daneben. Putzsystem, Auftragsstärke, Dämmstoff und Dämmstärke, Armierung, Oberputz mit Körnung und Struktur, Farbton, dazu die vereinbarte Oberflächenqualität je Fläche. Ein übergebenes Leistungsverzeichnis wird eingelesen und bepreist statt abgetippt.
Ergebnis: Kalkuliert wird auf den Zahlen von der Baustelle.
Bestellt wird aus der Position: Dämmplatten, Kleber, Dübel, Gewebe, Mörtel und Oberputz mit Liefertermin und Anlieferstelle. Silo- und Sackverbrauch werden dort erfasst, wo verbraucht wird, und laufen in die Nachkalkulation. Die Gerüststandzeit bekommt eine eigene Uhr: Aufbau, Freigabe, geplanter Abbau, offene Lagen.
Ergebnis: Das Gerüst steht so lange, wie es arbeiten muss.
Ihr Rapportzettel, nicht unserer: Baustelle, Bauabschnitt, Leute mit Stunden, getrennt nach Leistung und Regie, Maschinenstunden, verbrauchtes Material, erbrachte Leistung je Fläche. Ein Pflichtfeld fragt nach Zusatzarbeiten — hohl liegender Putz, ungeplante Vorbehandlung — und erzeugt daraus den Regieschein zur Unterschrift vor Ort.
Ergebnis: Der Nachtrag entsteht auf der Baustelle.
Jede Schicht ist ein eigener Leistungsstand mit eigenen Prüfpunkten: Kleben und Dübeln mit Dübelbild, Brandriegel, Schienen und Eckschutz, Armierung mit eingebettetem Gewebe, Oberputz. Abgehakt wird mit Foto, und die Anwendung verlangt es, bevor die nächste Lage freigegeben wird. Was einmal drin ist, bleibt auffindbar.
Ergebnis: Verdeckte Leistung ist nach Jahren noch mit Foto belegt.
Solange der Auftrag läuft, ist das Material längst bezahlt und das Geld noch nicht da. Deshalb entsteht der Leistungsstand mit, statt hinterher: erledigte Flächen je Bauabschnitt, aufgelaufene Regie, freigegebene Nachträge. Daraus fällt ein prüfbares Zwischenaufmaß heraus und die Abschlagsrechnung gleich dahinter.
Ergebnis: Abschläge hängen nicht am Abend des Meisters.
Das Abnahmeprotokoll führt Vorbehalte, Restleistungen und Mängel mit Frist und Zuständigem, dazu die Unterschrift auf dem Gerät und die Fotos zum jeweiligen Punkt. Ein Riss an der Kante wird nicht zur Randnotiz, sondern zur Aufgabe mit Termin. Die Produkt- und Systemangaben zur Fläche liegen gleich daneben, für die Gewährleistung.
Ergebnis: Restpunkte haben ein Datum und einen Namen.
Mit der Abnahme ist bei Ihnen noch nichts fertig. Der Kunde braucht die Bestätigung, dass zulassungskonform ausgeführt wurde, und bei geförderten Maßnahmen die Fachunternehmererklärung — sonst fließt sein Geld nicht. Beide entstehen aus dem, was beim Dämmen erfasst wurde: Dämmstoff, Dicke, Systemkomponenten, Dübelbild, Brandriegel, Fläche.
Ergebnis: Sie unterschreiben mit Belegen, nicht ins Blaue.
Schlussaufmaß, Abschläge, Regie, Nachträge und Sicherheitseinbehalt laufen aus den erfassten Zeilen in die Rechnung, auf Wunsch elektronisch für öffentliche Auftraggeber. Danach steht die Nachkalkulation da, ohne dass jemand sie zusammensucht: Was hat diese Fassade getragen, welche Kolonne war wie lange auf welcher Fläche.
Ergebnis: Sie rechnen Ihre Marge, statt sie zu schätzen.
Weil das Aufmaß vom Ortstermin schon die Kalkulationsgrundlage ist.
Jede Angabe wird einmal erfasst und danach nur noch verwendet.
Was ungeplant dazukommt, ist unterschrieben, bevor die Kolonne abrückt.
An der Fläche, mit Datum, Foto und Unterschrift.
Leistungsstand und Auslastung entstehen aus der Arbeit.
Die Abwicklung wächst mit.
Und das fällt weg: Zahlen abtippen, Flächen abends nachrechnen, Unterlagen für die Rechnung suchen, ähnliche Vordrucke einzeln pflegen, den Stand durchtelefonieren. Der unterschriebene Ausdruck bleibt — die Anwendung erzeugt ihn vollständig.
Die Posten, die in keiner Bilanz stehen:
Pro Jahr, ohne dass es in der Buchhaltung auffällt. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein — im Erstgespräch rechnen wir es durch. Diese Kosten zeigen sich nur als ein Jahr, das schlechter lief.
