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Ob Acker, Stall, Gemischtbetrieb oder Lohnarbeit für andere Höfe — Ihre Arbeit wird nicht nur getan, sie muss danach auch aufgeschrieben werden.
Läuft das nebenher auf Zetteln und in Tabellen, kostet es Sie täglich etwas: Arbeitszeit für die zweite und dritte Abschrift derselben Zahl, Leistung, die nie in Rechnung ging, Abende, an denen das Schreiben erst anfängt, Rückfragen an Leute, die sich nicht erinnern, Anspannung vor jedem Prüftermin, Programme ohne Verbindung.
Was hilft, ist keine weitere Maske, sondern eine Erfassung, die Ihrem Jahr und Ihrem Tag folgt. Wie viel davon hineinkommt, bestimmen Sie — ein einziger Beleg ist ein Anfang.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Aus tausenden Projekten: Einsatz-, Liefer- und Tagesbelege für Betriebe, deren Arbeit draußen stattfindet. Entwickelt von eigenen Softwareentwicklern, begleitet von einem festen Ansprechpartner.
Eine Fläche, eine Menge, ein Tier: einmal im Portal, einmal in der eigenen Aufzeichnung, einmal für den Abnehmer, einmal für die Abrechnung. Die Folge: bezahlte Zeit für längst Bekanntes.
Rüstzeit, Wartezeit am Silo, das angefangene Vorgewende: Unterwegs notiert das niemand. Die Folge: verschenkter Umsatz.
Der Zettel im Handschuhfach ist nass, drei Aushilfen schreiben drei Handschriften. Die Folge: Belege ohne Beweiskraft.
Unterlagen werden gesucht, Lücken gefüllt, Unterschriften nachgeholt — genau das sucht ein Prüfer. Die Folge: ein Ergebnis unter Ihrer Arbeit.
Und dann der Preis, der auf keiner Rechnung steht. Auf einem Hof gibt es kein Backoffice: Dieselbe Person fährt den Schlepper, füttert, schreibt die Rechnung und sitzt der Kontrolle gegenüber. Ein Betrieb, der nur läuft, solange dieser Kopf alles zusammenhält, ist kein Vermögen, sondern eine Fessel.
Nichts davon passiert, weil bei Ihnen schlecht gearbeitet wird, sondern weil eine Angabe zu spät ankommt oder nicht mehr auffindbar ist.
Eine Angabe entsteht dort, wo gearbeitet wird, und hängt von da an an dem, worum es geht: am Schlag, am Tier, an der Partie. Von dort läuft sie weiter in Abrechnung, Nachweis und die Vorbereitung der Meldung — niemand tippt sie ein zweites Mal ab.
Wie weit das reicht, entscheidet der Umfang, nicht die Kategorie. Wir programmieren Ihnen das, was Ihren Fall abdeckt. Für den Wald im selben Betrieb gilt eine eigene Kette, für die Verarbeitung hinter der Abgabe ebenso.
Formilo baut die Teile, die auf den meisten Höfen fehlen: die Datenerfassung im Tagesgeschäft, vom Anbauplan bis zur Abrechnung. Im Mittelpunkt steht dabei eine individuelle Webanwendung in der Cloud, in der alle gleichzeitig arbeiten — Betriebsleitung, Büro am Hof, Fahrer auf dem Schlag, Leute im Stall, Saisonkolonne und auf Wunsch Ihre Auftraggeber. Jeder sieht, was ihn betrifft, der Stand ist für alle derselbe. Gebaut wird sie auf Ihren Ablauf.
Buchhaltung, Schlagkartei und Herdenprogramm können bleiben, wo sie sind. Auf Wunsch entwickeln wir auch diese Teile — Modul für Modul bis zur kompletten Unternehmenssoftware mit Angeboten, Rechnungen und Kundenverwaltung. Die Portale, in die Sie melden, bleiben ohnehin. Genügt ein abgegrenzter Bereich, bauen wir einzelne Formulare und Eingabemasken in unserem FormularCenter — mit zentraler Ablage, Rollen und Freigaben. Das Vorgehen ist in ganz Agrar und Forst dasselbe.
