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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

IT-Beratung für Prozesse, Systeme und Software

Zwischen Ihrer Software, Ihren Prozessen und den Menschen, die täglich damit arbeiten, entstehen die größten Reibungsherde. Wir analysieren Ihre Abläufe und Systeme, sortieren die Vorhaben nach Aufwand und Nutzen und zeigen, womit Sie anfangen sollten.

Reale Prozesse statt Bauchgefühl

Mehrfacheingaben, Medienbrüche und Rückfragen strukturiert erhoben.

Zeit- und Kostentreiber sichtbar gemacht

Aufwand und Häufigkeit pro Prozess, hochgerechnet auf Jahreswerte.

Klarer Entwicklungsweg statt Vermutung

Was bleibt, was verbunden, was neu entwickelt wird – dokumentiert.

Gedacht für Ihren Alltag

Büro, Außendienst, mobil, offline — umgesetzt auf Wunsch im eigenen Haus.

Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder

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Willi Auer

Valerie Auer-Palle

Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.

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Helmut Schwaiger

Schwaiger Heizung Sanitär

Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!

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Pauline Böttner

Uwe Böttner Maler- & Bodenlegerbetrieb

Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.

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Ralph Kretschmer

Agentur Goldweiss

Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!

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Klaus Vieweg

KJV Service-Technik& Vertrieb

Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.

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Daniel Kasper

myImmoTrust GmbH

Bestandsaufnahme: Systeme, Prozesse und der echte Aufwand

Zuerst entsteht ein vollständiges Bild: Wir erfassen Anwendungen, Tools und Prozesse — mit Einsatzort, Nutzern und Zweck — und fragen gezielt: Wo wird doppelt erfasst, wo gibt es Medienbrüche, Rückfragen oder fehlende Schnittstellen? Die Technologien bewerten wir nach Flexibilität, Pflegeaufwand, Offline-Fähigkeit und Sicherheit. Entscheidend ist der messbare Aufwand pro Vorgang, hochgerechnet auf Jahreswerte — so wird sichtbar, welche Vorgänge die größten Ressourcen binden.

Prozessaufnahme

Wie, wo und von wem Anwendungen und Abläufe real genutzt werden.

Technische Analyse

Funktionsumfang, Grenzen und Integrationsfähigkeit – was bleiben und angebunden werden kann.

Aufwandsmessung

Nutzungshäufigkeit und Bearbeitungszeit pro Vorgang.

Kostenkalkulation

Hochrechnung der zeitlichen Belastung auf belastbare Jahreswerte.

Identifikation der größten Zeitfresser

Und der konkreten Einsparpotenziale.

Objektive Entscheidungsbasis

Statt subjektiver Vermutungen.

Bestandsaufnahme der IT- und Prozesslandschaft
  1. 1

    Automatisierung durch Regeln, Datenquellen oder KI

  2. 2

    Logisch gesteuerte Abläufe und dynamische, wiederkehrende Schritte

  3. 3

    Berechnungen und Validierungen in Echtzeit

  4. 4

    KI-gestützte Textgenerierung für wiederkehrende Inhalte

  5. 5

    Bewertung des Einsparpotenzials in Abhängigkeit von der Nutzungshäufigkeit

  6. 6

    Entscheidungskriterien für einfache, erweiterte oder komplexe Funktionslogiken

Funktionen & Automatisierung: was wirklich Zeit spart

Für jeden Vorgang simulieren wir, wie viel Zeit sich durch automatische Abläufe, Logiken, Berechnungen oder generierte Texte einsparen lässt — und welche Schritte weiterhin manuell erledigt werden müssen. So wird sichtbar, wo Automatisierung wirtschaftlich sinnvoll ist und wo eine einfachere Lösung ausreicht. Funktionen werden gezielt dort eingesetzt, wo sie den größten Nutzen bringen, nicht um der Technik willen.

Daraus entsteht ein klarer Funktionskatalog pro Vorgang: logisch abgeleitet aus Nutzungsumgebung, Datenbedarf und Prozessablauf — kein Bauchgefühl, sondern echte Arbeitserleichterung ohne unnötige Komplexität.

