Professionelle PDF Formulare

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Technische Möglichkeiten

Bilder importieren
Die Funktion, Bilder in PDF Formulare zu importieren, ermöglicht neue Anwendungsfälle. So können z.B. erfasste Daten mit Fotos zusätzlich untermauert und aufgewertet werden. In Abnahmeprotokollen und Mängelanzeigen kommt dies oft vor.
Sperren und Entsperren
Durch das Sperren und Entsperren von Formularfeldern lässt sich die Fehleranfälligkeit von Formularen sehr reduzieren. So kann der Nutzer nur einzelne Felder ausfüllen und dennoch andere Inhalte wie Summen ablesen.
Ein- und Ausblenden
Durch das Ein- und Ausblenden von Feldern und anderen Inhalten lassen sich dynamische Formulare realisieren, die wie eine vollwertige Software reagieren. So können Formulare das Ausfüllen extrem vereinfachen und reduzieren.
Viele Berechnungen möglich
In PDF Formularen ist es möglich, Berechnungen jeglicher Art zu realisieren. Dabei stehen alle Mittel der Mathematik zur Verfügung. Analog wie bei Excel lassen sich auch Tabellen mit Kalkulationen problemlos umzusetzen.
Personalisierung und Gestaltung
PDF Formulare können Bilder, Farben, Formen, Texte und alle anderen typischen grafischen Bestandteile beinhalten. Durch die Verwendung von Firmenlogos, -farben und -daten lassen sich die PDFs der Anbieter personalisieren.
Dynamische Navigation
Mittels Sprungmarken wird ermöglicht, per Klick oder automatisch an bestimmte Stellen eines PDF Formulars zu springen. So können Nutzer durch das Formular navigiert werden, um das Ausfüllen zu vereinfachen.
Import und Export von Daten
Die in ein PDF Formular eingegebenen und berechneten Daten lassen sich problemlos in zahlreiche Formate wie XML, JSON usw. exportieren. Auch das Importieren solcher Daten zum Ausfüllen von Formularen ist möglich.
Der Kennwortschutz
Dank Kennwortschutz lassen sich bestimmte Operationen und Bereiche schützen. So können z.B. bestimmte Eingaben nur durch Befugte getätigt oder Ergebnisse nur durch bestimmte Personen ausgelesen werden.
Die Validierungen
Um spätere Nacharbeiten zu vermeiden, können Formularnutzer dazu gezwungen werden, richtige Eingaben machen. Durch entsprechende Validierungen lassen sich Eingaben auf eine Plausibilität und das richtige Format überprüfen.

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