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Sparen Sie mit unseren Lösungen Geld, Arbeitszeit, Freizeit und Energie.

Barrierefreie Formulare individuell umgesetzt

Barrierefreie PDF- und Webformulare, die gesetzliche Vorgaben erfüllen und für jeden Nutzer zugänglich sind — exakt auf Ihre Prozesse gebaut, geprüft und dokumentiert.

  • Rechtssicher nach WCAG, BITV 2.0 & PDF/UA
  • Für Screenreader und Tastatur nutzbar
  • Weniger Abbrüche, bessere Datenqualität
  • Ausschreibungsfähig und dokumentiert
  • Done-for-you: fertig geprüft von uns

Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!

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Pauline Böttner

Uwe Böttner Maler- & Bodenlegerbetrieb

Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!

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Sinan Cetin

Butler Umzüge

Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.

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Jeffrey Pelt

Abdichtungstechnik

Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.

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Marcel Neumann

ProGS Gebäude Schadenservice

Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.

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Benjamin Burkhardtsmaier

Fliesen Burkhardtsmaier

Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.

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Ulrike Rieber

Rieber GmbH

Warum nicht barrierefreie Formulare heute teuer werden

In vielen digitalen Prozessen ist das Formular der entscheidende Punkt, an dem ein Nutzer eine Handlung abschließt. Funktioniert dieser Schritt nicht für alle, scheitert nicht nur eine Einreichung — es entstehen handfeste rechtliche und wirtschaftliche Risiken. Die typischen Mängel kennen wir aus tausenden Projekten — und sie wiederholen sich:

Gesetzliche Pflicht, bereits in Kraft

In Deutschland verpflichten BGG und BITV 2.0 öffentliche Stellen, das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) seit 2025 zusätzlich große Teile der Privatwirtschaft. In Österreich gelten WZG und Barrierefreiheitsgesetz (BaFG), in der Schweiz das BehiG — und der European Accessibility Act (EAA) wirkt EU-weit.

Ausschluss bei Ausschreibungen

Öffentliche Auftraggeber fordern barrierefreie PDF- und Webformulare verbindlich. Fehlerhafte oder nicht zugängliche Formulare können zum Ausschluss eines ganzen Angebots führen.

Haftungs- und Nachbesserungsrisiko

Wer erst nachträglich anpassen muss, zahlt doppelt — und trägt das Risiko von Diskriminierungsvorwürfen.

Abbrüche und Supportaufwand

Unklare Beschriftungen, inkonsistente Tab-Reihenfolgen und unverständliche Fehlermeldungen kosten Einreichungen und produzieren Rückfragen.

Unklare Beschriftungen

Fehlende oder unklare Beschriftungen, die Screenreader nicht zuordnen können.

Inkonsistente Tab-Reihenfolge

Inkonsistente Tab-Reihenfolgen — das Formular ist nicht vollständig per Tastatur bedienbar.

Unklare Fehlermeldungen

Fehlermeldungen, die nicht eindeutig zugeordnet oder von Hilfstechnologien nicht erkannt werden.

Information nur über Farbe

Informationen, die nur über Farbe vermittelt werden.

Nur visuelle Pflichtfelder

Pflichtfelder, die nur visuell hervorgehoben sind, und Inhalte mit zu geringem Kontrast.

Mobil unzuverlässig

Formulare, die auf Mobilgeräten oder in bestimmten Browsern nicht zuverlässig funktionieren.

Betroffen ist nahezu jede Organisation, die Formulare bereitstellt: Behörden und öffentliche Einrichtungen, Banken und Versicherungen, Telekommunikation und Energieversorger, Gesundheitswesen, Bildung, Industrie, Handel und E-Commerce, Mobilitäts- und Verkehrsunternehmen.

So lösen wir das — von der Struktur bis zum Nachweis

Barrierefreiheit ist keine Layoutfrage. Sie entsteht, wenn jede Funktion technisch korrekt ausgezeichnet und jede Information zugänglich ist. Genau so bauen wir Ihre Formulare — strukturell sauber, nicht nachträglich „barrierearm" gemacht.

Nach den maßgeblichen Standards gebaut

WCAG als internationale Grundlage, EN 301 549 als europäische Norm, BITV 2.0 für öffentliche Stellen und PDF/UA für interaktive PDFs.

