Häufige Probleme: hoher Zeitaufwand beim Ausfüllen, Stundensummen von Hand, Zuschläge und Pausen manuell, dieselben Namen jede Woche neu, vergessene Tage, unleserliche Angaben.
Lösung: Wir erstellen Ihnen eine durchdachte Vorlage – häufig schon am selben Tag und zum Festpreis. Auf Wunsch digitalisieren wir Ihren gesamten Prozess.
Kostenlose Beratung • bis zu 3 Korrekturen • Formularspezialist • ohne Aufwand • nach Ihrer/unserer Vorlage • pixelgenau • Top-Funktionen
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Felder auf ein Blatt bringt jede Vorlage. Der Hebel entsteht dort, wo Ihr Arbeitsnachweis Stunden selbst rechnet, Diktiertes versteht und dem Monteur das Tippen abnimmt – auf Papier ausgeschlossen.
Leistung und Vorkommnisse direkt beim Kunden diktieren, statt abends Kritzeleien zu entziffern – auch mit klammen Händen.
Aus knappen Stichworten formt das System eine saubere Leistungszeile und meldet fehlende Angaben, bevor der Einsatz abgeschlossen ist.
Beginn, Ende und Pause ergeben je Monteur die Arbeitszeit, die Summe über den ganzen Einsatz zieht der Nachweis von allein.
Monteure, Geräte und Leistungen bequem per Auswahl statt Tippen – die Listen für Ihren Betrieb pflegen Sie jederzeit selbst.
Der Kunde bestätigt die geleistete Arbeit direkt auf dem Gerät – anerkannt, noch bevor der Monteur zum nächsten Einsatz fährt.
Kein Netz im Keller oder Technikraum? Erfasst wird trotzdem – sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert der Nachweis von selbst.
Jeder Nachweis geht sauber als PDF zur Bestätigung an Kunde oder Auftraggeber – die Basis für jede Abrechnung, aber längst nicht alles.
Stunden und Leistungen jedes Einsatzes laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Lohn-, ERP- oder Handwerkersystem – ganz ohne Zweiterfassung.
Jeder Nachweis landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement oder DMS – revisionssicher abgelegt und in Sekunden wiedergefunden.
Alle Einsätze fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Nachkalkulation, Auswertung und später KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, DATEV, JSON) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Nachweis fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst herumbasteln und am Ende das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für Nachweise dieser Art. Dass daraus wirklich verwertbare Ergebnisse entstehen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Servicealltag mit und bringen Verbesserungen ein, die längst überfällig sind.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Arbeitsnachweis vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Einsätze kennt.
Wir sehen uns Ihren Arbeitsnachweis an oder bringen Beispiele mit und ordnen mögliche Funktionen und den Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Nachweis aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Nachweis, Leistung und Abrechnung – individuell, vom Einsatz beim Kunden bis hinein in Lohn und Rechnung.
Jeder Betrieb weist anders nach – Stundenlogik, Geräte und Einsatzzuordnung lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sind wir erst im Gespräch, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Nachweis bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt bloß abzutippen, was bestellt wurde.
Der Stundennachweis belegt vor allem die reine Arbeitszeit. Der Arbeitsnachweis hält zusätzlich fest, welche Arbeit tatsächlich geleistet wurde – als bestätigter Beleg für Ihre Abrechnung. Beides setzen wir um.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Nachweis genügt als Ausgangspunkt – daraus bauen wir eine moderne, deutlich verbesserte Fassung neu auf.
Ja. Nach der Rechtsprechung von EuGH und BAG müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit systematisch erfassen. Ein sauberer Arbeitsnachweis erfüllt diese Pflicht zuverlässig.
Arbeitszeitaufzeichnungen mindestens zwei Jahre; dienen sie als Abrechnungs- oder Buchungsbeleg, gelten längere steuerliche Fristen. Digital haben Sie jeden Zeitraum sofort parat.
Ja. Der Nachweis lässt sich als Weblink weitergeben – ganz ohne eigene Software oder Login, sodass externe Kräfte ihn genauso einfach ausfüllen.
Auf Wunsch ja. Wir setzen den Arbeitsnachweis auch als On-Premise-Lösung um, sodass Erfassung und Ablage vollständig in Ihrem Verantwortungsbereich bleiben.
Jeder Einsatz, der abends aus dem Gedächtnis und losen Zetteln zusammengesucht wird, kostet Sie Zeit und schwächt jeden Nachweis – und geleistete Arbeit bleibt am Ende unbezahlt. Das muss nicht so sein. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Arbeitsnachweis künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Nachweis, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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