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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Regiestunden

Regiestunden mal Satz plus Material: Wer rechnet das?

Das Büro, Tage später. Und dann rechnet der Auftraggeber nach.

Jeder Rechenschritt im Büro ist eine Stelle, an der die Prüfung ansetzt: die Mittagspause mitberechnet, ein Helfer zum Facharbeitersatz, Geräte vergessen, Material ohne Preis und eine Stundenlohnrechnung, die gekürzt zurückkommt.

Ihr Regiestundenzettel, individuell und digital entwickelt, macht aus jeder eingetragenen Stunde sofort einen geprüften Betrag. Auf Wunsch stehen die Beträge gleich in Ihrer Stundenlohnrechnung, ohne Abtippen im Büro.

  • Stunden je Arbeitskraft, Pausen abgezogen
  • Betrag aus Stunden mal Verrechnungssatz
  • Material- und Geräteposten gleich summiert
  • Regietage per Kalender, Summe je Woche

Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog

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Bernd Waschkewitz

Fliesenlegermeister

Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!

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Gülay Yalinkaya

Wachstumssinn

Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.

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Stefan Klinnert

Klinnert Gebäudetechnik GmbH

Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!

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Felix Hornung

Freelance Art Director

Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!

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Kevin Giebels

Malerbetrieb Kevin Giebels

Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.

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Sandra Custodero

U. Leibbrand GmbH

Regieaufwand berechnen: Bauchgefühl oder Profi-Lösung

Ohne professionelle Berechnung

  • Regiestunden, die nie auf einer Rechnung landen
  • Freitagabends rechnet der Chef die Regie nach
  • Auftraggeber, die Regie nur noch pauschal zulassen
  • Streit zwischen Polier und Büro um Pausen
  • Umbauten, die sich trotz Regie nicht rechnen
  • Geld, das wochenlang auf der Baustelle liegt

Mit professioneller Berechnung

  • Regiestunden als fester Posten im Umsatz
  • Inhaber, die Regie verkaufen statt nachrechnen
  • Ein Ruf als Betrieb mit prüfbarer Regie
  • Poliere führen Kolonnen, statt zu rechnen
  • Mehr Umbauaufträge mit Regie, gleiches Büro
  • Liquidität, die mit der Baustelle Schritt hält

Wo der digitale Regiestunden­zettel selbst rechnet und prüft

Spalten für Stunden, Sätze und Material hat jeder Vordruck. Entscheidend ist, was Ihr Regiestundenzettel beim Eintragen selbst ausrechnet, prüft und festhält – auf Papier unmöglich.

Werktage mitgezählt

Der Zettel zählt die Werktage seit der Vorlage und zeigt, was noch unbescheinigt ist und welche Stundenlohnrechnung fällig wird.

Zuschläge und Steuer

Vereinbarte Zuschläge, Netto, Umsatzsteuer und Brutto rechnet der Regiestundenzettel selbst – genau so, wie es Ihr Vertrag vorsieht.

Diktat mit KI-Hilfe

Der Polier diktiert zwischen zwei Handgriffen, was gemacht wurde – die KI formt daraus eine prüfbare Leistungsbeschreibung.

Fest an der Baustelle

Jede Regiestunde hängt an ihrer Baustelle, die Projektnummer setzt der Zettel selbst – nichts rutscht ins falsche Bauvorhaben.

Kataloge mit Ihren Sätzen

Arbeitskräfte, Geräte, Material und Leistungen als vordefinierte Textbausteine – die Listen samt Sätzen pflegen Sie selbst.

Bescheinigung am Tablet

Der Auftraggeber bescheinigt die Regiestunden vor Ort, Datum und Uhrzeit setzt der Zettel – das Wann steht danach fest.

Regiestunden direkt in Rechnung, Lohn und Projektakte

PDF für den Auftraggeber

PDF für den Auftraggeber

Jeder Regiestundenzettel geht mit Stunden, Stoffen und Geräten als lesbares PDF an Auftraggeber oder Bauleitung – die Basis, aber nicht das Ziel.

Stunden direkt ins Lohnbüro

Stunden direkt ins Lohnbüro

Die Stunden je Arbeitskraft laufen per Schnittstelle in Lohnabrechnung und ERP – kein Regiestundenzettel wird im Büro ein zweites Mal getippt.

Ablage nach Bauvorhaben

Ablage nach Bauvorhaben

Jeder bescheinigte Regiestundenzettel landet samt Unterschrift im DMS bei seiner Baustelle – fragt der Auftraggeber Monate später, liegt er bereit.

Regie in der Nachkalkulation

Regie in der Nachkalkulation

Alle Regiestunden fließen in eine zentrale Datenbasis – ausgewertet nach Baustelle, Gewerk und Auftraggeber, als Grundlage für Kalkulation und KI.

Anbindung an Bausoftware

Anbindung an Bausoftware

Ihre Handwerkersoftware bleibt: per API, Webhook oder Export angebunden, liefert sie Baustellen und Arbeitskräfte vorbelegt in den Zettel.

Regiestunden für den Bau
Regiestunden für das Handwerk
Regiestunden als Stundenlohnnachweis
Regiestunden Muster
Regiestunden Vorlage

Regiestunden-Nachweise mit und ohne Materialteil

Den Regiestundenzettel haben wir schon in vielen Ausführungen umgesetzt: als Regie-Stundennachweis mit Rechentabelle, für die Zimmerei als Nachweis über Stundenlohnarbeiten mit oder ohne Materialteil, als Stunden- und Tagelohnzettel im Bau und als Anmeldung von Stundenlohnarbeiten in der Gebäudetechnik – jeweils mit Ihrem Logo.

