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Ob Dachentwässerung, Metalldeckung, Fassade oder Anschlussarbeit am Steildach: Bei Ihnen entsteht das Bauteil aus Blech nach Maß, eingebaut wird es in der Höhe. Geht es um Bäder und Heizung, sind Sie bei den Sanitärbetrieben richtig.
Ist dieses Tagesgeschäft nicht passend digitalisiert, zahlen Sie jede Woche dafür: mit Arbeitszeit für Mehrfacheingaben, mit Leistung, die nie abgerechnet wurde, mit Abenden über abgetippten Zetteln, mit Rückfragen, die immer bei derselben Person landen, und mit Auftraggebern, die auf Unterlagen warten.
Sie brauchen kein weiteres Programm mit festen Masken, sondern eine Erfassung, die Ihren Weg von der Werkstatt aufs Dach und zurück ins Büro abbildet. Wie viel hineinkommt, entscheiden Sie — ein Aufmaßblatt genügt als Anfang.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Tausende umgesetzte Projekte, viele für ausführende Betriebe am Bau. Entwickelt von eigenen Softwareentwicklern, begleitet von einem festen Ansprechpartner.
Was draußen auf dem Block landet, tippt drinnen jemand noch einmal ein. Die Folge: bezahlte Arbeitszeit, aus der kein Bauteil entsteht.
Zusatzarbeiten, Wartezeiten und Wege entstehen zwischendurch, und zwischendurch schreibt sie niemand auf. Die Folge: Umsatz, den Sie erarbeitet und dann verschenkt haben.
Sobald das nächste Gewerk darüber liegt, zählt nur noch, was jemand fotografiert hat. Die Folge: Im Streit steht Ihr Wort gegen eine Behauptung, und die Nacharbeit zahlen Sie.
Werkstatt, Lager, Baustelle und Büro führen ihre eigene Wahrheit; zusammen kommt sie erst am Telefon. Die Folge: Unterbrechungen für die, die produktiv wären, und Termine, die niemand zusagen kann.
Und dann der Preis, der auf keiner Rechnung steht. Wer kalkuliert, aufmisst, die Zuschnitte plant und abends die Rechnungen schreibt, wird morgens auf dem Gerüst gebraucht. Fällt er aus, steht nicht eine Baustelle still, sondern der Betrieb.
Nichts davon entsteht, weil bei Ihnen schlecht gefalzt oder ungenau gemessen würde. Jedes Mal fehlt eine Angabe, kommt zu spät oder ist nicht mehr zu finden.
Nicht Ihr Betrieb richtet sich nach einem Programm, sondern die Lösung nach Ihrem Weg. Das Maß entsteht am Bau, wandert in die Werkstatt, kommt als Bauteil zurück und steht am Ende in der Abrechnung — als dieselbe Zahl.
Wir programmieren Ihnen das, was Ihren Fall abdeckt. Dasselbe tun wir für die übrigen Gewerke im Handwerk; fertigt Ihr Betrieb auch Stahl und Tore, lohnt der Blick auf den Metallbau.
Ein Ausschnitt aus dem, was zwischen Anfrage und Schlussrechnung anfällt.
Für Zuschnittliste, Abrechnungsaufmaß und Wartungskarte gibt es keine brauchbare Vorlage — jeder Betrieb baut andere Profile und rechnet anders ab. Die Deckung gehört zum Dachdecker; bei Ihnen steht das Metall am Anschluss und in der Entwässerung.
Formilo ist auf die Datenerfassung im Tagesgeschäft spezialisiert — bei Ihnen auf alles, was zwischen Aufmaß und Nachkalkulation festgehalten wird. Im Mittelpunkt steht dabei eine individuelle Webanwendung in der Cloud, in der alle gleichzeitig arbeiten — das Büro, die Werkstatt, die Leute am Gerüst und auf Wunsch Ihre Auftraggeber. Jeder sieht, was ihn betrifft, der Stand ist für alle derselbe, erreichbar von jedem Gerät.
