Ob Neubau, Deckensanierung, Pflaster- und Wegebau oder Unterhaltung — was Sie verdienen, hängt daran, ob die erbrachte Menge belegt ist.
Ist dieses Tagesgeschäft nicht passend digitalisiert, zahlen Sie jeden Tag dafür: mit Arbeitszeit, die in Mehrfacheingaben verschwindet, mit Mengen, die auf keiner Rechnung stehen, mit Abenden im Büro, mit Frust im Team, mit Rückfragen und mit Auftraggebern, die warten.
Sie brauchen keine weitere fertige Lösung, sondern eine, die Ihren Ablauf abbildet — mit Ihren Vordrucken und dem Formblatt, das Ihr Auftraggeber verlangt. Anfangen dürfen Sie mit einem Teilbereich.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Tausende umgesetzte Projekte, viele davon am Bau. Fester Ansprechpartner, Festpreis.
Waage, Fahrzeug, Einbaustelle und Büro halten denselben Vorgang fest. Die Folge: bezahlte Zeit, die keinen Meter Straße baut.
Er entsteht anderswo, reist mit und soll Wochen später die Schlussrechnung stützen. Die Folge: Mengen, die niemand bezahlt.
Die Werte liegen bei einem Dritten, der Ortsbezug im Kopf dessen, der dabei war. Die Folge: Abzüge, gegen die Sie nichts in der Hand haben.
Alle anderen rufen an, und die Antwort ist eine Schätzung. Die Folge: Entscheidungen auf altem Stand.
Und dann der Preis, der auf keiner Rechnung steht. Einer kalkuliert, disponiert, fährt die Strecken ab und arbeitet abends nach, weil nur er alles zusammenhat. Ein Betrieb, der ohne ihn nicht läuft, ist eine Fessel.
Keins davon entsteht, weil jemand sein Handwerk nicht kann, sondern weil eine Information fehlt, zu spät kommt, den Falschen erreicht oder nicht mehr auffindbar ist.
Nicht Ihr Betrieb passt sich einem Programm an, sondern die Lösung Ihrem Ablauf. Eine Angabe wird dort erfasst, wo sie entsteht, und ist von da an überall dieselbe. Von der ersten Ladung bis zur Schlussrechnung wird eine durchgehende Strecke daraus.
Wir programmieren Ihnen das, was Ihren Fall abdeckt.
Ein Ausschnitt aus dem, was auf Ihren Strecken und in Ihrem Büro anfällt.
Für einen Teil gibt es gar keine brauchbare Vorlage. Erd-, Kanal- und Leitungsbau stehen beim Tiefbau, Unterhaltung und Winterdienst beim Kommunalbetrieb.
Im Mittelpunkt steht eine individuelle Webanwendung in der Cloud: Ihr Tagesgeschäft in einer Anwendung, in der alle gleichzeitig arbeiten — Büro, Bauleitung, Poliere und Kolonnenführer draußen, auf Wunsch auch Nachunternehmer und Bauüberwachung. Jeder sieht, was ihn betrifft, der Stand ist für alle derselbe. Gebaut auf Ihren Ablauf, nicht auf einen allgemeinen.
Nicht jeder Fall braucht diesen Umfang. Tastaturfreie Formulare, interaktive PDFs und App-Formulare ergänzen die Anwendung — und treten an ihre Stelle, wenn ein abgegrenzter Bereich genügt. Kundenverwaltung, Lohn und Buchhaltung bleiben, wo sie sind, ebenso Massenermittlung und Kalkulation. Wir docken an und ersetzen die Hilfsmittel, die heute die Lücken füllen.
Am Anfang steht keine Softwareeinführung, sondern eine Frage: Wie viel von Ihrem Ablauf soll hinein? Ein Einbauprotokoll, das Temperatur, Breite und Dicke je Station abfragt, ist ein sinnvoller Start. Die Belegstrecke vom Mischwerk bis zur Massenliste ist der nächste Schritt, die vollständige Maßnahmenabwicklung das Ziel. Dazwischen liegt nur der Umfang.
