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Ob Möbelwerkstatt, Ladenbau, Innenausbau oder Bautischlerei — Ihr Betrieb lebt davon, dass jede Angabe zu ihrem Auftrag gehört und dort auch bleibt.
Ist dieses Tagesgeschäft nicht passend digitalisiert, zahlen Sie jede Woche dafür: mit Zeit, die im Übertragen von Blatt zu Blatt verschwindet, mit Geld, das nie auf einer Rechnung stand, mit Abenden am Schreibtisch, mit Rückfragen mitten in der Arbeit und mit Kunden, die eine Zusage anders erinnern als Sie.
Sie brauchen keine weitere fertige Lösung, sondern eine, die Ihren Ablauf abbildet — so, wie Ihr Betrieb vom ersten Maß bis zur Schlussrechnung arbeitet. Wie viel hineinkommt, entscheiden Sie; ein einzelnes Dokument genügt als Anfang.
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Tausende umgesetzte Projekte, darunter Tischlereien und Schreinereien. Konzeption und Entwicklung im eigenen Haus, ein fester Ansprechpartner vom Erstgespräch bis zum Ausbau.
Was einmal aufgenommen wurde, wird abgeschrieben und woanders erneut erfasst. Jede Station kann eine Ziffer drehen, keine merkt es. Die Folge: bezahlte Zeit, aus der Nacharbeit wird.
Wer einen Termin zusagen soll, muss jemanden unterbrechen. Die Folge: zwei gestörte Arbeitsplätze für eine Auskunft.
Kleine Wünsche werden nebenbei erledigt und abends nicht notiert. Die Folge: verschenkter Umsatz.
Besprochen wird am Telefon, im Laden, per Nachricht — festgehalten wird ein Häkchen oder nichts. Die Folge: Ihr Wort gegen seines, und Kulanz ist billiger als Streit.
Und dann der Preis, der auf keiner Rechnung steht. Sie sind der Einzige, der aus einer Aufnahme eine Zeichnung macht, der weiß, warum dieser Auftrag anders kalkuliert wurde, und den der Kunde anruft. Eine Werkstatt, die ohne Sie stillsteht, ist kein Vermögen, sondern eine Fessel.
Nichts davon entsteht, weil jemand sein Handwerk nicht könnte, sondern weil eine Information fehlt, zu spät kommt oder nicht auffindbar ist.
Nicht Ihr Betrieb richtet sich nach einem Programm, sondern die Lösung nach Ihrem Ablauf. Eine Angabe entsteht dort, wo sie anfällt, und ist von da an überall dieselbe.
Wie groß das ausfällt, entscheidet allein, wie viel von Ihrem Ablauf hineinsoll. Wir programmieren Ihnen das, was Ihren Fall abdeckt.
Ein Ausschnitt aus dem, was wir für Holzbetriebe gebaut haben — fast alles auf deren eigener Vorlage.
Für Bemusterungsprotokoll, Oberflächenblatt, Türenliste und Ladeliste gibt es nirgends eine brauchbare Vorlage — weil sie in jedem Betrieb anders aussehen. Genau diese vier entscheiden über Marge und Beweislage.
Formilo ist auf die Datenerfassung im Tagesgeschäft spezialisiert — bei Ihnen auf alles, was zwischen Aufmaß und Abnahme festgehalten wird. Im Mittelpunkt steht dabei eine individuelle Webanwendung in der Cloud: Ihr Tagesgeschäft in einer Anwendung, in der alle gleichzeitig arbeiten — Büro, Arbeitsvorbereitung, Werkstatt, die Leute beim Kunden und auf Wunsch Ihre Auftraggeber. Jeder sieht, was ihn betrifft, der Stand ist für alle derselbe, erreichbar von jedem Gerät. Gebaut wird sie auf Ihren Ablauf, nicht auf einen allgemeinen.
Kundenverwaltung, Buchhaltung und Ihre Konstruktion können bleiben, wo sie sind: Dort gibt es gute Standardlösungen. Auf Wunsch entwickeln wir auch die kaufmännischen Teile: Dann wird daraus Modul für Modul Ihre komplette Unternehmenssoftware, einschließlich Angeboten und Rechnungen. Umgekehrt braucht nicht jeder Fall diesen Umfang: Für einen abgegrenzten Bereich genügen einzelne Formulare oder Eingabemasken aus unserem FormularCenter.