Auf Ihren Zielsystemen getestet

Wir prüfen die Formulare dort, wo Sie sie betreiben — mit automatisierten Analysen und manuellen Tests, inklusive Screenreader-, Tastatur- und Geräteprüfung.

Konformität dokumentiert

Sie erhalten einen nachvollziehbaren Nachweis des erreichten Konformitätsgrades — die Grundlage für Audits, Vergabestellen und interne Prüfstellen.

Auch nachträglich

Bestehende Formulare optimieren, aktualisieren und barrierefrei nachrüsten — nicht nur Neubau.

End-to-end gedacht

Nicht nur die Eingabemaske, sondern der gesamte Erfassungs- und Weiterverarbeitungspfad bleibt zugänglich und sauber.

Was wir konkret umsetzen

Je nach Nutzung, Zielumgebung und Anforderung wählen wir die passende Technologie — und setzen die Barrierefreiheit in jeder davon sauber um.

Barrierefreie Webformulare

Vollständig per Tastatur bedienbar, semantisch klar strukturiert, mit eindeutigen Beschriftungen, verständlichen Fehlerrückmeldungen und zuverlässiger Screenreader-Kompatibilität — auch auf mobilen Geräten. Ideal für Antragsstrecken, Serviceportale und interne Abläufe.

Barrierefreie interaktive PDF-Formulare (PDF/UA)

Korrekte Tag-Struktur, logische Lese- und Tab-Reihenfolge, programmatisch zuordenbare Feldbeschriftungen, Alternativtexte für Grafiken, klar erkennbare Pflichtfelder — portabel, offlinefähig und langfristig stabil für dokumentenbasierte Prozesse.

FormularCenter

Alle zugänglichen Formulare eines Unternehmens an einem Ort — mit einheitlichem Ablauf, zentraler Verwaltung und konsistenter Bedienung.

Individuelle Software

Für komplexe, umfangreiche Antrags- und Erfassungslandschaften, die als vollwertige Anwendung zugänglich umgesetzt werden.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Rechtssicherheit

Formulare, die geltende gesetzliche Anforderungen erfüllen — und spätere Anpassungskosten vermeiden.

Breite Nutzbarkeit

Alle Nutzergruppen können Ihre Formulare ohne Einschränkung bedienen.

Weniger Abbrüche, mehr Abschlüsse

Klare Strukturen führen zu höheren, vollständigeren Einreichungsquoten.

Höhere Datenqualität

Verständliche Felder und Hinweise führen zu korrekteren Eingaben — weniger Folgefehler.

Weniger Supportaufwand

Nutzer finden sich zurecht, Rückfragen sinken deutlich.

Bessere Außenwirkung

Zugängliche, professionelle Formulare stärken die Wahrnehmung Ihrer Organisation.

Ausschreibungs- und auditfähig

Mit dokumentiertem Konformitätsnachweis.

Welche Ergebnisse Sie erwarten können

Barrierefreiheit wirkt sofort und dauerhaft — und zwar messbar an den Stellen, an denen es zählt.

Ab Auslieferung gesetzeskonform

Ihre Formulare erfüllen die geforderten Standards und sind für Vergabestellen und Prüfungen belegbar.

Spürbar weniger Abbrüche und Rückfragen

Sobald Beschriftungen, Reihenfolge und Fehlermeldungen eindeutig sind, läuft die Erfassung verlässlicher.

Vermiedene Folgekosten

Kein teures Nachbessern unter Zeitdruck, kein Haftungsrisiko, kein verlorenes Angebot wegen nicht konformer Formulare.

Langfristige Stabilität

Sauber strukturierte Formulare bleiben auch bei längeren Abläufen und über Geräte hinweg zugänglich.

Barrierefreie Formularentwicklung

Warum das ein Fall für Spezialisten ist

Echte Barrierefreiheit entsteht im Unsichtbaren — in der Tag-Struktur eines PDFs, der programmatischen Zuordnung von Feldern, der konsistenten Tastaturbedienung. Genau das leisten Standardwerkzeuge selten zuverlässig.