Ergebnis: Sie fangen mit einem Blatt an und halten die Tür zur ganzen Kette offen.
In den meisten Programmen hängt alles am Auftrag. Bei Ihnen hängt es an der Strecke: Eine Maßnahme zerfällt in Bauabschnitte, ein Abschnitt in Stationen, eine Station in Schichten — Frostschutz, Tragschicht, Binder, Deckschicht. Jede Angabe, jedes Foto und jeder Messwert bekommt diese Adresse mit, sobald er entsteht.
Ergebnis: Zu jedem Meter lässt sich später sagen, wer wann was eingebaut und wer es geprüft hat.
Der Verkehrszeichenplan, die Anordnung der Behörde sowie Aufbau- und Abbauzeit der Absperrung hängen an der Maßnahme statt im Ordner. Der Kontrollgang wird auf dem Gerät abgehakt: Zeitpunkt, Standort, Foto, festgestellter Mangel, veranlasste Maßnahme — in zwanzig Sekunden, auch aus dem Fahrzeug heraus.
Ergebnis: Dass kontrolliert wurde, steht nicht im Gedächtnis, sondern mit Zeitstempel in der Akte.
Bevor gefräst wird, hält der Vermesser Absteckpunkte, Stationen und Höhen fest. Parallel läuft die Beweissicherung: Zustand der angrenzenden Bebauung, Bordsteine, Schächte, Einfahrten, vorhandene Risse — jedes Foto mit Ort, Zeit und Station, direkt an der Maßnahme.
Ergebnis: Kommt Monate später eine Forderung wegen eines Risses, liegt das Bild von vorher in derselben Akte.
Jede Abfuhr und jede Anlieferung wird dort erfasst, wo der Lkw steht: Material, Klasse, Menge, Wiegescheinnummer, Ziel oder Herkunft. Der Fahrer fotografiert den Schein, die Zuordnung zur Maßnahme steht schon fest. Die gebündelte Sammlung samt Deckblatt entsteht daraus von selbst, statt später zusammengesucht zu werden.
Ergebnis: Das Deckblatt ist fertig, bevor jemand danach fragt.
Der Prüfplan sagt, wo und wie oft geprüft wird; die Maske führt den Prüfer von Prüflos zu Prüflos. Ev1, Ev2, das Verhältnis, Ort, Station, Schicht, Gerät und Prüfer stehen in einem Protokoll, das den Sollwert kennt und den Istwert dagegenhält. Wer den Wert nicht erreicht, sieht es dort, wo noch nachverdichtet werden kann.
Ergebnis: Die Nachbesserung passiert am selben Tag, nicht nach dem Bericht.
Am Mischwerk entsteht der Lieferschein, an der Einbaustelle kommt er an. Der Polier erfasst ihn dort, wo er ankommt: Scheinnummer, Sorte, Tonnage, Uhrzeit, Fahrzeug, Temperatur, Station. Ein Foto des Scheins hängt daran. Aus dieser einen Erfassung entstehen gleichzeitig die Tagesmenge, die Zeile im Bautagesbericht und der Beleg für die Abrechnung.
Ergebnis: Dieselbe Tonne wird einmal erfasst statt dreimal aufgeschrieben.
Einbaubreite, Einbaudicke, Einbaugeschwindigkeit, Stillstandszeiten und Grund des Stillstands werden dort eingetragen, wo sie anfallen — per Auswahl, nicht per Tastatur. Dazu die Walzübergänge und die Temperatur zu Verdichtungsbeginn, gemessen gegen das Zeitfenster aus dem Probefeld.
Ergebnis: Fragt später jemand, warum eine Stunde fehlt, steht der Grund im Protokoll statt in einer Erinnerung.
Verdichtungsgrad, Hohlraumgehalt, Schichtdicke, Ebenheit, Griffigkeit und Schichtenverbund laufen als Prüflose mit Entnahmestelle, Station und Lage mit. Die Prüfstelle trägt ihren Befund über einen Link ein, ohne Zugang zu Ihren übrigen Daten. Die Zusammenstellung für den Auftraggeber entsteht aus dem, was ohnehin erfasst ist.