Am Anfang steht keine Umstellung, sondern eine Frage: Wie viel von Ihrem Ablauf soll hinein? Ein einzelnes Aufmaßblatt mit Pflichtfeldern, Skizze und Unterschrift ist ein vollwertiger Anfang, die Strecke bis zur Bestellung der nächste Schritt, der ganze Auftragsdurchlauf das Ziel.
Ergebnis: Sie fangen mit einem Blatt an und verbauen sich den Weg zur ganzen Kette nicht.
Der Auftrag, so wie die Werkstatt ihn nennt: die Kommission. An ihr hängt alles, was zu diesem Stück gehört — Aufmaß, Entwurf, Bemusterung, Stückliste, Bestellung, Stunden, Ladeliste, Einbau, Abnahme. Heute liegt das auf neun Papieren an fünf Orten, morgen an einem Datensatz, den jeder öffnet, der ihn braucht.
Ergebnis: Wer wissen will, wie weit eine Kommission ist, muss niemanden anrufen.
In vielen Betrieben ist die Anfrage dasselbe Blatt wie der Auftrag — wird nichts daraus, ist beides weg. Hier bleibt sie stehen: Kunde, Bauvorhaben, Wunsch, Budget, Termin und der Grund, warum es nicht weiterging. Privatkunde, Architekt und Bauträger werden getrennt geführt, weil der eine brutto und der andere netto braucht.
Ergebnis: Ihr Betrieb bekommt ein Gedächtnis für alles, was noch kein Auftrag ist.
Je Produktart ein eigenes Blatt: Tür, Fenster, Boden, Korpus. Anschlag, Falzart, Wandstärke und Oberkante Fertigfußboden stehen als Auswahl bereit, und die Maße sitzen in der Skizze, zu der sie gehören. Pflicht sind auch die Maße, die nicht am Möbel liegen: Transportweg, Treppenhaus, Steckdosen, Untergrund, Raumklima.
Ergebnis: Das Maß wird einmal aufgenommen und danach nie wieder abgeschrieben.
Holzart, Dekornummer, Oberfläche, Glanzgrad, Griff, Beschlag, Kante — jede Entscheidung mit dem Foto des Musters, das der Kunde in der Hand hatte, dazu Musternummer, Datum, Freigeber und Unterschrift auf dem Gerät. Dass Farbe und Maserung bei Holz schwanken, wird nicht im Streitfall nachgeliefert, sondern hier zur Kenntnis genommen.
Ergebnis: Die Freigabe existiert als Dokument, nicht als Erinnerung.
Kalkuliert wird mit zwei Zeitbudgets: Soll-Zeit Werkstatt und Soll-Zeit Montage, getrennt, weil sie an verschiedenen Orten und zu verschiedenen Sätzen verbraucht werden. Will der Kunde später etwas anderes, entsteht kein Nachrichtenverlauf, sondern eine Änderung am Auftrag — unterschrieben und wirksam auf alle abhängigen Papiere.
Ergebnis: Vereinbart ist, was unterschrieben ist.
Bevor gezeichnet und bestellt wird, hakt die Maske ab, was sonst auf einem Übergabeblatt steht: Entwurf besprochen, Oberflächen und Beschläge freigegeben, Geräte festgelegt, Soll-Zeiten durchgesprochen, Aufmaß erledigt und von wem. Offene Punkte bekommen Klärungsdatum und einen Namen und erinnern von selbst.
Ergebnis: Kein Auftrag geht in die Werkstatt, dem etwas fehlt.
Die Stückliste entsteht an der Kommission, nicht daneben: Bauteil, Maße, Material, Kantenbild, Furnierrichtung, Bohrbild, Beschlag. Ändert sich die Zeichnung, zieht sie nach. Bestellt wird geführt daraus; die Türenliste bleibt, was sie ist — Bestellmaß und Rohbaumaß getrennt je Position.
