Am PC arbeiten, PDFs ablegen, Excel pflegen – das wirkt digital, hat aber dieselben Probleme wie Papier: abtippen, Zahlendreher, nichts auswertbar. Wir bringen Ihre Prozesse zu echter Digitalisierung.
raus aus PDF, Word und Excel – hin zu echten Daten.
automatische Weitergabe statt manueller Arbeitsschritte.
Daten, die Schnittstellen, Automatisierung und KI nutzen.
spürbar weniger Fehler und weniger Zeitverlust.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Am Computer arbeiten, E-Mails schreiben, PDFs ablegen, Excel pflegen – das wirkt digital, hat im Kern aber dieselben Probleme wie Papier: unstrukturierte Daten, manuelle Arbeit, keine Automatisierung.
Das betrifft nicht eine Branche, sondern alle – von Bau und Handwerk bis Industrie, Mittelstand und Behörden. Wer 2026 noch so arbeitet, verliert täglich Zeit, Geld und Wettbewerbsfähigkeit.
PDF, Word und Excel liefern Inhalte, die Systeme nicht sauber verarbeiten.
Werte werden von Hand kopiert und getippt – jede Übertragung ein Fehlerrisiko.
Digital sichtbar, für Computer aber wertlos – Automatisierung unmöglich.
Kritische Abläufe laufen über Postfächer statt über echte Systeme.
Infos liegen in Ordnern, Postfächern und in den Köpfen Einzelner.
KI braucht strukturierte, einheitliche Daten – Office-Dokumente liefern das nicht.
Wir digitalisieren nicht, indem wir Papier durch PDFs ersetzen oder Excel-Dateien in die Cloud schieben. Wir digitalisieren, indem wir Struktur schaffen: Jede Information erhält eine eindeutige Form, einen klaren Kontext, feste Regeln und eine definierte Bedeutung. Erst dann fließen Daten automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden – ohne Suchen, Kopieren oder Übertragen.
Daten sind eindeutig, klar zuordenbar und regelbasiert aufgebaut.
Nicht nur angezeigt, sondern mit Semantik und Kontext verarbeitet.
Daten fließen ohne manuelle Zwischenschritte in nachgelagerte Prozesse.
alle Informationen in konsistenten Strukturen statt in einzelnen Dateien.
Prüfungen laufen automatisch; ERP, CRM und Fachsoftware greifen zu.
Daten sind so definiert, dass moderne KI sie ohne Vorbereitung nutzen kann.
Digitalisierung ist kein einzelner Schritt, sondern eine Entwicklung über mehrere Stufen. Wir holen Sie dort ab, wo Sie stehen – und bringen Sie aufs höchste Level.
Informationen in Ordnern, Mappen oder in den Köpfen der Mitarbeiter.
PDF, Word, Excel – digital, aber unstrukturiert und nicht maschinenlesbar.
erste digitale Formulare und Tools, einheitlichere Abläufe, noch ohne Automatisierung.
Daten liegen zentral, Systeme sind vernetzt, kaum noch manuelle Schritte.
alle Daten strukturiert, maschinenlesbar und automatisiert nutzbar – ideal für KI, Schnittstellen und skalierbares Wachstum.
Nutzen vor Technik: Wir wählen für jeden Ablauf das passende Werkzeug – und fügen es in Ihre bestehende Umgebung ein, statt sie zwangsläufig zu ersetzen.
strukturierte Eingabemasken ersetzen PDF, Word-Tabellen und Excel-Listen vollständig.
zentrale Plattform für alle Formulare und Tools – mit Versionierung, Rechten, Status und tastaturfreien Formularen, die per Auswahl, Spracheingabe und KI statt Tipparbeit funktionieren.
schlanke Webtools für klar abgegrenzte Aufgaben, vollwertige React-Software für komplexe Erfassungs- und Prozesslandschaften.
portabel und offlinefähig, mit Berechnungen und Validierungen – ideal dort, wo es ohne Hosting laufen muss.
automatisierte Übergaben an ERP, CRM, Buchhaltung und Fachsoftware – per REST, Webhook oder Datei-Export/Import.
Speicherung in maschinenlesbaren Datenmodellen; Regeln, Trigger und Workflows übernehmen wiederkehrende Tätigkeiten.
Texterkennung, Klassifizierung, Textgenerierung und Datenaufbereitung, wo sie echten Aufwand sparen.
Betrieb bei uns, bei Ihnen oder auf Wunschanbietern; bei Bedarf binden wir Hardware oder externe Experten ein.
Was im Einzelfall am besten passt, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
erfasst draußen, da drinnen – in Echtzeit, ohne Warten auf Zettel und ohne Abtippen.
Daten fließen ohne Medienbrüche zwischen allen Systemen, Prozesse laufen durch statt zu stocken.
keine Zahlendreher, keine vergessenen Pflichtangaben, keine teuren Folgefehler in Angeboten und Rechnungen.
aus 30 Minuten Ausfüllen werden 2 Minuten – teure Facharbeitszeit fließt zurück in Wertschöpfung statt in Tipparbeit.
klare Auswertungen und aktuelle Zahlen, mit denen Sie steuern statt raten.
klare Rollen, Berechtigungen und lückenlose Dokumentation – Beweiskraft im Streitfall inklusive.
