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Ob kleines Stadtwerk oder regionaler Versorger, mit eigenem Netz oder ohne: Ihr Haus schuldet täglich Nachweise über Arbeit, die woanders stattgefunden hat.
Ist dieses Tagesgeschäft nicht auf Ihr Haus zugeschnitten, zahlen Sie jeden Tag dafür: mit Arbeitszeit, die im zweiten Eintippen verschwindet, mit Leistung, die niemand nachrechnet, mit Abenden voller Nacharbeit, mit Druck auf ein zu kleines Team und mit Antragstellern, die warten.
Sie brauchen kein weiteres Programm, das Ihnen seinen Ablauf vorgibt, sondern eine Lösung, die Ihren abbildet: Ihre Sparten, Ihre Rollen, Ihre Vordrucke. Ein einzelnes Protokoll ist ein vollwertiger Anfang.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Aus tausenden umgesetzten Projekten stammen Aufmaßblätter, Trommellisten und Wartungsprotokolle von Betrieben, die im Netz draußen arbeiten. Fester Ansprechpartner, Festpreis, bis zu drei Korrekturschleifen.
Was im Keller, an der Station oder im Graben entsteht, wird drinnen noch einmal getippt. Die Folge: bezahlte Zeit, die keinen Vorgang weiterbringt.
Wie weit ein Anschluss, eine Baustelle oder eine Störung ist, steht auf einem Blatt in einem Fahrzeug. Die Folge: Antragsteller, die zweimal anrufen.
Was Ihre Nachunternehmer leisten, kommt als Aufmaß, Bericht und Foto zurück, in jeder Firma anders aufgebaut. Die Folge: geprüft wird, was lesbar ist.
Wer wann freigegeben, eingewiesen oder Auskunft erteilt hat, entscheidet sich an einem Blatt Papier. Die Folge: Ihr Wort gegen ein Aktenzeichen.
Und dann der Preis, der auf keiner Rechnung steht. Einer weiß, welche Station wann dran war, welcher Nachunternehmer welches Blatt liefert und wo das Protokoll von vorletztem Jahr liegt — und hat die Bereitschaft im Ohr, auch im Urlaub. Ein Haus, dessen Betriebswissen an einem Kopf hängt, ist nicht solide aufgestellt, sondern angreifbar.
Keins dieser Probleme entsteht, weil jemand sein Fach nicht beherrscht, sondern weil eine Angabe fehlt, zu spät kommt, den Falschen erreicht oder nicht mehr auffindbar ist.
Die Erfassung wandert dorthin, wo die Angabe entsteht: an den Zählerplatz, an die Station, an den Grabenrand. Von da an ist es dieselbe Angabe — im Nachweis, in der Rechnungsprüfung und in der Auskunft an den, der wartet.
Den Umfang entscheiden Sie. Wir programmieren Ihnen das, was Ihren Fall abdeckt — der Anfang darf ein einzelnes Blatt sein.
Im Mittelpunkt steht eine individuelle Webanwendung in der Cloud: Ihr Tagesgeschäft in einer Anwendung, in der alle gleichzeitig arbeiten — Sachbearbeitung, Netzmeister, Monteure, Bereitschaft und auf Wunsch die Firmen, die für Sie draußen arbeiten. Jeder sieht, was ihn betrifft, der Stand ist für alle derselbe, erreichbar von jedem Gerät. Gebaut wird sie auf Ihre Sparten und Ihre Vordrucke. Den Rahmen zeigt die Branchenseite.
Nicht jeder Fall braucht diesen Umfang. Tastaturfreie Formulare, interaktive PDFs und App-Formulare ergänzen die Anwendung — und treten an ihre Stelle, wenn ein abgegrenzter Bereich genügt. Ihr Antragsportal, Ihre Abrechnung und Ihre Marktprozesse bleiben, wo sie sind. Wir docken an und ersetzen die Hilfsmittel, die heute die Lücke dazwischen füllen.
Am Anfang steht keine Systemeinführung, sondern eine Frage: Wie viel von Ihrem Ablauf soll hinein? Ein Zählerwechselprotokoll, das im Keller in zwei Minuten fertig ist, ist ein sinnvoller Start. Begehung und Abnahme des Hausanschlussraums sind der nächste Schritt, der durchgehende Anschlussvorgang das Ziel. Dazwischen liegt keine Grenze, nur der Umfang.