Ergebnis: Die Messergebnisse sind draußen, bevor jemand sie anmahnt.
Was über den Tag erfasst wurde — Kolonne, Stunden, Geräte, Lieferungen, Leistungsstand mit Station, Witterung, Behinderungen — steht abends schon im Bericht. Der Polier prüft, ergänzt zwei Sätze per Spracheingabe und zeichnet auf dem Gerät. Jeder Auftraggeber bekommt seine Fassung aus denselben Daten, in seinem Zuschnitt.
Ergebnis: Der Bericht ist fertig, wenn die Kolonne zusammenpackt.
Angeordnet von wem, wann und mit welcher Begründung — dazu Mann, Stunden, Gerät und Material. Der Stundenlohnzettel wird vor Ort unterschrieben, geht als PDF an die Bauüberwachung und vermerkt selbst, wem er wann übergeben wurde. Bleibt die Gegenzeichnung aus, rückt der Vorgang von allein nach oben.
Ergebnis: Der Zettel ist übergeben, bevor der Fertiger vom Feld fährt.
Gemessen wird gemeinsam mit der Bauüberwachung an der Strecke: Station von, Station bis, Breite, Dicke, Fläche, Abzugsflächen für Schächte und Einläufe. Die Maske rechnet nach Ihren Regeln und zeigt, was davon schon abgerechnet ist. Die Massenliste geht in dem Format ins Büro, das Ihre Abrechnung erwartet.
Ergebnis: Die Abrechnung wartet nicht mehr auf einen Aufmaßblock.
Zum Abnahmetermin liegen Vorbehalte, Restleistungen, Mängel mit Frist und die Prüfergebnisse als ein Stapel bereit. Danach entstehen Bestandsangaben und Katasterblatt aus den Daten, die während der Ausführung angefallen sind. Und die Nachkalkulation zeigt, was diese Maßnahme wirklich getragen hat — je Abschnitt, je Kolonne, je Gerät.
Ergebnis: Die nächste Kalkulation stützt sich auf Zahlen statt auf Erinnerung.
Was heute erfasst wird, ist heute abrechenbar.
Jede Angabe wird einmal erfasst und danach nur noch verwendet.
Messwert, Station, Zeitpunkt und Unterschrift hängen zusammen.
Überladen mit Unnötigem oder zu weit gefasst für Ihr Formblatt.
Leistungsstand, Mengen und Auslastung entstehen aus der Arbeit.
Die Abwicklung wächst mit.
Und das fällt weg: Wiegescheine sortieren, Tonnagen addieren, Stunden aus mehreren Zetteln zusammenführen, dieselbe Menge zweimal eintragen, jede Auftraggeberfassung einzeln pflegen. Der unterschriebene Ausdruck bleibt — die Anwendung erzeugt ihn.
Die Posten, die in keiner Bilanz stehen:
Pro Jahr, ohne dass es in der Buchhaltung auffällt. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein — im Erstgespräch rechnen wir es durch. Beispielwerte; diese Kosten zeigen sich nur als ein Jahr, das schlechter lief.
Für Kundenverwaltung und Buchhaltung gibt es gute Standardlösungen — sie sehen in fast jedem Betrieb gleich aus. Die Abwicklung selbst sieht nirgends gleich aus. Wie eine Maßnahme durch Ihren Betrieb läuft, ist anders als beim Wettbewerber in derselben Ausschreibung.
Im Straßenbau kommt hinzu: Die Form gibt hier nicht Ihr Betrieb vor, sondern Ihr Auftraggeber. Der Landesbetrieb verlangt sein Formblatt, die Kommune ihre Hausvorlage. Wie weit gleichnamige Papiere auseinandergehen, zeigt unser Bestand: Von dreiundfünfzig Bautagesberichten führen dreiundzwanzig nur die Stundensumme, zwanzig Beginn und Ende, vier gar keine Namen.
Es muss nicht die objektiv beste Vorgehensweise sein. Aber es ist Ihre, und Sie haben Gründe dafür. Sonst passt sich am Ende der Betrieb dem Programm an statt umgekehrt.
