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Lassen Sie Ihre Baudokumentation von uns entwickeln.
Sie kümmern sich um Angebote, Bauherren und laufende Baustellen.
Wer die Baudokumentation aus Vorlagen zusammensetzt, pflegt sie am Ende selbst: Excel-Formeln reparieren, Mitarbeiterlisten nachziehen, Handyfotos dem Bautag zuordnen, Wetter nachtragen und verlorene Blätter nachschreiben.
Wir entwickeln Ihre Baudokumentation individuell und digital: Sie sammelt den Bautag nicht nur, sie rechnet, ordnet und übergibt ihn. Auf Wunsch binden wir sie an Ihre Lohnabrechnung, Rechnung und digitale Bauakte an.
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Felder für Datum, Wetter und Personal hat jede Baudokumentation von der Stange. Entscheidend ist, was die programmierte Fassung Ihren Leuten danach erspart – auf Papier unmöglich.
Leistungsergebnisse und Vorkommnisse am Bauteil einsprechen – der Tagesbericht schreibt mit, auch im Regen.
Die KI verteilt Diktiertes auf Personal, Leistung und Besonderheiten und fragt nach, wenn Witterung oder Stunden fehlen.
Leitungen, Dämmung und Bewehrung vor dem Verschließen fotografieren – das Bild hängt mit Zeitstempel am Tagesbericht.
Beginn und Ende je Mitarbeiter eintragen – Tagesstunden und Summe der Kolonne stehen sofort im Bericht, auch für Subunternehmer.
Typische Erschwernisse, Behinderungen und Leistungsänderungen per Auswahl statt Tippen – die Bausteine pflegen Sie selbst.
Temperatur, Niederschlag und Wind automatisch übernommen – die Grundlage, wenn Frost oder Sturm die Arbeiten stoppt.
Jeder Tagesbericht der Baudokumentation geht gegengezeichnet als PDF an Bauherrn und Architekten – nötig, aber erst der Anfang.
Personal- und Gerätestunden laufen per Schnittstelle in Lohnprogramm und ERP, Leistungen in die Rechnung – ohne Abtippen im Büro.
Jede Baustellendokumentation landet als PDF in Ihrem Dateimanagement, geordnet nach Bauvorhaben und Bautag – bei Abnahme oder Rückfrage sofort griffbereit.
Alle Tagesberichte, Fotos und Wetterdaten fließen in eine zentrale Datenbasis – auswertbar je Gewerk, Bauvorhaben und Saison.
Über Webhook, API oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir Ihre Handwerker- oder Bausoftware an – was dort gut läuft, bleibt bestehen.
Ihr Betrieb soll seine Baudokumentation nicht selbst entwerfen, testen und pflegen müssen – das übernehmen wir als Spezialist für Datenerfassung am Bau. Poliere und Bauleiter bekommen eine fertige Lösung, erprobt in tausenden Projekten in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken den Weg vom Bautag bis zur Bauakte mit und bringen ein, was Ihrer Baudokumentation bisher fehlt.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört Ihre Baudokumentation ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Poliere und Ihr Lohnbüro kennt.
Sie zeigen uns Ihre bisherige Baudokumentation samt Fotoablage, wir schätzen Funktionen und Aufwand nachvollziehbar ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot, nach der Beauftragung den ersten Entwurf zum Probelauf auf Ihrer Baustelle.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht die Baudokumentation auf Ihre Baustellen – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Eine Baudokumentation steht selten allein, denn an jedem Bautag hängen weitere Nachweise. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema am Bau – Dokumentation, Leistungsnachweis und Beweissicherung.
Der eine Betrieb erfasst Spritmengen und Mietgeräte, der nächste Kolonne und Leistung – das bildet kaum ein Standardbaukasten passgenau ab.
Abnahmeprotokoll, Mängelprotokoll und Aufmaß entstehen bei uns als eigene Dokumente – auf Wunsch bis zur kompletten Softwarelösung.
Wir schlagen vor, was moderne Baustellendokumentation heute kann – auch ungefragt.
Ja. Schicken Sie uns, was heute im Einsatz ist: Tagesblatt, Excel-Datei oder Fotoordner. Wir behalten, was sich bewährt hat, und bauen den Rest neu.
Gesetzlich allgemein nicht – BGB und VOB schreiben kein Bautagebuch zwingend vor. Bei HOAI-Bauleitung ist es geschuldet, bei staatlichen Bauprojekten ab bestimmten Auftragswerten gefordert.
Eine eigene gesetzliche Frist gibt es nicht. Praktisch orientiert man sich an der Gewährleistung am Bau; für Abrechnungsbelege fragen Sie Ihre Steuerberatung.
Ja. Für Keller, Tiefgarage oder Außenbaustelle gibt es offlinefähige Fassungen, die alles abgleichen, sobald wieder Netz da ist.
Wenn Sie das wünschen, ja. Ihre Baustellendokumentation kann auf eigener Infrastruktur laufen, mit Zugriff nur für Bauleitung, Büro und die Personen, die Sie freigeben.
Ja. Die Baudokumentation führt Schritt für Schritt durch den Bautag und zeigt nur, was Ihr Gewerk braucht.
Baudokumentation ist der Oberbegriff für die fortlaufende Aufzeichnung des Baugeschehens. Dazu gehören das Bautagebuch, meist von Bauleitung oder Architekt als neutrale Gesamtaufzeichnung geführt und in der Schweiz Baujournal genannt, der Bautagesbericht, mit dem der ausführende Betrieb seine eigene Leistung nachweist, und die Fotodokumentation.
Geführt wird die Baudokumentation arbeitstäglich je Baustelle, meist direkt vor Ort und unter Zeitdruck. Festgehalten werden Personal und Stunden, Witterung mit Temperatur, ausgeführte Leistungen, Geräte und Material sowie Störungen wie Mängel, Verzüge, Behinderungen und Sonderwünsche. Fotos entstehen anlassbezogen, vor allem bevor verdeckte Bauteile verschlossen werden.
Im Büro speist sie Lohn- und Leistungsabrechnung, bei Störungen ist sie Auslöser der Behinderungsanzeige, am Projektende Teil der Bauakte und Grundlage der Abnahme. Im Streit wiegt sie umso schwerer, je vollständiger sie geführt und je öfter sie gegengezeichnet wurde.
Solange die Baudokumentation an Ihnen hängt, arbeiten Sie abends für den Aktenordner statt für den nächsten Bauherrn. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie sie künftig aussieht, was möglich ist und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzigen Bautagesberichte, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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