Ergebnis: Was bestellt wurde, findet zu dem Auftrag zurück, für den es kam.
Die Stunde wird gebucht, wo sie entsteht: Arbeitsgang, Mitarbeiter, Qualifikationsstufe, Minuten — weil Meister-, Vorarbeiter- und Facharbeiterstunde nicht dasselbe kosten. Material, Beschläge und Maschinenzeiten laufen an dieselbe Kommission, Reststücke werden mit Maß erfasst, statt an der Wand zu lehnen.
Ergebnis: Die Nachkalkulation hat ihre Zahlen, bevor jemand sie sucht.
Was mitmuss, steht aus Stückliste und Bestellung schon fest: Bauteile, Beschläge, Sockelblenden, Schablonen, Werkzeug, Verbrauchsmaterial — abgehakt beim Laden. Dazu, was kein Programm von selbst weiß: Ladeort, Zugang, Parken, Schlüssel, Aufzug und das Feld, das jeder kennt: auf keinen Fall vergessen.
Ergebnis: Die Blende bleibt nicht in der Werkstatt, wenn das Möbel losfährt.
Zeiten je Monteur, Fotos vor und nach dem Einbau, Fehlteile als Meldung statt als Zuruf. Und die Frage, die sonst ein Kreuz auf einem Zettel ist: Gab es heute Zusatzarbeiten? Wenn ja, entsteht ein Vorgang mit Beschreibung, Zeit, Material, Foto und Unterschrift des Kunden — noch in der Wohnung.
Ergebnis: Die Zusatzarbeit ist erfasst, bevor der Monteur die Wohnung verlässt.
Zwei Abnahmen, zwei Dokumente: die Sichtabnahme, wenn andere Gewerke noch kommen, und die Endabnahme, mit der die Fristen beginnen. Restpunkte bleiben nicht als Freitext stehen, sondern werden Aufgaben mit Termin und Verantwortlichem. Danach steht der Auftrag als Zahl da: Soll gegen Ist, getrennt nach Werkstatt und Montage.
Ergebnis: Sie wissen, was die Kommission getragen hat — nicht ungefähr.
Weil die Aufnahme beim Kunden schon die Grundlage der Kalkulation ist.
Ein falsches Maß ist hier keine Nacharbeit, sondern ein zweites Stück — und ein Maß, das niemand abschreibt, ändert sich nicht.
Zusatzarbeit, Regiestunde und Material werden erfasst, wo sie anfallen.
Muster, Datum und Unterschrift liegen vor, statt dass Papier gegen Erinnerung steht.
Sie bezahlen weder Funktionen, die Sie nie brauchen, noch Umwege um fehlende.
Die Abwicklung wächst mit.
Und das fällt weg: Maße in Zeichnung und Stückliste übertragen, Aufmaßzettel abfotografieren, Handschriften entziffern, Musterbretter zuordnen, Mappen suchen, nach dem Fertigungsstand telefonieren, jede Formularvariante einzeln nachziehen. Die Werkstattmappe bleibt — sie liegt am Werkstück und hat sich bewährt.
Die Posten, die in keiner Bilanz stehen:
Pro Jahr, ohne dass es in der Buchhaltung auffällt. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein — im Erstgespräch rechnen wir es durch. Diese Kosten zeigen sich nur als ein Jahr, das schlechter lief.
Für Kundenverwaltung und Buchhaltung gibt es gute Standardlösungen, weil diese Bereiche in fast jedem Betrieb gleich aussehen. Auch von der Zeichnung bis zur Maschine ist Ihr Gewerk gut versorgt. Die Abwicklung dazwischen sieht nirgends gleich aus.
Wie weit das geht, zeigt sich in unseren Projekten. Ein Kunde hat vier Rapportformulare bauen lassen, für vier Gewerke unter einem Dach — und das des Schreiners konnte nicht dasselbe sein wie das des Malers. Ein Tischlereibetrieb hat drei Aufmaßblätter beauftragt: Tür, Holzfenster, Kunststofffenster. Zu den Nachbargewerken ist der Abstand noch größer: Der Innenausbau ermittelt Massen für die Abrechnung, der Küchenbau bestellt beim Hersteller und montiert, der Fensterbau verantwortet ein Bauelement mit Leistungserklärung, der Zimmerer baut tragend. Sie haben beides unter einem Dach — Fertigung und Weg zum Kunden.