Kundenverwaltung und Buchhaltung können bleiben, wo sie sind, ebenso Ihre Zeichnungs- und Zuschnittkette. Auf Wunsch entwickeln wir auch die kaufmännischen Teile — bis zur kompletten Unternehmenssoftware, in der auch Angebote, Rechnungen und die Kundenverwaltung laufen. Und wo ein einzelnes Blatt reicht, entsteht ein tastaturfreies Formular in unserem FormularCenter, dessen Daten trotzdem zentral liegen.
Am Anfang steht keine Softwareeinführung, sondern eine Frage: Wie viel von Ihrem Weg zwischen Werkstatt und Bau soll hinein? Ein Aufmaßblatt, das drei Einheiten getrennt führt, ist ein guter Start. Der Werkstattauftrag ist der nächste Schritt, die Strecke bis zur Nachkalkulation das Ziel. Dazwischen liegt keine Grenze, nur Umfang.
Ergebnis: Sie fangen mit einem Blatt an, ohne die Kette zu verbauen.
In den meisten Programmen hängt alles am Auftrag. Bei Ihnen hängt es am Bauteil: Rinne, Fallrohr, Kehle, Attika, Verwahrung, Gaubenverblechung. Deshalb läuft die Kette Bauvorhaben, Dachfläche oder Fassade, Bauteil, Position — und jede Position weiß, ob sie in laufenden Metern, Quadratmetern oder Stück abgerechnet wird.
Ergebnis: Jede Angabe hängt am Bauteil, nicht an einem Aktenzeichen.
Ob Ausschreibung oder Anruf: Der Vorgang beginnt in derselben Maske, mit Objekt, Dachform, Neigung, Gebäudehöhe, Werkstoff und Zugang. Fehlt eine Angabe, die Sie für die Ausführung brauchen, steht sie als offener Punkt da — und die Bedenkenanmeldung entsteht daraus, statt abends aus dem Gedächtnis.
Ergebnis: Was Sie angezeigt haben, ist belegt, bevor gebaut wird.
Der Monteur misst am Gerüst direkt in die Maske: Trauflänge, Rinne, Fallrohr und Kehle in laufenden Metern, Metalldeckung und Wandbekleidung in Quadratmetern, Einläufe und Formteile in Stück. Scharenbreite, Haftabstand und Untergrund stehen als Auswahl bereit. Zur Position gehört das Foto.
Ergebnis: Das Maß wird einmal aufgenommen und danach nie wieder abgeschrieben.
Aus den Positionen wird der Preis: jede Einheit mit eigenem Satz, Werkstattzeit und Montagezeit getrennt hinterlegt. Und die Maske fragt nach dem, was im Papierbetrieb untergeht: Gerüst gestellt oder umgebaut, Metall vorgewärmt, Untergrund gereinigt. Was darüber hinausgeht, wird zum Nachtrag, bevor es gebaut ist.
Ergebnis: Zusatzleistung wird angezeigt, statt sie zu verschenken.
Aus dem Aufmaß entsteht der Werkstattauftrag: Abwicklung, Scharenlänge, Lage der Bewegungsausgleicher, Anzahl und Abstand der Hafte. Zuschnitt- und Stückliste ziehen sich aus denselben Zeilen, samt Werkstoff, Dicke, Oberfläche und Charge — Titanzink, Kupfer, Aluminium, Edelstahl oder verzinkter Stahl.
Ergebnis: Die Werkstatt arbeitet mit Ihrem Maß, nicht mit einer Abschrift.
Wer fährt morgen wohin, mit welchem Fahrzeug und welchem Material? Die Tagesdisposition zeigt es, statt es über Anrufe zu verteilen. Am Bauvorhaben hängen Gerüststellung, Freigabe und jeder Umbau mit Datum und Name; wird umgebaut, steht die erneute Freigabe als Aufgabe da. Zugang und Schlüsselvermerk gehen mit aufs Gerät.
Ergebnis: Der Trupp fährt los, ohne dass jemand anrufen muss.
