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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Aufmaßzettel

Was wird aus dem Aufmaßzettel, wenn er abgetippt ist?

Jede Zeile ist Umsatz – abgeheftet arbeitet keine davon weiter.

Im Ordner gibt der Aufmaßzettel keine Antworten mehr. Unsichtbar bleibt: welche Artikel auf welcher Baustelle verbaut wurden, welche Position offen ist, wo die Kalkulation danebenlag und welcher Zettel noch im Firmenwagen liegt.

Individuell entwickelt, hält Ihr digitaler Aufmaßzettel jede Position auswertbar fest, rechnet die Mengen selbst und vergisst keine Zeile. Auf Wunsch fließen die Mengen weiter in Rechnung, Nachkalkulation und Materialbestellung.

  • Artikel und Artikelnummern aus dem Katalog
  • Datenbank-Integration für alle Positionen
  • Positionen nach Bauabschnitt und Monteur
  • Direkte Anbindung an Ihre Handwerkersoftware

Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.

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Daniel Kasper

myImmoTrust GmbH

Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.

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Thomas Adam

Tom Style GmbH

Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.

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Ilja Ruhl

Perspektive Zehlendorf e.V.

Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.

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Jeffrey Pelt

Abdichtungstechnik

Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.

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Birgit Zacharias

Logo Local

Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog

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Bernd Waschkewitz

Fliesenlegermeister

Positionen unterwegs festhalten: Zufall oder System

Ohne professionellen Aufmaßzettel

  • Der Umweg ins Büro, nur um Aufmaßzettel abzugeben
  • Monteure tragen abends noch Positionen nach
  • Fehlende Fittings – und wieder ab zum Großhandel
  • Das Büro ruft an, der Geselle steht auf der Leiter
  • Kunden zweifeln an Positionen, die sie nie sahen
  • Gute Servicetechniker kündigen wegen der Schreiberei

Mit einer professionellen Lösung

  • Wachsender Kundendienst, gleich großer Innendienst
  • Ein Betrieb, bei dem Monteure gern anheuern
  • Stammkunden zahlen jede Position ohne Rückfrage
  • Gesellen halten das Aufmaß fest wie der Meister
  • Ein Einkauf, der weiß, was die Baustellen brauchen
  • Der Chef plant die nächste Montage statt die letzte

Was ein programmierter Aufmaßzettel vor Ort schon erledigt

Maße auf ein Blatt schreiben kann jeder Block. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Aufmaßzettel selbst rechnet, gesprochene Zahlen versteht und dem Monteur das Tippen abnimmt – unmöglich auf Papier.

Mengen rechnen sich selbst

Länge, Breite, Höhe eingeben – Fläche, Umfang und Summen ermittelt der Zettel automatisch, ohne Rechenfehler bei der Menge.

KI-Unterstützung

Aus knappen Stichworten wird eine saubere Positionsliste, fehlende Maße oder unplausible Werte meldet das System noch vor Ort.

Spracheingabe statt Tippen

Maße und Positionen direkt an der Wand diktieren – der Zettel schreibt mit, auch mit Handschuhen und dreckigen Fingern.

Vordefinierte Textbausteine

Einheiten, Artikel und Bauabschnitte per Auswahl statt Tippen – die Listen mit Artikelnummern pflegen Sie selbst.

Skizze und Foto am Maß

Freies Karo- oder Blankofeld für die Handskizze, Fotos direkt zur Position – alles hängt am richtigen Aufmaß.

Offline auf der Baustelle

Kein Netz im Rohbau? Egal – erfasst wird trotzdem. Sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert der Zettel von selbst.

Vom Aufmaßzettel direkt in Rechnung, Bestellung und Akte

Zur Gegenzeichnung als PDF

Zur Gegenzeichnung als PDF

Jedes Aufmaß geht als sauberes PDF an Bauherr, Architekt oder Bauleitung zur Prüfung und Unterschrift – die Basis, mehr noch nicht.

Direkt in Ihre Bauabrechnung

Direkt in Ihre Bauabrechnung

Stückzahlen, Maße und Positionen laufen per Schnittstelle in Ihr Handwerker- oder ERP-Programm und stehen dort ohne Zweiterfassung bereit.

Ablage in der Projektakte

Ablage in der Projektakte

Jeder Aufmaßzettel landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System, abgelegt beim Bauvorhaben und mit wenigen Klicks wiedergefunden.

Mengen als Datenbasis für KI

Mengen als Datenbasis für KI

Alle Positionen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – Grundlage, um Angebote aus echten Mengen zu kalkulieren und KI daraufzusetzen.

Von GAEB bis zum Großhandel

Von GAEB bis zum Großhandel

Ob REB-Mengenberechnung, E-Rechnung oder IDS-Connect – per API und Import/Export binden wir auch Speziallösungen an, ohne Ihre Systeme umzuwerfen.