Es muss nicht die objektiv beste Vorgehensweise sein. Aber es ist Ihre, und Sie haben Gründe dafür. Sonst passt sich am Ende der Betrieb dem Programm an statt umgekehrt. Mit der Abnahme endet die Abhängigkeit — ohne laufende Gebühren.
Ja, das ist der Normalfall. Was zwischen Vertrieb, Arbeitsvorbereitung, Werkstatt und Montage liegt, kennt beides nicht.
Ja. Gebaut wird der Teil der Kette, den Sie wirklich haben; die übrigen Stationen bleiben einfach leer.
Nein. Die Produktart steuert, welche Felder und welche Skizze erscheinen.
Ja. Erfasst wird offline und per Auswahl statt Tastatur.
Mit Musternummer, Foto des Musters, Datum und Unterschrift auf dem Gerät — als Dokument, nicht als Häkchen.
Selten. Bei uns bestimmen Sie, was eine Zeile trägt: Qualifikationsstufe, Arbeitsgang oder nur die Summe.
Beides darf bleiben. Der Zettel soll nur nicht mehr die einzige Fassung sein.
Sie gehört Ihnen, ohne Lizenzkosten. Für den ersten, klar abgegrenzten Baustein steht der Preis vorher fest, den Zeitplan besprechen wir mit dem Angebot. Alles Weitere beauftragen Sie Modul für Modul.
Dokumente entstehen hier nicht aus Ordnungsliebe. Sie halten einen Zustand fest, der kurz darauf verbaut und unsichtbar ist, sie belegen, was der Kunde freigegeben hat, und sie entscheiden im Zweifel, wer einen Fehler bezahlt. Ein Anlass steht im Kalender: Ab Ende 2026 muss die Herkunft des Holzes belegbar sein.
Tür, Fenster, Boden und Korpus brauchen verschiedene Maßketten. Ein Sammelformular bildet keine davon vollständig ab.
Wer wann gemessen hat, entscheidet im Streitfall, wer den Fehler trägt — vor allem, wenn sich der Raum danach verändert hat.
Maßtoleranzen für Holz gelten nur bei vereinbarter Holzfeuchte. Ohne dieses Feld fehlt später die Grundlage der Beurteilung.
Holzart, Dekor, Oberfläche, Griff und Beschlag mit Musternummer und Freigabedatum. Bei Holz ist die Abweichung normal, der fehlende Beleg nicht.
Vorschliff, Zwischenschliff, Füller, Endlack, Beize, Öl und Farbton je Gang — Anleitung für die Werkstatt und Nachweis für später.
Bauteil, Kantenbild, Bohrbild, Beschlag. Entsteht die Liste neben der Zeichnung statt aus ihr, laufen beide auseinander.
Bestellmaß und Rohbaumaß je Position getrennt, dazu Raum, Geschoss, Holzart und Status. Eine Doppelführung, die kein anderes Gewerk kennt.
Arbeitsgang, Zeit, Mitarbeiter und Qualifikationsstufe. Eine reine Gesamtstundenzahl macht jede Nachkalkulation wertlos.
Was mitfährt, wohin, wer dabei ist, wie man hineinkommt. Ein fehlendes Kleinteil kostet einen halben Tag und eine zweite Anfahrt.
Zwei Vorgänge mit zwei Folgen. Die Vorabnahme bestätigt die sichtbare Leistung, die Endabnahme setzt die Gewährleistung in Gang.
Objekt, Element, Zubehör und Montageanleitung gehören zusammen und müssen auf der Baustelle vorliegen.
Zeigen Sie uns, was heute bei Ihnen im Umlauf ist: das Aufmaßblatt, den Regiezettel, die Liste, mit der bestellt wird. Daran sehen Sie, was möglich ist und womit der Anfang sich lohnt — kostenlos, unverbindlich, gern auch anhand dessen, was wir für andere Gewerke im Handwerk gebaut haben.
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