Der Arbeitsbericht entsteht dort, wo gearbeitet wird: verbaute Meter und Stück, Werkstatt- und Montagestunden getrennt je Mann, Regiestunden mit Grund, Wartezeit. Dazu die Angaben, die Blech verlangt: Verlegetemperatur, Lage der Ausgleicher, Haftabstand, Anschlusshöhe. Sie sind Pflichtfeld, nicht Gedächtnisleistung.
Ergebnis: Auch in fünf Jahren ist nachzulesen, wie und wann verlegt wurde.
Hafte, Unterkonstruktion, Trennlage, eingelassene Rinnenhalter, Anschlusshöhen: Was morgen unter der Deckung liegt, ist heute zum letzten Mal zu sehen. Die Maske verlangt das Foto an der Position, mit Datum und Bauabschnitt. Wer freigibt, sieht, welche Stellen fehlen; die Mappe für den Bauherrn entsteht daraus.
Ergebnis: Der verdeckte Zustand ist im Foto festgehalten, nicht nur behauptet.
Sie bringen die Entwässerung an, der Dachdecker deckt, danach kommen Sie für Kappleisten, Verwahrungen und Mauerabdeckungen wieder. Dieser zweite Gang ist ein eigener Vorgang mit eigenem Termin, eigener Rüstzeit und eigenen Stunden — kein Anhängsel am ersten. Was zusätzlich entsteht, steht als Position da.
Ergebnis: Die zweite Anfahrt wird abgerechnet, weil sie erfasst ist.
Das Aufmaß für die Rechnung ist nicht das vom Anfang. Es entsteht aus den verbauten Positionen und lässt sich gegen das Angebot halten. Daran hängen Aufforderung zur Abnahme, Abnahmeprotokoll mit Restpunkten und Fristen, Zustandsfeststellung und die Übergabe der Revisionsunterlagen.
Ergebnis: Die Abrechnung steht auf dem Maß, über das Sie sich einig sind.
Jede fertige Dachfläche ist ein Kunde von übermorgen: verstopfte Rinnen, gelöste Hafte, gerissene Anschlüsse. Aus dem abgeschlossenen Bauvorhaben entsteht der Wartungsvertrag, daraus die Wartungskarte, daraus der Termin im nächsten Herbst. Fällig ohne Termin und überfällig ohne Termin sind zwei Listen, die sich von selbst füllen.
Ergebnis: Der planbare Umsatz meldet sich, statt vergessen zu werden.
Positionen, Regiestunden, Nachträge und Materialverbrauch laufen aus den erfassten Zeilen in die Rechnung, mit Summenbildung statt Taschenrechner. Danach steht die Nachkalkulation da: Was hat diese Dachfläche getragen, wie viel Verschnitt lag auf dem Titanzink, wie viele Stunden hingen in der Werkstatt.
Ergebnis: Sie wissen nach dem Projekt, was es getragen hat.
Weil das Aufmaß vom Dach schon die Kalkulationsgrundlage ist.
Der Zuschnitt steht, sobald der Monteur die Position abgeschlossen hat.
Was zusätzlich entsteht, fragt die Maske ab.
Am Bauteil, mit Datum, Foto und Unterschrift statt im Ordner.
Auslastung und Rückstand entstehen aus der Arbeit selbst.
Fertige Software ist zwangsläufig allgemein; eine Lösung, die Ihren Ablauf kennt, wächst mit.
Und das fällt weg: Maße vom Block abtippen, Zuschnittlisten neu schreiben, Fotos aus Chats suchen, Stunden am Monatsende zuordnen, den Stand am Telefon durchgeben. Der unterschriebene Ausdruck bleibt.
Die Posten, die in keiner Bilanz stehen:
Pro Jahr, ohne dass es in der Buchhaltung auffällt. Beispielwerte — im Erstgespräch überschreiben wir sie mit Ihren Zahlen. Diese Kosten zeigen sich nur als ein Jahr, das schlechter lief.
Kundenverwaltung und Buchhaltung sehen in fast jedem Betrieb gleich aus, deshalb gibt es dafür gute Standardlösungen. Die Abwicklung sieht nirgends gleich aus. Welche Rinnenform, welches Falzsystem und welche Scharenbreiten Sie bauen, ist bei Ihnen anders als beim Betrieb zwei Orte weiter.