Aufmaßzettel Vorlage
Aufmaßzettel für die Baustelle
Aufmaßzettel für den SHK-Betrieb
Aufmaßzettel mit Materialliste
Aufmaßzettel mit Skizzenfeld

Aufmaßzettel für Fenster, Türen, Boden und Heizung

Wir haben den Aufmaßzettel in vielen Ausführungen umgesetzt – vom einseitigen SHK-Zettel mit Positionstabelle für Stückzahl und Artikelnummer über das freie Aufmaß- und Notizblatt für die Bestandsaufnahme bis zum mehrseitigen Raum- und Gebäudeaufmaß. Ob Kunststoff- und Holzfenster, Tür, Boden, Heizungsaustausch, Verbundrohr oder Kernbohrung: jede Variante folgt Ihrem Corporate Design.

Ob schlanker Monteurszettel für die schnelle Menge im Kundendienst oder ausführliche Fassung fürs verbindliche Aufmaß – am Ende sieht Ihr Aufmaß-Zettel aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie eine Vorlage von der Stange.

Warum Formilo für Ihren Aufmaß-Zettel

Sie sollen keinen Zettel selbst nachbauen und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für Erfassungsbelege rund um Montage und Abrechnung. Dass dabei prüfbare Mengen und verwertbare Daten herauskommen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihren Weg vom Maß bis zur Schlussrechnung mit und bringen ein, was Ihr Büro beim Aufmaß längst vermisst.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört der Aufmaßzettel vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre Gewerke und Ihr Aufmaß kennt.

Aufmaßzettel mit Formilo programmieren lassen

In drei Schritten zum digitalen Aufmaßzettel

Aufmaßzettel erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sichten Ihren bisherigen Aufmaßzettel samt Artikelliste und Einheiten und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Danach entsteht der erste Entwurf mit Ihren Positionen und Bauabschnitten zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht der fertige Zettel an Ihre Monteure – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Aufmaßzettel erstellen lassen
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Über den Zettel hinaus: Aufmaß und Mengenermittlung vom Spezialisten

Als Spezialist für individuelle Datenerfassung setzen wir nicht nur einen Zettel um, sondern das ganze Thema rund um Aufmaß und Mengenermittlung – von der Eingabe beim Kunden bis zur Abrechnung, auf Wunsch bis zu einer größeren Softwarelösung.

Warum individuell

Jedes Gewerk misst anders – Einheiten, Positionslogik und Übermessungsregeln lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Neben dem Aufmaßzettel entwickeln wir auch Stundenzettel, Bautagesbericht oder Aufmaßblatt – jedes als eigenständiges Dokument.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen Erfahrung aus vielen Gewerken ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.

Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Zettel genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.

Ja, als Ihren eigenen: Auf Wunsch setzen wir ihn als ausfüllbares PDF um, das am Tablet oder PC rechnet und sich bei Bedarf sauber drucken lässt.

Beim gemeinsamen Aufmaß mit dem Auftraggeber stärkt die Unterschrift beider Seiten den Nachweis der Mengen. Auf Wunsch unterschreiben beide direkt am Tablet.

Als Teil der Abrechnungsunterlagen meist mehrere Jahre; die genaue Frist klärt Ihr Steuerberater. Digital abgelegt bleiben sie per Suche zur Hand.

Er hält vor Ort Maße und Mengen der erbrachten Leistung fest, die Materialliste das verbaute Material. Wir setzen beide um.

Ja. Er läuft im Browser auf Smartphone, Tablet und PC, ohne dass Ihre Monteure etwas installieren müssen.

Beratung zum Aufmaßzettel

Was Betriebe zum Aufmaß­zettel wissen wollen

Was der Monteur auf dem Aufmaßzettel notiert

Der Aufmaßzettel ist das schlanke Erfassungsmittel für unterwegs. Ausgefüllt wird er vom Monteur, Gesellen oder Servicetechniker, während montiert wird, direkt nach Abschluss der Arbeiten oder bei der Bestandsaufnahme, auf der Baustelle oder beim Kunden. Anders als das formale Aufmaßblatt ist er bewusst frei gehalten.

Im Kopf stehen Bauvorhaben, Kunde, Bauabschnitt, Monteur und Datum, oft auch die Auftragsnummer. Darunter folgt entweder eine Positionstabelle mit Stückzahl, Bezeichnung oder Artikelnummer, Maßen, Einheit und Menge, oder ein freies Karo- beziehungsweise Blankofeld für Skizze und Notiz. Fotos, Materiallisten und Verweise auf Positionen kommen dazu.

Aus dem Zettel entsteht im Büro die Mengenermittlung und daraus die Rechnung. Genau hier liegt seine Schwäche: Summen und Unterschrift fehlen auf vielen Zetteln, was den späteren Nachweis erschwert. Geht ein Zettel verloren, fehlt die Position in der Rechnung, und der Nachtrag wird oft nicht mehr gestellt.

Digitalisierung des Aufmaßzettels

Aufmaßzettel, bei denen keine Position mehr liegen bleibt

Jede Position, die abends im Büro entziffert, abgetippt und gesucht werden muss, kostet Zeit und schiebt die Rechnung hinaus – und jede vergessene ist bares Geld. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Aufmaßzettel künftig aussieht, wie er zu Ihrem Leistungsverzeichnis passt und was das ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Zettel.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.