Häufige Probleme: hoher Zeitaufwand beim Ausfüllen, Rückfragen, Abtippen im Büro, unklare fortlaufende Nummern, Fotos separat verschicken, keine auswertbaren Daten.
Lösung: Wir erstellen Ihnen ein durchdachtes Formular – häufig schon am selben Tag und zum Festpreis. Auf Wunsch digitalisieren wir Ihren gesamten Prozess.
Kostenlose Beratung • bis zu 3 Korrekturen • Formularspezialist • ohne Aufwand • nach Ihrer/unserer Vorlage • pixelgenau • Top-Funktionen
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Felder drucken kann jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Baudokumentation selbst rechnet, gesprochene Sätze versteht und Ihren Leuten das Tippen abnimmt – unmöglich auf Papier.
Leistungen und Besonderheiten direkt auf der Baustelle diktieren – die Doku schreibt mit, auch mit Handschuhen.
Aus Stichworten wird eine saubere Tagesdoku, fehlende Angaben erkennt das System, bevor der Tag abgeschlossen ist.
Verdeckte Bauteile werden vor dem Überbauen im Bild gesichert und dem richtigen Tag zugeordnet – die stärkste Beweissicherung überhaupt.
Beginn, Ende, Pause – die Stunden je Mitarbeiter rechnen sich selbst zusammen, inklusive automatischem Pausenabzug.
Mitarbeiter, Geräte und Leistungen bequem per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Temperatur und Witterung je Tag automatisch erfasst – die Grundlage, falls es später um Behinderungen geht.
Jeder Tag geht sauber als PDF an den Bauherrn und in die digitale Bauakte – die Basis, aber längst nicht alles.
Erfasste Stunden und Leistungen laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, Lohn- und Abrechnungssystem – ohne Zweiterfassung.
Jede Doku landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher abgelegt und jederzeit wiederauffindbar.
Alle Tage, Stunden und Fotos fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihre Doku fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Dokumentationen. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Baualltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Doku vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Doku kennt.
Wir sehen uns Ihre Baudokumentation an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Doku aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Dokumentation, Leistungsnachweis und Beweissicherung am Bau – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Betrieb dokumentiert anders – Stundenlogik, Gewerke und Beweisketten lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Tag bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Eine Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Vorlage genügt als Ausgangspunkt – wir bauen sie modern und deutlich verbessert neu auf.
Typisch sind Objekt und Datum, Wetter, anwesende Personen und Stunden, durchgeführte Leistungen, Geräte, Besonderheiten wie Mängel oder Verzüge sowie Fotos und Unterschriften.
Für HOAI-Bauleitung ist es geschuldet, bei staatlichen Projekten ab bestimmten Auftragswerten gefordert. Als Nachweis- und Abrechnungsgrundlage lohnt es sich für ausführende Betriebe ohnehin.
Das Bautagebuch führt meist die Bauleitung als neutrale Gesamtdoku; der Bautagesbericht weist die eigene Leistung des ausführenden Betriebs nach. Wir setzen beide um.
Ja. Für den Einsatz vor Ort gibt es offlinefähige Varianten, die später synchronisieren; Webformulare laufen auf Smartphone und Tablet.
Ja. Nach Fertigstellung geht sie vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Jeder Bautag, der abends aus dem Gedächtnis entsteht, kostet Sie Zeit und schwächt Ihre Beweiskette. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Baudokumentation künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Doku, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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