Für Kundenverwaltung und Buchhaltung gibt es gute Standardlösungen — diese Bereiche sehen in fast jedem Betrieb gleich aus. Die Abwicklung selbst sieht nirgends gleich aus. Wie ein Auftrag durch Ihren Betrieb läuft, ist bei Ihnen anders als beim Nachbarn im selben Gewerk.
In unseren Projekten sehen wir es immer wieder: Für die eine Aufgabe, die Kolonnenleistung eines Tages festzuhalten, gibt es fünf Papiere mit fünf Namen — und die Erklärung, mit der ein Betrieb für seine Ausführung geradesteht, tritt in vier Varianten auf. Hinter jeder Fassung steht ein anderer Ablauf.
Es muss nicht die objektiv beste Vorgehensweise sein. Aber es ist Ihre, und Sie haben Gründe dafür. Sonst passt sich am Ende der Betrieb der Software an statt umgekehrt. Mit der Abnahme endet die Abhängigkeit: unbeschränktes Nutzungsrecht, keine Nutzergebühren — bei wechselnden Kolonnen der teuerste Posten.
Ja, der Normalfall. Es führt vom Auftrag zur Rechnung; Ihre Aufmaß- und Nachweisstrecke kennt es nicht.
Ja. Übermessen und Abziehen, Leibungen im Längenmaß, innen Rohbaumaß, außen fertige Fläche.
Ja. Jedes System bekommt eigene Komponenten, Dübelbilder und Prüfpunkte.
Ja. Erfasst wird offline, per Auswahl statt Tastatur, mit Foto statt Beschreibung.
Sie entsteht aus den Angaben vom Dämmen. Unterschreiben müssen Sie — aber auf Belegen.
Ja. Dann tragen Raum und Fläche mit Aufmaß, Oberflächenqualität, Rapport und Abnahme.
Alles in eine Lösung. Die Nachbargewerke zeigen unsere Seiten für Malerbetriebe und für Innenausbau.
Nein. Nach der Abnahme gehört die Lösung Ihnen, ohne Nutzergebühren und Laufzeit.
Für den ersten, klar abgegrenzten Baustein steht der Preis vorher fest, den Zeitplan besprechen wir mit dem Angebot. Alles Weitere beauftragen Sie Modul für Modul.
In diesem Gewerk wird nicht aus Ordnungsliebe dokumentiert. Es wird dokumentiert, weil die Fläche das Produkt ist und in Lagen entsteht, die einander zudecken: Was heute sichtbar ist, liegt morgen unter der nächsten Schicht — und was nicht festgehalten wurde, lässt sich weder abrechnen noch beweisen.
Baujahr, Untergrundart, vorhandene Dämmung und Altbeschichtung. Im Bestand ist diese Aufnahme die halbe Kalkulation: Sie bestimmt, was möglich ist.
Festigkeit, Ebenheit, Feuchte und Sauberkeit, geprüft mit Kratz-, Wisch- und Benetzungsprobe. Das Ergebnis entscheidet, ob gearbeitet werden darf.
Taugt der Untergrund nicht, muss der Hinweis den Bauherrn erreichen und nachweisbar sein. Wer ihn belegen kann, steht bei einem fremden Fehler deutlich besser da.
Flächen, Öffnungen, Leibungen, Sockel und Giebel, dazu Laufmeter für Profile und Eckschutz. Kein reines Messen, sondern eine feste Abrechnungsregel je Zahl.
raumweise geführt, mit Wand- und Deckenflächen, Abzügen, Leibungen und vereinbarter Oberflächenqualität. Es ordnet Aufmaß und Abnahme einem Raum zu.
Das Verzeichnis beschreibt die vereinbarte Leistung Position für Position. Was darüber hinausgeht, braucht ein eigenes Blatt.
Tag, Baustelle, Leute, Stunden und Material, dazu die Stunden außerhalb der Leistung. In der Kolonne beweist der Rapport den Tag.
Dübelbild, Brandriegel, Anschlüsse und Armierung werden fotografiert, bevor die nächste Schicht darüber geht. Kommt später ein Riss, zählt dieses Bild.
Wetter, Temperatur, Anwesende, Leistungsstand, Behinderungen und Anordnungen. Es beantwortet später, warum etwas wann passiert oder liegen geblieben ist.
Abschläge werden nach dem Baufortschritt gezahlt, aber nur gegen ein prüfbares Aufmaß. Kein nachvollziehbares Aufmaß, kein Geld.
Vorbehalte, Restleistungen, Mängel mit Frist und Zuständigem. Mit dem Datum der Abnahme beginnt die Gewährleistung.
Nach der Dämmung bestätigt der Betrieb die systemkonforme Ausführung, bei Förderung auch gegenüber der Förderstelle.
Bringen Sie mit, was bei Ihnen im Umlauf ist: das Aufmaßblatt, zwei Rapportzettel, die Tabelle mit den Nachträgen. Daran zeigen wir, was möglich ist und womit der Anfang sich lohnt — kostenlos und unverbindlich. Die übrigen Gewerke stehen in unseren Branchenlösungen fürs Handwerk.
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