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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Baujournal

Ihr Baujournal liest am Ende die Bauherrschaft mit.

Was dort ankommt, entscheidet, wie ernst sie Ihre Einträge nimmt.

Was aus der Vorlage beim Bauherrn landet, zeigt selten den ganzen Bautag: Einträge Tage später nachgereicht, Handschrift auf dem Durchschlag, Fotos getrennt vom Handy, Stunden ohne Summe, Gegenzeichnung erst nach Wochen.

Ihr Baujournal, individuell und digital entwickelt, erfasst den Bautag nicht nur: Es liegt noch am selben Abend komplett beim Auftraggeber. Auf Wunsch laufen Stunden und Regieleistungen weiter in Lohn, Abrechnung und Bauakte.

  • Logo, Farben und Firmendaten im Journalkopf
  • Baustelle direkt aus der Projektsoftware
  • Journal auf Wunsch auch in englischer Fassung
  • Datum des Bautags automatisch eingesetzt

Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.

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Birgit Zacharias

Logo Local

Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.

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Ralph Kretschmer

Agentur Goldweiss

Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!

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Gülay Yalinkaya

Wachstumssinn

Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön

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Stefanie Cicak

fairytale.kitchen

Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!

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Kevin Giebels

Malerbetrieb Kevin Giebels

Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder

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Willi Auer

Valerie Auer-Palle

Bauherrschaft informieren – nebenbei oder professionell

Ohne professionelles Baujournal

  • Journaleinträge, die der Bauherr anzweifelt
  • Wer die Bauherrschaft informiert, opfert den Abend
  • Regiearbeiten ohne Gegenzeichnung bleiben unbezahlt
  • Bauführer schreiben, statt zu führen
  • Bestellungsänderungen, die im Streit enden
  • Ihr Betrieb wirkt beim Architekten provisorisch

Mit professionellem Baujournal

  • Ein Projektjournal, das für Sie wirbt
  • Informierte Bauherren, die schneller freigeben
  • Mehr Bauvorhaben je Bauführer, ohne Abendschicht
  • Generalunternehmer, die Sie erneut anfragen
  • Bauherren, die Ihre Preise nicht mehr drücken
  • Ein Baustellenjournal, das ohne den Chef läuft

Ein Baujournal, das zuhört, rechnet und nachfragt

Felder für Wetter, Personal und Leistung druckt jede Vorlage. Was beim Bauherrn ankommt, entscheidet die Programmierung dahinter – ein Journal, das Lücken meldet, bevor andere sie finden.

Diktieren statt tippen

Anordnungen, Planeingänge und Vorkommnisse sprechen Sie direkt ins Baujournal – im Rohbau, bei Regen, auch mit Handschuhen.

KI, die mitdenkt

Aus Stichworten des Bauführers formt die KI einen sachlichen Journaleintrag; fehlt die Ursache einer Behinderung, fragt sie nach.

Rechnen ohne Taschenrechner

Mannstärke je Qualifikation, Gerätestunden und Tagessummen entstehen aus Beginn, Ende und Pause – ohne Übertragungsfehler.

Auswahl statt Tipparbeit

Gewerke, Firmen, Mitarbeiter und Leistungen wählen Sie aus vordefinierten Textbausteinen, die Sie selbst pflegen.

Bild und Unterschrift

Das Foto des verdeckten Bauteils hängt am richtigen Bautag, die Bauleitung zeichnet direkt vor Ort auf dem Tablet gegen.

Ohne Netz weiterarbeiten

Im Untergeschoss ohne Empfang wird trotzdem erfasst; sobald Verbindung besteht, gleicht sich das Journal selbst ab.

Wohin Ihre Journaleinträge weiterlaufen

Als PDF an die Bauherrschaft

Als PDF an die Bauherrschaft

Jeder Bautag geht als PDF an Bauherrschaft, Architekt oder Bauleitung zur Gegenzeichnung – die Basis, nicht der eigentliche Wert.

Stunden in Lohn und Bau-ERP

Stunden in Lohn und Bau-ERP

Mannstärke, Gerätestunden und Regiestunden aus dem Baujournal laufen per Schnittstelle in Lohnbuchhaltung und Bau-ERP – ohne Zweiterfassung.

Abgelegt in Bauakte und DMS

Abgelegt in Bauakte und DMS

Jeder Journaleintrag landet samt Fotos automatisch in Ihrer digitalen Bauakte, nach Bauvorhaben und Datum sortiert – bei jeder Nachfrage sofort zur Hand.

Baujournale als Datenbasis

Baujournale als Datenbasis

Alle Baujournale fließen in eine zentrale Datenbasis – Grundlage für Nachkalkulation je Bauvorhaben, Stillstandsauswertungen und KI.

Brücke zu Ihrer Projektsoftware

Brücke zu Ihrer Projektsoftware

Per API, Webhook oder Export nach Excel, CSV und JSON tauscht das Baujournal Daten mit Ihrer Bau- oder Handwerkersoftware – was sich bewährt hat, bleibt.

Baujournal als Formular
Baujournal Vorlage
Baujournal Vorlage Schweiz
Baujournal mit Temperatur
Baujournal für die Bauleitung

Baujournale vom Tagesblatt bis zum Projektjournal

Wir haben das Baujournal in vielen Ausführungen umgesetzt – als einseitiges Tagesblatt für Holzbau, Elektro oder Haustechnik, als dreiseitiges Journal für den Dachbau, mit Klimawerten zu mehreren Tageszeiten für Beschichter, mit Qualifikationsraster für den Straßen- und Tiefbau oder mit zweiter Seite für Mitarbeiter- und Leistungslisten.

