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Spenglerei, Flaschnerei, Blechnerei, Klempnerei — vier Namen, ein Handwerk. Bei Ihnen entsteht das Bauteil aus Blech nach Maß, eingebaut wird es am Gebäude: als reine Bauspenglerei oder neben Heizung, Sanitär und Dach.
Solange dieses Tagesgeschäft nicht zu Ihrem Betrieb passt, geht jede Woche etwas davon verloren: Arbeitszeit für Angaben, die es längst gibt; Leistung, die auf keiner Rechnung auftaucht; Abende für Papier; Rückfragen, die immer dieselben treffen; Auftraggeber, die warten.
Sie brauchen kein weiteres Programm mit fremden Masken, sondern eine Erfassung, die Ihren Betrieb so abbildet, wie er arbeitet. Anfangen dürfen Sie mit einem einzelnen Formular.
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Tausende umgesetzte Projekte, viele für ausführende Betriebe am Bau. Entwickelt von eigenen Softwareentwicklern, begleitet von einem festen Ansprechpartner.
Ein laufender Meter Rinne wird gemessen, angeboten, bestellt, zugeschnitten und abgerechnet — jedes Mal schreibt ihn jemand ab. Die Folge: bezahlte Zeit, aus der kein Bauteil entsteht.
Angeordnete Zusatzarbeit, Wartezeit am Gerüst, ein Gang zurück wegen fremder Vorleistung. Die Folge: Umsatz, den Sie erbracht und verschenkt haben.
Werkstatt, Lager, Objekt und Büro führen jeder ihre eigene Wahrheit. Die Folge: Unterbrechungen für die, die produktiv wären, und Termine, die keiner zusagt.
Bedenken werden am Bau ausgesprochen, Unterweisungen am Fahrzeug gehalten, Fotos im Chat abgelegt. Die Folge: Ihr Wort gegen eine Behauptung.
Und dann der Preis, der auf keiner Rechnung steht. Wer aufmisst, kalkuliert, die Zuschnitte festlegt und abends die Belege sortiert, wird morgens auf dem Gerüst gebraucht. Fällt er aus, steht nicht ein Objekt still, sondern der Betrieb.
Nichts davon entsteht, weil bei Ihnen ungenau gemessen oder schlecht gefalzt würde. Jedes Mal fehlt eine Angabe, kommt zu spät oder ist nicht auffindbar. Das lässt sich abstellen.
Nicht Ihr Betrieb richtet sich nach einem Programm, sondern die Lösung nach Ihrem Weg. Die Angabe entsteht am Objekt, steuert die Fertigung in der Werkstatt und steht am Ende in der Abrechnung — als dieselbe Zahl, in derselben Einheit.
Wir programmieren Ihnen das, was Ihren Fall abdeckt. Dasselbe tun wir für die übrigen Gewerke im Handwerk; deckt Ihr Betrieb auch Dächer ein, gehört das zu den Dachdeckern, Bäder und Heizung zu den Sanitärbetrieben.
Ein Ausschnitt aus dem, was zwischen der ersten Anfrage und der Nachkalkulation anfällt.
Für Aufmaßliste, Werkstattauftrag und Zustandsprotokoll gibt es keine Vorlage: Jeder Betrieb baut andere Profile.
Formilo ist auf die Datenerfassung im Tagesgeschäft spezialisiert — bei Ihnen auf alles, was zwischen Objektaufnahme und Kontrollgang festgehalten wird. Im Mittelpunkt steht dabei eine individuelle Webanwendung in der Cloud: Ihr Tagesgeschäft in einer Anwendung, in der alle gleichzeitig arbeiten — Büro, Werkstatt, die Leute am Gerüst und auf Wunsch Ihre Auftraggeber. Jeder sieht, was ihn betrifft, der Stand ist für alle derselbe.
Kundenverwaltung, Buchhaltung und Ihre Maschinenkette können bleiben, wo sie sind. Auf Wunsch entwickeln wir auch die kaufmännischen Teile und bauen die Anwendung Schritt für Schritt zur kompletten Unternehmenssoftware aus, bis hin zu Angeboten und Rechnungen. Kleiner geht es auch: einzelne Formulare und Masken, entwickelt in unserem FormularCenter statt als lose Datei.
