Sie suchen eine kostenlose Vorlage zur Baudokumentation?
Die Vorlage ist kostenlos. Der fehlende Beweis am Bau nicht.
Passt die Baudokumentation nicht zum Ablauf, verlieren Unternehmen viel Geld: durch aus dem Gedächtnis geschriebene Berichte, fehlende Fotos verdeckter Bauteile, vergessene Wetterangaben, verlorene Blätter, und abendliches Abtippen.
Sie brauchen eine Baudokumentation, die auf der Baustelle entsteht, Stunden selbst rechnet und lückenlos beweiskräftig bleibt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Felder drucken kann jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Baudokumentation selbst rechnet, gesprochene Sätze versteht und Ihren Leuten das Tippen abnimmt – unmöglich auf Papier.
Leistungen und Besonderheiten direkt auf der Baustelle diktieren – die Doku schreibt mit, auch mit Handschuhen.
Aus Stichworten wird eine saubere Tagesdoku, fehlende Angaben erkennt das System, bevor der Tag abgeschlossen ist.
Verdeckte Bauteile werden vor dem Überbauen im Bild gesichert und dem richtigen Tag zugeordnet – die stärkste Beweissicherung überhaupt.
Beginn, Ende, Pause – die Stunden je Mitarbeiter rechnen sich selbst zusammen, inklusive automatischem Pausenabzug.
Mitarbeiter, Geräte und Leistungen bequem per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Temperatur und Witterung je Tag automatisch erfasst – die Grundlage, falls es später um Behinderungen geht.
Jeder Tag geht sauber als PDF an den Bauherrn und in die digitale Bauakte – die Basis, aber längst nicht alles.
Erfasste Stunden und Leistungen laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, Lohn- und Abrechnungssystem – ohne Zweiterfassung.
Jede Doku landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher abgelegt und jederzeit wiederauffindbar.
Alle Tage, Stunden und Fotos fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihre Doku fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Dokumentationen. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Baualltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Doku vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Doku kennt.
Wir sehen uns Ihre Baudokumentation an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Doku aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Dokumentation, Leistungsnachweis und Beweissicherung am Bau – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Betrieb dokumentiert anders – Stundenlogik, Gewerke und Beweisketten lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Tag bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Eine Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Vorlage genügt als Ausgangspunkt – wir bauen sie modern und deutlich verbessert neu auf.
Typisch sind Objekt und Datum, Wetter, anwesende Personen und Stunden, durchgeführte Leistungen, Geräte, Besonderheiten wie Mängel oder Verzüge sowie Fotos und Unterschriften.
Für HOAI-Bauleitung ist es geschuldet, bei staatlichen Projekten ab bestimmten Auftragswerten gefordert. Als Nachweis- und Abrechnungsgrundlage lohnt es sich für ausführende Betriebe ohnehin.
Das Bautagebuch führt meist die Bauleitung als neutrale Gesamtdoku; der Bautagesbericht weist die eigene Leistung des ausführenden Betriebs nach. Wir setzen beide um.
Ja. Für den Einsatz vor Ort gibt es offlinefähige Varianten, die später synchronisieren; Webformulare laufen auf Smartphone und Tablet.
Ja. Nach Fertigstellung geht sie vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Baudokumentation ist der Sammelbegriff für die fortlaufende Aufzeichnung des Baugeschehens: Bautagebuch, Bautagesbericht und Fotodokumentation. Das Bautagebuch führt meist die Bauleitung oder der Architekt als neutrale Gesamtaufzeichnung, den Bautagesbericht schreibt das ausführende Unternehmen als Nachweis der eigenen Leistung.
Festgehalten werden Objekt und Auftraggeber, Datum, Witterung mit Temperatur und Niederschlag, anwesende Gewerke und Mitarbeiterzahl, ausgeführte Arbeiten, eingesetzte Geräte und Materialien sowie Störungen – Mängel, Verzögerungen, Behinderungen und Sonderwünsche. Fotos entstehen anlassbezogen, vor allem von Bauteilen, die danach verschlossen werden.
Eine allgemeine gesetzliche Pflicht zum Bautagebuch besteht nicht; für Bauleiter und Architekten folgt sie aus dem Leistungsbild der Objektüberwachung. Im Streit über Termine, Qualität oder Behinderungen zählt sie als Beweismittel umso mehr, je vollständiger sie geführt und je häufiger sie gegengezeichnet wurde.
Jeder Bautag, der abends aus dem Gedächtnis entsteht, kostet Sie Zeit und schwächt Ihre Beweiskette. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Baudokumentation künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Doku, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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