Am Anfang steht kein Programm, sondern eine Entscheidung: Womit fangen wir an? Meist ist es der Beleg, der bei Ihnen am häufigsten von Hand entsteht — der Einsatz- oder Arbeitszettel, der Zeiten, Fläche und Menge zusammenbringt. Von dort wächst es weiter: zur Maßnahme auf dem Schlag, zum Nachweis für den Auftraggeber, zur ganzen Saison.
Ergebnis: Sie fangen klein an, ohne sich später etwas neu bauen zu lassen.
Fachprogramme ordnen alles unter den Auftrag. Auf Ihrem Betrieb trägt etwas anderes: die Fläche, auf der gearbeitet wurde, das Tier, das behandelt wurde, die Partie, die eingelagert wurde. Deshalb hängt jede Eingabe an dieser Kette — Schlag mit Kennung und Größe, Kultur und Sorte, Maßnahme, Beleg. In drei Jahren führt derselbe Weg wieder hin.
Ergebnis: Die Geschichte eines Schlages liegt an einer Stelle statt in vier Ordnern.
Bevor draußen etwas erfasst wird, muss es zur Auswahl stehen: Schläge mit Bezeichnung, Größe und Kennung, Kulturen und Sorten, Dünge- und Pflanzenschutzmittel, Maschinen und Anbaugeräte mit Betriebsstundenstand, Ihre Leute, Ihre Kunden. Diese Listen pflegen Sie selbst. An der Maschine hängt ihre Prüffrist, am Mittel die Zulassungsnummer.
Ergebnis: Was draußen angetippt wird, heißt überall im Betrieb gleich.
Im Winter entsteht der Plan: Welcher Schlag bekommt welche Kultur, welche Vorfrucht liegt darunter, was ist gepachtet, was läuft aus. Die Düngebedarfsermittlung setzt darauf auf — Ertragserwartung, Bodenuntersuchung, Vorfrucht, Nährstoffgehalt der eigenen Wirtschaftsdünger. Gerechnet wird in der Maske nach Ihren Vorgaben, nicht in einer Tabelle, die außer Ihnen niemand liest.
Ergebnis: Der Plan ist kein Dokument für sich, sondern der Anfang der Kette.
Der Anruf kommt kurzfristig: Gülle ausbringen, vierzehn Hektar, nächste Woche, wenn es trocken ist. Statt im Notizbuch landet er als Auftrag in der Maske — Kunde, Leistung, Schlag, Fläche, Zeitfenster, Technik, Abstände. Die Tagesplanung zeigt, wer womit wohin fährt und was sich verschiebt, wenn es regnet.
Ergebnis: Die Reihenfolge ändert sich mit dem Wetter — und alle sehen sie sofort.
Hier entscheidet sich, ob der Rest funktioniert. Bedient wird mit Handschuhen, im Staub, gegen die tiefe Sonne und ohne Empfang: Beginn, Ende, Pause sowie Rüst- und Wartezeit über große Flächen, Hektar und Menge über Zähler, Fahrer, Maschine, Kunde und Schlag über Auswahl. Dazu Fotos und die Unterschrift des Kunden auf dem Display.
Ergebnis: Abends muss nichts mehr aus dem Gedächtnis rekonstruiert werden.
Hier verliert ein Block in der Kabine strukturell. Festzuhalten sind Anwender, Datum und bei zeitlichen Auflagen die Uhrzeit, das Mittel mit Zulassungsnummer, die Aufwandmenge, die Kultur mit Kennung und Entwicklungsstadium sowie die Fläche mit Größe und Ortsbezug — unverzüglich nach der Anwendung. In der Maske wählt der Anwender das Mittel, der Rest hängt daran.
Ergebnis: Der Fahrer muss nichts wissen, was das Formular schon kennt.
Ein Einsatz erzeugt heute zwei Papiere, die nie zusammenfinden: Der Dienstleister braucht eine Abrechnung, der Auftraggeber einen Maßnahmenbeleg für seine Aufzeichnung. Es sind dieselben Felder — Datum, Schlag, Fläche, Mittel, Menge, Gerät, Anwender, Uhrzeit. Aus einer Eingabe entsteht beides.
Ergebnis: Wer die Arbeit macht, liefert den Nachweis gleich mit.
Mensch und Maschine haben verschiedene Verrechnungssätze, also brauchen sie getrennte Zeilen. Genau so ist der Lieferschein gebaut, den wir aus Projekten in dieser Welt kennen: Tätigkeit als Arbeitskraft und als Maschinenführer getrennt, Schlepper mit PS-Klasse und Stunden, zwei Anbaugeräte, Handgeräte nach Größenklasse, An- und Abfahrt mit Kilometern.
