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Sparen Sie mit unseren Lösungen Geld, Arbeitszeit, Freizeit und Energie.

Bautagebuch individuell für Ihren Betrieb

Tage später kritzelt der Polier den Bauablauf aus dem Gedächtnis zusammen – und im Streit um Behinderung und Bauzeit steht Ihr Wort gegen seins. Was nicht belegt ist, zählt nicht.

  • Jeder Bautag lückenlos festgehalten
  • Behinderungen sofort beweissicher belegt
  • Erfasst direkt vor Ort, nicht abends
  • Jeder Nachtrag hält vor Gericht
  • Der ganze Bauablauf auf einen Blick

Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.

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Stefan Klinnert

Klinnert Gebäudetechnik GmbH

Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!

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Sinan Cetin

Butler Umzüge

Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.

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Birgit Zacharias

Logo Local

Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.

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Stanislaus Andraschko

Malerfachbetrieb S. Andraschko

Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!

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Pauline Böttner

Uwe Böttner Maler- & Bodenlegerbetrieb

Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder

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Willi Auer

Valerie Auer-Palle

Professionell gelöst oder nicht – der Unterschied

Ohne professionelle Lösung

  • Abende versinken im Nacharbeiten
  • Rückfragen ohne Ende fressen den Tag
  • Geld verpufft, das längst fällig wäre
  • Der Papierkram raubt den Feierabend
  • Zettelstapel, die niemand wiederfindet
  • Frust im Team, genervte Auftraggeber

Mit einer professionellen Lösung

  • Kopf frei für die großen Entscheidungen
  • Luft, um mehr Baustellen zu stemmen
  • Wachstum ohne neue Bürokräfte
  • Die Bauleitung wieder auf der Baustelle
  • Ein Betrieb, der ohne den Chef läuft
  • Zeit, die ins Geschäft zurückfließt

Der Unterschied: ein Vordruck – oder ein Bautagebuch, das mitdenkt

Felder drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Bautagebuch mitdenkt, gesprochene Sätze versteht und festhält, wann jeder Eintrag entstand – auf Papier unmöglich.

Spracheingabe statt Tippen

Vorkommnisse, Behinderungen und Leistungen direkt vor Ort diktieren – das Bautagebuch schreibt mit, auch mit Handschuhen.

KI-Unterstützung

Aus knappen Stichworten formt das System einen sauberen Eintrag und weist auf fehlende Angaben hin, bevor der Tag abgeschlossen ist.

Arbeitszeit automatisch

Beginn, Ende, Pause – die Stunden je Mitarbeiter rechnen sich selbst, inklusive Pausenabzug und automatischem Tagesdatum.

Textbausteine statt Tippen

Wiederkehrende Beschäftigte, Geräte und Leistungen per Auswahl einsetzen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.

Zeitstempel und Foto

Jeder Eintrag bekommt Zeitpunkt und Standort, Vorkommnisse landen als Foto dabei und werden vor Ort digital gegengezeichnet.

Offline auf der Baustelle

Kein Netz? Trotzdem erfasst. Sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert das Bautagebuch von selbst ins Büro.

Wohin die Daten aus Ihrem Bautagebuch fließen

Als PDF zur Gegenzeichnung

Als PDF zur Gegenzeichnung

Jeder Tag geht sauber als PDF an Auftraggeber und Bauüberwachung zur Information und Unterschrift – die Basis, aber längst nicht alles.

Anbindung an Ihr Fachsystem

Anbindung an Ihr Fachsystem

Stunden, Leistungen und Geräte laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, CRM- oder Lohnsystem – ganz ohne mühsame Zweiterfassung.

Ablage in Ihrer Bauakte

Ablage in Ihrer Bauakte

Jeder Eintrag landet automatisch in Ihrer digitalen Bauakte oder Ihrem DMS – revisionssicher abgelegt und in Sekunden wiederauffindbar.

Zentrale Datenbasis für KI

Zentrale Datenbasis für KI

Alle Einträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Bautagebuch fügt sich überall ein.

Bautagebuch für Handwerker
Bautagebuch Muster
Bautagebuch mit Temperatur
Bautagebuch Vorlage
Bautagebuch für den Tiefbau

Ausführungen und Beispiele

Wir haben das Bautagebuch in vielen Ausführungen umgesetzt – vom einseitigen Tagesnachweis über die Variante mit Temperatur- und Feuchtespalten für Beschichter bis zum zweiseitigen Bautagebuch, bei dem Personal und Leistungen aus einer Vorlagenliste in die Tagestabelle wandern. Jede Variante folgt Ihrem Corporate Design.

Ob knapper Tagesnachweis für den Polier oder ausführliches Bautagebuch für die Bauleitung – am Ende sieht es aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie eine Vorlage von der Stange.

Warum mit Formilo

Sie sollen nicht selbst basteln und im Zweifel mit einer Lücke dastehen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Baudokumentationen. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihren Bauablauf mit und bringen Ideen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört das Bautagebuch vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihr Bautagebuch kennt.

Bautagebuch mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Bautagebuch erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihr Bautagebuch an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Bautagebuch aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Bautagebuch erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Dokumentation, Nachweis und Abrechnung am Bau – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.

Warum individuell

Jede Baustelle dokumentiert anders – Ablauf, Gewerke und Behinderungen lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Sind wir im Gespräch, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Eintrag bis zur Rechnung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.

Generell schreibt es weder BGB noch VOB vor. Für den objektüberwachenden Architekten ist es Grundleistung der HOAI-Leistungsphase 8, sonst gilt, was der Bauvertrag vereinbart.

Das Bautagebuch dokumentiert den gesamten Bauablauf, meist durch die Bauleitung; der Bautagesbericht zeigt die eigene Bauleistung eines Betriebs an einem Tag. Wir setzen beide um.

Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Bautagebuch genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern und deutlich verbessert neu auf.

Ja. Auch beim Eigenheim- oder Fertighausbau sichern Sie mit einer lückenlosen Dokumentation Ihre Ansprüche gegenüber den ausführenden Firmen.

Ja. Weil im Bautagebuch personenbezogene Daten stehen, sind auf Wunsch DSGVO-konforme Lösungen und ein Betrieb auf Ihren eigenen Servern möglich.

Ja. Nach Fertigstellung geht es vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.

Beratung zum Bautagebuch

Häufige Fragen zum Bautagebuch

Digitalisierung des Bautagebuchs

Ihr Bautagebuch individuell umgesetzt

Jeder Bautag, der Tage später aus dem Gedächtnis entsteht, kostet Sie Stunden und schwächt jeden Anspruch auf Nachtrag und Bauzeitverlängerung. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Bautagebuch künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.