  • Baukästen stellen Felder dar, erzeugen aber keine echte Zugänglichkeit: ohne korrekte Auszeichnung, logische Reihenfolge und Screenreader-Kompatibilität bleibt ein Formular formal unvollständig.
  • Jedes Formular und jede Zielumgebung ist anders: Begriffe, Pflichtangaben, Abläufe und die eingesetzten Viewer und Browser unterscheiden sich — eine Lösung von der Stange trifft das selten.
  • Wir arbeiten eng mit Ihren Verantwortlichen zusammen: Fachabteilung, IT und Compliance werden früh eingebunden, damit Anforderungen vollständig abgebildet und Standards eingehalten werden.

Spezialisierung mit Substanz: tiefes Formular- und Prozesswissen, das komplexe Anforderungen strukturiert analysiert und in klare, zugängliche Formulare überführt.

  1. 1

    Kostenloses Erstgespräch

    Wir klären Ziel, Ausgangslage, vorhandene Vorlagen, Zielplattformen und Zielpersonen. Bestehende Formulare erleichtern den Start.

  2. 2

    Abstimmung der Anforderungen

    Wir legen fest, welche Funktionen und welcher Barrierefreiheitsgrad sinnvoll sind, und ordnen Aufwände transparent ein.

  3. 3

    Festpreisangebot

    Ein unverbindliches Angebot auf Basis der abgestimmten Inhalte — Sie entscheiden ohne Verpflichtung.

  4. 4

    Erstentwürfe und Korrekturschleifen

    Sie erhalten erste Entwürfe; bis zu drei Korrekturschleifen sind im Preis enthalten.

  5. 5

    Prüfung in der Zielumgebung

    Wir testen das Formular auf den Systemen, auf denen Sie es später betreiben.

  6. 6

    Auslieferung mit Nachweis

    Die fertigen Formulare inklusive Konformitätsdokumentation — auf Wunsch mit Schulung, Einführung und Support.

So läuft Ihr Projekt ab

Nach Fertigstellung gehen die Lösungen vollständig in Ihr Eigentum über — ohne wiederkehrende Lizenzkosten.

Barrierefreie Formulare Beratung

Häufige Fragen zu barrierefreien Formularen

Ja. Wir entwickeln Formulare so, dass sie auch für Menschen mit Behinderungen vollständig nutzbar sind — gemäß BITV 2.0 und den WCAG-Richtlinien.

An WCAG (international), EN 301 549 (europäische Norm), BITV 2.0 (öffentliche Stellen in Deutschland) und PDF/UA für interaktive PDF-Formulare.

Für beides. Die konkrete Umsetzung hängt vom Formulartyp und der Zielumgebung ab — barrierefrei umsetzbar sind beide.

Informationen zu den gewünschten Funktionen, Designvorgaben, Zielplattformen und Zielpersonen. Daraus leiten wir die passenden Anforderungen ab.

Wir testen die Formulare auf den Systemen, auf denen Sie sie betreiben — mit automatisierten und manuellen Tests, inklusive Screenreader- und Tastaturprüfung.

Ja. Wir dokumentieren den erreichten Konformitätsgrad — als Beleg für Audits, Vergabestellen und interne Prüfstellen.

Ja. Bestehende Formulare können wir optimieren, aktualisieren und mit den nötigen Barrierefreiheits-Anforderungen ausstatten.

In der Regel nicht — die Formulare sind intuitiv gestaltet. Bei komplexeren Lösungen liefern wir eine kurze Einführung mit.

Ja. Tooltips, Hilfetexte und eingebettete Anleitungen sind möglich, ebenso Validierungsregeln, die typische Eingabefehler erkennen und verhindern.

Öffentliche Stellen sind es ohnehin; seit 2025 betrifft die Pflicht über BFSG, BaFG und den European Accessibility Act auch große Teile der Privatwirtschaft. Im Erstgespräch ordnen wir Ihre Situation ehrlich ein.

Machen Sie Ihre Formulare zugänglich — bevor es jemand einfordert

Ob gesetzliche Pflicht, anstehende Ausschreibung oder schlicht der Anspruch, dass jeder Ihre Formulare nutzen kann: Wir setzen barrierefreie PDF- und Webformulare präzise, geprüft und nachweisbar um — exakt auf Ihre Abläufe.

Im kostenlosen Erstgespräch hören wir zu, ordnen Ihre Anforderungen ehrlich ein und sagen Ihnen, was eine saubere Umsetzung konkret bedeutet — unverbindlich.

Kostenloses Erstgespräch zu barrierefreien Formularen