- Home
- Lösungen
- Formulartechnologien
- Vordrucke
- Branchen
- Formilo
- Info
- Kontakt
Arbeitsnachweis-Vorlage laden und als Block drucken?
Zurück kommen die Blätter als Arbeit für zwei: Lohn und Rechnung.
Vom Kundentermin bis zur Abrechnung nimmt jeder Arbeitsnachweis einen langen Weg: tagelang im Servicewagen, Ziffern in Handschrift entziffern, Summen nachrechnen, Einsätze Aufträgen zuordnen und Unterschriften nachfordern.
Ein individueller digitaler Arbeitsnachweis endet nicht beim Kunden: Er rechnet die Stunden und teilt sie nach Monteur und Auftrag auf. Auf Wunsch binden wir ihn an Ihre Handwerkersoftware an, damit nichts mehr abgetippt wird.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Datum, Beginn und Ende nimmt jeder Vordruck auf. Entscheidend ist, was Ihr Arbeitsnachweis beim Kunden selbst erledigt: rechnen, mitschreiben, die Unterschrift holen – das bleibt dem Papier verwehrt.
Die erledigte Arbeit direkt im Heizungskeller diktieren, statt abends Kürzel zu entziffern – der Nachweis schreibt mit.
Aus knappen Stichworten formt die KI eine saubere Tätigkeitszeile und meldet fehlende Angaben, bevor der Monteur abschließt.
Beginn, Ende und Pause ergeben je Monteur die Netto-Arbeitszeit, Tages- und Auftragssummen zieht der Nachweis von allein.
Tätigkeiten und Materialposten per Auswahl statt Tippen – die Listen dahinter pflegt Ihr Büro jederzeit selbst.
Bei Stundenlohnarbeiten zeichnet der Auftraggeber direkt auf dem Tablet gegen – bestätigt, bevor der Monteur weiterfährt.
Kein Netz im Technikraum oder Schacht? Erfasst wird trotzdem – bei Empfang gleicht der Nachweis sich von selbst ab.
Jeder Arbeitsnachweis geht nach der Gegenzeichnung als PDF an den Auftraggeber – die Stundenlohnrechnung ist belegt, der eigentliche Nutzen beginnt danach.
Die Stunden je Monteur gehen per Schnittstelle in Ihr Lohnprogramm oder als DATEV-Export an die Steuerkanzlei – ohne dass im Büro jemand abtippt.
Jeder Nachweis landet automatisch als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, sortiert nach Kunde, Monteur und Datum – bei Rückfragen sofort gefunden.
Alle Einsätze fließen in eine zentrale Datenbasis – für die Nachkalkulation je Auftrag und die Auslastung Ihrer Monteure, später auch für KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir Ihr ERP an – Kunde, Einsatzort und Auftragsnummer stehen dann schon im Arbeitsnachweis.
Ihre Monteure sollen beim Kunden arbeiten, Ihr Büro soll abrechnen – nicht Formeln reparieren. Sie bekommen den Arbeitsnachweis fertig vom Spezialisten. Dass daraus Nachweise werden, mit denen Betriebe wirklich arbeiten, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir sehen uns an, wie Stunden heute vom Einsatz ins Lohnbüro kommen, und bringen ein, was den Weg verkürzt.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Arbeitsnachweis vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Monteure und Ihren Lohnablauf kennt.
Wir sichten Ihren bisherigen Arbeitsnachweis samt Weg ins Lohnbüro und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag folgt ein erster Entwurf, den Ihre Monteure testen.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht der fertige Arbeitsnachweis in den Kundendienst – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Arbeitsnachweis ist selten das einzige Blatt, das Ihre Monteure beim Kunden ausfüllen. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: was beim Kundeneinsatz erfasst, im Büro geprüft und abgerechnet wird.
Der SHK-Kundendienst braucht andere Felder als Kompressorenservice oder Absturzsicherung – das trifft kein Standardbaukasten passgenau.
Rapportzettel, Lieferschein und Leistungsnachweis setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Softwarelösung.
Wir schlagen vor, was Ihre Monteure beim Kunden entlastet, statt bloß die alte Tabelle nachzubauen.
Ja. Nach der Rechtsprechung von EuGH und BAG müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit systematisch erfassen. Welche Angaben Ihr Arbeitsnachweis dafür abfragt, legen wir gemeinsam fest.
Fehlen Stunden oder Gegenzeichnung, wird die Stundenlohnrechnung angreifbar. Laut BGH reicht aber meist die Stundenzahl je Tag, sofern mit dem Auftraggeber nichts Genaueres vereinbart ist.
Mindestens zwei Jahre für Arbeitszeit über acht Stunden je Werktag, so das Arbeitszeitgesetz. Als Lohn- oder Abrechnungsbeleg gelten längere Fristen – welche, sagt Ihre Steuerberatung.
Ja, gern sogar. Ob Durchschreibeblock, Excel-Tabelle oder PDF – Ihr Vordruck zeigt uns, welche Felder Ihre Monteure gewohnt sind, daraus bauen wir die neue Fassung.
Ja. Externe Monteure öffnen den Arbeitsnachweis über einen Weblink, ganz ohne eigene Software oder Login, und füllen ihn genauso aus wie Ihr Stammpersonal.
Ja. Für Einsätze in Österreich und der Schweiz passen wir Begriffe und Felder an – in der Schweiz heißt das Blatt oft Arbeitsrapport oder Regierapport.
Der Arbeitsnachweis belegt, wer an welchem Tag wie lange für welchen Auftrag gearbeitet hat: Datum, Beginn, Ende, Pausen und Netto-Arbeitszeit je Person, dazu Auftrags- oder Projektnummer und Einsatzort. Ausgefüllt wird er von Monteuren, Gesellen, Servicetechnikern und Polieren, möglichst noch beim Kunden.
Bei Stundenlohnarbeiten wird er zum Abrechnungsbeleg. Wer nach VOB/B Regiestunden abrechnet, ergänzt Leistungsbeschreibung, Geräte- und Maschinenstunden sowie Materialverbrauch und lässt den Auftraggeber gegenzeichnen; eingereicht wird je nach Ortsüblichkeit werktäglich oder wöchentlich.
Vom Stundenzettel unterscheidet ihn weniger der Inhalt als der Zweck: Er speist die Lohnabrechnung im eigenen Haus und die Rechnung an den Auftraggeber zugleich. Leistungs- und Tätigkeitsnachweis beschreiben genauer, was erledigt wurde, der Rapportzettel führt zusätzlich Material und Geräte.
Jeder Einsatz, dessen Stunden erst Tage später vom Blatt in Lohnprogramm und Rechnung wandern, schiebt Entgeltabrechnung und Zahlungseingang nach hinten. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen Sie uns Ihren jetzigen Arbeitsnachweis, und wir sagen Ihnen konkret, wie er künftig aussieht, was möglich ist und was er ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website optimal für Sie zu gestalten, ihre Nutzung zu analysieren und Ihnen relevante Inhalte anzuzeigen. Mit „Alle akzeptieren“ stimmen Sie dem zu. Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufbar. Details in unserer Datenschutzerklärung.