Ob knappe Seite für den einen Regietag im Bestand oder Wochennachweis mit Geräten und Fracht – Ihr Auftraggeber erkennt Ihren Betrieb schon am Regiestundenzettel, nicht an einem Muster aus dem Netz.

Regiestunden mit Formilo: warum es sich rechnet

Sie müssen keine Rechenwege für Sätze und Zuschläge austüfteln und hoffen, dass der Auftraggeber die Summe nicht zerpflückt – Sie bekommen den fertigen Regiestundenzettel vom Spezialisten. Dass er im Baualltag trägt, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Done-for-you mit Beratung

Wir gehen Ihre Regiestunden mit Polier und Büro durch und rechnen so, wie Ihr Auftraggeber prüft.

Festpreis vor Umsetzung

Kalkuliert vor dem ersten Regietag, mit bis zu drei Korrekturschleifen.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Ist der Regiestundenzettel fertig, geht er vollständig in Ihr Eigentum über.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre Sätze und Ihre Baustellen kennt.

Regiestunden mit Formilo programmieren lassen

Ihr Regiestunden­zettel in drei Schritten

Regiestunden erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Sie zeigen uns Regiestundenzettel und Stundensätze, wir ordnen ein, welche Rechenwege sich lohnen und was sie kosten.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Zusage rechnet der erste Entwurf schon mit Ihren echten Sätzen.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann arbeitet Ihr Team mit dem Regiestundenzettel – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Regiestunden erstellen lassen
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Mehr als der Regiestunden­zettel: Stundenlohn­arbeiten aus einer Hand

Ein Regiestundenzettel ist nur ein Glied der Kette: Davor kommt der Regieauftrag, oft auf Zuruf, danach die Stundenlohnrechnung. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir die ganze Kette, nicht nur den Zettel.

Warum individuell

Auf dem Bestandsdach rechnet die Zimmerei Regie anders als die Haustechnik im Keller – das passt kaum in einen Standardbaukasten.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Auch Angebot, Materialschein und Leistungsnachweis bauen wir als eigene Dokumente – auf Wunsch bis zur größeren Softwarelösung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir schlagen etwa eine Fotospalte vor, damit der Auftraggeber sieht, wofür jede Regiestunde angefallen ist.

Ja. Ob Block mit Durchschlag, Excel-Tabelle oder PDF – Ihr bisheriger Regiestundenzettel ist der Ausgangspunkt, die Rechenlogik bauen wir passend dazu.

Arbeitsstunden, die nach Aufwand statt zum Einheits- oder Pauschalpreis vergütet werden, etwa für Unvorhergesehenes. Das Zeitrisiko trägt der Auftraggeber, darum prüft er genau.

Das hängt von Gewerk und Region ab und wird vor Beginn vertraglich vereinbart; einen allgemeingültigen Satz gibt es nicht. Ihr Regiestundenzettel rechnet mit den Sätzen, die Sie hinterlegen.

Bei VOB-Verträgen ja: Vergütet wird Stundenlohnarbeit nur, wenn sie vor Beginn ausdrücklich vereinbart ist, und ihre Ausführung ist dem Auftraggeber vorher anzuzeigen.

Ja. Per Link öffnen sie den Regiestundenzettel im Browser, ganz ohne Software oder Konto; ob sie Ihre Verrechnungssätze sehen, legen Sie fest.

Ja. Auf Baustellen ohne Empfang erfassen und rechnen Ihre Leute offline weiter; sobald wieder Netz da ist, gleicht sich alles ab.

Beratung zu Regiestunden

Regiestunden: Fragen zu Preis, VOB und Praxis

Wie Regiestunden erfasst, gerechnet und vorgelegt werden

Regiestunden schreibt der ausführende Betrieb vor Ort auf: Monteur, Geselle, Vorarbeiter oder Polier, oft bei Umbauten, Arbeiten im Bestand oder Zusatzleistungen, die im Leistungsverzeichnis nicht vorkommen. Bauleitung oder Büro führen die Zettel anschließend zusammen.

Gerechnet wird in Posten: Stunden je Arbeitskraft mal Verrechnungssatz, dazu Stoffe, Geräte- und Maschinenstunden, Transport- und Ladeleistungen sowie Sonderkosten. Bei VOB-Verträgen werden die Zettel werktäglich, mindestens wöchentlich vorgelegt; die Stundenlohnrechnung folgt in Abständen von höchstens vier Wochen.

Anders als eine Stundenabrechnung für den Lohn richtet sich der Regiestundenzettel an den Auftraggeber, der ihn prüft und bescheinigt. Die VOB/B spricht von Stundenlohnzetteln, im Garten- und Landschaftsbau ist oft von Taglohnarbeiten die Rede, in der Schweiz vom Regierapport.

Digitalisierung der Regiestunden-Erfassung

Regiestunden, die sich von selbst zusammenrechnen

Jede Regiestunde, die erst Wochen später zum Betrag wird, ist Werklohn, der so lange fehlt. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Regiestundenzettel künftig rechnet, was möglich ist und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Zettel, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.