Am Anfang steht keine Umstellung des Betriebs, sondern eine Frage: Welcher Teil Ihres Tagesgeschäfts soll hinein? Ein einzelnes Formular für die Objektaufnahme ist ein vollwertiger Anfang. Die nächste Stufe verbindet Aufmaß, Werkstatt und Montage. Am Ende steht eine Anwendung, in der alle gleichzeitig arbeiten. Dazwischen liegt keine Grenze, nur Umfang.
Ergebnis: Sie fangen klein an, ohne sich den Weg zu verstellen.
In den meisten Programmen hängt alles am Auftrag. Bei Ihnen hängt es am Gebäude: Liegenschaft, Gebäudenummer, Unterobjekt, Bauteil, Position. Eine Wohnanlage mit sechs Häusern ist ein Objekt mit sechs Unterobjekten, nicht sechs Vorgänge. Jede Position trägt mit, zu welchem Gewerk sie gehört und in welcher Einheit sie abgerechnet wird.
Ergebnis: Sie finden jede Angabe über das Gebäude wieder, auch in vier Jahren.
Die Ausschreibung eines Generalunternehmers, die Sanierung ohne Plangrundlage, der Sturmschaden am Freitagnachmittag und der Wartungsvertrag einer Hausverwaltung kommen verschieden herein und werden gleich aufgenommen: Objekt, Bauvorhaben, Gewerk, Ansprechpartner, Dringlichkeit, Zugang. Was für die Ausführung fehlt, bleibt als offener Punkt stehen.
Ergebnis: Jede Anfrage liegt am selben Ort, egal über welchen Kanal sie kam.
Ihr Meister misst am Gerüst direkt in die Maske: je Position Fläche, laufender Meter oder Nennweite, Stück sowie Material und Zustand — nebeneinander in derselben Zeile. Dachneigung, Traufhöhe, Unterkonstruktion und vorhandenes Blech stehen als Auswahl bereit. Zur Zeile gehören Skizze und Foto, der Zustand bekommt eine feste Bewertungsstufe.
Ergebnis: Das Maß entsteht einmal und wird danach nirgends abgeschrieben.
Aus den Positionen wird der Preis: laufende Meter für Rinne, Fallrohr, Kehle und Attikaabdeckung, Quadratmeter für Deckung und Bekleidung, Stück für Einläufe und Formteile — jede Einheit mit eigenem Satz. Werkstattstunden und Montagestunden liegen getrennt, der Verschnittzuschlag hängt am Werkstoff. Gerüst und Entsorgung sind eigene Zeilen.
Ergebnis: Das Angebot rechnet in den Einheiten, in denen Sie arbeiten.
Auf einem Dach gibt es keinen Zustand, in dem gar nichts nötig wäre. Die Maske fragt deshalb am Morgen ab, was heute gilt: gewählte Sicherungsmaßnahme, Anschlageinrichtung und ihre Prüfung, Freigabe des Gerüsts nach jedem Umbau, Verantwortlicher dieser Baustelle. Die Unterweisung läuft mit Teilnehmerliste und Unterschrift auf dem Gerät.
Ergebnis: Die Entscheidung des Tages ist belegt, nicht erinnert.
Aus dem Aufmaß entsteht der Werkstattauftrag: Abwicklung, Biegefolge, Schnittlänge und Stückzahl je Profiltyp, getrennt nach Titanzink, Kupfer, Aluminium und nichtrostendem Stahl. Die Entnahme bucht Dicke, Oberfläche und Charge mit, Restblech bleibt als Bestand sichtbar. Ausschuss und Nacharbeit sind eine Zeile, keine Erzählung.
Ergebnis: Die Werkstatt fertigt nach Ihrem Maß, nicht nach einer Abschrift.