Ergebnis: Jede Stunde findet ihren Satz, ohne dass jemand nachrechnet.
Im Stall hat niemand eine saubere Hand für Papier, und gerade dort fällt am meisten an. Erfasst werden Zugang, Abgang, Geburt und Verlust am Tier oder an der Gruppe, dazu jede Behandlung mit Mittel, Abgabebeleg, Datum, Menge und Wartezeit. Die Wartezeit meldet sich, bevor ein Tier abgegeben wird.
Ergebnis: Was im Stall passiert, steht im Stall im System — nicht drei Tage später.
In der Ernte arbeiten eigene Leute, Lohnunternehmer und Fuhrleute gleichzeitig, und die Zuordnung geht zuerst verloren. Deshalb hängt jede Fuhre an Schlag und Partie: Fahrzeug, Fahrer, Brutto, Tara, Netto, Feuchte, Besatz und die Werte vom Abnehmer. Wiegescheine werden fotografiert und zugeordnet, Teilmengen bleiben erhalten.
Ergebnis: Kommt der Abzug Wochen später, haben Sie eine eigene Zahl dagegen.
Ihr Jahr hat feste Termine, die sich nicht von selbst melden: die Stichtagsmeldung im Januar, die Meldung nach jeder Tierbewegung, die halbjährliche Bestandsmeldung, der Agrarantrag im Frühjahr, alle drei Jahre die Prüfplakette der Spritze. Die Anwendung führt sie mit und erinnert vorher statt hinterher.
Ergebnis: Vor einem Prüftermin wird nichts gesucht und nichts nachgeführt.
Abgerechnet wird nach Hektar, Stunde, Kubikmeter, Tonne, Ballen oder Pauschale — häufig gestaffelt, mit Zuschlägen für Nachtarbeit und Wartezeit. Diese Positionen muss niemandem einfallen: Sie stehen im Beleg, den der Fahrer abgeschlossen hat. Im Rückblick zeigt dieselbe Grundlage, welche Leistung sich trägt und welche Maschine ihre Stunden nicht verdient.
Ergebnis: Der Preis je Hektar ist gerechnet statt geschätzt.
Was draußen erfasst wurde, wird drinnen nicht neu geschrieben.
Nicht erinnert, sondern mitgeschrieben — mit Zeitpunkt, Ort und Unterschrift.
Rüstzeit, Wartezeit und angefangene Flächen stehen im Beleg, bevor es weitergeht.
Wer in der Saison dazukommt, tippt an, statt ein Formular zu verstehen.
Wartezeiten, Prüftermine und offene Belege rufen sich selbst auf.
Sie deckt ab, was überall gleich aussieht — Ihr Beleg zwischen zwei Betrieben kommt darin nicht vor.
Und das fällt weg: Zettel entziffern und abtippen, Stunden und Hektar zusammenrechnen, vor einem Termin Ordner sortieren. Der unterschriebene Durchschlag bleibt — die Anwendung erzeugt ihn.
Die Posten, die Sie still mitbezahlen:
Pro Jahr, ohne dass es in der Buchhaltung auffällt. Beispielwerte — setzen Sie im Erstgespräch Ihre eigenen Zahlen ein. In der Bilanz stehen sie nicht; sie zeigen sich als ein Jahr, das schlechter lief.
Für Kundenverwaltung und Buchhaltung gibt es gute Standardlösungen, weil diese Bereiche in fast jedem Betrieb gleich aussehen. Die Abwicklung selbst sieht nirgends gleich aus. Dazu kommt hier: Die Pflichtstrecken sind besetzt — Antragsportal, Tiermeldung, Schlagkartei. Der Beleg daneben ist es nicht; für ihn gilt das Formular des Auftraggebers.
Wie das aussieht, zeigt ein Lieferschein aus einem unserer Projekte, ausgestellt von einem Maschinenring: getrennte Zeilen für Arbeitskraft und Maschinenführer, Schlepper mit PS-Angabe und Stunden, zwei Anbaugeräte, Handgeräte nach Größenklasse — eingereicht per Post, Fax oder Nachricht. In unseren Projekten sehen wir es immer wieder: Grundlage ist fast immer die Vorlage des Kunden, und hinter jeder Fassung steht ein anderer Ablauf.