Ergebnis: Sie fangen mit einem Blatt an und halten die Tür zur ganzen Strecke offen.
In den meisten Programmen ist der Auftrag die Hauptsache. Bei Ihnen ist er die Ausnahme: Station, Abschnitt, Anschlusspunkt und Zählerplatz bleiben, wenn der Auftrag längst abgerechnet ist. Deshalb hängt hier alles an der Kette Gebiet, Anlage oder Abschnitt, Betriebsmittel, Vorgang. Jedes Protokoll, jedes Foto und jede Freigabe findet darüber ihren Platz.
Ergebnis: Die Historie eines Betriebsmittels steht an einer Stelle statt in vier Ablagen.
Anfrage, Zusage, Termin, Begehung, Tiefbau, Zählersetzung und Rückmeldung gehören zu einem Vorgang — und liegen heute in Portal, Postfach, Ordner und Fahrzeug. Der Vorgang führt sie zusammen: Objektadresse, Flurstück, geplante Leistung, Art der Anlage, der beauftragte Installateur und der Punkt, an dem es gerade hängt. Ihr Antragsportal bleibt; die Angaben laufen hinein statt daneben.
Ergebnis: Wer wissen will, wie weit ein Anschluss ist, muss niemanden anrufen.
Wo kommt die Leitung ins Haus, wo sitzt der Hausanschlusskasten, wo der Zählerplatz, ist der Hausanschlussraum trocken und zugänglich? Die Maske führt durch die Punkte, verlangt zu jedem Befund ein Foto und kennt drei Antworten: in Ordnung, Mangel mit Frist, nicht anwendbar. Am Ende unterschreiben beide auf dem Gerät, das fertige Blatt geht an Anschlussnehmer und Installateur.
Ergebnis: Die zweite Anfahrt entfällt, weil der Mangel benannt und belegt ist.
Ihr Verzeichnis ist die Abrechnungswährung im Feld — und landet heute als selbstgebaute Auswahlliste im Aufmaßblatt einer fremden Firma. Hier pflegen Sie es selbst: Position, Menge, Einheit, dazu Grabenmaße, Kabeltyp, verlegte Meter, Muffen, Trommelnummer und Restmenge, die Fotos vor dem Verfüllen und die Oberfläche. Wer für Sie arbeitet, füllt genau diese Zeilen aus, über einen Link und ohne Zugang zu Ihren Systemen.
Ergebnis: Die Rechnungsprüfung vergleicht Zahlen statt Handschriften.
Der Monteur steht im Keller, in Handschuhen, ohne Tisch und meist ohne Empfang. Er braucht vier Zahlen und ein Bild: alte Nummer, alter Stand, neue Nummer, neuer Stand — dazu Plombennummer, Foto der Anzeige und Unterschrift. Die Nummern kommen per Scan statt über die Tastatur, und wer den Wechsel gemacht hat, weiß das Gerät. Eine Seite, nicht zwanzig.
Ergebnis: Der Wechsel ist fertig, bevor der Monteur den Keller verlässt.
Geht eine Anlage ans Netz, entscheidet sich hier, was später niemand mehr rekonstruiert: Zählernummer und Anfangsstand, die Einstellwerte des Netz- und Anlagenschutzes, das vereinbarte Blindleistungsverfahren, das Datum der Inbetriebsetzung und der ersten Einspeisung, dazu zwei Unterschriften. Die Maske zeigt nur die Felder, die dieser Fall tatsächlich verlangt.
Ergebnis: Das Datum, an dem Geld zu laufen beginnt, steht unstrittig fest.
Ortsnetzstation, Transformator, Schaltanlage, Gasdruckregelung, Fernwärmestation: Jedes Betriebsmittel trägt Fabrikat, Typ, Baujahr, Standort und sein Intervall. Der nächste Termin entsteht aus dem letzten Protokoll, nicht aus einem Feld, das jemand pflegen muss. Im Protokoll steht je Bauteil der Messwert, das Urteil und die Anmerkung — jeder Mangel wird zur offenen Position.