In unseren Projekten sehen wir es immer wieder: Bautagesberichte mit gleichem Namen und Zweck führen mal nur die Stundensumme, mal Beginn und Ende je Mann, mal nur die Anzahl je Lohngruppe. Hinter jeder Fassung steht ein anderer Ablauf.
Es muss nicht die objektiv beste Vorgehensweise sein. Aber es ist Ihre, und Sie haben Gründe dafür. Sonst passt sich am Ende der Betrieb der Software an statt umgekehrt. Mit der Abnahme endet die Abhängigkeit: unbeschränktes Nutzungsrecht, keine Lizenzgebühren.
Nein. Deckung und Blecharbeit laufen als zwei Bauteilarten im selben Bauvorhaben.
Ja, derselbe Beruf mit vier regionalen Namen. Für den Süden gibt es eine eigene Seite.
Ja. Jede Position trägt ihre Einheit mit, bis in Kalkulation und Rechnung.
Ja, offline und tastaturfrei, über große Auswahlflächen statt Freitextfelder.
Ja, als zwei Kostenstellen am selben Bauteil.
Sie bleibt. Wir liefern Maße und Stücklisten dorthin, statt sie zu ersetzen.
Ja, der Normalfall. Es führt vom Auftrag zur Rechnung; die Erfassung am Gerüst kennt es nicht.
Nur wenn Sie es wollen. Der Beleg für den Bauherrn lässt sich aus denselben Daten drucken.
Für den ersten, klar abgegrenzten Baustein steht der Preis vorher fest, den Zeitplan besprechen wir mit dem Angebot. Alles Weitere beauftragen Sie Modul für Modul.
In der Klempnerei entstehen Dokumente nicht aus Ordnungsliebe. Sie halten Maße fest, die es so nur einmal gibt, belegen einen Zustand, der kurz darauf unter der Deckung verschwindet, und trennen die Leistung, die im Preis steckt, von der, die zusätzlich vergütet wird.
Rinne, Fallrohr und Kehle in laufenden Metern, Deckung und Bekleidung in Quadratmetern, Formteile in Stück. Drei Einheiten, ein Blatt.
Passt der Untergrund, die Neigung oder die vorgegebene Ausführung nicht, muss das schriftlich beim Auftraggeber liegen. Mündlich zählt es im Streit nicht.
Titanzink, Kupfer, Aluminium, Edelstahl oder verzinkter Stahl, mit Dicke, Oberfläche und Charge. Bei einer Beanstandung ist das die erste Frage.
Werkstattstunden und Montagestunden sind zwei Kostenstellen. Zusammengeworfen ergibt die Nachkalkulation kein Bild.
Eine lange Rinne dehnt sich im Sommer und zieht sich im Winter zusammen. Bei welcher Temperatur verlegt wurde, entscheidet Jahre später die Diskussion.
Hafte, Unterkonstruktion, Trennlage und Anschlusshöhen sind nach der Deckung nicht mehr zu sehen. Das Foto davor ist der einzige Nachweis.
Entwässerung vor dem Dachdecker, Kappleisten und Mauerabdeckungen danach. Vergütet wird der zweite Gang nur, wenn ihn jemand eigens geführt hat.
Es entsteht nach der Ausführung und ist nicht das vom Anfang. Abzüge und übermessene Flächen sind der häufigste Grund für Streit.
Aufforderung zur Abnahme, Protokoll mit Restpunkten und Fristen, Zustandsfeststellung, Übergabe. Mit der Abnahme beginnt die Gewährleistung.
Metalldächer, Metallfassaden und Dachentwässerungen werden regelmäßig kontrolliert. Der Vertrag legt den Turnus fest, die Karte jeden Gang.
Bringen Sie mit, was Sie heute benutzen: ein ausgefülltes Aufmaßblatt, einen Arbeitsbericht, die Liste, nach der die Werkstatt zuschneidet. Daran zeigen wir, was möglich ist und womit der Anfang sich lohnt.
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