Der Bericht entsteht dort, wo gearbeitet wird: Witterung, Mannschaft zur Auswahl aus dem Stamm, ausgeführte Leistung, Behinderungen und Leistungsänderungen. Jede Zeile trägt ihr Gewerk mit — Blech, Deckung oder Haustechnik —, weil davon abhängt, wie gemessen und abgerechnet wird. Unterschrieben wird auf dem Gerät.
Ergebnis: Ein Bericht für den Tag, sauber getrennt nach Gewerk.
Statt einer leeren Tabelle steht dort Ihre eigene Liste: zuerst der Werkstoff als Vorschaltfrage, danach die Positionen, die Ihr Betrieb wirklich verbaut — Rinne nach Größe, Rinnenträger, Rinnenboden, Ablaufstutzen, Laubfangkorb, Ablaufrohr nach Nennweite, Kehlblech, Traufkassetten, Flachblech. Daneben die Blöcke für Deckung und Baustelle.
Ergebnis: Verbrauchtes Material steht da, bevor es jemand schätzt.
Sie bauen fast immer auf eine fremde Vorleistung: Untergrund, Gefälle, Anschlusshöhe, Putzkante. Passt sie nicht, entsteht die Bedenkenanmeldung aus der Baustelle heraus — Art des Bedenkens aus einer Auswahl, Foto an der Stelle, Empfänger, Frist. Dasselbe gilt für Behinderung und Schlechtwetter. Der Vorgang merkt sich, wann er hinausging.
Ergebnis: Ihre Warnung existiert als Dokument, nicht als Erinnerung.
Was zusätzlich verlangt wird, wird sofort erfasst: angeordnet ja oder nein, von wem, Gefahr im Verzug ja oder nein, eine kurze Feststellung, Material mit Menge, Arbeitszeiten je Mann mit Beginn, Ende, Pause und Summe. Der Auftraggeber zeichnet auf dem Gerät gegen, Hauptauftrag und Zusatzleistung bleiben getrennt.
Ergebnis: Zusatzarbeit ist belegt, bevor der Wagen vom Hof fährt.
Vor der Abnahme läuft die Fertigstellungsliste durch: erledigte Punkte, offene Restarbeiten, Fristen mit Datum, getrennt für Neubau und Sanierung. Im Protokoll stehen Teilnehmer, festgestellte Mängel, Nachbesserungstermine und beide Unterschriften; die Fotos hängen am Punkt, nicht in einer Galerie. Daraus entstehen Fertigstellungsanzeige und Übergabeunterlagen.
Ergebnis: Der Zustand bei der Übergabe ist festgehalten, nicht behauptet.
Der Kontrollgang läuft an Ihren eigenen Prüfpunkten entlang: Abläufe und Speier, Gefälle der Rinne, Verankerung der Ablaufrohre, Fugen, Verwahrungen, Steigtritte, Dachhaken, Schneeschutz. Jeder Punkt bekommt Urteil, Bemerkung und bei Bedarf ein Foto. Am Ende stehen zwei Felder, die auf Papier untergehen: nächste Kontrolle und ihr Umfang.
Ergebnis: Der planbare Umsatz ruft sich selbst auf.
Die Aufnahme am Objekt ist schon die Kalkulationsgrundlage.
Der Zuschnitt steht, sobald die Position abgeschlossen ist.
Die Zuordnung stimmt beim Schreiben, nicht erst in der Prüfung.
Am Gebäude, mit Datum, Foto und Unterschrift.
Auslastung und offene Nachträge entstehen aus der Arbeit selbst.
Fertige Software ist zwangsläufig allgemein; Ihre wächst mit.
Und das fällt weg: Maße vom Karozettel abtippen, Zuschnittlisten neu schreiben, Mengen am Monatsende schätzen, Fotos aus Chatgruppen suchen, den Stand am Telefon durchgeben. Der Durchschreibeblock darf bleiben. Die Anwendung füllt ihn, statt ihn abzuschaffen.
Die Posten, die in keiner Bilanz stehen:
Pro Jahr, ohne dass es in der Buchhaltung auffällt. Beispielwerte — im Erstgespräch überschreiben wir sie mit Ihren Zahlen. Sie zeigen sich nur als ein Jahr, das schlechter lief.