Ergebnis: Kein Betriebsmittel fällt aus dem Plan, weil niemand nachgetragen hat.
Die Leitungsbegehung nimmt je Standort auf, was zu nah steht: Ort, Art des Bewuchses, Abstand zur Leitung, Eigentumsverhältnisse, Meldungsnummer, Foto. Was daraus wird, dauert Wochen: aufgenommen, mit dem Eigentümer verhandelt, freigeschaltet, zurückgeschnitten, abgenommen. Jeder Schritt ist ein Status mit Datum und Zuständigem, nicht eine Spalte auf einem Blatt.
Ergebnis: Ein Vorgang über Wochen bleibt sichtbar, auch bei Vertretung.
Bevor jemand an einem Betriebsmittel oder im Boden arbeitet, entsteht das Papier, auf das es im Ernstfall ankommt: Schaltauftrag, Freischaltvermerk, Erdungsnachweis, Erlaubnisschein für die Fremdfirma, erteilte Leitungsauskunft, Einweisung vor dem ersten Spatenstich. Jedes trägt Namen, Zeitpunkt und zwei Unterschriften und liegt am Objekt statt im Ordner.
Ergebnis: Der Nachweis ist auffindbar, auch drei Jahre später.
Die Meldung kommt nachts und per Telefon: von einem Kunden, der Feuerwehr oder einem Tiefbauer mit Baggerschaden. Die Bereitschaft erfasst im Fahrzeug, was sie vorfindet: Ort, Ursache, betroffene Netzebene, Zahl der betroffenen Anschlüsse, Uhrzeit von Unterbrechung und Wiederversorgung, Provisorium, Fotos. Genau diese Felder verlangt die Statistik hinterher.
Ergebnis: Niemand rekonstruiert am Dienstag, was um drei Uhr nachts war.
Was draußen geändert wurde, muss ins Bestandswerk: neue Muffe, verlegter Abschnitt, getauschtes Betriebsmittel, geänderte Zuordnung. Statt einer zweiten Eingabe entsteht eine Rückmeldung, die der Bestandsführung als Liste vorliegt. Daneben stehen die Zahlen, nach denen sonst jemand suchen müsste: offene Anschlussvorgänge, überfällige Prüfungen, Leistung je Nachunternehmer.
Ergebnis: Sie steuern mit Zahlen aus der Arbeit statt aus Meldungen.
Weil er dort abgeschlossen wird, wo die Arbeit stattfindet.
Jede Angabe wird einmal erfasst und danach nur verwendet.
Offene Mängel und fällige Prüfungen stehen auf Listen, die sich selbst füllen.
Wer für Sie arbeitet, liefert in Ihrem Raster — vergleichbar über alle Firmen.
Auslastung und Rückstand entstehen aus der Arbeit.
Der Fristenstrang wächst mit.
Und das fällt weg: Blätter abtippen, Protokolle einscannen, Fotos aus Telefonen suchen, denselben Vordruck in mehreren Fassungen pflegen, telefonisch Auskunft geben. Der unterschriebene Durchschlag für die Fremdfirma bleibt — die Anwendung erzeugt ihn vollständig.
Die Posten, die in keiner Bilanz stehen:
Pro Jahr, ohne dass es in der Buchhaltung auffällt. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein — im Erstgespräch rechnen wir es durch. Diese Kosten zeigen sich nur als ein Jahr, das schlechter lief.
Für Kundenverwaltung und Buchhaltung gibt es gute Standardlösungen, weil diese Bereiche in fast jedem Haus gleich aussehen. Bei den Marktprozessen erübrigt ein festes Nachrichtenformat jede Freiheit. Die Arbeit dazwischen sieht nirgends gleich aus — und dort liegt heute Papier.
Der Beleg kommt aus unserem Bestand. Ein Aufmaßblatt aus dem Leitungsbau umfasst acht Seiten, gegliedert nach Tiefbau, Kabellegung, Stationsabbau und Montage — jede Zeile stammt aus dem Leistungsverzeichnis eines Auftraggebers. Ein Zählerformular führt zwanzig gleich aufgebaute Seiten mit 791 Feldern. So etwas bringt kein Standardprogramm mit, weil die Vorgabe von außen kommt.
