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Sparen Sie mit unseren Lösungen Geld, Arbeitszeit, Freizeit und Energie.

Baudokumentation individuell für Ihren Betrieb

Ein halbes Jahr später steht der Streit im Raum – und für den Zustand beim Verschließen der Wand fehlt jeder Beleg. Aus Zetteln und WhatsApp-Fotos wird kein belastbarer Nachweis.

  • Lückenlose Beweiskette übers Projekt
  • Verdeckte Bauteile im Bild gesichert
  • Stunden rechnen sich von selbst
  • Alles sofort im Büro, ohne Abtippen
  • Im Streitfall entlastet Sie die Doku

Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine

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Sabine Eberharter

delfortgroup AG

Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.

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Birgit Zacharias

Logo Local

Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.

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Stanislaus Andraschko

Malerfachbetrieb S. Andraschko

Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.

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Marcel Neumann

ProGS Gebäude Schadenservice

Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!

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Felix Hornung

Freelance Art Director

Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen

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Tobias Schmitz

XXL Fliesen Schmitz

Ob professionell gelöst oder nicht – der Unterschied

Ohne professionelle Lösung

  • Der Feierabend geht für Papierkram drauf
  • Ständige Rückfragen kosten Zeit und Nerven
  • Haftung für Schäden ohne eigenen Nachweis
  • Nacharbeit frisst die produktive Zeit
  • Arbeit am Wochenende statt echter Freizeit
  • Frust im Team und unzufriedene Kunden

Mit einer professionellen Lösung

  • Zeit, den Betrieb strategisch zu führen
  • Freie Kapazität, um zu wachsen
  • Mehr Aufträge ohne mehr Verwaltung
  • Die Führungsebene vom Kleinkram befreit
  • Der Kopf frei für das Wesentliche
  • Ein Betrieb, der auch ohne Sie läuft

Der Unterschied: ein Vordruck – oder eine Baudokumentation, die mitarbeitet

Felder drucken kann jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Baudokumentation selbst rechnet, gesprochene Sätze versteht und Ihren Leuten das Tippen abnimmt – unmöglich auf Papier.

Spracheingabe statt Tippen

Leistungen und Besonderheiten direkt auf der Baustelle diktieren – die Doku schreibt mit, auch mit Handschuhen.

KI-Unterstützung

Aus Stichworten wird eine saubere Tagesdoku, fehlende Angaben erkennt das System, bevor der Tag abgeschlossen ist.

Foto zu jedem Vorgang

Verdeckte Bauteile werden vor dem Überbauen im Bild gesichert und dem richtigen Tag zugeordnet – die stärkste Beweissicherung überhaupt.

Arbeitszeit automatisch

Beginn, Ende, Pause – die Stunden je Mitarbeiter rechnen sich selbst zusammen, inklusive automatischem Pausenabzug.

Vordefinierte Textbausteine

Mitarbeiter, Geräte und Leistungen bequem per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.

Automatische Wetterdaten

Temperatur und Witterung je Tag automatisch erfasst – die Grundlage, falls es später um Behinderungen geht.

Einbindung in Ihre vorhandene Umgebung

Als PDF an den Auftraggeber

Als PDF an den Auftraggeber

Jeder Tag geht sauber als PDF an den Bauherrn und in die digitale Bauakte – die Basis, aber längst nicht alles.

Anbindung an ERP und Lohn

Anbindung an ERP und Lohn

Erfasste Stunden und Leistungen laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, Lohn- und Abrechnungssystem – ohne Zweiterfassung.

Ablage im Dateimanagement

Ablage im Dateimanagement

Jede Doku landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher abgelegt und jederzeit wiederauffindbar.

Zentrale Datenbasis für KI

Zentrale Datenbasis für KI

Alle Tage, Stunden und Fotos fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um Auswertungen und KI daraufzusetzen.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihre Doku fügt sich in jede Systemlandschaft ein.

Baudokumentation als Formular
Baudokumentation Muster
Baudokumentation Vorlage
Baudokumentation als Bautagebuch
Baudokumentation als Bautagesbericht

Ausführungen und Beispiele

Wir haben die Baudokumentation in vielen Ausführungen umgesetzt – vom einseitigen Tagesbericht über das Bautagebuch mit Temperaturspalte bis zur mehrseitigen Doku mit Personal-, Geräte- und Fototeil. Jede Variante folgt Ihrem Corporate Design, mit klaren Blöcken für Objekt, Personal, Leistungen, Wetter und Besonderheiten.

Ob schlankes Tagesblatt für den Monteur oder durchgängige Projektdoku für die Bauleitung – am Ende sieht Ihre Baudokumentation aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie eine Vorlage von der Stange.

Warum mit Formilo

Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Dokumentationen. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihren Baualltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört die Doku vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Doku kennt.

Baudokumentation mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Baudokumentation erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihre Baudokumentation an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Doku aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Baudokumentation erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Dokumentation, Leistungsnachweis und Beweissicherung am Bau – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.

Warum individuell

Jeder Betrieb dokumentiert anders – Stundenlogik, Gewerke und Beweisketten lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Tag bis zur Rechnung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.

Ja. Eine Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Vorlage genügt als Ausgangspunkt – wir bauen sie modern und deutlich verbessert neu auf.

Typisch sind Objekt und Datum, Wetter, anwesende Personen und Stunden, durchgeführte Leistungen, Geräte, Besonderheiten wie Mängel oder Verzüge sowie Fotos und Unterschriften.

Für HOAI-Bauleitung ist es geschuldet, bei staatlichen Projekten ab bestimmten Auftragswerten gefordert. Als Nachweis- und Abrechnungsgrundlage lohnt es sich für ausführende Betriebe ohnehin.

Das Bautagebuch führt meist die Bauleitung als neutrale Gesamtdoku; der Bautagesbericht weist die eigene Leistung des ausführenden Betriebs nach. Wir setzen beide um.

Ja. Für den Einsatz vor Ort gibt es offlinefähige Varianten, die später synchronisieren; Webformulare laufen auf Smartphone und Tablet.

Ja. Nach Fertigstellung geht sie vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.

Beratung zur Baudokumentation

Häufige Fragen zur Bau- dokumentation

Digitalisierung der Baudokumentation

Ihre Baudokumentation individuell umgesetzt

Jeder Bautag, der abends aus dem Gedächtnis entsteht, kostet Sie Zeit und schwächt Ihre Beweiskette. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Baudokumentation künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Doku, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.