Es muss nicht die objektiv beste Vorgehensweise sein. Aber es ist Ihre, und Sie haben Gründe dafür. Sonst passt sich am Ende der Betrieb der Software an. Mit der Abnahme endet die Abhängigkeit: unbeschränktes Nutzungsrecht ohne Lizenzgebühren.
In der Regel nicht: Sie bleibt und wird angebunden, auf Wunsch lösen wir sie schrittweise ab. Was dort fehlt, ist der Beleg zwischen Ihnen und Ihrem Kunden.
Ja, nach Ihren Vorgaben. Der Anwender wählt das Mittel; Zulassungsnummer, Kultur, Stadium und Uhrzeit kommen mit.
Ja: große Auswahlflächen, Zähler statt Tastatur, Erfassung ohne Netz.
Ja: Aus demselben Einsatz entsteht eine zweite Fassung für Ihre Aufzeichnung.
Deshalb Auswahl statt Freitext, auf Wunsch zweisprachig.
Die Meldung bleibt Ihre; wir bereiten die Angaben auf, damit nichts doppelt anfällt.
Ja, sie sind die Vorlage — ohne das Abschreiben.
Ein gedrucktes Formular friert den Stand ein; ein gepflegtes ändern Sie einmal — für alle.
Sie gehört Ihnen: mit der Abnahme, unbeschränkt nutzbar, ohne Lizenzgebühren. Ein klar abgegrenzter erster Baustein bekommt vorab einen Festpreis; größere Vorhaben kalkulieren wir nach gemeinsamer Anforderungsaufnahme.
In der Landwirtschaft entsteht ein Dokument selten für den eigenen Gebrauch, sondern weil später jemand danach fragt, der nicht dabei war: eine Behörde, ein Zertifizierer, ein Abnehmer. Dieser Empfänger zahlt nicht, sondern kürzt, wenn etwas fehlt. Aufschreiben ist hier die Bedingung dafür, dass Prämie, Zertifikat und Abnahme bestehen bleiben.
Je Schlag stehen Kultur, Sorte, Vorfrucht und jede Maßnahme eines Jahres zusammen — das Gedächtnis der Fläche über Jahre.
Sie entsteht vor der ersten Gabe aus Ertragserwartung, Bodenuntersuchung und Vorfrucht — eine Rechenaufgabe mit Termin, kein Blatt zum Abheften.
Der Beleg entsteht beim Abgeber, die Aufzeichnung schuldet der Aufnehmer — ein Vorgang, zwei Papiere.
Anwender, Datum, Mittel mit Zulassungsnummer, Aufwandmenge, Kultur mit Stadium, Fläche mit Ortsbezug — unverzüglich nach der Anwendung.
Berufsmäßig genutzte Geräte gehören alle drei Jahre auf den Prüfstand; die Plakette endet mit dem aufgedruckten Halbjahr.
Jede Geburt, jeder Zugang und jeder Abgang wird binnen weniger Tage gemeldet, dazu der Stichtag im Januar.
Tier oder Gruppe, Mittel, Nummer des tierärztlichen Abgabebelegs, Datum, Menge — und die Wartezeit vor der Abgabe.
Brutto, Tara, Netto, dazu Feuchte, Besatz und Qualitätswerte. Zuerst verloren geht die Zuordnung zum Schlag.
Datum, Kunde, Schlag, Fläche, Menge, Maschine, Betriebsstunden, Zeiten, Unterschrift. Was hier fehlt, fehlt auf der Rechnung.
Für Wartung und Prüffristen zählt der Zählerstand, nicht der Kalender. Die Reparatur selbst führt die Werkstatt.
Beginn, Ende und Dauer jedes Tages, auch bei Akkordlohn. Gebraucht werden beide Größen: Menge und Zeit.
Checklisten für Ackerbau, Grünland und Tierhaltung füllt der Betrieb selbst aus; jede Kontrolle endet mit einem Bericht.
Bringen Sie mit, was Sie heute benutzen: den Zettel aus dem Fahrerhaus, den Lieferschein Ihres Auftraggebers, die Tabelle mit den Schlägen. Daran zeigen wir, womit der Anfang sich lohnt.
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