Es muss nicht die objektiv beste Vorgehensweise sein — aber es ist Ihre. Sonst passt sich Ihr Haus der Software an statt umgekehrt. Mit der Abnahme endet die Abhängigkeit: unbeschränktes Nutzungsrecht, keine Lizenzgebühren, keine Laufzeit. Nah dran arbeiten wir in der Elektrotechnik.
Das Portal endet an der Haustür. Wir bauen, was danach draußen passiert: Begehung, Abnahme, Zählersetzung, Aufmaß.
Nein. Wo Formate vorgegeben sind, arbeiten wir zu: Die Angaben entstehen draußen vollständig und laufen dort hinein.
Ja. Gemeinsam sind Objekt, Adresse, Zeit und Foto; verschieden nur die Felder je Sparte.
Ja. Erfasst wird offline und per Auswahl statt Tastatur, übertragen wird bei Netz.
Ja, über einen Link auf genau das Formular, das sie ausfüllen sollen.
Sie selbst — Auswahllisten, die Sie ohne uns ändern können, gehören zum Umfang.
Sie müssen nicht. Wir bilden sie Feld für Feld in derselben Reihenfolge ab — anders wird nur die Eingabe.
Ihnen, mit der Abnahme, ohne Lizenzkosten und ohne Bindung. Festpreis und Termin stehen vorab fest.
Hier entsteht ein Dokument nicht, damit eine Leistung als erbracht gilt, sondern damit sich Jahre später zeigen lässt, in welchem Zustand eine Anlage war, wer sie freigegeben hat und was an ihr verändert wurde. Vieles davon verschwindet kurz nach der Arbeit unter Putz, unter Asphalt oder hinter einer Plombe. Verwandte Strecken laufen in der Wasserwirtschaft, im Netzbau und in der Solartechnik.
Wo die Leitung ins Haus kommt, wo Anschlusskasten und Zählerplatz sitzen, ob der Raum trocken und zugänglich ist.
Zählernummer, Anfangsstand, Schutzeinstellungen und das Datum der ersten Einspeisung. An diesem Datum hängt, ab wann Geld fließt.
Alte Nummer, alter Stand, neue Nummer, neuer Stand, Plombe und Foto. Fehlt eine der vier Zahlen, ist der Vorgang nicht abrechenbar.
Die Abrechnungsgrundlage gegenüber der Firma, die gegraben und verlegt hat — Zeile für Zeile aus Ihrem eigenen Leistungsverzeichnis.
Welche Trommel kam mit welchem Kabeltyp auf die Baustelle, wie viel ging hinein, wie viel bleibt. Der Rest auf der Trommel ist bares Material.
Besetzung, Gerät, Witterung, Leistungsstand und die Stunden außerhalb des Vertrags — die Grundlage jeder späteren Diskussion.
Je Bauteil Fabrikat, Typ, Messwert und Urteil — eine Sammelzeile bildet keine Station ab.
Wiederkehrende Prüfung und laufender Eintrag gehören an dasselbe Objekt, nicht in zwei getrennte Ordner.
Standort, Bewuchsart, Abstand zur Leitung und Eigentumsverhältnisse. Aus jeder Zeile wird ein Vorgang, der Wochen läuft.
Freischalten, sichern, Spannungsfreiheit feststellen, erden: Wer das wann verantwortet hat, steht namentlich auf einem Blatt.
Beides ist Haftungspapier. Der Nachweis, dass Auskunft erteilt und eingewiesen wurde, muss vor dem ersten Spatenstich vorliegen.
Ursache, Netzebene, betroffene Anschlüsse, Unterbrechungs- und Wiederversorgungszeit — genau das verlangt später die Statistik.
Bringen Sie mit, womit Sie heute arbeiten: das Begehungsblatt, zwei Wartungsprotokolle, den Vordruck für den Zählerwechsel, das Aufmaßblatt Ihres Leitungsbauers. Daran zeigen wir, was möglich ist und womit der Anfang sich lohnt. Kostenlos und unverbindlich.
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