Ob knappes Tagesblatt auf dem iPad des Bauführers oder ausführliches Projektjournal der Bauleitung – jede Fassung folgt Ihrem Bauablauf, nicht einer Vorlage von der Stange.

Was für Ihr Baujournal von Formilo spricht

Sie sollen Ihr Baujournal nicht neben Bauüberwachung und Abrechnung selbst bauen und das Risiko tragen, dass es beim Bauherrn durchfällt – Sie bekommen es fertig vom Spezialisten. Dass daraus verwertbare Ergebnisse entstehen, beweisen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken den Weg Ihres Journals bis zur Gegenzeichnung durch den Bauherrn mit und bringen Verbesserungen ein.

Festpreis vor Umsetzung

Fürs Journal fest kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört das Baujournal vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre Bauvorhaben und Ihr Journal kennt.

Entwickler programmiert ein Baujournal an zwei Monitoren

So entsteht Ihr digitales Baujournal

Berater erklärt im Online-Meeting die Umsetzung eines Baujournals
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir prüfen Ihr bisheriges Baujournal samt Weg bis zur Bauherrschaft und schätzen Funktionen und Aufwand offen ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot; nach Ihrer Freigabe prüfen Bauführer und Bauleitung den ersten Entwurf des Journals.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Nach bis zu drei Korrekturschleifen geht das fertige Baujournal an Ihre Bauleiter – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Berater erklärt im Online-Meeting die Umsetzung eines Baujournals
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Mehr als das Baujournal: vom Regierapport bis zur Mängelliste

Ein Baujournal ist selten das einzige Dokument, das eine Baustelle verlässt. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema – Bauleitung, Dokumentation und Nachweis, von der Eingabe vor Ort bis ins Büro.

Warum individuell

Jeder Betrieb führt sein Baujournal anders – Qualifikationsraster, Gerätelisten und Gewerkezuordnung passen in keinen Standardbaukasten.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Regierapport, Aufmaß, Behinderungsanzeige oder Mängelliste setzen wir als eigenständige Formulare um – auf Wunsch bis zur Schlussrechnung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen Erfahrung aus Hoch-, Tief- und Ausbau ein, statt abzutippen, was bestellt wurde.

Vorlagen in Excel, Word oder PDF gibt es, eine Standardform nicht. Wir entwickeln Ihr eigenes Journal, auf Wunsch mit BKP-Zuordnung und Feldern für Bestellungsänderungen.

Möglich schon, doch rekonstruierte Tage verlieren an Beweiswert, denn der hängt an der Zeitnähe. Deshalb bauen wir Ihr Journal so, dass der Eintrag noch auf der Baustelle gelingt.

Nach Fachquellen zählt, dass erkennbar bleibt, wann ein Eintrag entstand, und Änderungen protokolliert sind. Zeitstempel und Änderungsprotokoll bauen wir auf Wunsch ein.

Ja. Bauführer, Polier und Büro arbeiten auf demselben Stand, jeder Eintrag zeigt, wer ihn erfasst hat – Doppelungen und Lücken fallen sofort auf.

Ja. Als Webanwendung läuft es im Browser auf iPad, Android-Tablet, Smartphone und PC, ohne App-Installation – der Bauführer nutzt das Gerät, das er ohnehin dabeihat.

In der Praxis mindestens für die Dauer der Gewährleistung, oft länger; die genaue Frist klärt Ihre Rechts- oder Steuerberatung. Digital kostet das weder Platz noch Suchzeit.

Team bespricht ein Baujournal am Bildschirm im Konferenzraum

Baujournal führen: Antworten für Bauleitung und Betrieb

Was ins Baujournal gehört und wer es gegenzeichnet

Baujournal ist der Schweizer Begriff für die tagesgenaue Aufzeichnung des Baustellengeschehens; in Deutschland heißt das vergleichbare Dokument Bautagebuch oder Baustellentagebuch, in Österreich Baubuch. Nach den SIA-Ordnungen 102, 103 und 108 zählt die Führung des Baujournals zu den Leistungen der Bauleitung.

Festgehalten werden arbeitstäglich Witterung und Temperaturen, anwesende Firmen mit Mannstärke und Stunden, Großgeräte, Materiallieferungen und der Leistungsstand mit Ort. Dazu kommen Anordnungen, Planeingänge, Prüfungen, Mängel sowie Behinderungen mit Ursache und Dauer; in der Schweiz wird jeder Eintrag oft zusätzlich einer Position des Baukostenplans (BKP) zugeordnet.

Zeichnen Bauleitung und ausführender Unternehmer beide gegen, steigt die Beweiskraft eines Eintrags. Im Umfeld der SIA 118 belegt das Journal vor allem Bestellungsänderungen und Regiearbeiten und wird so zur Grundlage für Nachträge und Regieabrechnung.

Bauleitung im Baubüro arbeitet zufrieden mit dem digitalen Baujournal

Ihr nächstes Baujournal kommt beim Bauherrn anders an

Spätestens wenn ein Gutachter Jahre nach der Abnahme Ihr Baujournal aufschlägt, zählt, was damals beim Bauherrn ankam – vollständig, lesbar, gegengezeichnet. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Journal künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihre jetzigen Einträge, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.