Kundenverwaltung und Buchhaltung sehen in fast jedem Betrieb gleich aus, deshalb gibt es dafür gute Standardlösungen. Die Abwicklung sieht nirgends gleich aus. Welche Profile Sie kanten und welche Gewerke unter Ihrem Dach zusammenkommen, ist bei Ihnen anders als beim Betrieb zwei Orte weiter.
In unseren Projekten sehen wir es immer wieder: In zwei von drei Fällen war die Grundlage nicht unsere Vorlage, sondern das, womit der Betrieb schon arbeitete. Hinter jeder Fassung steht ein anderer Ablauf.
Es muss nicht die objektiv beste Vorgehensweise sein. Aber es ist Ihre, und Sie haben Gründe dafür. Sonst passt sich der Betrieb der Software an statt umgekehrt. Mit der Abnahme endet die Abhängigkeit: volles Nutzungsrecht, keine laufenden Gebühren.
Fachlich keinen — siehe auch die Klempnerseite.
Ja. Beide laufen im selben Objekt, jeder Beleg trägt sein Gewerk mit.
Ja, das ist der Normalfall Ihres Gewerks.
Ja, getrennt nach Werkstoff und Profiltyp.
Ja, wir liefern nach Deutschland, Österreich und in die Schweiz.
Ja, offline und tastaturfrei über große Auswahlflächen.
Ja. Es führt vom Auftrag zur Rechnung; die Erfassung am Objekt kennt es nicht.
Ja, über einen Link auf genau den Vorgang.
Sie gehört Ihnen, ohne Lizenzgebühren. Für den ersten, klar abgegrenzten Baustein steht der Preis vorher fest, den Zeitplan besprechen wir mit dem Angebot.
In der Spenglerei entstehen Dokumente nicht aus Ordnungsliebe. Sie halten Maße fest, nach denen Blech gekantet wird, belegen einen Zustand, der bald hinter der Eindeckung verschwindet, und halten auseinander, welches Gewerk auf einem gemischten Objekt gearbeitet hat.
Je Position Fläche, laufender Meter oder Nennweite, Stück sowie Material und Zustand. Vier Angaben in einer Zeile, weil das Bauteil sie braucht.
Liegenschaften bestehen aus mehreren Häusern. Ohne die Nummer weiß später niemand, welche Rinne an welchem Aufgang gemeint war.
Für Fläche und Blech gelten unterschiedliche Abrechnungsregeln. Welche zählt, entscheidet die Zuordnung des Auftrags, nicht das Gefühl.
Das aufgefaltete Maß des fertigen Profils, Biegefolge, Schnittlänge, Stückzahl. Werkstattstunden sind eine andere Kostenstelle als Montagestunden.
Betriebe gliedern ihre Liste nach Steildach, Flachdach, Metall und Baustelle. Der Metallblock ist der längste und am seltensten vollständig.
Wer wegen Witterung oder fremder Vorleistung nicht weiterkommt, zeigt das an. Sonst wandert der Verzug auf das eigene Konto.
Beide betreffen dasselbe Objekt und werden getrennt geführt, weil das Gerüst nach jedem Umbau neu zu beurteilen ist.
Unterwiesen wird vor Arbeitsbeginn, mit den Leuten, die hochsteigen. Ohne Liste und Unterschrift hat sie nie stattgefunden.
Wer hat angeordnet, bestand Gefahr im Verzug, was wurde festgestellt, wie viele Stunden je Mann. Ohne Gegenzeichnung wird daraus keine Position.
Am Ende des Kontrollgangs stehen Datum und Umfang der nächsten Kontrolle. Auf Papier liest diese Felder danach nie wieder jemand.
Bringen Sie mit, was Sie heute benutzen: ein ausgefülltes Aufmaßblatt, einen Rapport, die Liste, nach der die Werkstatt zuschneidet. Daran zeigen wir, wo der Anfang sich am schnellsten lohnt.
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