Ja. Erfasst wird offline, die Übertragung läuft nach, sobald wieder Empfang da ist.
Ja, der Normalfall — auch mehrere Fassungen nebeneinander, alle aus derselben Erfassung.
Nein. Wir bauen die Erfassung draußen und übergeben die Mengen im erwarteten Format.
Wo das Werk digital liefert, binden wir es an. Sonst wird der Schein einmal erfasst und fotografiert.
Ja, über einen Link auf genau das eine Prüflos — ohne Konto und ohne weiteren Einblick.
Möglichst gar nicht. Auswahl statt Freitext, große Schaltflächen, Spracheingabe, Foto statt Text.
Die hängen an der Flotte eines Herstellers — Ihr Auftraggeber fragt nach Belegen.
Ja, über einen begrenzten Zugang auf ihre eigene Leistung.
Festpreis und Termin stehen vor der Beauftragung fest. Mit der Abnahme gehört sie Ihnen, ohne Lizenzgebühren.
Im Straßenbau entstehen Dokumente nicht aus Ordnungsliebe. Sie halten Zustände fest, die Stunden später unter der nächsten Schicht verschwinden, ordnen jede Menge einem Ort auf der Strecke zu und tragen die Abrechnung: Bezahlt wird, was aufgemessen und belegt ist. Sie entstehen an mehreren Orten gleichzeitig — Mischwerk, Fahrzeug, Einbaustelle, Prüfstelle, Büro.
Das ausführende Unternehmen hält arbeitstäglich Witterung, Personal mit Stunden, Geräte, Lieferungen, Leistungsstand und Behinderungen fest.
Der Auftraggeber führt sein eigenes Buch; im Streitfall liegen beide nebeneinander. Mehr dazu bei der Bauleitung.
Für nach Masse abgerechnete Stoffe ist der Verbrauch über geeichte Waagen zu belegen. Fehlt ein Schein, fehlt die Menge in der Rechnung.
Sorte, Tonnage, Uhrzeit, Fahrzeug und Temperatur bei der Übergabe entscheiden, ob eingebaut werden darf.
Einbaubreite, Einbaudicke, Einbaugeschwindigkeit, Stillstandszeiten und Walzübergänge ordnen eine spätere Beanstandung dem richtigen Abschnitt zu.
Die Tragfähigkeit wird je Prüflos mit Station und Messwerten belegt. Ein nicht erreichter Verdichtungsgrad kann zum Abzug führen.
Hohlraumgehalt, Schichtdicke, Ebenheit und Griffigkeit werden an Entnahmestellen geprüft, die lagemäßig festgehalten sein müssen.
Ohne genehmigungsfähigen Plan keine Anordnung und damit keine Arbeitsstelle. Aufbau, Abbau und Änderungen gehören dokumentiert.
Die Sicherungspflicht endet erst, wenn der Unternehmer die Arbeitsstelle aus der Hand gibt. Der Kontrollgang muss belegbar sein.
Alles außerhalb des Vertrags wird als Stundenlohnarbeit erfasst und zeitnah vorgelegt. Wer zu spät vorlegt, verliert die Wirkung des Blattes.
Unerwarteter Baugrund, Leitungen im Aushub, Witterung — wer den Grund nicht rechtzeitig schriftlich anzeigt, trägt die Folgen selbst.
Gemessen wird möglichst gemeinsam mit der Bauüberwachung. Ist ein Blatt fehlerhaft, wird es nicht überschrieben, sondern neu angefertigt.
Herkunft und Materialklasse wiederverwendeter Baustoffe sind je Lieferung zu belegen und gebündelt abzulegen — in der Praxis liegen sie verstreut.
Bringen Sie mit, womit Sie heute arbeiten: einen Bautagesbericht, ein Prüfprotokoll, den Aufmaßblock, das Formblatt Ihres Auftraggebers. Daran zeigen wir, womit der Anfang sich lohnt. Die übrigen Bauzweige stehen in der Übersicht Bau.
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