Freitag, ein Stapel Rapportzettel aus der Woche – unleserlich, halb ausgefüllt, zwei fehlen. Das Büro entziffert, ruft nach und tippt ab, während die Rechnung wartet.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Stunden und Material auf ein Blatt zu kritzeln kann jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Rapportzettel selbst rechnet, gesprochene Leistungen versteht und dem Kunden die Unterschrift vor Ort abnimmt – auf Papier undenkbar.
Beginn, Ende und Pause je Mitarbeiter eingeben – der Rapportzettel rechnet Stunden, Zuschläge und Summen von selbst.
Ausgeführte Arbeiten direkt beim Kunden diktieren – der Rapportzettel schreibt mit, auch mit schmutzigen Händen.
Aus knappen Stichworten wird eine saubere Tätigkeitsbeschreibung, fehlende Angaben erkennt das System vor dem Abschluss.
Material und Artikelnummern per Auswahl statt Tippen erfassen – keine Fehlbestellung, nichts geht unter.
Der Kunde zeichnet direkt auf dem Gerät gegen – ein Anerkenntnis, das die Beweislast zu Ihren Gunsten dreht.
Die Leistung im Bild belegen, ganz ohne Netz erfassen – sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert der Zettel.
Jeder Rapportzettel geht sauber als PDF an den Kunden – die Basis für Nachweis und Rechnung, aber längst nicht alles.
Stunden und Material laufen per Schnittstelle direkt in Ihre Rechnungs- und Lohnsoftware – ohne Entziffern und ohne Abtippen.
Jeder Zettel landet automatisch als PDF im DMS – GoBD-konform archiviert und im Streitfall in Sekunden auffindbar.
Alle Einsätze fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Großhandels- und DATEV-Anbindung binden wir auch Handwerkssoftware an – Ihr Rapportzettel fügt sich überall ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und im Zweifel das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Rapportzettel. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Baualltag mit und bringen Verbesserungen ein, an die bisher niemand gedacht hat.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Rapportzettel vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Zettel kennt.
Wir sehen uns Ihren jetzigen Rapportzettel an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Rapportzettel aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Leistungsnachweis, Dokumentation und Abrechnung – individuell, von der Eingabe vor Ort bis zur Weiterverarbeitung im Büro.
Jedes Gewerk rapportiert anders – Stundenlogik, Zuschläge und Materialkataloge lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Wir lösen alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Rapport bis zur fertigen Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Excel- oder PDF-Rapportzettel genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.
Der Stundenzettel erfasst nur Arbeitszeiten; der Rapportzettel zusätzlich Material, Geräte und Leistung. So ist er Leistungsnachweis und Abrechnungsgrundlage zugleich. Wir setzen beide um.
Verwendbar bleibt er, doch mit Kundenunterschrift dreht sich die Beweislast zu Ihren Gunsten. Digital holen Sie die Unterschrift direkt vor Ort ein.
Ja. Stunden, Zuschläge und Materialpositionen summiert der Zettel selbst zur fertigen Rechnungsgrundlage – ohne Rechenfehler.
Ja. Der Rapportzettel lässt sich offline ausfüllen und unterschreiben; er synchronisiert, sobald wieder Empfang da ist.
Als Arbeitszeit- und Abrechnungsbeleg gelten mehrjährige Fristen. Digital und GoBD-konform abgelegt ist jeder Zettel jederzeit auffindbar.
Jede Woche, die im Entziffern, Nachfragen und Abtippen von Zetteln versinkt, kostet Sie Zeit, Nerven und bares Geld. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Rapportzettel künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Zettel, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