Digitalisierung ist kein Knopfdruck und kein Mammutprojekt. Sie entsteht, indem wir gemeinsam jede Stelle finden, an der Daten heute unstrukturiert, manuell oder veraltet verarbeitet werden – und sie systematisch in moderne, maschinell verarbeitbare Strukturen überführen. Wir beginnen in kleinen, klar abgegrenzten Bereichen: So entstehen sofort spürbare Verbesserungen, ohne hohe Anfangskosten und ohne Ihr Team zu überlasten.
wir prüfen jede Abteilung, jedes Dokument und jeden Prozess – wo stecken Daten noch in Papier, Word, Excel, PDF oder E-Mails?
wir digitalisieren zuerst, was sofort messbare Wirkung bringt – erste Ergebnisse oft schon nach wenigen Tagen.
kurze Interviews statt langer Workshops und Schulungen; den Großteil übernehmen wir.
kleine, sichere Etappen statt monatelanger Mammut-Vorhaben.
die eingesparte Arbeitszeit refinanziert oft schon den nächsten Schritt – noch während der Umsetzung.
Sie bestimmen Tempo und Umfang; wir bauen auf Ihrer bestehenden Struktur auf und erweitern nur, wo es sinnvoll ist.
So wächst Digitalisierung „von innen nach außen": von der ersten Abteilung bis zum gesamten Unternehmen. Und das belegbar – wir messen Zeitaufwand, Datenqualität und Automatisierungsgrad vorher und nachher, damit Sie schwarz auf weiß sehen, was jeder Schritt gebracht hat.
Jeder Betrieb erfasst, transportiert und verarbeitet seine Daten anders. Standardlösungen passen selten, und der Selbstbau frisst Zeit und bleibt Stückwerk. Wir denken den Prozess mit, beraten und setzen um – Sie müssen nichts basteln.
wir liefern die fertige Lösung, nicht das Material zum Selbermachen.
tausende Projekte in D/A/CH, 5 spezialisierte Teams, breite Technik-Tiefe von React bis interaktivem PDF.
Festpreis bei klar abgrenzbarem Umfang, transparente Stundenbasis bei großen, dynamischen Vorhaben.
bis zu 3 Korrekturschleifen sind im Festpreis enthalten.
fertige Lösungen gehen vollständig in Ihr Eigentum über – keine wiederkehrenden Lizenzgebühren.
ein Plan, eine Steuerung, saubere Dokumentation – statt Abstimmungschaos über viele Anbieter.
Strukturiert, aber agil: erst verstehen, dann gezielt planen, dann schrittweise umsetzen – mit Fokus auf schnellen, belegbaren Nutzen.
wir sichten Ist-Situation, bestehende Systeme und vorhandene Vorlagen und ordnen ehrlich ein, wo der größte Hebel liegt.
wir finden Medienbrüche, unstrukturierte Datenquellen und fehleranfällige Abläufe – ein klares Bild Ihrer Prozesse.
wir definieren, wie Daten künftig gespeichert, verarbeitet und übergeben werden – bei größeren Vorhaben im Lastenheft.
wir ersetzen Papier und Office-Dokumente, bauen Eingabemasken und automatisieren Wiederkehrendes im laufenden Betrieb.
wir kontrollieren eingesparte Zeit, Datenqualität und Automatisierungsgrad und zeigen, wo der nächste Schritt sitzt.
Abgerechnet wird per Festangebot (bei klar abgrenzbarem Umfang) oder auf Stundenbasis (bei großen, dynamischen Transformationen).
Deutlich weniger als erwartet. Wir starten mit kleinen Bereichen, brauchen nur kurze Interviews und übernehmen den Großteil von Analyse und Umsetzung selbst.
Nur wenn es wirklich nötig ist. Oft reicht es, bestehende Tools richtig zu nutzen, zu vernetzen oder durch Formulare und kleine Tools zu ergänzen.
In der Regel wenige Tage bis Wochen – wir beginnen immer dort, wo sofort spürbare Verbesserungen entstehen.
Minimal. Wir führen kurze Gespräche, beobachten Abläufe und setzen dann eigenständig um. Die neuen Abläufe sind intuitiver als vorher.
Sehr sicher – mit klaren Rollen, Berechtigungen, verschlüsselten Übergaben und modernen Hosting-Umgebungen; auf Wunsch On-Premise auf Ihren Servern.
Ja. Gerade KMU profitieren stark, weil schon wenige Optimierungen enorm viel Zeit sparen. Digitalisierung ist keine Konzern-Disziplin.
Prozessgeschwindigkeit, Datenqualität, Fehlerquote, Transparenz, Automatisierbarkeit und Skalierbarkeit – alles steigt, sobald Daten strukturiert sind.
Individuelle Formulare, Tools, Datenbanken, Schnittstellen, Automatisierungen, KI-Integrationen und moderne Software – je nach Bedarf.
Ja. Wir messen Zeit, Fehlerquellen und Abläufe vorher und nachher – die Verbesserungen sind nachvollziehbar dokumentiert.
Das ist normal. Wir analysieren Ihr Unternehmen, identifizieren die größten Hebel und starten genau dort, wo der Nutzen am größten ist.
Häufig reichen Muster, anonymisierte Vorlagen oder Beispielprozesse. Auf Wunsch unterzeichnen wir eine Geheimhaltungsvereinbarung; bei hohen Anforderungen ist On-Premise möglich.
Bringen Sie Ihre Abläufe, vorhandenen Vorlagen und bestehenden Systeme mit – im kostenlosen Erstgespräch ordnen wir ehrlich ein, wo Ihr größter Hebel liegt, was sich am schnellsten lohnt und was es ungefähr kostet. Unverbindlich, kostenlos, mit festem Ansprechpartner.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