Einsatz in der Praxis: Nutzungsszenarien, Offline und Weiterverarbeitung

Eine Lösung ist nur so gut wie ihr Alltag: Wir analysieren, wer eine Anwendung wo und auf welchem Gerät nutzt — im Büro, im Außendienst, auf der Baustelle oder im Werk — und wie stabil das Netz dort ist. Ebenso planen wir, was nach der Eingabe geschieht: Ausgabe, Export, Übergabe an ERP/CRM oder interne Workflows. So entsteht der gesamte Prozess, nicht nur die einzelne Eingabemaske.

Anwendungsnutzung am Bürodesktop

Nutzungsszenarien

Büro, Außendienst, Werkgelände, mobile und touchbasierte Geräte.
Mobile Nutzung im Außendienst

Bedienung

Tastatur, Touch, Scanner, Spracheingabe oder tastaturfreie Nutzung.
Nutzung auf dem Werkgelände

Infrastruktur

Geräteeignung, Betriebssysteme, Kompatibilität und Zukunftssicherheit.
Offline-Nutzung ohne stabile Verbindung

Offline-Fähigkeit

Stabile Nutzung trotz fehlender oder schwankender Verbindung.
Weiterverarbeitung der erfassten Daten

Weiterverarbeitung

PDF-Ausgabe, Export (JSON, XML, CSV), Schnittstellen, Berichte und Workflows.

Die richtige Lösungstiefe: was bleibt, was verbunden, was neu entwickelt wird

Auf Basis der Analyse empfehlen wir genau die passende Lösungstiefe — abgeleitet aus messbaren Parametern, nicht aus Vermutungen. Meist fehlen die Teile fürs Tagesgeschäft: Berichte, Zeiten, Aufträge, Projektdaten. Dort setzen wir mit dem Modul an, das den größten Nutzen bringt, und binden gut laufende Systeme an. Auf Wunsch wächst daraus Modul für Modul die komplette Unternehmenssoftware bis zu Angeboten, Rechnungen und Kundenverwaltung. Für klar abgegrenzte Fälle reicht oft ein einzelnes Tool oder Formular — bei vielen Formularen mit gemeinsamen Stammdaten entwickeln wir sie in unserem FormularCenter, mit einheitlicher Bedienung, zentraler Pflege sowie Rollen und Rechten.

Tagesgeschäft

Tagesgeschäft

Der typische Einstieg: eine Anwendung für Berichte, Zeiten, Aufträge oder Projekte — logisch gesteuert, zentral pflegbar, mit Schnittstellen.

Unternehmenssoftware

Unternehmenssoftware

Auf Wunsch aus einem Guss, Modul für Modul — bis zu Kundenverwaltung, Angeboten und Rechnungen.

Tool oder Formular

Tool oder Formular

Für klar abgegrenzte Aufgaben; mehrere Formulare entwickeln wir in unserem FormularCenter, mit zentraler Pflege.

Systeme anbinden

Systeme anbinden

Gut laufende Buchhaltung, CRM oder ERP bleiben und werden angebunden — auf Wunsch lösen wir sie schrittweise ab.

Warum Formilo: Erfahrung aus tausenden Projekten

Unsere Beratung endet nicht bei der Analyse, sondern führt zu einem nachvollziehbaren Entwicklungsweg: Welche Probleme verursachen den größten Aufwand? Was kann bleiben, was sollte verbunden, was neu entwickelt werden — und in welcher Reihenfolge? Wir simulieren Lösungswege und gleichen Aufwand, Einsparpotenzial, Machbarkeit und Skalierbarkeit ab, bevor wir eine Empfehlung aussprechen. Die Erfahrung aus tausenden Projekten — von der Anwendung fürs Tagesgeschäft bis zur kompletten Unternehmenssoftware — fließt unmittelbar ein: Wir kennen die Fallstricke und wissen, welche Lösung im jeweiligen Umfeld trägt.

Beratung auf Basis tausender realer Praxisfälle in D/A/CH
Umsetzung im eigenen Haus – vom Modul fürs Tagesgeschäft bis zur Unternehmenssoftware, getragen von fünf spezialisierten Teams
Objektive Empfehlungen ohne Produktabhängigkeit, NDA-Standard inklusive
Ganzheitlicher Blick auf Software, Prozesse und Weiterverarbeitung
Done-for-you-Umsetzung per Festangebot oder Modul für Modul, im Projektgeschäft mit voller Eigentumsübergabe ohne Lizenzkosten
Nachhaltige Strategien statt kurzfristiger Einzellösungen
Formilo bei der Umsetzung des IT-Projekts